張立亞

摘要從新的角度對1997年“LC update No.3 to USMARC Format for Bibliographic Data”、AACR2 2002年修訂版以及AACR2 2004 Update以來電子書刊編目的范圍、著錄規(guī)則和MARC字段使用等進行了系統(tǒng)梳理和簡明分析。

關(guān)鍵詞電子圖書編目電子期刊編目AACR2

數(shù)字資源的海量增長為用戶提供了豐富的信息資源，但因其載體形態(tài)、訪問方式等的動態(tài)變化和多樣性，使圖書館在對資源的組織與管理時，面臨著新的挑戰(zhàn)，特別是在數(shù)字資源編目方面，由于缺乏特別有針對性的著錄規(guī)則和標準，在實踐中編目員只能參照普通圖書和電子資源的規(guī)則進行著錄，結(jié)果導(dǎo)致了著錄的不統(tǒng)一和文獻組織的分散，與此同時，不同數(shù)據(jù)源套錄來的數(shù)據(jù)也是五花八門，很難鑒別。為此，筆者對西文電子圖書、期刊編目過程中存在的新問題進行了分析和研究，旨在為同行提供一些思考與借鑒。

1電子資源、電子圖書與期刊的范圍界定

1997年6月以前，電子資源的涵義比較廣泛，電子圖書、電子期刊等都被視作電子資源處理。1997年6月“LC update No.3 to USMARC Format forBibliographic Data”重新界定了電子資源的范圍，該文獻明確規(guī)定：電子資源的判斷應(yīng)該依據(jù)文獻的內(nèi)容而不是其載體形式。依據(jù)該規(guī)定，電子資源只包括軟件、數(shù)據(jù)庫、交互式多媒體和聯(lián)機系統(tǒng)或服務(wù)。而以文本內(nèi)容為主的電子圖書、期刊被排除在了電子資源之外。按照訪問方式的不同，電子圖書、期刊可分為光盤型和網(wǎng)絡(luò)型兩種，即直接訪問和遠程訪問的電子圖書、期刊。

2電子圖書和電子期刊著錄信息源的確立

依據(jù)AACR2 2002年修訂版規(guī)定，電子圖書、期刊的主要信息源是電子圖書、期刊本身。取自電子圖書、期刊內(nèi)正式出現(xiàn)的信息(如題名屏、主菜單、或是首先顯示的信息、主頁、物理載體及其標簽)等。有多個來源時，應(yīng)選擇其中最完整的信息來源，并在附注項中進行說明。取自規(guī)定信息源以外的信息置于方括號內(nèi)。

3電子圖書、期刊的著錄

3.1記錄頭標

電子圖書、期刊的完全級MARC記錄頭標

頭標06字位記錄類型代碼的選擇依據(jù)是文獻的內(nèi)容而不是其載體形式。電子圖書、期刊的內(nèi)容是文字資料，所以其記錄頭標06字符位代碼選擇“a”，其載體的電子特性可通過006、007和008字段揭示。注意在1997年6月“Lc update N0．3 to US—MARC Format for Bibliographic Data”之前，有些電子書刊記錄頭標的06字符位可能為“m”，而現(xiàn)在“m”只能用于電子資源：即計算機文檔、軟件、聯(lián)機系統(tǒng)或服務(wù)等，套錄數(shù)據(jù)時應(yīng)注意修改。電子期刊頭標“07”字符位要選“s”，表示連續(xù)性資源。

3.2控制字段

3.2.1006字段：定長數(shù)據(jù)元素一附件特征信息

006字段是為了解決008字段(定長數(shù)據(jù)元素)不能重復(fù)使用、007字段無法揭示數(shù)字型資料的連續(xù)出版物特性而增加的字段。在電子圖書、期刊的編目實踐中，啟用006字段的判斷方式為：當(dāng)記錄頭標的“06”字符位是：“a”而不是“m”的時，可啟用一個或多個006字段說明其文獻的類型特征或形式特征。

例：

LDR casa

006md

007cr cnu

008981013d19982004vauqr pss o aoeng d

022 O$a1522—1059

245 10$aAAPS PharmSci$h[electronic re—source]

說明：在編文獻為遠程訪問的電子期刊，其期刊特征通過008字段予以揭示。記錄頭標字符位06=a，所以啟用006字段揭示其電子文獻特征。006／00=m表示電子文獻；006／09=d表示電子文獻的文件類型為文本文件。

3.2.2007字段：載體形態(tài)定長字段

根據(jù)LC“Draft Interim Guidelines for Cataloging Electronic Resources”

(http://www.loc.gov／eatdir／epso／dcmb19—4.html)中的規(guī)定，所有以計算機文件為形式的書目記錄中都應(yīng)該包括007字段。即電子圖書、電子期刊都應(yīng)該有007字段。其字段描述的資料類型包括15種代碼，字段的長度依據(jù)資料類型的不同而定。007字段定義了14個字符位，其代碼值選取主要依據(jù)300載體形態(tài)項和5XX附注字段。

例：

LDR nama

007cr enu-unuuu

008 050118s2004 njuaf sb 001 0 eng d

020$a047168743X(electronic bk)

300$ax，199 p. p.of plates：$bill(some col)；Ic25 cm

245 10 $ aColor $ h[electronic resource]：$ ban introduction to practice

andWineiples／$croftG.Kuehni.

說明：本例中，007／00字符位的代碼為“c”，007／01字符位的代碼為“r”，表示在編文獻為遠程訪問(Remote)的網(wǎng)絡(luò)型電子圖書，007／03字符位的代碼為“c”，表示多種顏色。

3.2.3008字段：定長數(shù)據(jù)元素一一般信息

電子圖書、期刊與其它文獻類型的區(qū)別，就在于其載體形態(tài)的不同，著錄這兩類文獻，只要掌握記錄頭標和008字段中第18-34字符位(不同資料類型的定義代碼，也就是載體形態(tài)代碼)的不同組合即可。

例1：

LDR cama

008 050929s2006 pau sbe 001 0 eng d

245 00$aEncyelopedia 0f virtual communities and technologies $h[electronicresource]／$cSubha-sish Dasgnpta，editor.

說明：在編文獻是電子圖書，當(dāng)記錄頭標的06字符位=a(表示文字資料)，07字符位=m(表示專著)時，008字段的第18—34字符位應(yīng)選用資料類型為圖書的一組代碼。(008／23=s)，

“s”代表電子文獻。

例2：

LDR ca8a

008 040518u19uuuuuunyubr pss O aoeng

022$a1550-4948$21