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淺議如何制定薪酬制度拴心留人

2009-03-08 01:48方源利
關(guān)鍵詞:工資薪酬公平

方源利

摘要:?jiǎn)T工流失是當(dāng)今企業(yè)的一種普遍現(xiàn)象,也是企業(yè)管理者最頭疼的事情。造成這種現(xiàn)象的原因很多,員工對(duì)于薪酬的不滿意是其中的一個(gè)重要原因。如何制定有激勵(lì)與維系作用的薪酬制度是企業(yè)不得不思考和解決的一項(xiàng)重要課題。

關(guān)鍵詞:制定薪酬制度留人

1問(wèn)題的提出

薪酬對(duì)企業(yè)和員工雙方來(lái)講都意義重大,對(duì)員工而言,薪酬是其個(gè)人和家庭收入的重要來(lái)源,對(duì)于企業(yè)而言,薪酬支付是其最重要的一項(xiàng)義務(wù)。而在現(xiàn)實(shí)中,員工對(duì)于薪酬的不滿意是一個(gè)非常普遍的現(xiàn)象。由于人們總是存在看重自己價(jià)值、抬高自己能力而貶低他人價(jià)值貢獻(xiàn)的傾向,所以不是覺(jué)得自己的付出與薪酬獲得的絕對(duì)值不匹配,就是覺(jué)得與他人的薪酬差距沒(méi)有體現(xiàn)出相對(duì)價(jià)值的大小。許多企業(yè)經(jīng)常要面對(duì)要求“加薪”的呼吁,然而調(diào)薪卻并不能真正解決問(wèn)題,反而是“摁下葫蘆起了瓢”。對(duì)一批人的調(diào)薪常常引發(fā)另一批人的抱怨,他們感覺(jué)企業(yè)只是喜歡給“哭鬧的孩子吃糖”。讓埋頭苦干的員工吃了虧:而那些得到調(diào)薪的員工,也未必就滿意,反而認(rèn)為自己只是“爭(zhēng)取到了本來(lái)就應(yīng)得的回報(bào)而已”。于是,對(duì)薪酬實(shí)行“救火式管理”的企業(yè)就陷入了一種惡性循環(huán):薪酬水平越來(lái)越高,人工成本直線上升,員工的工作積極性不但沒(méi)有提高,反而對(duì)薪酬的抱怨越來(lái)越多。尤其是核心員工,當(dāng)他們感覺(jué)企業(yè)并不能真正以對(duì)企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造大小為標(biāo)準(zhǔn)給付薪酬時(shí)。作為在職場(chǎng)中頗具競(jìng)爭(zhēng)力的業(yè)務(wù)骨干,就會(huì)率先萌生離職的念頭。這種“應(yīng)急式”的薪酬管理折射出企業(yè)在薪酬管理中所存在的兩大失誤:一是沒(méi)有考慮企業(yè)到底應(yīng)該為誰(shuí)支付高額薪酬,二是沒(méi)有針對(duì)如何實(shí)現(xiàn)薪酬公平性進(jìn)行深度思考。因此,作為企業(yè)管理者在明晰了組織戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)后,必須制定有針對(duì)性的薪酬策略,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)核心人力資源的有效投入,從而達(dá)到拴心留人、特別是留住核心員工的目的。

2制定薪酬制度要體現(xiàn)科學(xué)性

有效的薪酬制度所吸引的人才、倡導(dǎo)的行為以及獎(jiǎng)勵(lì)的技能一定是與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展導(dǎo)向一致的。企業(yè)的管理者可以通過(guò)確認(rèn)組織中薪酬最高的那部分員工(相對(duì)于市場(chǎng)上的薪酬水平,而不僅是與企業(yè)內(nèi)部相比)所具有的性格特征、表現(xiàn)出的行為與能力是否與實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)需要的相一致來(lái)判斷薪酬制度的有效性,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,科學(xué)制定切實(shí)可行的薪酬制度。

2.1清晰準(zhǔn)確把握工資構(gòu)成國(guó)家法律對(duì)工資的構(gòu)成有明確的規(guī)定,用人單位要精確把握,以便在工資的操作管理中合理合法,規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn),比如社會(huì)保險(xiǎn)的繳納、加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)問(wèn)題。依法、及時(shí)、足額的支付勞動(dòng)者工資,尤其是要注意合理支付特殊情況下的工資,如加班加點(diǎn)工資、病事假工資、年休假工資以及停工期間的工資等,避免引起不必要的爭(zhēng)議,特別是用人單位不得隨意拖欠和扣罰勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬。

2.2薪酬應(yīng)具有公平性和競(jìng)爭(zhēng)力公平,是實(shí)現(xiàn)報(bào)酬制度達(dá)到滿足與激勵(lì)目的的重要因素之一,對(duì)于通過(guò)勞動(dòng)獲得報(bào)酬的員工而言,必須讓他們相信付出和報(bào)酬一定是相適應(yīng)的。如果企業(yè)在薪酬問(wèn)題上未能建立必要的信度,那么員工對(duì)薪酬制度的信任感也會(huì)下降,工作積極性和主動(dòng)性會(huì)大打折扣。

富有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬能夠使員工從進(jìn)入企業(yè)的第一天起就懂得珍惜自己的工作崗位,因?yàn)橹Ц陡吖べY的企業(yè)最能吸引企業(yè)所需的員工,尤其是那些出類拔萃的員工,這對(duì)于行業(yè)內(nèi)處于領(lǐng)頭羊地位的企業(yè)尤為重要。較高的薪酬必然帶來(lái)較高的滿意度和忠誠(chéng)度,與之俱來(lái)的還有較低的離職率。薪酬缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,將使企業(yè)可能流失核心員工。為滿足企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。會(huì)形成企業(yè)不斷招聘新員工、同時(shí)老員工不斷離職的惡性循環(huán),必將導(dǎo)致企業(yè)資源的巨大浪費(fèi)。

2.3合理設(shè)計(jì)福利項(xiàng)目薪酬的激勵(lì)作用與員工的福利密切相關(guān)。員工的個(gè)人福利通常情況下可以分為兩類,一類是法定福利,是法律規(guī)定企業(yè)必須按照既定標(biāo)準(zhǔn)為員工支付的各項(xiàng)福利,比如基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn)等。第二類是企業(yè)根據(jù)自身情況自主設(shè)置的福利項(xiàng)目,常見(jiàn)的有旅游、健康檢查、帶薪休假、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、提供公車(chē)交通、提供住房支持或者購(gòu)房支持計(jì)劃等。員工在衡量個(gè)人薪酬水平的時(shí)候通常會(huì)把這些福利折算成收入,用以比較企業(yè)間薪酬的吸引力。因此完善的福利系統(tǒng)對(duì)于吸引和保留員工具有特殊意義,也是衡量企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)是否完善的一個(gè)重要標(biāo)志。福利結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好,不僅能為員工帶來(lái)方便,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,而且也有利于提升企業(yè)的社會(huì)聲望,能夠?yàn)槠髽I(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展獲取源源不斷的優(yōu)秀員工。

2.4實(shí)現(xiàn)薪酬與績(jī)效掛鉤單純的高薪難以起到最佳激勵(lì)作用,只有薪酬與績(jī)效緊密結(jié)合才能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。從薪酬結(jié)構(gòu)上看,績(jī)效工資的出現(xiàn)極大的豐富了薪酬的內(nèi)涵和作用,過(guò)去那種單一的無(wú)激勵(lì)的薪酬形式已接近絕跡,取而代之的是個(gè)人績(jī)效和團(tuán)隊(duì)績(jī)效緊密結(jié)合的靈活多樣的薪酬系統(tǒng)???jī)效工資為企業(yè)績(jī)效的創(chuàng)造發(fā)揮了不可磨滅的作用。但是并非實(shí)施績(jī)效工資就一定能夠達(dá)到預(yù)期的效果,關(guān)鍵在于企業(yè)績(jī)效薪酬的設(shè)計(jì)是否合理,如果績(jī)效薪酬方案設(shè)計(jì)不當(dāng),負(fù)面影響可能很大,設(shè)計(jì)科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系是績(jī)效薪酬實(shí)施成功的重要保證。績(jī)效薪酬要有具體的兌現(xiàn)日期并及時(shí)兌現(xiàn),不能拖延,否則績(jī)效薪酬對(duì)員工的即時(shí)刺激作用會(huì)大大減弱:另外績(jī)效薪酬體系設(shè)計(jì)要覆蓋所有員工,不能有的員工有績(jī)效薪酬而有的沒(méi)有:企業(yè)制定績(jī)效工資體系時(shí)要吸納員工參與,參與的過(guò)程既是一個(gè)溝通和培訓(xùn)的過(guò)程,也是讓員工和企業(yè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并樹(shù)立實(shí)施信心的過(guò)程。

2.5薪酬支付要透明薪酬是保密還是公開(kāi)是現(xiàn)代企業(yè)處于兩難境地的一個(gè)課題,這源于員工對(duì)薪酬公平性的高度敏感性。企業(yè)無(wú)論采用絕對(duì)的薪酬公開(kāi)制度還是絕對(duì)的保密制度都是不可取的,企業(yè)必須在兩者之間權(quán)衡,把握好保密和公開(kāi)的“度”,因?yàn)槌叨鹊陌盐罩苯佑绊懙郊?lì)效果。實(shí)行密薪制的企業(yè)可能禁止員工相互了解薪酬水平和薪酬結(jié)構(gòu),但是這并不影響薪酬信息的溝通。員工總能通過(guò)一些途徑獲取其他員工的不完整的薪酬信息,并對(duì)薪酬的公平性做出一個(gè)判斷,這個(gè)判斷極有可能是扭曲的,扭曲的判斷難免使員工帶來(lái)負(fù)面情緒。同樣完全公開(kāi)的薪酬也不能使員工對(duì)薪酬的公平性做出正確的判斷。因此,企業(yè)要有選擇的傳遞一些薪酬蘊(yùn)含的信息,借以表達(dá)企業(yè)推崇和鼓勵(lì)的思想。

3制定薪酬制度要關(guān)注特殊性

3.1關(guān)注核心人才薪酬管理的目的主要是使企業(yè)能夠?qū)⒔M織的有限資源聚焦于對(duì)組織核心人力資源的投入,同時(shí)能兼顧企業(yè)多數(shù)人的公平與感受,從而達(dá)到激勵(lì)留住核心員工,支撐組織戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的目的。

首先是崗位價(jià)值高。崗位的價(jià)值在不同的戰(zhàn)略導(dǎo)向下會(huì)存在較大差異,如市場(chǎng)開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售崗位在石化銷(xiāo)售企業(yè)就是關(guān)鍵增值崗位,而差異化戰(zhàn)略要求員工具有更加敏銳的市場(chǎng)嗅覺(jué)與營(yíng)銷(xiāo)能力,這個(gè)崗位也就成為企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。

其次是業(yè)績(jī)好。具備組織核心人力資源候選資格的人才必須要能夠長(zhǎng)期保持良好的業(yè)績(jī)水平,在崗位上持續(xù)為組織提供高質(zhì)、足量

的穩(wěn)定效益。

最后是能力強(qiáng)。能力強(qiáng)是承擔(dān)高價(jià)值崗位責(zé)任的前提,也是保持良好業(yè)績(jī)的基礎(chǔ),但現(xiàn)有能力水平只是能力強(qiáng)的一個(gè)方面,想成為組織的核心人力資源還必須具備進(jìn)一步開(kāi)發(fā)與提升的潛能。

這三類人才對(duì)組織的貢獻(xiàn)明顯高于其他人員,企業(yè)要及時(shí)將薪酬政策向這些核心人才傾斜。

3.2激勵(lì)關(guān)鍵行為不同的戰(zhàn)略導(dǎo)向?qū)Ω鲘徫坏目?jī)效要求、行為要求也不盡相同。一般來(lái)說(shuō),處于初創(chuàng)期、成長(zhǎng)期的企業(yè)薪酬設(shè)計(jì)中會(huì)側(cè)重于短期行為指標(biāo);而處于成熟期的企業(yè)則更加側(cè)重于員工的長(zhǎng)期行為,側(cè)重于對(duì)長(zhǎng)期指標(biāo)的獎(jiǎng)勵(lì)。因此,企業(yè)在對(duì)以上崗位明確薪酬定位的同時(shí),還要合理設(shè)計(jì)其薪酬結(jié)構(gòu)及崗位績(jī)效指標(biāo),以最大限度的、最長(zhǎng)期有效的激發(fā)員工的工作熱情。保證各崗位績(jī)效指標(biāo)對(duì)組織戰(zhàn)略的支撐作用。

3.3權(quán)衡內(nèi)外公平員工對(duì)薪酬的公平感源自員工與自己所選擇的外部和內(nèi)部參照系的比較,管理者的薪酬決策就是在外部公平與內(nèi)部公平之間尋找合理的平衡。

一是外部公平。注重外部公平。選擇高于市場(chǎng)水平的薪酬,在人力資源市場(chǎng)上就會(huì)具有較高的競(jìng)爭(zhēng)力。外部公平為導(dǎo)向的薪酬策略主要通過(guò)分選效應(yīng)和激勵(lì)效應(yīng)兩種方式促進(jìn)組織效率。分選效應(yīng)是指高薪酬水平吸引高素質(zhì)或更盡職的員工來(lái)到企業(yè),通過(guò)提供高于市場(chǎng)的薪酬水平,可以迅速?gòu)氖袌?chǎng)中獲得自己想要的人才。激勵(lì)效應(yīng)是指高薪酬水平能夠激發(fā)目前任職人員付出更高的努力水平,其主要體現(xiàn)在員工害怕失去目前較高薪酬水平的就業(yè)機(jī)會(huì),會(huì)提高努力程度,加倍工作,降低企業(yè)的監(jiān)督成本。

很多企業(yè)面對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)壓力,會(huì)采取低于市場(chǎng)工資率的薪酬水平以降低成本,謀求在產(chǎn)品價(jià)格上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。但是,卻要付出較高的員工離職率和招聘成本的代價(jià),并在保持產(chǎn)品質(zhì)量方面會(huì)面臨更多的困難。為了降低成本負(fù)擔(dān),企業(yè)可以只針對(duì)對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)貢獻(xiàn)大的核心崗位實(shí)施高薪酬策略,而對(duì)于其他相對(duì)次要的崗位則采取較低的工資水平。當(dāng)企業(yè)面臨薪酬資源緊張的情況下,采取這種策略一方面吸引并留住了對(duì)組織至為關(guān)鍵的核心人才,另一方面也不會(huì)導(dǎo)致過(guò)高的人工成本。

二是內(nèi)部公平。內(nèi)部公平是企業(yè)內(nèi)部員工之間薪酬水平比較所獲得的滿足程度。公平感與員工技能、資歷、績(jī)效、職責(zé)、工作負(fù)荷、工作量等因素密切相關(guān)。由于員工的價(jià)值判斷準(zhǔn)則不同,以上因素在不同企業(yè)薪酬決策中的重要程度也不盡相同。

注重內(nèi)部公平的組織往往具有較低的薪酬差距。以激發(fā)員工之間的協(xié)作與知識(shí)共享,進(jìn)而對(duì)組織績(jī)效產(chǎn)生促進(jìn)作用。內(nèi)部公平為導(dǎo)向的薪酬策略獲得成功至少應(yīng)解決好兩個(gè)問(wèn)題:

企業(yè)的戰(zhàn)略重點(diǎn)與員工的價(jià)值判斷之間往往難以形成有效統(tǒng)一,會(huì)存在一定的沖突,甚至可能發(fā)生員工的價(jià)值判斷準(zhǔn)則與企業(yè)戰(zhàn)略重點(diǎn)背離。比如,在改制前的國(guó)有企業(yè)中,大部分員工認(rèn)為薪酬決策中應(yīng)該充分考慮資歷、員工對(duì)企業(yè)的累計(jì)貢獻(xiàn)等因素。但是。由于企業(yè)面臨市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)需要對(duì)具有高學(xué)歷、創(chuàng)新精神的員工增加激勵(lì)。如果以大部分員工的判斷準(zhǔn)則作為確定薪酬的依據(jù),追求內(nèi)部公平,雖然會(huì)獲得較高的員工滿意度,但就會(huì)與組織戰(zhàn)略目標(biāo)相違背。

不同利益群體都會(huì)在各自利益的驅(qū)動(dòng)下,主張采用對(duì)自己最有利的指標(biāo)作為確定薪酬的關(guān)鍵要素。生產(chǎn)人員強(qiáng)調(diào)應(yīng)加大工作環(huán)境、工作負(fù)荷等指標(biāo)的權(quán)重。而研發(fā)人員則會(huì)認(rèn)為技能水平才是決定薪酬最為重要的因素;年齡大的員工強(qiáng)調(diào)資歷的重要性,年輕員工則認(rèn)為績(jī)效才是決定薪酬的依據(jù)。在這種組織情景下就需要以掌握企業(yè)關(guān)鍵資源的那部分員工的價(jià)值判斷準(zhǔn)則作為薪酬設(shè)計(jì)的主要依據(jù),并對(duì)企業(yè)倡導(dǎo)的價(jià)值觀進(jìn)一步明確,使員工將之內(nèi)化于心。只有這樣才能保證企業(yè)的效率與和諧,確保薪酬管理為戰(zhàn)略服務(wù)。

3.4支付薪酬要巧妙馬斯洛的需求層次論認(rèn)為,需求是人內(nèi)在的、天生的和下意識(shí)存在的,而且按先后順序發(fā)展,滿足了的需要不再是激勵(lì)因素等。員工只有在低層次的需要得到滿足之后,才能考慮更高層次的需求。企業(yè)在設(shè)計(jì)薪酬的時(shí)候應(yīng)該有針對(duì)性的了解員工的需求,適時(shí)的滿足員工的合理需求。因此對(duì)收入較低的員工適宜于經(jīng)濟(jì)性的薪酬;對(duì)高層次的員工應(yīng)將經(jīng)濟(jì)性和非經(jīng)濟(jì)性薪酬結(jié)合起來(lái)。另外,將經(jīng)濟(jì)性和非經(jīng)濟(jì)性薪酬有機(jī)結(jié)合,適當(dāng)縮短常規(guī)獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)間間隔,保持激勵(lì)性的及時(shí)性。也有助于增強(qiáng)激勵(lì)效果。薪酬管理不是對(duì)金錢(qián)的直接關(guān)注,而是關(guān)注如何正確的使用薪酬的激勵(lì)作用。即使薪酬絕對(duì)金額相等,支付方式不同帶來(lái)的激勵(lì)作用和績(jī)效有可能大相徑庭。

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