馮義新

21世紀是全球信息時代，會計作為社會經(jīng)濟生活不可缺少的重要成員，必將更多地運用信息技術。會計信息處理從手工發(fā)展到電算化是會計操作技術和信息處理方式的重大變革。隨著計算機技術的飛速發(fā)展，Internet技術和電子商務的廣泛應用，財務軟件的應用平臺、開發(fā)技術、功能體系也在不斷地更新，財務軟件的應用水平不斷提高，應用范圍不斷擴大，對會計電算化提出新的要求。

目前，會計電算化的實踐中存在一些問題，嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。以下是其中5個突出的問題。

1）會計電算化軟件替代手工會計系統(tǒng)，削弱計算機在信息處理方面的優(yōu)勢。從當前會計軟件的發(fā)展現(xiàn)狀來看，除了必須從系統(tǒng)外部取得原始憑證外，會計電算化系統(tǒng)幾乎可以仿真出手工會計系統(tǒng)的所有方面。因此，從總體上說，這種系統(tǒng)的產(chǎn)生與手工會計系統(tǒng)在本質(zhì)上并沒有什么不同。因為它既沒有消除會計手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷，又未在信息處理方面發(fā)揮計算機的優(yōu)勢。

2）開發(fā)技術、工具或平臺落后，數(shù)據(jù)的兼容性和安全性差。從軟件技術的發(fā)展來看，目前我國的軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，在操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和關鍵應用軟件方面沒有形成完整、系統(tǒng)的自主版權產(chǎn)品，數(shù)據(jù)的兼容性差，很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享。財務上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但是幾乎所有的軟件開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理的決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，恢復起來比較困難。隨著網(wǎng)絡的迅速發(fā)展，對于新興的網(wǎng)絡財務軟件，更應當重視其安全保密措施。

3）數(shù)據(jù)的實時共享性差，安全保密性弱。目前許多軟件還只是保留在單個用戶級的水平。不能真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實時共享。另外，我國目前會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱，有數(shù)據(jù)安全保密性的會計電算化軟件很少。

4）不能滿足審計要求。會計軟件開發(fā)疏漏了審計因素，會計電算化后，傳統(tǒng)審計中最為重視的會計系統(tǒng)提供審計線索的方法發(fā)生很大變化，由于計算機自身及會計軟件運行特點，加上審計人員對會計電算化內(nèi)部程序不一定全面了解，使得會計電算化過程成為一只“黑箱”。目前，會計電算化與審計處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)，嚴重影響我國會計電算化與審計工作發(fā)展。

5）缺乏合格的會計電算化的專業(yè)人才。會計電算化涉及計算機、會計、管理等方面的專業(yè)知識，目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計經(jīng)過短期培訓而成，不能靈活運用軟件滿足工作需要，遇到超出范圍的問題，只能找軟件的維護人員，而維護人員大多是計算機專業(yè)出身，對財務知識知之較少，雙方不能很好地配合。即使有一部分人通過會計電算化的考試，也只是掌握一些簡單知識的運用，不能靈活運用軟件處理會計數(shù)據(jù)，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求。

筆者就如何促使電算化的會計信息系統(tǒng)處理的信息更系統(tǒng)化、智能化，給企業(yè)帶來實實在在的經(jīng)濟效益，簡單談一下個人見解。

1）發(fā)展會計核算系統(tǒng)。21世紀的會計應該是一個革命的會計電算化系統(tǒng)，而不是一個在原有基礎上修修補補的會計軟件，應當是在現(xiàn)代會計模式基礎上，利用國際上先進的現(xiàn)代信息技術開發(fā)設計全新的、符合知識經(jīng)濟時代要求的會計軟件，并為今后開發(fā)現(xiàn)代企業(yè)管理軟件打下良好基礎。

2）加強會計信息系統(tǒng)的安全性，保密性。會計由手工分散操作變?yōu)橛嬎銠C集中數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)處理形式發(fā)生質(zhì)的變化。會計軟件必須從存放在服務器和磁盤等設施上的數(shù)據(jù)安全和在傳輸過程中的信息安全2個方面入手，著重考慮內(nèi)部控制的安全性問題，建立健全內(nèi)部控制，建立數(shù)據(jù)保護機構，加強數(shù)據(jù)的保密和安全。

3）企業(yè)必須提高自身系統(tǒng)功能的網(wǎng)絡技術，迎接電子商務時代的到來。隨著我國會計電算化系統(tǒng)進一步發(fā)展和完整，最終必然走向與國際聯(lián)網(wǎng)?；ヂ?lián)網(wǎng)將延伸財務及企業(yè)管理軟件的管理范圍和管理能力，使移動管理成為現(xiàn)實。要通過網(wǎng)絡技術幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務協(xié)同，彼此共享，實現(xiàn)遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理，動態(tài)進行會計核算的在線財務管理。其功能的實現(xiàn)可由淺入深，由簡到全：從做一個主頁到經(jīng)營網(wǎng)站；從做廣告到建立客戶關系管理系統(tǒng)（CRM）；從發(fā)電子郵件到建立供應鏈管理系統(tǒng)（SCM）。筆者相信，經(jīng)過20年市場洗禮的中國會計電算化事業(yè)，一定會在互聯(lián)網(wǎng)時代獲得更大的發(fā)展!

4）提高會計人員素質(zhì)。完善的會計信息系統(tǒng)的實施比會計核算軟件的簡單運用要復雜得多，并且在目前的管理軟件時代，各個企業(yè)的管理模式、管理思想以及多年形成的習慣不一樣，對管理軟件的多樣化、客戶化要求非常高，商品化的定式軟件根本不可能滿足企業(yè)的個性化需求。會計電算化的主要服務是咨詢、二次開發(fā)和客戶化工作，因此要造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)的一線應用、系統(tǒng)維護以及懂得二次開發(fā)的技術人才，來滿足規(guī)模市場的定制工作。企業(yè)應立足于國際水準，培養(yǎng)聘用一批高級技術人才，使他們能夠精通信息技術和財務管理知識，熟練地進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求，推動企業(yè)電算化事業(yè)真正向“管理型”“智能型”“網(wǎng)絡化”轉(zhuǎn)變。

總之，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發(fā)展，還必須從理論和實踐上進行認真的探討。21世紀的會計應該是一個以信息技術為中心的嶄新會計，而不是一個修修補補的會計。所以，要建立新的會計思想和會計理論，從而在推動會計自身發(fā)展和變革的同時，也促進會計信息系統(tǒng)的進一步完善和發(fā)展。