何瑞杰等

地方文獻記載反映了本地區(qū)和相關(guān)地區(qū)過去與現(xiàn)在的政治、經(jīng)濟、文化、教育、歷史、地理、重要人物事件、風(fēng)土人情、民間習(xí)俗等，是本地教學(xué)、科研、生產(chǎn)活動的豐富的情報源。它是文獻資源的一個重要組成部分，是人類社會珍貴的文化遺產(chǎn)。作為文獻收藏和傳播中心的各級公共圖書館，收集、整理和利用地方文獻是其重要職責(zé)之一。本文擬就地方文獻工作的有關(guān)問題，淺談一下自己的看法。

一、地方文獻的作用及收藏范圍

地方文獻的作用歸納起來，主要有：(1)服務(wù)作用。地方文獻可以在內(nèi)容和形式上全方位地為一個地方的各界人士和部門提供服務(wù)。(2)宣傳、教育作用。地方文獻中所記載的有關(guān)一個地方富饒的資源、美麗的山川、燦爛的文化、豐厚的著述、杰出的人才、重大的事件等，都是本地方人民進行愛家鄉(xiāng)、愛祖國的愛國主義教育好教材。(3)保存文化典籍，形成特色藏書的作用。收集地方文獻，有助于圖書館保存文化典籍，形成館藏特色。

地方文獻的收藏范圍是：(1)從內(nèi)容上包括地方史料、地方人士著述和地方出版物三部分。(2)從形式上包括專著、期刊、報紙、會議錄、文件、報表、學(xué)位論文、文書、信函、檔案、地圖、圖表、畫冊、印譜、相冊、碑刻、拓片、文物以及有關(guān)的檢索和參考工具書等。(3)從類型上包括印刷品、寫本、抄本、拓本、書畫、聲像、磁帶、唱片、影片、幻燈片、照片、縮微品及靜電復(fù)印件等。

二、地方文獻的征集工作

地方文獻是縣公共圖書館藏書的重要組成部分，具有很強的使用價值和保存價值，對于社會主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)的作用是不可忽視的。收集地方文獻工作對于研究當(dāng)?shù)厝宋?、?jīng)濟和社會發(fā)展情況，加強社會主義精神文明建設(shè)具有重要意義，是功在當(dāng)今、利及后世的一件好事，也是圖書館藏書建設(shè)工作的一項重要的、長期而艱巨的工作，在圖書館工作中應(yīng)占有重要地位。要想做好地方文獻的收集工作，應(yīng)做好以下幾點：

——縣圖書館要當(dāng)好地方政府的參謀，促成縣政府就征集地方文獻制定地方性法規(guī)，建立呈繳制度。

——大力搞好宣傳輿論工作。不僅要廣泛宣傳地方文獻工作的意義、作用和館藏的內(nèi)容，而且還要宣傳地方文獻給人們帶來的社會效益和經(jīng)濟效益，提高人們利用地方信息的意識使地方文獻工作更好地發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

——加強二三次文獻服務(wù)工作。開展定題跟蹤服務(wù)，編制專題索引、書評和綜述等，要定期或不定期地通報，加強網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系，并向用戶推薦，使他們在較短的時間內(nèi)獲得大量所需的地方文獻和信息。

——加強館際協(xié)作。一是在公共圖書館系統(tǒng)內(nèi)，在已有的入藏和今后的收藏中，發(fā)現(xiàn)屬于兄弟館應(yīng)收藏的地方文獻，彼此要互通信息，主動訪求或主動贈送，以共同充實館藏，可收事半功倍之效。