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基于ERP沙盤平臺的會計實訓體系

2009-03-20 04:15趙連靜
中國管理信息化 2009年3期
關(guān)鍵詞:會計實訓

[摘 要] 本文結(jié)合“基于ERP沙盤平臺的會計實訓體系”教改項目的實施,針對目前高校會計實訓中存在的問題,借助ERP沙盤模擬平臺,對ERP財務(wù)軟件、手工會計實驗、企業(yè)經(jīng)營決策沙盤模擬等課程進行整合,提出基于ERP沙盤平臺的動態(tài)仿真的會計實訓體系的思路和實施方法。

[關(guān)鍵詞] ERP沙盤;會計;實訓

[中圖分類號]F230[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2009)03-0100-04

近年來,為適應(yīng)市場對會計人才的需求,高等教育越來越重視實踐教學活動,眾多高等院校經(jīng)濟管理類專業(yè)投入大量資金建立ERP實驗室,購買ERP軟件和企業(yè)經(jīng)營決策模擬沙盤,這些軟件的引入雖在一定程度上改進了教學質(zhì)量,但由于現(xiàn)有課程設(shè)置的分割,很難達到對軟件的綜合利用和教學效果的提高,因此,加快對相關(guān)課程的整合,開發(fā)新的會計實訓體系成為會計教學改革亟待解決的問題。

一、現(xiàn)有會計實訓體系的缺陷

(一) 手工實驗難以適應(yīng)形勢需要

隨著財務(wù)軟件的普及,以及ERP向中小企業(yè)的延伸,手工做賬日益失去其存在的市場價值。能熟練地使用財務(wù)軟件成為企業(yè)招聘會計人員的首要條件。但同時,手工實驗為學生掌握基本的會計知識提供了重要的學習平臺,特別是對原始憑證的填制和賬簿的設(shè)置,此部分需要保留,并整合到新的實訓體系中。

(二) 會計制度設(shè)計缺少實際的設(shè)計素材

會計制度設(shè)計課程實踐性較強,需要對企業(yè)經(jīng)營過程、財務(wù)制度、內(nèi)部控制制度的深入理解。但是,由于受到實際條件的制約,學生很難深入到企業(yè)管理的全過程去挖掘素材進行設(shè)計,局部的制度設(shè)計由于對企業(yè)全局的了解而不能抓住本質(zhì),造成該課程學習的動力不足,影響學生畢業(yè)后實際的工作能力。如果能夠借助一個平臺,讓學生切實體會企業(yè)運營的實質(zhì),有了切身的感受和具體的體驗,才能領(lǐng)悟企業(yè)管理的本質(zhì),設(shè)計出適合企業(yè)運營實際的會計制度。

(三) ERP財務(wù)軟件動態(tài)仿真性差

現(xiàn)有的ERP財務(wù)軟件實驗將財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)人為地割裂開,學生很難體會各個部門的職責以及部門和各項工作之間的聯(lián)系。并且在實驗中,所有的同學用一套賬簿進行實驗,結(jié)果一致,操作同步,不易對學生的操作結(jié)果進行考核,學生最終的收獲只是熟悉了軟件,一旦變換企業(yè)的環(huán)境和經(jīng)營狀況,就無所適從。

(四) ERP沙盤模擬中會計核算過于簡化

由于沙盤模擬過于強調(diào)對企業(yè)全局的戰(zhàn)略把握而忽視細節(jié)的設(shè)計,同時受制于盤面的設(shè)計,對會計工作采用簡化的處理,導致與現(xiàn)實的財務(wù)工作相差較遠,對會計專業(yè)的學生而言,不能達到整體素質(zhì)提高的目的,需要對現(xiàn)有沙盤模擬中的財務(wù)部分加以改進,將手工實驗、ERP軟件和會計制度設(shè)計等課程的內(nèi)容整合到模擬實踐演練中,使學生在運營企業(yè)的同時真正體會財務(wù)工作的核心地位,領(lǐng)悟財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的聯(lián)系,營造一種仿真的工作環(huán)境,達到畢業(yè)后盡快適應(yīng)工作的要求。

二、ERP沙盤模擬的體驗式實訓體系

ERP沙盤模擬的基礎(chǔ)背景是設(shè)定若干家已經(jīng)經(jīng)營若干年的同類型生產(chǎn)企業(yè),將參加訓練或競賽的學生分成4~6組,每組5~6人,每組各代表一個虛擬企業(yè)。在實際訓練中,每個小組的成員將分別擔任企業(yè)中的重要職位,如CEO(執(zhí)行總裁)、CFO(首席財務(wù)官)、市場總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、財務(wù)助理、公關(guān)經(jīng)理或商業(yè)間諜等(如圖1所示),共同協(xié)作經(jīng)營一家擁有一定資產(chǎn)(比如1億元資產(chǎn))的企業(yè),連續(xù)從事5~8個會計年度的經(jīng)營活動,期間要共同面對市場競爭、產(chǎn)品老化、資金短缺、時間短暫、信息不足等問題。

在貼近市場的模擬訓練過程中,擔任各種崗位角色的學生對企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展會形成相同和不同的意見,從而形成中長期發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略布局、戰(zhàn)術(shù)經(jīng)營、內(nèi)部協(xié)作、資源統(tǒng)籌等思維模式。同時,依據(jù)市場信息調(diào)整企業(yè)的定位和市場策略,將產(chǎn)品研發(fā)、市場開發(fā)、生產(chǎn)能力擴展、融資時機把握、資金平衡決策體現(xiàn)在整體財務(wù)狀況的改善方面。

同時,經(jīng)過沙盤模擬訓練,使學生真正體會到資金斷流、停工待料、不能按時交貨等問題對企業(yè)生存與發(fā)展帶來影響的嚴重性,全面理解生產(chǎn)計劃的制訂、資金預(yù)算、成本預(yù)算、產(chǎn)能預(yù)測、物料需求計劃的編制、現(xiàn)金預(yù)測和財務(wù)管理的重要性,以及對經(jīng)營時機的把握等,克服過去實習中機械地寫分錄、登賬的局限,實現(xiàn)所學知識從理論到實踐的升華。

三、基于ERP沙盤平臺的會計實訓體系構(gòu)建

(一)基于ERP沙盤平臺的會計實訓體系設(shè)計思想

ERP沙盤為財務(wù)軟件的應(yīng)用提供了一個動態(tài)的平臺,真實再現(xiàn)企業(yè)運行的實際情況。并且,參加對抗的各個企業(yè)由于經(jīng)營決策的差異,實際財務(wù)運行的內(nèi)容并不一樣,這樣就避免了傳統(tǒng)財務(wù)軟件操作時,所有學生共用一套賬簿,最終得出一致的結(jié)果,與實際情況相差較遠的缺陷。同時,若干年的經(jīng)營可以為學生營造一個持續(xù)經(jīng)營的環(huán)境,使財務(wù)工作與企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略結(jié)合起來。

ERP平臺的人員分工便于學生理解自己的角色和工作職責,明確自己的任務(wù)和在ERP軟件中的作用,更容易從整體上把握ERP財務(wù)軟件的框架和各個模塊之間的關(guān)系,將模塊的聯(lián)系轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c人、部門與部門之間的關(guān)系,營造一種真實的工作環(huán)境。

結(jié)合ERP軟件的工作流程,理解企業(yè)信息化的實施過程。在仿真的企業(yè)環(huán)境中,以每一會計期間企業(yè)的業(yè)務(wù)流程為主線,通過按時間先后順序發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)將各個業(yè)務(wù)部門、各個職能崗位有機地連接在一起,使每個學生體會在流程中的位置和應(yīng)負責的工作,體會基于流程的運作模式,讓每個學生找到相應(yīng)的“角色定位”。

(二)基于ERP沙盤平臺的會計實訓體系實施流程

1. 設(shè)計企業(yè)的財務(wù)管理制度

在對企業(yè)基本經(jīng)營情況充分了解的基礎(chǔ)上,按會計準則的要求,建立存貨管理、投資、費用、資產(chǎn)管理等方面的管理規(guī)定,設(shè)計一套企業(yè)的財務(wù)管理制度,以及企業(yè)所用的會計科目及所需的輔助核算,并進行基礎(chǔ)資料的準備和整理,應(yīng)用財務(wù)軟件建立企業(yè)賬簿。

2. 設(shè)計企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度

通過設(shè)計企業(yè)內(nèi)部會計控制的業(yè)務(wù)流程和原始圖表,將企業(yè)會計制度設(shè)計的內(nèi)容涵蓋到財務(wù)軟件的內(nèi)容。主要的業(yè)務(wù)流程包括按照內(nèi)部控制的循環(huán),設(shè)計采購與付款、銷售與收款、生產(chǎn)制造、對外投資、利潤核算等業(yè)務(wù)流程和相應(yīng)的控制制度。并結(jié)合企業(yè)的實際情況,設(shè)計企業(yè)的內(nèi)部管理圖表,達到充分了解會計原始憑證的目的。

3. 模擬對抗流程與ERP財務(wù)軟件應(yīng)用

在做好財務(wù)軟件運行的基礎(chǔ)工作后,根據(jù)ERP模擬的實際情況,對經(jīng)營過程進行記錄,并利用會計信息系統(tǒng)各個模塊的功能,進行有效的管理。如圖2所示。

(三) 基于ERP沙盤平臺的會計實訓體系的實施

1. 競單與銷售管理

在模擬中,企業(yè)參加競單后,在銷售管理系統(tǒng)輸入銷售訂單或合同,掌握客戶的需求信息和動態(tài),反映和監(jiān)督銷售計劃和銷售合同(銷售訂單)的執(zhí)行情況。根據(jù)訂單情況,做好生產(chǎn)準備,減少庫存積壓,降低產(chǎn)品成本,及時為客戶提供產(chǎn)品,對銷售合同(或訂單)進行管理,并為后期的市場分析、銷售計劃的制訂等工作提供參考資料。

2. 供應(yīng)過程與采購管理系統(tǒng)

供應(yīng)過程是企業(yè)物資供應(yīng)部門根據(jù)物料需求部門的采購申請,取得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的各種物資,同時進行往來核算的過程。在模擬中,企業(yè)按照取得的訂單以及對未來市場的預(yù)測,制訂相應(yīng)的生產(chǎn)計劃,生產(chǎn)部門按照產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和訂貨要求,根據(jù)生產(chǎn)需要編制物料請購單,并計算每期的訂貨量和資金需求,編制采購計劃,經(jīng)主管批準后交采購部門。采購部門根據(jù)庫存信息、供應(yīng)商檔案以及價格信息,填寫采購訂單,經(jīng)主管確認后交予供應(yīng)商。

3. 存貨入庫與應(yīng)付款管理

供應(yīng)商得到訂單后,進行發(fā)貨處理,由此產(chǎn)生兩個單據(jù):一個是發(fā)運單,一個是采購發(fā)票。發(fā)運單隨貨物到達采購企業(yè),提交采購部門,采購部門根據(jù)訂單和實際到貨數(shù)量對發(fā)運單進行確認,提交給采購員填寫收貨通知單并提交質(zhì)檢員,質(zhì)檢員對貨物進行質(zhì)量檢驗,并對收貨通知單進行簽字確認。

庫管員根據(jù)質(zhì)檢確認的收貨通知,填寫外購入庫單,并將外購入庫單提交倉庫主管進行確認。合格的外購入庫單,一方面?zhèn)}庫要根據(jù)倉庫聯(lián)更新庫存臺賬,另一方面要提交財務(wù)部門,由相關(guān)財務(wù)人員分別進行材料核算和應(yīng)付款處理。針對采購入庫單,根據(jù)發(fā)票確認采購成本,生成采購結(jié)算單。并且,根據(jù)發(fā)票確認采購應(yīng)付及向供應(yīng)商付款的處理。

4. 生產(chǎn)、研發(fā)與成本費用管理

在沙盤模擬中,企業(yè)的成本費用包括綜合管理費用(管理費、折舊費、設(shè)備維護費、產(chǎn)品研發(fā)、市場開發(fā)等),這些費用直接由現(xiàn)金支付,可以在總賬系統(tǒng)中進行核算,由于產(chǎn)品研發(fā)、市場開發(fā)周期較長,需要進行分項管理,可以采用項目管理的方式進行核算。對于成本中的主要部分——工資,由于在模擬中將人工費用直接計入生產(chǎn)成本,處理起來就比較簡單,可以在總賬系統(tǒng)進行處理。

5. 按訂單交貨與應(yīng)收系統(tǒng)

應(yīng)收系統(tǒng)主要反映和監(jiān)督賒銷貨款的收回情況,對客戶檔案和應(yīng)收賬款進行管理。模擬企業(yè)按訂單實際交貨后,在應(yīng)收系統(tǒng)輸入銷售發(fā)票、收款單等;銷售發(fā)票、收款單數(shù)據(jù)經(jīng)審核確認后由系統(tǒng)自動更新銷售文件、應(yīng)收賬款文件和客戶文件。根據(jù)銷售發(fā)票、收款單文件數(shù)據(jù)編制記賬憑證,轉(zhuǎn)入賬務(wù)處理系統(tǒng),以便進行賬務(wù)處理,并為編制會計報表提供數(shù)據(jù)。

6. 庫存管理與存貨核算

存貨管理是采購管理與生產(chǎn)管理、銷售管理的一個中間環(huán)節(jié),存貨管理的好壞與提供信息的及時準確直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。在模擬中,對于出入庫業(yè)務(wù),無論是材料還是產(chǎn)品,均在存貨管理子系統(tǒng)中管理。首先根據(jù)不同的倉庫和不同的存貨類型設(shè)置核算存貨的科目。在以上設(shè)置的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)可根據(jù)不同類型的出入庫單據(jù),形成記賬憑證并傳遞到總賬系統(tǒng)中。

7. 固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的主要組成部分是企業(yè)財務(wù)管理的重點,為了及時提供“固定資產(chǎn)占用情況統(tǒng)計分析”、“企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備役齡統(tǒng)計分析”、“生產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)統(tǒng)計分析”、“閑置設(shè)備統(tǒng)計分析”等固定資產(chǎn)管理信息,以便反映固定資產(chǎn)的使用情況、分析固定資產(chǎn)的使用效率、挖掘固定資產(chǎn)的使用潛力和及時調(diào)配處理多余固定資產(chǎn),促使企業(yè)合理配置和使用固定資產(chǎn)。

在模擬中,主要涉及固定資產(chǎn)投資更新與折舊管理??梢圆捎煤喕姆绞皆诳傎~系統(tǒng)中進行項目管理,核算固定資產(chǎn)的投資和凈值。也可以通過固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)實現(xiàn)對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的管理和折舊費的計算,將數(shù)據(jù)的處理結(jié)果傳遞到賬務(wù)處理系統(tǒng)中,生成總賬、明細賬等賬務(wù)數(shù)據(jù)。

8. 總賬與報表系統(tǒng)

模擬時,需要在總賬系統(tǒng)建立與采購管理、銷售管理、成本費用核算、固定資產(chǎn)管理相對應(yīng)的數(shù)據(jù)接口,并設(shè)置會計科目和基礎(chǔ)的會計核算條件,進行人員分工。總賬系統(tǒng)除自身根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生填制記賬憑證外,還接受由其他子系統(tǒng)傳遞過來的憑證,經(jīng)過審核記賬后生成相應(yīng)的賬簿信息。會計人員在報表系統(tǒng)中通過設(shè)置取數(shù)公式編制反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的會計報表,并進行相應(yīng)的財務(wù)分析,以分析企業(yè)的經(jīng)營趨勢,通過與其他企業(yè)的比較,判斷自己的市場位置。

主要參考文獻

[1] 劉平.用友ERP企業(yè)經(jīng)營沙盤模擬實訓手冊[M]. 大連:東北財經(jīng)大學出版社,2008.

[2] 趙連靜,吳先忠. 基于沙盤平臺的ERP軟件教學模式設(shè)計[J]. 北京農(nóng)學院學報,2007(S1).

[3] 王福英. 加強會計模擬實驗教學,培養(yǎng)應(yīng)用型人才[J]. 會計之友,2006(10下).

[4] 梁淑紅. ERP環(huán)境下基于價值鏈構(gòu)建會計信息系統(tǒng)的思考[J]. 中國管理信息化,2005(11).

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