劉紅晶
[關(guān)鍵詞]成本管理;質(zhì)量成本;工期成本;安全成本;前期分包成本
一、工程項(xiàng)目成本管理中存在的主要問(wèn)題
(一)缺乏完善的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理體制。
(二)忽視工程項(xiàng)目“質(zhì)量成本”的管理和控制。
(三)忽視工程項(xiàng)目“工期成本”的管理和控制。
(四)忽視安全成本的效益。
(五)項(xiàng)目管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)。
二、工程項(xiàng)目成本管理中存在問(wèn)題的對(duì)策分析
(一)建立規(guī)范、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。項(xiàng)目部是以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,施工企業(yè)成本管理的主體就在項(xiàng)目部,項(xiàng)目部成本管理的主體是項(xiàng)目部全體管理人員及施工作業(yè)隊(duì)全體施工人員,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理的核心領(lǐng)導(dǎo),這樣就形成了一個(gè)以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本管理體系。對(duì)成本管理體系中的每個(gè)部門(mén)、每個(gè)人的工作職責(zé)和范圍要進(jìn)行明確的界定,賦予相應(yīng)的權(quán)利,以使其充分有效地履行職責(zé)。同時(shí),完成工作任務(wù)后,應(yīng)該根據(jù)工程效益及各自職責(zé)的履行情況給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰,不得只獎(jiǎng)不罰,使項(xiàng)目成本管理工作做到責(zé)、權(quán)、利無(wú)空白,無(wú)重疊,事事有人管,責(zé)任有人擔(dān),項(xiàng)目的成本管理工作才能形成一個(gè)完整的成本管理體系,便于形成責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理體制,便于調(diào)動(dòng)職工的積極性和主動(dòng)性,便于大家共同為項(xiàng)目的成本管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
(二)對(duì)我們施工企業(yè)效益而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過(guò)合理的質(zhì)量水平時(shí),屬于質(zhì)量過(guò)剩。無(wú)論是質(zhì)量不足或質(zhì)量過(guò)剩,都會(huì)造成質(zhì)量成本的增加,施工企業(yè)都要通過(guò)質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使各項(xiàng)質(zhì)量成本的綜合成本達(dá)到最低值。一般來(lái)說(shuō),質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高逐漸會(huì)增加,當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再要求提高時(shí),該項(xiàng)費(fèi)用就會(huì)急劇上升。質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用較為穩(wěn)定,不過(guò)隨著質(zhì)量的提高也會(huì)有一定程度的增長(zhǎng)。而質(zhì)量損失則不然,開(kāi)始時(shí)因質(zhì)量較差,損失很大,隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進(jìn),該項(xiàng)損失逐步減少。三者交叉的作用,必須能找到一個(gè)質(zhì)量成本最低的理想點(diǎn)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)準(zhǔn)確的記錄各項(xiàng)質(zhì)量成本,找出規(guī)律。與項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行分析,拿出降低質(zhì)量成本的措施。
(三)如何處理工期與成本的關(guān)系,是施工項(xiàng)目成本管理工作中的一個(gè)重要課題。即工期成本的管理與控制并不是工期越短越好,而是需要通過(guò)對(duì)工期的合理調(diào)整來(lái)尋求最佳工期點(diǎn)成本,把工期成本控制在最低點(diǎn)。
工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達(dá)到最低值。工期成本表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是項(xiàng)目經(jīng)理為了保證工期而采取的措施費(fèi)用;二是工程延期,導(dǎo)致的機(jī)械設(shè)備、場(chǎng)地、工具物料的租賃費(fèi)。非聯(lián)產(chǎn)計(jì)酬的人員報(bào)酬、補(bǔ)助,相應(yīng)的水電費(fèi)、伙食費(fèi)、辦公費(fèi)等其他費(fèi)用;三是因?yàn)楣て谕涎佣鴮?dǎo)致的業(yè)主索賠成本。這種情況可能是由于施工環(huán)境及自然條件引起的,也可能是內(nèi)部因素所造成,如停工、窩工、返工等。因此所引起的工期費(fèi)用,可稱(chēng)其為工期損失。一般來(lái)說(shuō),工期越短,工期措施成本越??;但當(dāng)工期短至一定限度時(shí),工期措施成本則會(huì)急劇上升。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應(yīng)較小,通常情況下不予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部因素造成的工期損失,隨著時(shí)間的推移,經(jīng)驗(yàn)的積累會(huì)逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會(huì)找到一個(gè)工期成本為最低的理想點(diǎn)。這一點(diǎn)也就是工期最短并且成本最低的最優(yōu)點(diǎn)。
由于內(nèi)外部環(huán)境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個(gè)十分艱巨的任務(wù)。因此,必須正確處理工期成本的兩個(gè)方面的相互關(guān)系,即工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系。在確保工期達(dá)到合同條件的前提下。盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,盲目搶工期趕進(jìn)度,造成增大項(xiàng)目成本,導(dǎo)致項(xiàng)目虧損。
(四)安全成本屬于非功能性成本,但成本付出較大,也存在一個(gè)合理平衡點(diǎn)的問(wèn)題。安全成本包括:①安全措施費(fèi),包括安全設(shè)施費(fèi)如安全網(wǎng)、腳手架、安全警示標(biāo)志、安全帽、勞保用品和其他安全措施支出;②安全事故處理費(fèi),包括工程質(zhì)量事故和人身安全事故所造成的各種可計(jì)量的損失;③安全管理費(fèi):管理人員工資、辦公費(fèi)、通迅費(fèi)、差旅費(fèi)以及各級(jí)施工人員、管理人員的安全培訓(xùn)費(fèi)等。準(zhǔn)確核算和預(yù)測(cè)并合理控制安全成本,對(duì)于降低工程成本。提高項(xiàng)目效益,具有積極的意義。
在安全成本支出中,一般說(shuō)來(lái),安全措施費(fèi)用、安全管理費(fèi)上升則安全事故處理費(fèi)用下降,而這種費(fèi)用有時(shí)成幾何級(jí)下降。但也不是安全措施費(fèi)用、安全管理費(fèi)越多越好,合理的費(fèi)用支出平衡點(diǎn),是成本管理的關(guān)鍵所在。
工程施工的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境條件,購(gòu)成安全成本費(fèi)用支出平衡點(diǎn)的重要要素。內(nèi)部環(huán)境條件是指:工人的技術(shù)素質(zhì)、工程的工期要求等。外部環(huán)境條件則包括施工地點(diǎn)、地型,施工時(shí)的氣象、氣候,施工作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的空間、環(huán)境等。這些施工時(shí)的內(nèi)外部條件購(gòu)成了安全措施費(fèi)用與安全管理費(fèi)用支出的大小,切實(shí)可行確保安全的合理支出是必須的,而過(guò)于保守的不必要的安全支出則是浪費(fèi)。只有確當(dāng)?shù)卮_定施工安全措施方案,切實(shí)管好安全所用的物資、材料、人員才是安全成本管理的正確之路。
(五)為了承接工程必然會(huì)產(chǎn)生一系列的前期費(fèi)用,它包括:工程洽談人員的費(fèi)用支出,招標(biāo)投標(biāo)人員費(fèi)用支出以及為此工程而需花費(fèi)的辦公、差旅、考察、調(diào)研等一系列成本費(fèi)用。為了控制工程的前期支出,必須切實(shí)抓好洽談工程前的考察,根據(jù)自身的情況、條件,分析好競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手條件和優(yōu)勢(shì),再抓好招標(biāo)投標(biāo)方案的制定。提高中標(biāo)率,降低工程的前期費(fèi)用成本。在承包工程的施工中,對(duì)特殊工程、單項(xiàng)工程項(xiàng)目的分包。也要嚴(yán)格管理。分包工程成本的預(yù)測(cè)要準(zhǔn)確、充分。工程分包合同要規(guī)范明確分包商的職責(zé)、權(quán)利。其分包工程的造價(jià)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)要符合相關(guān)的法規(guī)。工程的投入要充分、確當(dāng),工程的分步、分項(xiàng)驗(yàn)收要做好記錄。并經(jīng)業(yè)主和工程監(jiān)理的認(rèn)可。施工費(fèi)用的支出控制:必須在工程預(yù)算計(jì)劃成本的范圍以?xún)?nèi),稅金、保修金等各項(xiàng)費(fèi)用都應(yīng)該分析清楚。落實(shí)有關(guān)的責(zé)任制度和追償制度。做到既能讓施工單位有經(jīng)濟(jì)收益,又能確保業(yè)主和總承包單位的利益和信用。
施工企業(yè)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境中已經(jīng)到了以財(cái)務(wù)管理為中心的時(shí)代,施工企業(yè)要想在激烈的建筑市場(chǎng)中立穩(wěn)腳,發(fā)展、壯大,就必須重視企業(yè)的項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理,對(duì)在財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中暴露出來(lái)的問(wèn)題、難題,采取相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理措施,不斷的加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,降低資金的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
編輯李舶