黃文忠
摘要:文章概括了數(shù)字圖書館的概念和特征,總結了數(shù)字圖書館的功能和特點,指出建設高校數(shù)字圖書管的必要性,最后對高校數(shù)字圖書館的建設提出了建議。
關鍵詞:數(shù)字圖書館 高校 信息 建設
0 引言
數(shù)字圖書館是圖書館的發(fā)展方向和必然趨勢,高校圖書館憑借雄厚的科研力量成為數(shù)字圖書館研究和建設的生力軍。高校圖書館處在從傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館過渡的發(fā)展階段,正是數(shù)字化技術的發(fā)展促成了數(shù)字圖書館的產(chǎn)生,數(shù)字圖書館將成為未來社會的公共信息中心和樞紐,數(shù)字化將是圖書館的最終發(fā)展方向。
1 數(shù)字圖書館的概念
關于數(shù)字圖書館的概念,目前國內(nèi)外有多種說法。例如,有人認為數(shù)字圖書館是對各種信息進行搜集、組織、加工、保存和管理,并提供在廣域網(wǎng)上高速橫向跨庫連接的電子存取服務;有人認為數(shù)字圖書館是一種有紙質(zhì)圖書館外觀的感覺,將圖書館資料數(shù)字化并被存儲起來,能在網(wǎng)絡化的環(huán)境中被本地和遠程用戶存取,能通過復雜和一體化的自動控制系統(tǒng)為用戶提供先進的自動化服務的圖書館形態(tài)。這些說法都從一定的角度反映了數(shù)字圖書館的特點,但每一種解釋都不能囊括數(shù)字圖書館的全部內(nèi)涵。筆者以為,“數(shù)字圖書館”是電子出版物和數(shù)字化信息的集合體,是計算機化、網(wǎng)絡化的圖書館系統(tǒng)或信息系統(tǒng)。數(shù)字圖書館是采用現(xiàn)代高新技術所支持的數(shù)字信息資源系統(tǒng),是下一代Internet網(wǎng)上信息資源的管理模式,它將從根本上改變Internet信息分散、不便使用的現(xiàn)狀。傳統(tǒng)圖書館的數(shù)字化是數(shù)字圖書館的重要的信息來源和組成部分,但數(shù)字圖書館不能僅僅理解為傳統(tǒng)圖書館的數(shù)字化。
2 數(shù)字圖書館的功能和特點
與傳統(tǒng)的圖書館相比較,數(shù)字圖書館具有其獨有的特點和功能,這些特點及其功能,正是眾多傳統(tǒng)圖書館的未來發(fā)展方向。
2.1 信息資源數(shù)字化 信息資源數(shù)字化是數(shù)字圖書館的基礎,因為數(shù)字圖書館的其他特點都是建立在信息資源數(shù)字化的基礎上的,這也是數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)圖書館最大的區(qū)別。因為數(shù)字圖書館的本質(zhì)特征就是利用現(xiàn)代信息技術和網(wǎng)絡通信技術將各類傳統(tǒng)介質(zhì)的文獻進行壓縮處理并轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息,這種數(shù)字化的信息又是多媒體的,人們可以通過聲音、數(shù)據(jù)、圖像、影像來獲取所需要的信息。
2.2 信息傳遞網(wǎng)絡化 在信息資源數(shù)字化的基礎上,數(shù)字圖書館需要通過以網(wǎng)絡為主的信息基礎設施來實現(xiàn)。自20世紀60年代末開始,圖書館網(wǎng)絡化進程在不斷加快從圖書館自動化發(fā)展到圖書館網(wǎng)絡化,從早期的書目信息網(wǎng)絡發(fā)展到館際互借、聯(lián)機合作編目、合作參考咨詢網(wǎng)絡,圖書館信息傳遞網(wǎng)絡化的發(fā)展使信息交流水平得到很大程度的提升,使信息與知識更大范圍地傳播。數(shù)字圖書館信息傳遞網(wǎng)絡化的特點也同時給數(shù)字圖書館帶來了跨時空、開放型、標準化、規(guī)范化的特征。
2.3 信息利用的共享化 數(shù)字圖書館在實現(xiàn)了信息資源數(shù)字化和傳遞網(wǎng)絡化之后,必然會提出一個信息利用的共享化問題雖然以往圖書館在理論與實踐上也提倡資源的共建共享,但信息利用共享化作為數(shù)字圖書館的一大特點,其共享化的廣度與深度是以往圖書館所無法相比的。
3 建設高校數(shù)字圖書館的必要性
數(shù)字圖書館集計算機、多媒體、網(wǎng)絡等多種高新技術于一體,改變了傳統(tǒng)文獻資源的存儲方式,實現(xiàn)了信息資源的數(shù)字化存儲、檢索、瀏覽,拓展了文獻信息服務的領域。建設數(shù)字圖書館的必要性是基于以下幾個方面的需求:
3.1 通訊技術和網(wǎng)絡技術已經(jīng)成為社會活動的基礎之一,其發(fā)展是圖書館所處信息環(huán)境發(fā)生變化的重要原因也是數(shù)字圖書館得以實現(xiàn)的重要推動因素。
3.2 因特網(wǎng)的迅速推廣與普及,給數(shù)字圖書館的出現(xiàn)提供了現(xiàn)實的網(wǎng)絡環(huán)境和豐富的電子信息資源。而電子書籍、電子出版物的增多使傳統(tǒng)的存儲組織方式已不再適應新的需求,為了解決資源與存儲共享和發(fā)展,我們需要新的技術來描述館藏的服務。
3.3 隨著知識經(jīng)濟時代的到來,社會對信息的需求急劇增加。人們已經(jīng)不再滿足于手工信息檢索,而希望通過網(wǎng)絡直接檢索圖書館的館藏,獲取所需的信息。此外,圖書館其他網(wǎng)上業(yè)務的展開,也需要相應的技術作為支持。
4 對高校數(shù)字圖書館建設的幾點建議
4.1 作為圖書館各項工作中最活躍的、起決定因素的圖書館員,必須及時補充、更新、提高自身的知識水平和技能,以適應日新月異圖書館事業(yè)發(fā)展的需要,成為現(xiàn)代圖書館的復合型人才。現(xiàn)代圖書館的服務內(nèi)容已不僅僅局限于傳統(tǒng)的圖書借還或面對面的讀者服務及咨詢,而是利用新的技術設備為用戶提供新的服務。館員必須掌握的基本技能有:計算機操作,電子信息資源的組織、管理和處理,熟悉各種檢索軟件工作,如機讀目錄、多媒體光盤、國際聯(lián)機檢索終端等。除此之外,圖書館員還應具備對繁多的網(wǎng)絡資源進行組織、篩選的能力,能對電子信息資源進行深層次的開展。同時隨著網(wǎng)絡化的進一步擴大和國際接軌,國際間的交流日益頻繁。面對外來的豐富資源,如果不能閱讀和理解,就失去了交流的能力,那么就更談不上如何為讀者提供信息了。所以,作為信息交流中介的圖書館員必須具備相當?shù)耐庹Z水平,才能在網(wǎng)絡環(huán)境下熟練利用外語進行信息的檢索、交流、傳遞。高校數(shù)字圖書館的工作人員除了負責各自擔負的特定服務對象的服務工作外,還要圍繞著網(wǎng)絡的建設、維護、利用,對部分新的設想進行試驗性研究、對用戶進行宣傳、推廣工作等,越來越多的信息源和各種新的信息檢索手段無疑對工作人員素質(zhì)的要求越來越高。圖書館管理不再是傳統(tǒng)的手工借閱、手工加工、手工檢索柜臺式服務,而是隨著計算機技術的飛速發(fā)展,現(xiàn)代化水平不斷提高,以計算機檢索服務為主體的電子閱覽室、數(shù)字化圖書館、遠程服務等等。圖書館管理人員必須不斷地充實自己,更新知識,從而達到提高素質(zhì),優(yōu)化知識結構,掌握實際運用現(xiàn)代化信息設備的業(yè)務能力。
4.2 加強電子資源的建設 對于高校圖書館而言,雖然印刷型文獻資源建設仍是現(xiàn)階段信息資源建設的重要組成部分,但數(shù)字化信息資源已成為館藏資源激增的主體,包括各種電子數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡信息資源等。高校數(shù)字圖書館是為教學科研服務的機構,因此它所收藏的電子資源在學科特點、學術價值和專業(yè)范圍方面都有特定的要求。各高校圖書館在電子資源建設中目前普遍采用聯(lián)盟采購的方式來購買國內(nèi)外著名數(shù)據(jù)庫,在體現(xiàn)特色館藏和特色文化的基礎上建設各種自建數(shù)據(jù)庫,圍繞自己的重點學科建立學科信息門戶,開發(fā)與重組網(wǎng)絡信息資源。
4.3 加強合作,推進圖書館建設發(fā)展 數(shù)字圖書館的建設發(fā)展,需要投入大量的資源。但以高校圖書館現(xiàn)有的人力、才力和物力,獨立發(fā)展數(shù)字圖書館是不可能的,唯一的辦法是進行多方面合作。我國為加速國民經(jīng)濟發(fā)展和強化國家信息基礎設施,投資建設了中國數(shù)字圖書館工程、國家科學數(shù)字圖書館、全國文化信息資源共享工程等大型項目。其中,中國數(shù)字圖書館是全國最大的電子文獻信息中心,收藏了中英文大型數(shù)據(jù)庫70個、全文電子期刊8000余種、多媒體光盤4 000余張,內(nèi)容覆蓋各個學科領域,它可以面向國內(nèi)外用戶提供本地檢索、委托查詢、課題查詢、定題咨詢等服務。高校圖書館可以通過簽約加入這些組織,通過合作方式來節(jié)約數(shù)字圖書館建設的投資。
4.4 做好讀者培訓工作 面對浩如煙海的各種信息資源,不少讀者,特別是對于剛?cè)胄2痪玫男聦W生,由于不熟悉館藏和缺乏相關的網(wǎng)絡知識及計算機知識,很難迅速找到自己真正需要的信息。這種情況勢必會影響數(shù)字圖書館的“應用”效能,對數(shù)字圖書館的資源也是莫大的浪費。改善這種狀況的一種有效途徑就是圖書館積極主動地開展用戶培訓工作。圖書館應在了解讀者情況及其需求的基礎上,定期或不定期地向他們介紹相關的信息技術知識,以及有關信息獲取途徑和方法的知識和經(jīng)驗,也可將這些知識隨時公布在自己的網(wǎng)站上,使讀者通過培訓和學習,不僅能夠利用傳統(tǒng)方法獲取文獻資源,而且可以熟練利用數(shù)據(jù)庫獲取所需的信息和知識。
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