摘要:現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,帶動了我國的改革開放進度,使國內(nèi)的資本更快地積聚和發(fā)展起來。文章提出堅持立足企業(yè)實際,從管理程序上保證工程的質(zhì)量,使我們的競爭處于有利的地位。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)管理措施;管理模式;考核機制
中圖分類號:G522 文獻標識碼:A
文章編號:1674-1145(2009)05-0023-02
現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展,造就了大批優(yōu)秀企業(yè)家,為社會主義現(xiàn)代企業(yè)家隊伍輸送著源源不斷的新鮮血液,使企業(yè)家隊伍日益壯大和強盛。現(xiàn)代企業(yè)家們在風起云涌的國際市場競爭中奮力拼搏,創(chuàng)造出越來越多的中國名牌產(chǎn)品,打出中國人在商戰(zhàn)中的威風,也創(chuàng)造著自己的人生價值。現(xiàn)代企業(yè)向社會提供了大量的就業(yè)崗位,完善了社會主義市場經(jīng)濟結(jié)構(gòu),為人民群眾的生活提供了豐富的商品物質(zhì)?,F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,帶動了我國的改革開放進度,使國內(nèi)的資本更快地積聚和發(fā)展起來。具體表現(xiàn)為現(xiàn)代企業(yè)主的出現(xiàn)和現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。
下面就現(xiàn)代企業(yè)管理中碰到的具體問題談一些初淺建議:首先是要進一步完善企業(yè)標準化管理。一是要健全組織加強領(lǐng)導(dǎo),以客戶為中心滿足客戶要求,強調(diào)的是對業(yè)務(wù)操作過程的處理控制,它的核心內(nèi)容是在經(jīng)營過程中對所做的事情必須有所承諾,對承諾的事情必須做到,對所做的事情必須有章可循。它的最本質(zhì)的要求是要求我們樹立兩個意識,一個是客戶至上的誠信意識,由于服務(wù)是在組織與顧客接觸面上完成的,顧客的要求在服務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)中均可能有所體現(xiàn)。為加強企業(yè)的標準化管理工作,公司的中層管理人員及員工進行普及標準化知識的系統(tǒng)培訓(xùn)教育,增強公司管理干部的員工標準化意識和貫徹實施標準的自覺性。建立健全各層次管理組織,加強領(lǐng)導(dǎo),是提高企業(yè)標準化管理水平的基礎(chǔ)。
二是堅持立足企業(yè)實際,從管理程序上保證工程的質(zhì)量,使我們的競爭處于有利的地位。結(jié)合公司實際工作深入進一步研討和整理,按公司的企業(yè)標準體系層次結(jié)構(gòu),正式編制出操作性強的技術(shù)標準、管理標準、工作標準。其中每個工作標準由崗位任務(wù)、要求、工作考核標準三部分組成,這樣既可以使員工規(guī)范自己行為,又便于公司領(lǐng)導(dǎo)考核,有利于調(diào)動各部門員工的積極性。通過整理,使各相關(guān)體系的管理文件及第三層次文件有機聯(lián)系起來,成為實際操作中技術(shù)和管理的基礎(chǔ),成為有據(jù)可憑的企業(yè)標準,這樣,可使國內(nèi)外先進的標準和管理辦法,真正貫徹落實到公司各類管理體系中,所以,立足企業(yè)實際這一原則必須堅持。
三是要嚴格考核制度,認識到實施工程質(zhì)量管理體系是企業(yè)改善內(nèi)部運行機制的自身要求。企業(yè)標準化工作都是通過標準化過程來完成,持續(xù)改進是企業(yè)整體業(yè)績改進的一個重要組成部分,也是企業(yè)成功的一個永恒目標和措施。在企業(yè)標準化實施過程中,最關(guān)鍵的是有嚴格考核制度,使標準化工作落到實處。因此,在公司運行管理中確定技術(shù)關(guān)鍵點,工作標準中以考核為重點,將技術(shù)標準、管理標準的考核同企業(yè)的方針目標考核相結(jié)合,企業(yè)、部門、員工自我考核和專職監(jiān)督檢查相結(jié)合,形成有效監(jiān)督機制,在檢查考核中得出結(jié)果,不斷地采取糾正措施,使各種標準更加完善,企業(yè)管理工作不斷向前推動,形成企業(yè)自身的文化,以達到企業(yè)發(fā)展的目的。
建立從公司管理層到現(xiàn)場項目部的二級管理模式,項目監(jiān)理部實行總監(jiān)負責制,代表公司行使監(jiān)理合同和有關(guān)法律、法規(guī)所賦予的有限權(quán)限,保障工程建設(shè)順利進行。增加顧客滿意度,提高顧客忠實度,更廣泛地占領(lǐng)市場,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
現(xiàn)代社會強調(diào)“以人為本”,提出了戰(zhàn)略化人力資源管理,因此在現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理中更注重對人才的管理。而在我國的現(xiàn)代企業(yè)中人才流動的現(xiàn)象較為普遍,企業(yè)如何吸引人才和留住人才是當今社會企業(yè)管理層所面臨切迫切需要解決的問題。人才流動是人才追求其工作效用最大化的理性決策,解決好這些問題,既關(guān)系到企業(yè)能否取得成功,也關(guān)系到企業(yè)能否吸引和留住人才。
第一,正確認識和理解績效管理的本質(zhì)和內(nèi)涵。管理者應(yīng)重視以下問題:(1)不能將績效管理等同于績效考評;(2)不能將個人績效管理與組織績效管理分割開來,而應(yīng)將其看作一個整體;(3)不能將績效管理的目的局限與考核、晉升、提升或獎懲,而應(yīng)該從監(jiān)控和保障整個組織高效運行的角度來認識績效管理的意義和作用;(4)不能將績效管理看作依次活動,而應(yīng)該將其看作一個不斷的過程。
第二,建立健全企業(yè)的績效管理制度。保證制度與企業(yè)經(jīng)營管理實踐的相互吻合。
第三,增強績效目標的科學性。
第四,完善企業(yè)的績效監(jiān)控體系。提高相關(guān)員工的分析能力,保證各種監(jiān)控方式的功能得到充分發(fā)揮。
第五,增強績效評價的公正性和準確性。
第六,重視績效溝通與改進工作。
第七,掌握留人的藝術(shù)。企業(yè)應(yīng)該確定競爭優(yōu)勢,然后把它融入吸引和留住人才的戰(zhàn)略,盡早地判斷企業(yè)該留下什么人以及如何挽留這些人才。
第八,規(guī)范考核和獎勵機制。為了進行留用、晉升、薪資等決策,企業(yè)需要對在其中工作的員工進行考核評估。
第九,加強溝通。有效的溝通是組織存在與運行的基石,這在企業(yè)管理中顯得尤為重要與迫切。
首先,溝通有利于全體員工明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標。只有明確傳達了戰(zhàn)略目標,才能從員工那里誘導(dǎo)出期望的員工行為,有利于目標的實施與完成。
其次,溝通可以讓員工了解兼并的目標,以及他們的行為對目標實現(xiàn)的重要性;讓員工了解到企業(yè)的目標進展情況,使他們不會永遠毫無準備。有效的溝通還會使員工得知關(guān)于他們表現(xiàn)的經(jīng)常性的評價,這可能使他們干得更好。另外,通過有效的溝通,有助于企業(yè)集團內(nèi)部成員的相互了解、交流,結(jié)成伙伴關(guān)系,達成合作的目的。
第十,人力資源的培訓(xùn)與開發(fā)是作為一種人力資本的投資,著眼于組織的現(xiàn)在與將來的可持續(xù)發(fā)展,以改進員工能力水平和組織業(yè)績的一種有計劃、連續(xù)性工作。培訓(xùn)與開發(fā)的目的是對員工進行投資增殖,來幫助組織達到經(jīng)營和發(fā)展的目標。有效的培訓(xùn)可以使員工的素質(zhì)符合企業(yè)的要求,幫助組織培訓(xùn)積極的文化,提高組織的管理水平、經(jīng)營業(yè)績,推進變革,激勵員工,為企業(yè)帶來效益。
除上述幾點之外,企業(yè)還應(yīng)塑造一種良好的企業(yè)文化,它能增強企業(yè)的凝聚力,使每個員工都有歸屬感,從而使組織目標的達成、組織成員的個人成就和滿意感、組織成員之間的相互交流數(shù)量和質(zhì)量的提高,等等。由于我們企業(yè)注重加強人力資源管理工作,加大了引進優(yōu)秀人才的力度。人才結(jié)構(gòu)上漸趨合理,滿足了公司快速發(fā)展的需要。
如今我們?nèi)詫⑷肆Y源管理作為一個工作重點,并以此帶動其他各項基礎(chǔ)管理工作。一是建立專業(yè)化的人力資源管理機構(gòu);二是完善薪酬、考核和培訓(xùn)等人力資源管理基本制度,建立優(yōu)勝劣汰機制;三是加大引進高素質(zhì)人才的力度。
全面推進企業(yè)改革,健全各項管理標準和工作標準。對職能機構(gòu)要做適當調(diào)整,做到各項工作程序化、職責分工明細化、工作標準制度化,降低企業(yè)內(nèi)部的溝通成本和行為損耗。我們的總體要求是,合理確定經(jīng)濟增長的預(yù)期目標,妥善處理發(fā)展速度和工程質(zhì)量效益的關(guān)系,把工作重點真正放到提高經(jīng)濟增長的工程質(zhì)量和效益上來。牢固樹立科學發(fā)展觀,增強優(yōu)患意識,深化內(nèi)部改革,緊緊抓住并切實用好重要戰(zhàn)略機遇,全面提升企業(yè)的整體競爭力。特別是以人力資源管理為中心,全面推進內(nèi)部改革和管理升級。
同時要進一步加強企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作,完善管理體系,加大力度做好有規(guī)模的標志性工程,樹立了良好的社會信譽。全面推進市場管理的規(guī)范化和科學化。爭取優(yōu)良的監(jiān)理績效,全面提升企業(yè)凝聚力。
企業(yè)文化是企業(yè)核心競爭力的表現(xiàn)。我們將一如既往地重視企業(yè)文化建設(shè),要把企業(yè)文化建設(shè)與品牌工程建設(shè)結(jié)合起來,確立企業(yè)文化對公司發(fā)展、人文環(huán)境的引導(dǎo)、規(guī)范作用。一是制定企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,加大規(guī)模的標志性工程的推廣力度。二是加強對企業(yè)文化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo),明確企業(yè)文化建設(shè)目標,做到有規(guī)劃、有計劃。三是要充分發(fā)揮黨、工、團組織的作用,大力支持黨組織的思想政治工作、使之與企業(yè)文化建設(shè)有機結(jié)合、相互促進、相互補充。通過建筑工程品牌提升和企業(yè)文化建設(shè),為企業(yè)新一輪的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部和內(nèi)部環(huán)境。
為了提高公司的管理水平,全面規(guī)范工程建設(shè)監(jiān)理,工程咨詢工作,公司制定了質(zhì)量方針、質(zhì)量目標,通過質(zhì)量管理體系的有效運作及系統(tǒng)的持續(xù)改進,于2001 年3月5日通過現(xiàn)場審核,獲得ISO9001 :2000 質(zhì)量體系認證證書,并順利通過2002 年、2003年度復(fù)審。
由于公司嚴格按照質(zhì)量保證體系的要求和國家工程建設(shè)有的關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合監(jiān)理行業(yè)的特點,編制了監(jiān)理工作的企業(yè)標準,建立健全各項規(guī)章制度幾十項,完善各種報表、臺賬多種,在監(jiān)理工程中推廣使用,使現(xiàn)場監(jiān)理運作規(guī)范,程序嚴謹。與此同時,公司致力于監(jiān)理人員的素質(zhì)的培養(yǎng),通過公司內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn),傳、幫、帶及外部的上崗培訓(xùn)地、質(zhì)量培訓(xùn)、安全培訓(xùn)等,努力提高監(jiān)理人員質(zhì)量,從而確保監(jiān)理項目質(zhì)量、投資、進度、安全等控制目標的實現(xiàn)。
作者簡介:馬金梅(1962- ),女,浙江嘉興人,浙江經(jīng)建工程管理有限公司經(jīng)濟師,研究方向:員工招聘,員工考核,勞動合同管理,薪酬設(shè)計和公司管理制度等。