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現(xiàn)代企業(yè)人力資源配置與管理初探

2009-04-21 03:09王德寬
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)人力資源

王德寬

摘要:隨著現(xiàn)代企業(yè)構(gòu)建的不斷深入,如何有效管理人力資源已成為當前許多現(xiàn)代企業(yè)不斷探索的課題。文章從了解員工需要,激發(fā)員工忠誠度;實施目標管理,提高員工工作效率;創(chuàng)造良好工作環(huán)境,激發(fā)員工工作潛能;做好員工培訓(xùn),構(gòu)建學(xué)習(xí)型企業(yè);建立價值評價體系,激發(fā)員工創(chuàng)造力五個方面進行了有針對性的探討。

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);人力資源;配置與管理

中圖分類號:F820.3 文獻標識碼:A

文章編號:1674-1145(2009)05-0144-02

當今時代的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭,人力資源配置與管理問題已成為現(xiàn)代企業(yè)興衰成敗的決定性因素之一。作為企業(yè)中最可變動、最有活力、最不穩(wěn)定、最有機的組成部分,“人”在市場經(jīng)濟中發(fā)揮的作用已不僅僅體現(xiàn)在量的優(yōu)勢上,而更多地表現(xiàn)在對其有效、合理的整合、配置與管理上,人力資源配置與管理已成為現(xiàn)代企業(yè)競爭的有力杠桿。只有客觀分析當前人力資源配置中存在的問題,完善現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略性人力資源管理中的服務(wù)體系,搞好人力資源管理的內(nèi)外環(huán)境、軟硬環(huán)境建設(shè),建立現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略人力資源管理新模式,才能更好地挖掘人力資源的潛力,實現(xiàn)人力資本的社會價值,最終達到個人和企業(yè)的雙贏的目標。因此,如何有效管理人力資源,如何發(fā)揮人的最大作用,成為當前許多現(xiàn)代企業(yè)不斷探索的新課題。

一、了解員工需要,激發(fā)員工忠誠度

馬克思主義認為,個體的需要是個體行為積極性和動力的源泉和基礎(chǔ)。人有了物質(zhì)方面和精神方面的需要,才會產(chǎn)生行動的積極性。因而現(xiàn)代企業(yè)人力資源配置與管理就是要體現(xiàn)“以人為本”的管理,要激發(fā)員工的工作興趣、工作熱情、工作自豪感,以致產(chǎn)生高峰體驗,從而培育員工的忠誠度。實施“以人為本”管理上要注意以下幾個方面:

(一)事業(yè)留人是“以人為本”管理的重要體現(xiàn)

員工對知識、對個體和事業(yè)的成長有著持續(xù)不斷的追求,是自我發(fā)展的需要。為員工提供能夠促進自我不斷發(fā)展、有挑戰(zhàn)性的工作,創(chuàng)造一個良好的與他人互相交流信息、共享知識的學(xué)習(xí)環(huán)境,以滿足知識更新、事業(yè)發(fā)展的需求,在事業(yè)上給予員工廣闊的發(fā)展空間。

(二)感情留人是“以人為本”管理的具體表現(xiàn)

關(guān)注員工的工作成就需要。給優(yōu)秀員工思考的空間和時間,壓擔(dān)子促使其創(chuàng)造性的工作,高質(zhì)量地完成,并給予適時的物質(zhì)上或精神上的獎勵和贊揚。

(三)待遇留人是“以人為本”管理的重要基礎(chǔ)

關(guān)注員工的金錢財富需要。薪酬是衡量自我價值的尺度,獲得一份與自己的貢獻相稱的報酬并使自己能夠分享到創(chuàng)造的財富是員工期望的。在這一點上,企業(yè)尤其要關(guān)注評價體系和獎勵機制的公平公正,避免因不公正而產(chǎn)生的消極抵觸情緒的滋長。

二、實施目標管理,提高員工工作效率

目標管理就是組織的領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)組織的需要和要解決的問題,制訂一定時期內(nèi)的所需的總目標,然后層層落實,要求下屬各部門主管人員以至每一個員工根據(jù)上級制定的目標,分別制訂目標和保證措施,形成一個目標體系,并把目標的完成情況作為各部門或個人考核的依據(jù)。

為讓每一個員工各盡其才,企業(yè)必須將自己的總體目標細化,使每一個員工都有自己明確的工作目標,并以此作為對員工進行考核的標準。所有的目標應(yīng)盡量具體化、定量化,便于實施。另外,所有的目標落實到人,都知道自己做什么,責(zé)任是什么。從這種意義上說,推行目標管理,制定一個明確的、具體的分目標,讓目標、成果落實到崗位上,從而調(diào)動員工的積極性和責(zé)任心。同時,對項目進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和糾正,保證目標任務(wù)的完成,從而提高他們實現(xiàn)目標的能力。

三、創(chuàng)造良好工作環(huán)境,激發(fā)員工工作潛能

良好的工作環(huán)境不僅是客觀上的,更是人文的。給予員工適當?shù)年P(guān)懷、合理的待遇、安定的保障、合適的工作、相當?shù)淖鹬?、適時的升遷、創(chuàng)業(yè)的輔助,才能使員工安分樂業(yè)、身安心樂,培養(yǎng)出良好的工作態(tài)度來。

(一)良好的工作環(huán)境是指機會均等,為每一名員工都創(chuàng)造一個公平的工作條件和環(huán)境,給每名員工提供盡可能的發(fā)展機會

聯(lián)邦快遞(FedEx)是世界五百強中一家不到30年的全球最大的快遞年輕企業(yè),在其人力資源方面就有著自己獨特的管理經(jīng)驗,那就是重視最底層員工。聯(lián)邦快遞亞太區(qū)總裁當年就是一個快遞員就是一個很好的例證。

(二)良好的工作環(huán)境是指內(nèi)部溝通機制完善,信息高度分享

讓員工了解工作的全部,了解工作的結(jié)果、成本和組織現(xiàn)有的績效。聯(lián)邦快遞為保證每一名員工都得到公正的待遇,設(shè)置了一個超級投訴程序(Guaranteed Fair Treatment)。員工和經(jīng)理們的糾紛可直達公司高層,由高層裁決,同時還有一項給經(jīng)理打分的制度,這就在最大程度上避免了因糾紛引起的不和與內(nèi)耗。

(三)良好的工作環(huán)境是指團隊精神的歸屬感

企業(yè)好比一艘船,員工就是船上的劃手,眾人開船劃大漿,只有心往一處想——目標,勁往一處使——努力,這艘船才會乘風(fēng)破浪,一往無前。團結(jié)就是力量,一個企業(yè)如果沒有團隊精神,將成為一團散沙。優(yōu)秀的團隊是一個有高度競爭力、戰(zhàn)斗力的集體;優(yōu)秀的團隊是一個溝通良好、協(xié)調(diào)一致的團隊。溝通帶來理解,理解帶來合作;同時,溝通也是一個明確目標、相互激勵、協(xié)調(diào)一致、增強團隊凝聚力的過程。沒有溝通就沒有效率。在一個優(yōu)秀的團隊中,員工會產(chǎn)生歸屬感,這必將激發(fā)他的主人翁責(zé)任心,發(fā)揮聰明才智,全身心地投入到工作中去,切實提高工作效率。

四、做好員工培訓(xùn),構(gòu)建學(xué)習(xí)型企業(yè)

許多公司的員工認為教育和培訓(xùn)是公司為其提供的最好的福利。因為教育和培訓(xùn)往往是在公司提升的前提。給予員工適當?shù)纳钤?、進修、晉升、交流的機會,將會充分調(diào)動他們的積極性和主動性。另一方面,企業(yè)以效益立足社會,高素質(zhì)的員工是維持企業(yè)競爭的前提,對員工的培訓(xùn)是企業(yè)員工隊伍素質(zhì)不斷提高的重要保證。企業(yè)在培訓(xùn)和開發(fā)員工方面的投入形成的優(yōu)勢是競爭對手難以仿效和復(fù)制的,在開發(fā)智力資源和持續(xù)學(xué)習(xí)能力方面,取得領(lǐng)先地位是可持續(xù)發(fā)展的根本動力,是其它資源所不能替代的。

首先,要重視對新人的培訓(xùn)。除了基本技能知識、工作相關(guān)專業(yè)知識外,還要進行價值觀教育,尤其是企業(yè)特有的價值觀培養(yǎng),掌握社會化和集團生活的常識,如職業(yè)態(tài)度、職業(yè)作風(fēng)等。有助于促成新人較快適應(yīng)工作環(huán)境,貫徹企業(yè)的經(jīng)營理念。

其次,也不能忽略對老員工的培訓(xùn)。在這個知識爆炸的年代里,如果不及時更新自己的知識,就很有可能被淘汰。聯(lián)邦快遞每年每位員工都有機會享有2500美金的培訓(xùn)費用。只要他們在不耽誤正常工作的情況下參加的外語、高等教育以及其他對員工的工作和發(fā)展有益的培訓(xùn)等都會得到公司公司批準,并由公司為他們支付這些培訓(xùn)費用。

再次,是培訓(xùn)再培訓(xùn),對優(yōu)秀員工的核心能力培訓(xùn),對員工高效溝通、高效呈現(xiàn)、高效時間管理等能力進行培訓(xùn),在現(xiàn)代化大生產(chǎn)條件下,對任何一個組織來說,無論是主管人員,還是一般員工,都只有通過不斷的學(xué)習(xí)、進步、充實和提高,才能適應(yīng)組織內(nèi)外環(huán)境日新月異的變化,才能勝任要求不斷提高的各項工作。

五、建立價值評價體系,激發(fā)員工創(chuàng)造力

評價一個員工的績效,關(guān)鍵在于要有一個標準化的衡量尺度,而不能靠企業(yè)主管的主觀臆斷。績效評價應(yīng)有明確的提高績效目的,而不是為評價而評價,不單是為了獎勵誰、懲罰誰;績效評價與各種利益掛鉤,它應(yīng)是一種監(jiān)督激勵手段,但決不應(yīng)是簡單的“秋后算賬”;它的評價結(jié)果,實際上代表了企業(yè)或者領(lǐng)導(dǎo)對員工的期望和要求,它將直接影響到下一輪的工作行為甚至行為的價值取向。從這個意義上講,績效評價實際上也是在行使管理的控制職能。企業(yè)內(nèi)外環(huán)境不斷變遷,有人力可以控制的,也有人力無法控制的,績效評價如果缺乏公正,可能會打擊了先進,保護了后進,獎勵了錯誤,從而引起矛盾,形成“多做多錯、少做少錯、不做不錯”的局面,使以后的管理工作更加難以開展,甚至?xí)纬芍苯拥姆磳烷g接的對抗,形成企業(yè)的不良習(xí)氣。

一般而言,績效評價的內(nèi)容都是圍繞工作態(tài)度、工作能力、工作數(shù)量、工作質(zhì)量等方面展開。因此,績效評價的內(nèi)容和標準應(yīng)該很具體,可以分解到企業(yè)發(fā)展的不同階段,不同管理層次和不同工作崗位。與此同時應(yīng)將公司追求的價值體系明確告訴員工,促進員工自我價值體系與企業(yè)價值體系的融合。

通過建立和完善監(jiān)督激勵機制,獎罰分明,滿足員工的自我實現(xiàn)的需要,有助于激發(fā)員工的創(chuàng)造能力;快樂工作,最大限度地發(fā)揮自己的才干,才能為企業(yè)注入驅(qū)動力。最終企業(yè)收獲了更高質(zhì)量的人力資源,提升了核心競爭力,同時,員工收獲了人生價值的自我實現(xiàn),增加了晉升的機會,真正達到企業(yè)和員工雙贏的目標。

參考文獻

[1]詹姆斯·赫斯克特(James L. Heskett),厄爾·薩塞(W. Earl Sasser),雷奇漢(Frederick Reichheld)著.服務(wù)利潤鏈(The Service Profit Chain)[M].

[2]布蘭查德·約翰遜著.一分鐘經(jīng)理人[M].

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