車待勤

一般來說,數(shù)據(jù)維護包含兩個方面:其一,正如高偉東在其文章《細數(shù)國內(nèi)ERP產(chǎn)品七宗罪》中所描述的那樣,管理軟件都可能存在問題,諸如系統(tǒng)不穩(wěn)、要打補丁、流程不合理、參數(shù)設置不完整、需要大量的二次開發(fā)等,這就要求對系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)備份、升級、開發(fā)等,這是純IT技術角度的維護;其二,由于業(yè)務流程的變化,如會計科目、工藝路線等發(fā)生變化,會帶來系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護問題。

筆者以為,ERP從本質(zhì)上來說是一種管理思想,它建立在大量的統(tǒng)計、嚴密的邏輯和科學的業(yè)務流程的基礎上,如果脫離了管理從IT角度來談ERP系統(tǒng)、談數(shù)據(jù)維護,無疑是無源之水。

對CIO來說,并不是說ERP系統(tǒng)上線就萬事大吉了,企業(yè)管理的提升是沒有止境的,ERP系統(tǒng)要根據(jù)企業(yè)的管理進行合理的調(diào)整。在此過程中,修正系統(tǒng)上線時的錯誤數(shù)據(jù)和參數(shù),優(yōu)化和調(diào)整管理流程等,都需要后續(xù)對數(shù)據(jù)進行維護。下面我們用一個實例來簡明地分析一下。

某企業(yè)因為業(yè)務的變化,需要對某些物料的安全庫存進行調(diào)整。那么,該企業(yè)為什么要調(diào)整安全庫存,該調(diào)整多少呢?這不是簡單地修改參數(shù)配置就可以完成的,應該充分考慮企業(yè)管理的方方面面。筆者認為,應考慮以下幾方面因素:

企業(yè)上下游:企業(yè)的資源是有限的,根據(jù)二八原則,倉庫的物料庫存應優(yōu)先考慮優(yōu)質(zhì)客戶的需求,甚至可以通過VMI(供應商管理庫存)的方法,規(guī)避企業(yè)的庫存風險。

存貨信息 對物料進行分析歸類,合理利用VMI,倉庫的備料要充分考慮企業(yè)的資金平衡情況,把錢花在刀刃上。

倉庫和貨位 提高倉庫和貨位的使用效率,合理規(guī)劃儲區(qū)面積和儲位容積使用率,把儲存保管的效率發(fā)揮到最大。

財務 要充分考慮庫存周轉(zhuǎn)率和庫存管理費用的平衡。

物流平衡 企業(yè)的庫存應充分考慮是物流的平衡,而不是生產(chǎn)線的平衡,否則企業(yè)雖然充分發(fā)揮了生產(chǎn)力,卻因為增加了庫存,造成浪費。

經(jīng)濟批量原則和提前期 批量和提前期的確定,也影響著企業(yè)的庫存。合理利用有限的資源編排生產(chǎn),才能更好地指導企業(yè)的管理實踐。

行業(yè)標桿、競爭對手、歷史數(shù)據(jù)行業(yè)標桿、競爭對手和歷史數(shù)據(jù)是安全庫存的一個重要參考依據(jù),因為有比較才能發(fā)現(xiàn)差距,進一步優(yōu)化庫存,從而更加合理地設定本企業(yè)的安全庫存。

綜合考慮以上幾個因素,我們才能確定企業(yè)的安全庫存,確定物料的訂購點、訂購量和存量基準等問題。然后,由企業(yè)內(nèi)部各職能部門討論決定各個指標權(quán)重系數(shù),量化出最終的平衡點。企業(yè)也可以考慮聘請行業(yè)專家來確定這個平衡點。這樣確定下來的安全庫存才是企業(yè)最優(yōu)的庫存基準。確定了這個基準之后,才能開始考慮如何進行數(shù)據(jù)的維護,如何通過系統(tǒng)來實現(xiàn)。

所以說,管理是數(shù)據(jù)維護的根本,只有平衡好兩方面的關系,才能最大限度地發(fā)揮系統(tǒng)的價值,提高企業(yè)的管理水平。

綜上所述,數(shù)據(jù)經(jīng)過科學、精細的加工后,再輔以合適的方式進行展示,才能真正發(fā)揮信息系統(tǒng)的價值。