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我國企業(yè)成本管理的弊端及成因

2009-04-29 07:17包愛娟蔣勝昔
管理觀察 2009年10期
關鍵詞:企業(yè)成本管理弊端改進措施

包愛娟 蔣勝昔

摘要:成本管理一直是企業(yè)日常經(jīng)營管理的一項中心工作,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實踐中起著相當重要的作用。傳統(tǒng)成本管理方法是一種基于單一會計信息的價值模型,以這種模型為核心的管理已經(jīng)不能適應正在邁向21世紀的全球化經(jīng)濟的需要。為了提高我國企業(yè)成本管理水平,首先要從分析我國長期以來形成的成本管理模式的弊端及成因入手。文章系統(tǒng)地闡述了目前我國許多企業(yè)所采用的傳統(tǒng)成本管理方法存在的諸多缺陷,并就其產(chǎn)生的原因逐一地加以剖析,說明了其不能再繼續(xù)適應企業(yè)面臨著的激烈的市場競爭,現(xiàn)代企業(yè)管理需要更加關注成本管理,成本管理也必須更加科學化和系統(tǒng)化。文章最后,就如何改進我國企業(yè)成本管理中存在的問題進行探討,提出了加以改進和完善的幾點建議。

關鍵詞:企業(yè)成本管理 弊端 原因 改進措施

20世紀90年代以來,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步確立,企業(yè)越來越強烈地意識到成本管理工作的重要性,許多企業(yè)結(jié)合本單位實際情況,采取有助于加強成本管理,提高經(jīng)濟效益的管理方式。但仍有一部分企業(yè)的成本管理水平比較落后,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

一、我國企業(yè)傳統(tǒng)成本管理方法存在的弊端

(一)企業(yè)成本管理側(cè)重于宏觀需要

成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一個重要組成部分,成本管理的主體應該是企業(yè),成本管理的動力也應來自于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要,但是有些企業(yè)并未充分意識到這一點,成本管理僅限于國家頒布的財務法規(guī)中有關成本條例的遵守和執(zhí)行上,成本管理側(cè)重于宏觀需要,而忽略成本管理對企業(yè)經(jīng)營管理的重要作用。

(二)企業(yè)成本管理缺乏市場觀念

成本是一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的綜合體現(xiàn),是企業(yè)內(nèi)部投入和產(chǎn)出的對比關系,低成本意味著以較少的資源投入提供更多的產(chǎn)品和服務,從而意味著高效率,但未必就是高效益。造成這種現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)成本管理缺乏市場觀念,導致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū),似乎產(chǎn)量越大,成本越低,利潤越高。

(三)企業(yè)成本管理理論和內(nèi)容僵化、手段老化

許多企業(yè)只注意生產(chǎn)過程中的成本管理,忽視供應過程和銷售過程的成本管理;只注意投產(chǎn)后的成本管理,忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設計以及生產(chǎn)要素合理組織的成本管理。一些企業(yè)的事前成本管理薄弱,成本預測、成本決策缺乏規(guī)范性、制度性,可有可無;成本計劃缺乏科學性、嚴肅性、可增可減。

(四)傳統(tǒng)成本管理過分依賴現(xiàn)有的成本會計系統(tǒng),不能滿足企業(yè)實行全面成本管理的需要

傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)未能采用靈活多樣的成本方法,使得成本管理陷于單純的為降低成本而降低成本的怪圈,不能提供決策所需的正確信息,不能深入反映經(jīng)營過程,不能提供各個作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息,以及各個環(huán)節(jié)成本發(fā)生的前因后果,有時甚至出現(xiàn)連編制成本報表的人也難以解釋自己的“產(chǎn)品”成本構(gòu)成的尷尬局面,從而誤導企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定。

(五)成本信息的嚴重扭曲

傳統(tǒng)的成本核算系統(tǒng)建立在“業(yè)務量是影響成本的唯一因素”這一假定基礎之上,成本的核算過程過分簡裝化。使用傳統(tǒng)的成本計算方法會產(chǎn)生不合理現(xiàn)象:1 用在產(chǎn)品成本中占有比重越來越小的直接人工成本去分配占有比重越來越大的制造費用;2 分配越來越多與工時不相關的作業(yè)費用;3 忽略不同批量產(chǎn)品實際耗費的差異。使用傳統(tǒng)成本核算法將導致產(chǎn)品成本信息的嚴重扭曲,使企業(yè)錯誤地選擇產(chǎn)品經(jīng)營方向。

二、我國企業(yè)成本管理現(xiàn)狀形成的原因

(一)企業(yè)的成本管理尚未與不斷變化的外部經(jīng)濟環(huán)境相適應

成本管理是企業(yè)經(jīng)濟管理的重要組成部分,它與外部經(jīng)濟環(huán)境密切相關。目前對成本管理影響最大的經(jīng)濟環(huán)境變化主要有兩方面:一是我國產(chǎn)品買方市場的建立;二是指以電子技術(shù)為特征的變革。二者使得作為社會生產(chǎn)活動主要參與者的企業(yè)受到了重大影響。

(二)部分國有企業(yè)管理者的素質(zhì)不高,市場觀念淡薄,經(jīng)營管理不善

市場經(jīng)濟體制是與計劃經(jīng)濟體制截然不同的經(jīng)濟體制,在傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟體制下,企業(yè)沒有真正成為自主經(jīng)營、自負盈虧的主體,這在一定程度上影響了其主觀能動性的發(fā)揮。

(三)企業(yè)成本管理存在短期行為

國有企業(yè)的管理者的流動性較強,他們對企業(yè)的承包期短,使企業(yè)行為明顯出現(xiàn)階段性,為突出任職期間的工作業(yè)績,他們很少關心企業(yè)的發(fā)展后勁,在成本費用的劃分、成本差異的調(diào)整、計提折舊、大修以及存貨的盤盈、盤虧、壞賬損失和待攤或計提等方面,出現(xiàn)了該提的不提,該攤的不攤,人為地調(diào)整成本等現(xiàn)象,這樣便給后任的管理者改進成本管理帶來了困難,甚至在許多情況下,后任的管理者為了完成指標或達到其它目的,只得繼續(xù)偽造成本管理數(shù)據(jù)以粉飾財務報表。

(四)缺乏成本約束激勵機制

企業(yè)不能嚴格執(zhí)行成本管理制度,而且缺乏應有的成本管理的內(nèi)部牽制制度。管理者可以任意接觸修改成本資料粉飾會計報表,這種做法不僅使企業(yè)無法獲得準確的成本資料進行管理,而且會破壞市場經(jīng)濟的正常運行。同時,對成本管理較好、經(jīng)濟效益有所提高的企業(yè)缺乏激勵機制,去調(diào)動管理者和廣大職工的積極性。

(五)企業(yè)的技術(shù)水平制約了成本的降低

技術(shù)水平的高低對降低成本有著直接影響。在一定時期,一定技術(shù)水平條件下,成本可以通過加強管理來降低,但這種方法不可能使成本一直降低,因此,企業(yè)管理者為了改進產(chǎn)品成本,就需要不斷地提高技術(shù)水平。

(六)成本資料缺乏準確性

傳統(tǒng)的成本核算多數(shù)是采用手工記賬,所以,只能進行簡單的核算,忽略對一些復雜數(shù)據(jù)的核算。在現(xiàn)代科技飛速發(fā)展,計算機大量運用的條件下,就不能再簡化核算,而應該對成本的歸集和分配進行精確核算,力求成本的準確計算,為全面成本管理打下基礎。

三、結(jié)束語

綜上所述,在社會主義市場經(jīng)濟和現(xiàn)代企業(yè)制度逐步建立完善的過程中,深化成本管理改革一直是一個突出而又迫切的問題。市場經(jīng)濟一方面為企業(yè)的發(fā)展提供了任意馳聘的廣闊天地,另一方面使企業(yè)面臨著激烈的市場競爭?,F(xiàn)代企業(yè)管理需要更加關注成本管理,成本管理也必須更加科學化和系統(tǒng)化?,F(xiàn)在我們需要成本管理觀念的創(chuàng)新、成本管理制度的創(chuàng)新、成本管理人員及手段的創(chuàng)新。加強成本控制是改進我國企業(yè)成本管理的關鍵,只有把現(xiàn)代的成本控制和管理手段有效地運用于實踐當中,使會計和管理科學作出適應環(huán)境的經(jīng)濟化調(diào)整,配合經(jīng)濟發(fā)展的步伐,有節(jié)奏地對現(xiàn)有的成本管理體系實施改革,才能促進經(jīng)濟發(fā)展水平的提高。◆

作者單位:浙江省交通工程建設集團第三交通工程有限公司

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