鄭秀康
摘要:現(xiàn)代企業(yè)的資源主要有人、財(cái)、物、信息四種資源,因而,現(xiàn)代企業(yè)的資源配置策略包括物資采購(gòu)策略、財(cái)務(wù)策略、人才策略和信息資源策略。文章著重討論現(xiàn)代企業(yè)的資源配置策略。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)資源配置優(yōu)化策略
中圖分類號(hào):F406.14文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2009)03-236-01
一、物資采購(gòu)優(yōu)化策略
現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行,必須有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資,為了取得完全符合需要的物資同時(shí)降低支出,保證生產(chǎn)正常進(jìn)行,必須考慮是自己生產(chǎn)還是對(duì)外采購(gòu),如何選擇供貨商。庫(kù)存如何安排等。
供貨商的選擇:一種是集中在一家企業(yè)購(gòu)買;另一種是分散在各個(gè)企業(yè)購(gòu)買。選擇供貨的策略是:把這兩種做法結(jié)合起來,從而發(fā)揮各自的長(zhǎng)處而避免各自的短處。具體來說就是集中從一家原材料供應(yīng)商購(gòu)買需要原材料和輔料的70%-80%。以期得到各種優(yōu)惠;其余原材料和輔料則分別向幾家供應(yīng)商購(gòu)買,以期減少集中購(gòu)買的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)聯(lián)系,為今后擴(kuò)大采購(gòu)打下基礎(chǔ)。這樣做對(duì)主要原材料的供應(yīng)商產(chǎn)生一定壓力,一旦他在質(zhì)量、價(jià)格或服務(wù)方面出現(xiàn)問題,買方就可隨時(shí)轉(zhuǎn)向別的供應(yīng)商。所以,成功企業(yè)往往有一條經(jīng)營(yíng)訣竅:就是采用比價(jià)采購(gòu)法,所要采購(gòu)的每一種商品,原則上都要有兩個(gè)以上的供貨廠商,堅(jiān)持貨比三家,這樣可以引起供貨廠商之間在價(jià)格和服務(wù)上的競(jìng)爭(zhēng),并可分散因供應(yīng)廠商發(fā)生某種事故所造成的風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)在下述情況下可自己考慮生產(chǎn):與資源供應(yīng)企業(yè)合作或協(xié)調(diào)不方便,如距離過遠(yuǎn)、運(yùn)輸不方便;企業(yè)所需物資量大,規(guī)格統(tǒng)一,自己生產(chǎn)成本低于購(gòu)買價(jià)格;資源供應(yīng)企業(yè)不能滿足本企業(yè)的要求;對(duì)原材料的供應(yīng)需要加強(qiáng)控制。
二、財(cái)務(wù)優(yōu)化管理策略
資本是企業(yè)的血液,是每個(gè)企業(yè)不可缺少的經(jīng)營(yíng)資源。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,必須有一定資金流,企業(yè)要用資金購(gòu)置設(shè)備,購(gòu)買材料,發(fā)放工資,支付銷售與管理費(fèi)用。因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理策略是企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的重要內(nèi)容。企業(yè)財(cái)務(wù)策略,包括投資策略和籌資策略。
企業(yè)投資策略是企業(yè)決策者在特定環(huán)境下。以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略為指導(dǎo),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)為目的,在對(duì)所處投資環(huán)境進(jìn)行科學(xué)分析的基礎(chǔ)上,明確企業(yè)在戰(zhàn)略期間的投資方向、投資規(guī)則、各種資源優(yōu)化配置的目標(biāo)要求、投資效益的評(píng)價(jià)以及實(shí)現(xiàn)投資目標(biāo)的主要途徑。
企業(yè)籌資的策略原則:1以滿足企業(yè)必要資金需求作為資金籌集的基本原則。既不能對(duì)資金多少抱無所謂的態(tài)度,也不能以資金多多益善的態(tài)度去籌集資金,兩者均不利于企業(yè)。2要?jiǎng)?chuàng)造良好的投資環(huán)境作為爭(zhēng)取資金來源的基礎(chǔ)。企業(yè)必須有一個(gè)良好的投資形象以吸引投資。為此,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向要符合國(guó)家的產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向,以便得到國(guó)家的支持;企業(yè)投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益高,回收期短,才能有吸引力;企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,獲利能力要有保證,才能讓投資者放心。3貸款利率的高低是籌資的主要標(biāo)準(zhǔn)之一。企業(yè)籌集的資金絕大部分要支付使用報(bào)酬,尤其是以各種貸款為主要來源的投資必須按期付息。企業(yè)是用利潤(rùn)支付利息,利息越多,企業(yè)實(shí)際得到利潤(rùn)越少。所以,必須選擇利率低的籌資對(duì)象。
三、人才策略
人才策略的關(guān)鍵在于建立一套合理激勵(lì)制度。1激發(fā)工作積極性。實(shí)踐表明,持積極工作態(tài)度的員工多為高效率者,而消極工作態(tài)度的員工多為低效率的工作者。因此。企業(yè)要提高員工士氣及其工作的積極性。2提高薪酬待遇。薪酬是一般員工所共同關(guān)心的問題。薪酬的高低除了代表經(jīng)濟(jì)意義之外,還包括了企業(yè)對(duì)員工貢獻(xiàn)的評(píng)價(jià)。因此,訂立較高的薪酬標(biāo)準(zhǔn),永遠(yuǎn)是提高士氣的主要措施。薪酬的多寡,有時(shí)常代表個(gè)人地位的高低或工作成績(jī)的優(yōu)劣。所以管理者要在盡可能的范圍內(nèi),訂出較高的薪酬標(biāo)準(zhǔn),提高薪酬的基數(shù),頒發(fā)工作獎(jiǎng)金,以振奮人心。薪酬標(biāo)準(zhǔn)是否公平,對(duì)工作情緒的影響也很大。所以,主管要考慮各方面的因素,以科學(xué)化、公乎化的考核,達(dá)到同工同酬的原則,并在公平合理的基礎(chǔ)上,論功行賞,免得招致部分員工的不滿情緒。3健全升遷制度。職務(wù)高低影響個(gè)人工作情緒與態(tài)度。一般而言,擔(dān)任管理工作人員對(duì)工作滿意的程度,比一般事務(wù)人員要高,其原因有:一為職業(yè)聲譽(yù)。一為控制權(quán)力。前者是為一般社會(huì)人士所公認(rèn)的地位較高的職業(yè),受人尊重,容易得到滿足。后者則基于人類權(quán)力欲的驅(qū)使。一個(gè)有權(quán)管理或控制他人工作的人,較易有滿足感。企業(yè)應(yīng)設(shè)置一定升遷標(biāo)準(zhǔn),建立由下而上的升遷制度,給員工充分升遷的機(jī)會(huì),同時(shí)要做到人事分開、公正合理、使員工對(duì)工作的神圣性有較正確的體會(huì),且有助基層員工工作精神的改善,激起向上奮發(fā)的精神。4工作績(jī)效考核??己耸巧w的依據(jù),也是確定薪酬的標(biāo)準(zhǔn),因此考核責(zé)在公平合理。不合理的考核制度,必定影響員工的工作精神。因此考核的方法與結(jié)果,要使被考核人了解,以作為員工自我改進(jìn)的依據(jù)。員工在工作中具有若干潛在的能力或才干,這是員工在企業(yè)中求進(jìn)步的驅(qū)動(dòng)力,這種驅(qū)動(dòng)力使個(gè)人對(duì)工作感到滿足且抱有積極的態(tài)度。
四、信息資源策略
信息作為一種新型資源,在社會(huì)生產(chǎn)和人類生活中正發(fā)揮著日益重要的作用,它已與物資、能源共同支撐著當(dāng)代社會(huì)、經(jīng)濟(jì)的高速運(yùn)轉(zhuǎn)。現(xiàn)代企業(yè)如何圍繞用戶信息需求和現(xiàn)有信息資源,采用有效手段配置信息資源,使信息資源在時(shí)間、空間上分布合理,已成為信息資源策略的重要內(nèi)容。
信息資源策略:首先要認(rèn)識(shí)信息是一種重要資源,善于應(yīng)用信息技術(shù)形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。由于信息技術(shù)的發(fā)展極大地影響了經(jīng)濟(jì)環(huán)境和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),信息將成為企業(yè)的重要資源,從而使得企業(yè)在信息技術(shù)的應(yīng)用上作出必要的反應(yīng)。即信息技術(shù)的發(fā)展使越來越多的企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)投入了更多的時(shí)間和資金,運(yùn)用信息技術(shù)來支持競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。使企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)在各種競(jìng)爭(zhēng)力量的較量之中,信息技術(shù)的應(yīng)用可以使企業(yè)更其有在競(jìng)爭(zhēng)中取勝的機(jī)率。其次,要盡可能降低信息資源配置成本。信息資源配置成本是指信息資源配置中的資源耗費(fèi),即信息資源配置所需付出的代價(jià)。信息資源配置的目的是創(chuàng)造更多財(cái)富,配置成本高就必然會(huì)降低信息資源配置的效益。因此,盡可能減少信息資源配置成本是信息資源配置的基本要求。