成 明
企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者必須將自己的員工帶到開拓出的空地上,才能提供開始創(chuàng)新的空間。在實(shí)施扭虧計(jì)劃時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者最重要的作用就是讓大家看到希望。
2009年3月27日,馬來西亞航空公司(以下簡(jiǎn)稱“馬航”)發(fā)布的報(bào)告稱2008實(shí)現(xiàn)利潤報(bào)告2008年實(shí)現(xiàn)利潤2.457億馬來西亞林吉特(約4.586億人民幣),相對(duì)于2007年的8.527億馬來西亞林吉特下滑69.7%。馬航2009年的目標(biāo)為盈利5000萬林吉特。
雖然馬航?jīng)]有達(dá)到利潤預(yù)期,但在全球航空業(yè)全面虧損的情況下,馬航已經(jīng)表現(xiàn)出眾。馬航在“動(dòng)態(tài)的定價(jià)策略、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化、成本管理和創(chuàng)新”的經(jīng)營策略引導(dǎo)下,又朝著自己設(shè)定的“五星級(jí)航空公司”的目標(biāo)邁進(jìn)。
臨危受命——“門外漢”接管馬航
馬航是馬來西亞這個(gè)東南亞國家的國有航空公司。這家國有航空公司很長一段時(shí)間處于勉強(qiáng)維持的狀態(tài),由于不恰當(dāng)?shù)氖找婀芾怼⒌托У木W(wǎng)絡(luò)以及糟糕的成本控制機(jī)制,最終在2005年該公司瀕臨絕境。
2005年12月,現(xiàn)任馬來西亞航空公司首席執(zhí)行官伊德里斯·杰拉就職時(shí),當(dāng)時(shí)這家公司正陷入財(cái)務(wù)危機(jī),公司的現(xiàn)金僅夠維持三個(gè)半月,而且是該公司創(chuàng)立50年來最嚴(yán)重的一次。這一年,馬航公布的虧損達(dá)到了17億林吉特(約34億人民幣)。
在加盟馬航之前,伊德里斯·杰拉并沒有涉足過航空業(yè)。但杰拉曾在石油巨頭殼牌公司工作23年,在此期間,他使殼牌公司設(shè)在斯里蘭卡和馬來西亞的工程分公司擺脫了長期虧損的局面,實(shí)現(xiàn)扭虧為盈,這樣的業(yè)績(jī)使他名聲大震。
在遇到困難時(shí),首先要看損益表中出了哪些問題。杰拉查閱了公司過去+年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。要確定問題,應(yīng)當(dāng)以損益表為基礎(chǔ),而不能著眼于文化、結(jié)構(gòu)、流程等各種難以確定的因素,這一點(diǎn)至關(guān)重要?!氨仨殢睦麧櫤蛽p失的角度看待一切,我始終不厭其煩地堅(jiān)持這一原則?!苯芾f。
此時(shí),這家有著近50年歷史的航空公司的損益表清楚地反映出三個(gè)問題。第一個(gè)問題是收益率很低,機(jī)票平均價(jià)格無法彌補(bǔ)該航空公司的運(yùn)營成本;第二個(gè)問題是飛行網(wǎng)絡(luò)極其低效,長久以來,馬航一直按要求經(jīng)營著一些從商業(yè)角度看毫無意義的航線,這些航線是政府指定的,馬航只能遵從;第三個(gè)問題是生產(chǎn)效率低下導(dǎo)致的高成本,因?yàn)轳R航的員工太多了。
每個(gè)人都知道公司存在這三個(gè)問題,每一份關(guān)于馬航的分析師報(bào)告也都在反復(fù)談?wù)撝@些問題。關(guān)鍵在于,馬航該如何解決它們。
大多數(shù)首席執(zhí)行官在嘗試讓企業(yè)扭虧為盈時(shí),往往會(huì)以調(diào)整組織或結(jié)構(gòu)作為切入點(diǎn)。他們也可能從轉(zhuǎn)變企業(yè)文化,或改革制度和流程著手。他們制定的業(yè)務(wù)流程圖或組織調(diào)整目標(biāo)通常需要幾年才能實(shí)現(xiàn)。
第一天上任,杰拉就在董事會(huì)上宣布了自己的業(yè)務(wù)扭虧藍(lán)圖。他以前從未在航空公司工作過,但通過推敲研究損益表,杰拉不到一小時(shí)就找到了解決方案。如果需要控制成本,就放手去削減成本;如果網(wǎng)絡(luò)缺乏效率,不妨取消那些消耗資金的航線;如果面臨收益偏低的問題,盡管去想辦法增加收益。
杰拉只有三個(gè)半月的時(shí)間來解決問題。因?yàn)閷脮r(shí)未改變現(xiàn)狀,馬航將沒有資金來支付工資或購買燃油,只能宣布破產(chǎn)?!拔腋嬖V大家,我們沒有時(shí)間進(jìn)行重組,身處即將沉沒的泰坦尼克號(hào)之上,哪里有閑暇去重新布置甲板上的折椅呢?”
轉(zhuǎn)變關(guān)鍵業(yè)務(wù)扭虧為盈
在業(yè)務(wù)扭虧計(jì)劃中,馬航需要確定影響損益表的關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng)。這些活動(dòng)都是可能帶來轉(zhuǎn)變的環(huán)節(jié),杰拉稱之為可供選擇的“實(shí)驗(yàn)室”?;咀龇ㄊ?,建立一些由10~15位成員組成的小組,每位成員均擁有不同的職能和工作背景,但都需要與某一特定的活動(dòng)有著直接的利益關(guān)系,他們必須自行找出解決所面臨問題的辦法,以及尋找問題無法得到解決時(shí)的出路。
實(shí)驗(yàn)室中的每個(gè)成員都要承擔(dān)全部責(zé)任。實(shí)驗(yàn)室的座右銘是“效果顯著、立竿見影”。杰拉說:“我們對(duì)漸進(jìn)的見效方式不感興趣。我們主要在航線以及企業(yè)的許多其他重要方面組建實(shí)驗(yàn)室,但從不關(guān)注次要的活動(dòng)。組建實(shí)驗(yàn)室時(shí),應(yīng)當(dāng)挑選那些最出色、最有頭腦的員工?!?/p>
對(duì)損益表影響最大的一項(xiàng)內(nèi)容是收益,因此馬航設(shè)立了相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室,重點(diǎn)從收益角度考察各條航線的獲利能力。這些實(shí)驗(yàn)室的成員非常清楚,如果他們不能解決航線的收益問題,馬航就會(huì)關(guān)閉該航線,他們自己也將丟掉工作。
在前三個(gè)月中,馬航取消了大量既消耗資金又無利可圖的航線。又用六個(gè)月左右的時(shí)間,取消了大多數(shù)無藥可救的航線。但同時(shí),馬航也拯救了許多航線?!罢嬲苿?dòng)馬航以全新方式實(shí)施扭虧計(jì)劃的因素,是切實(shí)的責(zé)任制度?!?/p>
現(xiàn)在,馬航為每條航線都設(shè)立了單獨(dú)的損益表,并按日期、月份和班次進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。馬航總共有160,000個(gè)損益表,這些損益表將合并到區(qū)域損益表中。“每天下午5點(diǎn),我將在自己的手機(jī)上準(zhǔn)時(shí)收到這些損益表。和我一樣,所有航線經(jīng)理也都會(huì)準(zhǔn)時(shí)得到這些信息?!?/p>
要做到這些,關(guān)鍵還要對(duì)內(nèi)部組織進(jìn)行調(diào)整。杰拉傾向于保留現(xiàn)行的組織結(jié)構(gòu),僅對(duì)職責(zé)劃分進(jìn)行調(diào)整。例如,馬航的實(shí)驗(yàn)室需要航線盈利經(jīng)理這樣一個(gè)新職位,但原有組織結(jié)構(gòu)中并未設(shè)立該職位。在此情況下,馬航?jīng)]有聘用新的員工,而是指派現(xiàn)有員工兼任這一職務(wù)。承擔(dān)此項(xiàng)職責(zé)的員工不一定是區(qū)域經(jīng)理,他可以是區(qū)域經(jīng)理的下屬。但不論是誰,總會(huì)有人對(duì)該航線的獲利能力負(fù)責(zé)。原有的組織結(jié)構(gòu)保持不變,只不過員工職位有了新的叫法,并被賦予了全新的職責(zé)。
“開始時(shí),我認(rèn)為自己只有一半的成功幾率。因?yàn)槲腋緵]有航空業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn),也從未在政府的關(guān)聯(lián)企業(yè)中工作過。因此,扭虧計(jì)劃極有可能失敗,而我必須克服這種恐懼,這一點(diǎn)非常重要。如果我沒有克服對(duì)失敗的恐懼,就絕對(duì)不會(huì)離開殼牌來接受這份工作?!苯芾f
要克服對(duì)失敗的恐懼,必須與關(guān)鍵人員進(jìn)行一系列嚴(yán)肅的交談。首先,杰拉告訴員工一些似乎不可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),比如一年內(nèi)讓企業(yè)扭虧為盈,三年內(nèi)實(shí)現(xiàn)巨額利潤。每個(gè)人都說這是不可能實(shí)現(xiàn)的。這樣的談話總是以相關(guān)的利益方表示“失敗了也沒有關(guān)系”收?qǐng)?。這為馬航實(shí)施扭虧計(jì)劃打消了不少顧慮。
然而,承諾的目標(biāo)似乎是無法實(shí)現(xiàn)的,而作為領(lǐng)導(dǎo)的杰拉必須對(duì)其可行性深信不疑。如果就連企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也對(duì)前進(jìn)的道路沒有信心,就無法邁出第一步。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者必須將自己的員工帶到開拓出的空地上,才能提供開始創(chuàng)新的空間。在實(shí)施扭虧計(jì)劃時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者最重要的作用就是讓大家看到希望。
“此外,我還從自己在殼牌公司的工作經(jīng)歷中汲取了兩條原則,即規(guī)范行動(dòng)和情境領(lǐng)導(dǎo)。”規(guī)范行動(dòng)是指,當(dāng)我們致力于做某件事時(shí),必須嚴(yán)格監(jiān)控工作的成效并確保目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
杰拉表示,在企業(yè)最初踏上扭虧之路時(shí),是不能貫徹民主精神的。你不能下放權(quán)力或征求每個(gè)人的意見,
而必須獨(dú)攬大權(quán),勇于制定前進(jìn)路線。但隨著工作開始顯露成效,以及新的領(lǐng)導(dǎo)者慢慢學(xué)會(huì)如何領(lǐng)導(dǎo)企業(yè),就必須準(zhǔn)備將權(quán)力下放給他們。
杰拉認(rèn)為,每個(gè)人都必須意識(shí)到自己只能控制一小部分因素,因此每個(gè)人只需盡力做好自己分內(nèi)的工作,并讓其他的事順其自然即可。這有助于放松心境。這種放松心境的方式,可對(duì)企業(yè)起到有效的鎮(zhèn)定作用。
“成為五星級(jí)航空公司”
馬航的新目標(biāo)是在三年之內(nèi)使利潤達(dá)到20億~30億林吉特,更振奮人心的目標(biāo)是成為世界上的五星級(jí)航空公司。目前,這還是一個(gè)全新的名詞;所謂五星級(jí)航空公司,是指能夠以最優(yōu)惠的價(jià)格提供上乘產(chǎn)品和服務(wù)的航空公司。馬航希望成為航空業(yè)的“豐田公司”。
這是不是一個(gè)不可能的目標(biāo)?這個(gè)目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)嗎?
“當(dāng)然可以。關(guān)鍵是要找到最佳平衡點(diǎn)。在產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量與成本之間,始終都需要有所取舍,但最佳的平衡點(diǎn)卻有很多?!苯芾f。
例如,以前,馬航在飛往中國的班機(jī)上供應(yīng)羊肉烤飯。然而,這種烤飯的價(jià)格很高,而且乘客根本不喜歡它的味道。為此,馬航將目光投向其他種類的航空套餐。當(dāng)馬航開始供應(yīng)配有一些串燒雞丁的炒飯時(shí),大受乘客歡迎,并且這種航空套餐的成本只是羊肉烤飯的一半。“我們何必要向乘客提供既昂貴又不討好的食物呢?”
杰拉說,馬航必須具體問題具體分析,才能找到最佳平衡點(diǎn),然而這個(gè)過程卻十分冗繁。按照降低成本的要訣,你必須實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,但實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化往往需要采用最高的共同成本標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)代價(jià)將非常高昂?!叭欢?,通過找到最佳平衡點(diǎn),我們將可以繼續(xù)這場(chǎng)不可能的游戲,并實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo)?!?/p>
杰拉認(rèn)為,每個(gè)人都能不斷為公司貢獻(xiàn)更大的力量?!拔以跉づ乒救温殨r(shí),曾使殼牌這家設(shè)在馬來西亞的天然氣液化工廠扭虧為盈,而并未聘用任何外部人員?!瘪R航里還是十年虧本經(jīng)營時(shí)的那些老員工。積極為公司貢獻(xiàn)力量是公司員工的普遍心聲,但必須將員工的熱情引導(dǎo)到適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)活動(dòng)中。
要確保員工按適當(dāng)?shù)膬?yōu)先次序行事你需要告訴大家你會(huì)對(duì)員工的出色表現(xiàn)給予獎(jiǎng)勵(lì),例如將加薪和獎(jiǎng)金與員工績(jī)效及其對(duì)損益表的貢獻(xiàn)掛鉤,你將看到這些員工確實(shí)會(huì)大有一番作為。他們不再滿足于無所事事,并且你還會(huì)發(fā)現(xiàn),他們能夠比想象中做更多的工作。
首先,馬航員工現(xiàn)在非常擅長于周密分析。而之前,馬航員工卻非常欠缺這種能力。大多數(shù)員工的分析工作簡(jiǎn)直可用“粗枝大葉”來形容。如今,員工們已能夠真正地進(jìn)行深入分析,并得出基于事實(shí)的結(jié)論。
其次,企業(yè)文化發(fā)生了轉(zhuǎn)變。以前的情形是,如果不同意他人的意見,大家往往習(xí)慣于保持緘默。而現(xiàn)在,這種文化已經(jīng)銷聲匿跡,人們都勇于發(fā)表看法和提出反對(duì)意見。
“我希望看到馬航發(fā)展成為五星級(jí)航空公司。一想到我們要締造目前世界上絕無僅有的航空公司,我就興奮不已?!?/p>
如果馬航能實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),將極大地增加馬航的吸引力。馬航也將成為馬來西亞最讓人心動(dòng)的工作單位之一。實(shí)際上,馬航已經(jīng)創(chuàng)造了機(jī)會(huì)讓自己成為馬來西亞甚至全球的最佳工作場(chǎng)所。