薛 蓉

摘要:在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下。財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的核心,而成本管理則是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。企業(yè)管理者結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,充分運(yùn)用現(xiàn)代的先進(jìn)成本控制方法提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,才能保證企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;成本管理;控制

中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-8937(2009)24-0068-02

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈,全球金融危機(jī)的蔓延,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中占據(jù)越來(lái)越重要的地位,其滲透到企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)之中,全面影響企業(yè)的生產(chǎn),運(yùn)輸,銷售等各個(gè)方面。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值最大化,它是企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)?，F(xiàn)代企業(yè)的生存發(fā)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,而財(cái)務(wù)管理中的成本管理將是企業(yè)管理中最熱門的議題。

1企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用

①確保企業(yè)資金的正常流通與安全。大部分企業(yè)在資金管理方面存在一定的問(wèn)題;一是“三角債”問(wèn)題,二是大部分企業(yè)都存在一定的資金缺口;三是資金雖然充足,但是長(zhǎng)期被“正?！迸灿?。如何解決這些問(wèn)題,仍然是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要內(nèi)容。

②確切落實(shí)制度管理。企業(yè)要想在自由的市場(chǎng)中真正的自由競(jìng)爭(zhēng),必須要有一套相應(yīng)的約束機(jī)制。沒(méi)有紅燈的約束,就沒(méi)有綠燈的自由。在企業(yè)約束機(jī)制之中,財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的財(cái)務(wù)監(jiān)督具有特別重要的意義。要讓財(cái)務(wù)管理真正的發(fā)揮作用,財(cái)務(wù)監(jiān)督必須有嚴(yán)格明確的的規(guī)章制度,同時(shí)財(cái)務(wù)管理人員也要有高度的責(zé)任感,對(duì)不按財(cái)務(wù)制度辦事的人,要敢于按照規(guī)章制度予以處理,不能因?yàn)槭悄承╊I(lǐng)導(dǎo)也給予“關(guān)照”,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員也應(yīng)該有相應(yīng)的監(jiān)督制度,保證整個(gè)財(cái)務(wù)管理是在公開(kāi)的透明的管理制度下面進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)。

③施行合適的激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部積極性。利潤(rùn)分配是企業(yè)將整個(gè)生產(chǎn)銷售過(guò)程中除掉成本產(chǎn)生的凈利潤(rùn)進(jìn)行分配。利潤(rùn)分配在企業(yè)管理中發(fā)揮著杠桿的作用,它對(duì)調(diào)動(dòng)各方面的積極性,正確處理企業(yè)與外部各方面及企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,推動(dòng)企業(yè)向前發(fā)展起著非常重要的作用。然而目前,企業(yè)中除傳統(tǒng)的按勞分配外,按照生產(chǎn)要素進(jìn)行分配越來(lái)越普遍,投資者,管理者和職工共同持股,使企業(yè)內(nèi)部成為一個(gè)利益共同體。在這種新形勢(shì)下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的激勵(lì)機(jī)制該做出如何調(diào)整才能發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的杠桿作用,將是財(cái)務(wù)工作者面臨的挑戰(zhàn)。

2企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)下的成本控制

①成本應(yīng)是戰(zhàn)略層面的?，F(xiàn)代成本管理指財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)對(duì)內(nèi)外部環(huán)境的分析,在達(dá)到預(yù)期的業(yè)績(jī)效果的情況下,在戰(zhàn)略層面對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行的成本控制工作。現(xiàn)代成本的理解應(yīng)是企業(yè)戰(zhàn)略高度上的。在如今激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)上,要使產(chǎn)品具有一定的競(jìng)爭(zhēng)力,成本管理就不能僅僅局限于生產(chǎn)銷售過(guò)程,而是應(yīng)該全面注意上下游的成本控制,向后延伸到產(chǎn)品的庫(kù)存,物流,售后等;向前延伸到市場(chǎng)分析,技術(shù)發(fā)展,產(chǎn)品設(shè)計(jì)。在企業(yè)全局上看,成本管理就會(huì)涉及到信息來(lái)源成本,技術(shù)成本,庫(kù)存成本,銷售成本以及后期的維修成本等成本范疇。所有這些成本都應(yīng)列入成本管理的范疇,加以科學(xué)嚴(yán)格的控制,以增強(qiáng)產(chǎn)品在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存和發(fā)展。

②從成本的節(jié)省到成本避免。以往的成本降低主要通過(guò)成本節(jié)省實(shí)現(xiàn),通過(guò)在生產(chǎn)銷售過(guò)程中節(jié)約資源和改進(jìn)工作方式以節(jié)約一些不必要的成本支出。主要方式有倡導(dǎo)節(jié)約美德,以招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)等,然而這些也都僅僅是一種戰(zhàn)術(shù)上的改進(jìn),屬于降低成本中一種較低層次的形態(tài)。這種成本降低的出發(fā)點(diǎn)是在產(chǎn)生成本之后如何加以減少的的一種改良補(bǔ)救的形式。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),使現(xiàn)代企業(yè)力圖從根本上避免成本的發(fā)生。成本避免的思想根本在于從管理的角度去探索成本產(chǎn)生的本質(zhì)原因,偏重事前預(yù)防,在本質(zhì)上通過(guò)各種管理手段的設(shè)置來(lái)避免成本的發(fā)生。這種高級(jí)形態(tài)的成本降低需要企業(yè)在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段,通過(guò)生產(chǎn)流程的重組,來(lái)避免不必要的成本產(chǎn)生,達(dá)到成本控制的目的,是一種戰(zhàn)略層面上的成本控制,其將是成本管理未來(lái)的趨勢(shì)。

③時(shí)間成本。在企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié),時(shí)間是一個(gè)非常重要的因素,各項(xiàng)技術(shù)的發(fā)展速度越來(lái)越快,產(chǎn)品的生命周期越來(lái)越短。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,要獲得更多的市場(chǎng)份額,就要盡快搶占市場(chǎng)。企業(yè)將產(chǎn)品及時(shí)地輸送給客戶僅僅只是第一步,能否對(duì)顧客的意見(jiàn)采取及時(shí)的應(yīng)對(duì)措施,使顧客自身獲得的價(jià)值最大化將是當(dāng)今企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)。沒(méi)有顧客價(jià)值的最大化,財(cái)務(wù)管理的終極目標(biāo)——企業(yè)價(jià)值的最大化,就是一句空話。

④成本管理的思想創(chuàng)新。當(dāng)今的財(cái)務(wù)管理思想是,以盡可能少的成本支出來(lái)獲取更大的產(chǎn)品價(jià)值。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的思想是通過(guò)增加產(chǎn)量來(lái)降低單位產(chǎn)品固定成本以使產(chǎn)品單位成本下降。這是一種單純地降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本的思路。隨著買方市場(chǎng)的形成,消費(fèi)者從單純對(duì)產(chǎn)品價(jià)格的關(guān)心轉(zhuǎn)向更加關(guān)注質(zhì)量、功能、外觀和售后服務(wù)等方面,相應(yīng)地企業(yè)也要從單純的增加產(chǎn)量向更加注重產(chǎn)品的質(zhì)量、功能和外觀等方面轉(zhuǎn)變。多品種,多功能,小批量是買方市場(chǎng)的特點(diǎn),單純地依靠產(chǎn)銷量的增加降低成本將會(huì)越來(lái)越困難。在管理思想和導(dǎo)向上,管理的目的要從單純地降低成本向以盡可能少的成本支出來(lái)獲取更大的產(chǎn)品價(jià)值轉(zhuǎn)變,以成本支出所獲得的效果來(lái)指導(dǎo)決策。

3 當(dāng)前企業(yè)在成本控制中存在的問(wèn)題

當(dāng)前財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中并沒(méi)有在戰(zhàn)略層面上占據(jù)重要的地位,因此,成本管理并沒(méi)有得到其應(yīng)有的重視,成本管理的思想仍然停留在傳統(tǒng)的軌道上,沒(méi)有得到創(chuàng)新,主要表現(xiàn)在:

①成本控制觀念落后。傳統(tǒng)的成本控制觀念以是否節(jié)約為標(biāo)準(zhǔn),片面強(qiáng)調(diào)降低成本,節(jié)省費(fèi)用開(kāi)支。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,這種以“成本節(jié)省“為主導(dǎo)的成本控制,一方面會(huì)挫傷企業(yè)為未來(lái)績(jī)效而支出某些短期看來(lái)是高昂的費(fèi)用的積極性,從而影響企業(yè)的技術(shù)革新和產(chǎn)品的更新?lián)Q代;另一方面還會(huì)因顧及局部要求而損害企業(yè)的整體目標(biāo)。

②對(duì)成本的功能變化認(rèn)識(shí)不足。市場(chǎng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益的場(chǎng)所,也是生產(chǎn)的導(dǎo)向,但是許多企業(yè)卻脫離市場(chǎng)需求進(jìn)行生產(chǎn),片面強(qiáng)調(diào)產(chǎn)量?，F(xiàn)在不少企業(yè)僅僅考慮通過(guò)提高產(chǎn)量降低成本,利用低成本形成的價(jià)格優(yōu)勢(shì)爭(zhēng)取市場(chǎng)份額。但是這種做法沒(méi)有很好地考慮市場(chǎng)的容量,一旦市場(chǎng)需求已飽和或者彈性不足,那么企業(yè)的產(chǎn)量越高,所造成的損失就越大,這好比一個(gè)人跑的方向錯(cuò)了,你跑得越快,離目標(biāo)就越遠(yuǎn),從而形成不斷降價(jià)的惡性循環(huán),這樣企業(yè)的生存也會(huì)面臨很大的障礙。

③成本管理過(guò)分依賴現(xiàn)有的成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)。我國(guó)相當(dāng)一部分企業(yè)的成本管理系統(tǒng)未能采用靈活多樣的成本管理方法,使得成本管理陷于單純的為降低成本而降低成本的怪圈,更不能提供決策所需的正確信息,沒(méi)有深入反映經(jīng)營(yíng)過(guò)程,不能提供各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息,以及各個(gè)環(huán)節(jié)成本發(fā)生的前因后果,有時(shí)甚至出現(xiàn)連編制成本報(bào)表的人,也難以解釋產(chǎn)品成本構(gòu)成的尷尬局面,從而誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定。

④缺乏健全的成本控制制度體系。國(guó)企業(yè)在尋找走出困境的途徑時(shí),目前較多的考慮采用租賃、拍賣、兼并、破產(chǎn)、債轉(zhuǎn)股等“外科手術(shù)“,尤其是國(guó)有企業(yè)一味尋求國(guó)家提供優(yōu)惠政策來(lái)扶持,改制改組過(guò)程中“內(nèi)部人控制“的現(xiàn)象嚴(yán)重,而較少考慮建立健全成本管理運(yùn)行機(jī)制,真正從提高內(nèi)部管理水平入手。另外,宏觀成本管理體制不完善,檢測(cè)不力,也影響到企業(yè)健全內(nèi)部成本控制機(jī)制的主動(dòng)性。

⑤企業(yè)成本管理理論和內(nèi)容僵化。從戰(zhàn)略的角度來(lái)看,許多企業(yè)的成本管理只習(xí)慣于對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本進(jìn)行控制,而忽視對(duì)產(chǎn)品研究開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、銷售、投資和日常管理活動(dòng)發(fā)生的成本進(jìn)行控制。

⑥成本控制手段的老化。從上世紀(jì)五十年代起,世界進(jìn)入一個(gè)更新的時(shí)代,企業(yè)面臨的政治、經(jīng)濟(jì)、文化和自然環(huán)境與過(guò)去相比競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展,現(xiàn)在企業(yè)需要處理的信息量日益龐大。對(duì)于大量的信息處理,靠手工是難以勝任的。但是改革開(kāi)放以來(lái), 國(guó)企業(yè)在運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)處理成本信息方面已經(jīng)明顯落武,較多的企業(yè)仍然處于手工操作階段,這必然制約成本管理水平的提高。

4 加強(qiáng)成本控制的主要措施

①樹(shù)立新的成本控制概念。樹(shù)立企業(yè)成本經(jīng)營(yíng)的概念;樹(shù)立企業(yè)依靠成本競(jìng)爭(zhēng)概念;樹(shù)立作業(yè)成本概念。

②建立合理有效的成本控制制度。建立合理有效的成本控制制度是進(jìn)行成本控制的一項(xiàng)重要戰(zhàn)略措施。成本控制的激勵(lì)約束機(jī)制的主要程序和措施蟻蠶包括以下幾個(gè)方面:根據(jù)部門和業(yè)務(wù)特點(diǎn),確定業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)對(duì)象;明確業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)目標(biāo);對(duì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)對(duì)象設(shè)立請(qǐng)假指標(biāo);根據(jù)行業(yè)特點(diǎn),選擇評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);對(duì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)對(duì)象進(jìn)行評(píng)價(jià),得出結(jié)論;提出評(píng)價(jià)報(bào)告;對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行考核與激勵(lì)。

③強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí),降低產(chǎn)品壽命周期成本。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,質(zhì)量和成本是企業(yè)的生命,又是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中能否取勝的關(guān)鍵。有人認(rèn)為強(qiáng)梁質(zhì)量會(huì)引起成本增加,尤其在產(chǎn)品供不應(yīng)求時(shí)往往忽視質(zhì)量問(wèn)題。從企業(yè)整體和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益看,提高質(zhì)量與降低成本是統(tǒng)一的。因此,企業(yè)要樹(shù)立提高質(zhì)量就是降低成本的概念,正確處理成本與質(zhì)量的關(guān)系。

④加快成本管理手段的現(xiàn)代化。在信息時(shí)代,以計(jì)算機(jī)技術(shù)為中心的信息管理手段已經(jīng)成為降低成本的主要手段,其降低成本的作用是傳統(tǒng)方法所無(wú)法比擬的。因此,企業(yè)應(yīng)投入適當(dāng)?shù)呢?cái)力、物力和人力,統(tǒng)籌信息管理系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃,建立erp系統(tǒng),減少企業(yè)各自為戰(zhàn),盲目投入,重復(fù)浪費(fèi)的現(xiàn)象。

⑤提高員工的整體素質(zhì),培養(yǎng)全員的成本意識(shí)。在成本管理中,對(duì)企業(yè)成本產(chǎn)生影響的主觀動(dòng)因包括職工的成本管理意識(shí)、綜合素質(zhì)、集體意識(shí)、企業(yè)主人翁地位意識(shí)、工作態(tài)度和責(zé)任感、工人之間以及工人與領(lǐng)導(dǎo)間的人際關(guān)系等。人為的主觀動(dòng)因具有巨大的潛力,對(duì)其加以重視,可更有效地降低成本,改善企業(yè)成本管理工作起很大的作用。建立一支穩(wěn)定的、高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,那么在成本控制中可以走出一條新路子。要在企業(yè)中培養(yǎng)全體職工的成本意識(shí),企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)人人關(guān)心成本的文化氛圍。企業(yè)在降低成本的過(guò)程中,應(yīng)使人人都關(guān)心成本,形成一種良好的降低成本的機(jī)制。

在全球市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)向前發(fā)展的今天,一方面技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)提供了更好的成本控制的手段,另一方面全球經(jīng)濟(jì)逐漸融合,市場(chǎng)需求瞬息萬(wàn)變,競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,成本優(yōu)勢(shì)對(duì)于一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。企業(yè)管理者要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,充分運(yùn)用現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理先進(jìn)的成本控制方法提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,才能保證企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。