李銀蓮
就在5月1日,中國政府援助墨西哥進行甲型H1N1流感防控工作的首批人道主義物資于當(dāng)?shù)貢r間凌晨抵達(dá)墨西哥首都墨西哥城總統(tǒng)專用機場。首批物資主要包括口罩、手套、隔離服、消毒用品和紅外測溫計。
在近年來,不斷發(fā)生的自然災(zāi)害和人為災(zāi)害,讓類似這樣的物資緊急采購成為一個熱門的話題。作為“世界工廠”,中國企業(yè)對于動輒上千件口罩、上萬頂帳篷的采購訂單有本能的渴求,只是,你離這種商機有多遠(yuǎn)?
國際間采購的商機
當(dāng)?shù)卣?、疫情等較大規(guī)模的公眾性緊急事件發(fā)生之后,最快被啟動的是當(dāng)事國的應(yīng)急救助系統(tǒng),這其中就包括各種應(yīng)急物資的采購。
在我國,主要由國務(wù)院主導(dǎo)下的衛(wèi)生部、商務(wù)部等部門直接領(lǐng)導(dǎo),同時紅十字會等機構(gòu)也同步開展相應(yīng)的活動;另一方面,一些全球性國際組織以及區(qū)域性的公益性組織通常也會發(fā)起一些相關(guān)的救助和幫扶行為,例如聯(lián)合國兒童基金會、國際紅十字協(xié)會等,目前,世衛(wèi)組織通過發(fā)揮其影響力,正在全力為不發(fā)達(dá)國家爭取緊缺的流感疫苗以及號召醫(yī)藥企業(yè)降低藥價。制藥巨頭英國葛蘭素一史克公司已經(jīng)承諾在暴發(fā)全球疫情的情況下捐出10%、即5000萬劑流感疫苗,還同意向世衛(wèi)組織在為窮國購買疫苗時提供折扣。再有就是類似這次中國向墨西哥捐贈應(yīng)急物資這樣的國與國之間的直接物資傳送。
這三種主要的應(yīng)急流程中都涉及大量的物資采購,其中,第三種情況的采購?fù)ǔJ怯删栀泧袊鴥?nèi)的相關(guān)公益機構(gòu)進行實際操作,此次的援墨物資就是通過衛(wèi)生部下屬的采購辦公室完成的。
和普通的企業(yè)間貿(mào)易不同,這些采購具有數(shù)量大、時間短的特點,更為重要的是,這其中大多數(shù)的采購行為被嚴(yán)格限定在政府采購的流程之中。
有“門檻”的政府采購
在汶川大地震發(fā)生后不久,中國紅十字總會機關(guān)服務(wù)局帶著170萬頂帳篷的采購量進行了一次物資采購評標(biāo)會。2008年6月4日,前來應(yīng)標(biāo)的63家企業(yè)大多數(shù)在政府采購目錄中榜上有名,經(jīng)過逐一審核,18家入圍企業(yè)均滿足如下條件:注冊資金50萬元以上(含50萬元);生產(chǎn)能力每日3000頂以上;每項報價在20~50元之間;其他資質(zhì)條件齊全。這18家企業(yè)的平均報價為28.32元。經(jīng)過7天的公示期(正常情況下為20天),紅十字會給這18家企業(yè)去電話,進一步詢價,并要求所有企業(yè)傳真蓋有公章的書面承諾。對于報價在28.5元(含)以下的企業(yè),與其確認(rèn)產(chǎn)品規(guī)格、完成日期、付款方式等;對于報價在28.5元以上的,詢問其能否接受28.5元價格。最終確定這170萬頂帳篷將由12家企業(yè)合力完成。
這是一起典型的政府緊急物資采購,基本上已經(jīng)勾勒出類似流感、地震等大規(guī)模緊急事件發(fā)生之后,緊急物資采購的一般流程。顯然,其中有一個明顯的“門檻”——政府采購目錄。根據(jù)公開發(fā)布資料顯示,目前能夠進入政府采購目錄的企業(yè)大多還是信譽較好,具備了較強的生產(chǎn)能力,能在較短時間內(nèi)迅速組織貨源的品牌企業(yè)。
然而,在2008年5月30日,財政部發(fā)布了《財政部關(guān)于加強汶川地震救災(zāi)采購管理的緊急通知》,其中提到作為緊急采購的項目“在保證采購貨物、工程和服務(wù)質(zhì)量的前提下,由采購單位自行以合理的價格向一個或多個供應(yīng)商直接購買”。這為更多中小型企業(yè)爭取這種商機打開了一個突破口。
相比之下,來自聯(lián)合國及其下屬的各基金會的物資采購則遍及全球,各個組織有自己的采購辦公室。目前聯(lián)合國在中國的直接采購比率已經(jīng)達(dá)到總采購比率的1.7%,而更多的中國產(chǎn)品則是通過貼牌的方式,通過國外進入聯(lián)合國的采購清單。為了能夠縮減采購成本,聯(lián)合國開發(fā)與難民署甚至將亞太區(qū)總部從印尼搬到了中國。
與政府采購相似,聯(lián)合國各機構(gòu)只在聯(lián)合國注冊供應(yīng)商范圍內(nèi)進行招標(biāo)采購。只有獲準(zhǔn)成為聯(lián)合國采購的注冊供應(yīng)商之后,企業(yè)才有與聯(lián)合國做生意或者被其他國際公司在該供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中發(fā)現(xiàn)的可能。
企業(yè)可以通過兩種注冊途徑申請成為聯(lián)合國注冊供應(yīng)商:一是在聯(lián)合國采購司的官方網(wǎng)站上注冊登記(可以通過聯(lián)合國官方網(wǎng)站的鏈接進入),申請者須要妥善填寫申請注冊表、說明公司概況、產(chǎn)品目錄以及財務(wù)報告,采購司在收到申請登記表后會立即進行處理,并會將最終評審結(jié)果通知所有申請者。但這一注冊并不能保證企業(yè)信息能被聯(lián)合國各機構(gòu)采購部門看到。
此外,企業(yè)還可以在聯(lián)合國各機構(gòu)的采購辦公室進行注冊,因為聯(lián)合國為了便于內(nèi)部各個機構(gòu)采購信息的交流,已經(jīng)在各采購辦公室之間建立了一個一般供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,企業(yè)可以根據(jù)自己生產(chǎn)的產(chǎn)品和提供的服務(wù)范圍選擇相應(yīng)的采購機構(gòu)分別注冊。這是最保險而有效的方法。目前,電子化、網(wǎng)絡(luò)化的注冊流程正在成為主流方式。
對于企業(yè)而言,隸屬于商務(wù)部的中國聯(lián)合國采購促進會是中國唯一的一家由中國政府支持的聯(lián)合國采購服務(wù)組織,也是中國唯一的一家得到聯(lián)合國首肯的介于企業(yè)與聯(lián)合國之間的中間機構(gòu)。該組織主要負(fù)責(zé)政府、聯(lián)合國采購以及中國企業(yè)之間的溝通與交流,也就是說,企業(yè)在進軍聯(lián)合國的過程中除了可以自己做以外,還可以向該促進會尋求幫助。
權(quán)衡與博弈的緊急采購
2007年12月28日,財政部代表中國政府向WTO秘書處遞交了加入《政府采購協(xié)議》(the Agreement on Government Procurement,簡稱GPA)談判的初步出價清單。2008年5月13日,財政部公布了中國加入GPA初步出價清單,這意味著中國政府采購市場將面對發(fā)達(dá)國家空前開放,這也意味著,中國企業(yè)有了進入國外政府采購清單的可能性。
對企業(yè)而言,看重的還是這些政策措施之后的商業(yè)機會。而這些有限定的商業(yè)機會,更需要企業(yè)進行權(quán)衡與博弈。
無論是政府采購還是聯(lián)合國采購,多數(shù)情況是訂單量大、時間短,但是報價并不高。這是因為大多數(shù)應(yīng)急采購主要是公益用途,資金來源除了部分屬于國家撥款之外,都來自于捐贈等公益途徑,因此采購成本控制嚴(yán)格。中小企業(yè)在爭取這類訂單時,需要對自己的生產(chǎn)成本收益有精確的計算。
除此之外,不少的緊急采購都有特定的要求,比如聯(lián)合國難民署曾經(jīng)為非洲兒童采購一套學(xué)習(xí)物品。這套產(chǎn)品中要包括書包、文具等多類產(chǎn)品,這就很難由一個企業(yè)來完成,如果企業(yè)沖著要和聯(lián)合國搭上關(guān)系的目的爭取來了,很多時候是“賠本賺吆喝”。
聯(lián)合國采購司司長桑德斯就曾告訴中國企業(yè):聯(lián)合國采購是一個分散化的市場,下屬每個組織都有非常獨立和明確的客戶,企業(yè)為滿足這種需求會否影響本來的生產(chǎn)規(guī)劃是一個問題。
不僅如此,一旦在這種合作中,企業(yè)出現(xiàn)以次充好、不按時交貨等不誠信的行為,不僅失去合作方的信任,更可能被通報給其他的相關(guān)組織,失去下次中標(biāo)的機會。
當(dāng)然,如能夠較好地于這些國際機構(gòu)合作,對企業(yè)而言,則相當(dāng)于拿到了一張進軍國際市場的準(zhǔn)人證。以制藥行業(yè)為例,制藥企業(yè)要成為聯(lián)合國的定點采購商必須具備以下條件:企業(yè)應(yīng)有3年以上生產(chǎn)和經(jīng)營的歷史,并具有出口業(yè)務(wù)相關(guān)記錄;因為聯(lián)合國采購的藥品會配送到世界各國,所以藥品必須達(dá)到國際標(biāo)準(zhǔn);同時,企業(yè)還應(yīng)具有保障履行條款的能力,包括:對難民署的緊急產(chǎn)品采購需要在24小時之內(nèi)就作出反應(yīng);中標(biāo)供應(yīng)商必須保證貨物或商品的及時運送;售后服務(wù)支持的能力等。當(dāng)一家制藥企業(yè)在申請聯(lián)合國供應(yīng)商之前,他所針對聯(lián)合國所要求的條款進行各方面硬性及軟性條件的“自我審核”其實直接促進這個企業(yè)向國際標(biāo)準(zhǔn)靠攏;另一方面,參與國際組織的競投,也是企業(yè)熟悉國際大買家采購流程的機會。
如果能成為聯(lián)合國等國際組織的供應(yīng)商,則意味著資質(zhì)得到國際認(rèn)可,很多國際采購商也傾向于與這樣的企業(yè)合作,這對于進軍國際市場的企業(yè)而言,是一塊成色不低的“敲門磚”。
顯然。緊急采購背后的市場機會就像一把雙刃劍,是否能用好它,取決于企業(yè)的利益權(quán)衡和市場博弈。