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網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的思考

2009-07-16 03:43
合作經(jīng)濟(jì)與科技 2009年15期
關(guān)鍵詞:會計信息信息企業(yè)

李 麗

提要本文分析網(wǎng)絡(luò)會計的特點,預(yù)測我國網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展趨勢,為廣大財會工作者提供參考。

關(guān)鍵詞:會計發(fā)展;網(wǎng)絡(luò)會計

中圖分類號:F23文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

隨著信息高速公路的建成,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代已經(jīng)到來,會計環(huán)境在網(wǎng)絡(luò)下也發(fā)生了變化。國際互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和信息共享;企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用,則使企業(yè)走出封閉的“局域”系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對外實時開放,同時使企業(yè)內(nèi)部包括財務(wù)部門在內(nèi)的所有部門實現(xiàn)了資源優(yōu)化配置。為了適應(yīng)這種變化,更好地利用網(wǎng)絡(luò)帶來的優(yōu)勢,網(wǎng)絡(luò)會計就產(chǎn)生了。網(wǎng)絡(luò)會計作為會計與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相融合的產(chǎn)物,是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中對各種交易和事項進(jìn)行確認(rèn)、計量和披露的會計活動。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng),是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,它將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同處理,支持報表、報賬、查賬、審計等遠(yuǎn)程處理,實現(xiàn)了事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,改變了財務(wù)信息的獲取與利用方式,促使會計走出國門,與國際會計接軌。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的到來,會計面臨的社會環(huán)境和經(jīng)濟(jì)環(huán)境與工業(yè)經(jīng)濟(jì)相比,發(fā)生了巨大的變化,現(xiàn)行的會計理論與方法受限于過時的思維模式也無法與現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)相適應(yīng),如果從網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的角度重新審視會計的發(fā)展,展示在我們面前的將是會計發(fā)展的全新視野。網(wǎng)絡(luò)會計不是對傳統(tǒng)會計的全盤否定,而是對傳統(tǒng)會計的批判繼承和發(fā)展。對會計目標(biāo)而言,構(gòu)成和制約會計目標(biāo)的三個要素為會計目標(biāo)的主體、會計目標(biāo)的客體和會計目標(biāo)的實現(xiàn)形式。會計目標(biāo)的主體即會計信息使用者和會計信息提供者;會計目標(biāo)的客體是指會計信息使用者需要提供什么樣的會計信息;會計目標(biāo)的實現(xiàn)形式是指會計信息的提供方式及用途。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代,一方面網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的建立使企業(yè)可以及時提供比較全面的會計信息;另一方面會計信息需求者可以通過網(wǎng)絡(luò)對其進(jìn)行實時跟蹤,及時查詢該企業(yè)的詳細(xì)資料,還可以進(jìn)行雙向交流,企業(yè)在了解會計信息需求者的需求類型后,可以針對其需要,向其提供專門的財務(wù)報告。網(wǎng)絡(luò)會計將實時提供相關(guān)會計信息作為網(wǎng)絡(luò)會計目標(biāo),以實現(xiàn)會計目標(biāo)的“受托責(zé)任”和“決策有用”的統(tǒng)一。

一、網(wǎng)絡(luò)會計的特點

(一)網(wǎng)絡(luò)會計使企業(yè)財務(wù)會計突破了時空的界限。網(wǎng)絡(luò)會計打破了信息傳遞的限制,空間上使得財務(wù)管理更加從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部;時間上使得會計核算由事后到達(dá)實時,財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài);網(wǎng)絡(luò)會計可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程報表、報賬、查賬、審計及網(wǎng)上支付、催賬、報稅等多種功能。時空的改變自然帶來了財務(wù)工作方式的改變、管理模式的改變,本質(zhì)上極大地提高了財務(wù)管理的水平與效率。

(二)使企業(yè)實現(xiàn)低成本運營。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的一個最大特點是邊際成本遞減原則,即網(wǎng)絡(luò)用戶越多,成本越低。隨著網(wǎng)絡(luò)社會化程度的提高,網(wǎng)絡(luò)會計作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的一部分,也將這一特點發(fā)揮得淋漓盡致:第一,降低信息收集成本。通過網(wǎng)絡(luò),企業(yè)決策部門可隨時了解、使用各種相關(guān)信息,尤其對于大型企業(yè)集團(tuán)、跨國公司更是如此。過去母公司要了解子公司的經(jīng)營業(yè)績和財務(wù)狀況,必須經(jīng)過層層報表匯總或?qū)iT派人調(diào)查,而現(xiàn)在只需輕輕托動鼠標(biāo),點擊幾下就可以了解情況,還可通過lnternet了解子公司的業(yè)務(wù)伙伴和競爭對手的信息,來提高決策的準(zhǔn)確度;第二,節(jié)約交易成本。網(wǎng)絡(luò)使得企業(yè)能夠選擇相關(guān)產(chǎn)品中成本最低、質(zhì)量最優(yōu)、性能最佳的產(chǎn)品,而無須耗費大量人力、物力調(diào)查談判;第三,降低審計監(jiān)督成本。無論是外部審計和內(nèi)部審計都可徹底拋棄傳統(tǒng)手工操作,實現(xiàn)遠(yuǎn)程審查;第四,節(jié)省納稅申報費用。政府上網(wǎng)之后,企業(yè)與財政部門、稅務(wù)部門可實現(xiàn)實時傳送。

二、網(wǎng)絡(luò)會計中存在的問題與對策

(一)網(wǎng)絡(luò)會計中存在的問題

l、信息在傳遞過程中的完整性和真實性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡(luò)得以傳遞,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財務(wù)數(shù)據(jù)流動過程中的鑒章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不再存在,所以很難保證信息的完整與真實。財務(wù)信息被截取、篡改、泄露財務(wù)機(jī)密等成為亟待解決的問題。

2、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。由于網(wǎng)絡(luò)上任意一臺計算機(jī)都可獲得其他計算機(jī)的信息資源,所以企業(yè)在網(wǎng)上進(jìn)行貿(mào)易時,也易處于風(fēng)險之中。主要是一些非法操作,如網(wǎng)上黑客的惡意攻擊等、病毒也是網(wǎng)絡(luò)安全的一大勁敵,要采取適當(dāng)?shù)姆啦《敬胧?/p>

(二)對策

1、改進(jìn)傳統(tǒng)會計軟件。傳統(tǒng)會計軟件是為替代手工記賬從以會計核算對外報告為主要目的的傳統(tǒng)會計中產(chǎn)生的,這已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計的需要。筆者認(rèn)為,網(wǎng)絡(luò)會計下的會計軟件應(yīng)符合以下幾個標(biāo)準(zhǔn):(1)功能的多樣化;(2)全面采取網(wǎng)絡(luò)技術(shù),適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化管理、移動辦公,體系開放、電子商務(wù)的需要,實現(xiàn)財務(wù)集中式管理、動態(tài)核算、實施監(jiān)控;(3)軟件在符合國際會計準(zhǔn)則,多語言、多幣種的情況下,提供具有國際可比的會計信息,滿足企業(yè)參與國際競爭的需要,實現(xiàn)財會國際化;(4)會計與業(yè)務(wù)協(xié)同,物流、資金流、信息流、票據(jù)流的有效整合。

2、加強(qiáng)對數(shù)據(jù)輸入的管理。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,大量不相同的會計業(yè)務(wù)交叉在一起,再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn),如果內(nèi)部控制制度不嚴(yán)密,一旦有缺乏嚴(yán)格控制檢驗的憑證錄入到整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,就很難查明原因,會直接影響到會計信息的準(zhǔn)確性。因而把好數(shù)據(jù)錄入關(guān),保證數(shù)據(jù)錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。在輸入系統(tǒng)前,數(shù)據(jù)都要經(jīng)過檢驗,輸入工作也應(yīng)由多人多組分擔(dān);對輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進(jìn)行必要的校檢,以保證其合法性和真實性;根據(jù)會計核算的要求和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點,可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進(jìn)行輸入。

3、提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和保密性。(1)系統(tǒng)容錯處理。它通常包括宏觀和微觀兩個方面的措施。從網(wǎng)絡(luò)的工作過程中可以看到網(wǎng)絡(luò)協(xié)議采取了一系列容錯與糾錯處理,從宏觀上保證了信息傳輸過程的可靠性。微觀方面的措施則因具體的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而有所不同,根據(jù)實際情況設(shè)定它的容錯能力;(2)安全管理體制。它的重點是存取控制,就是把計算機(jī)用戶對信息的讀寫或修改控制在一定級別范圍之內(nèi),其基本途徑是身份認(rèn)證、權(quán)限和記錄日志。在網(wǎng)絡(luò)中通常設(shè)置三級權(quán)限,其他用戶的權(quán)限由系統(tǒng)管理員授予;(3)安全保密技術(shù)。對病毒的防御現(xiàn)在通用的方法是采用防火墻技術(shù),它可以將包括病毒在內(nèi)的非法入侵訪問抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外,從而起到對內(nèi)部信息的保護(hù)作用。對于信息流則普遍采用加密技術(shù),以防止信息在傳輸過程中被泄密,數(shù)據(jù)加密主要是對稱加密和非對稱加密。

(作者單位:南召縣公路局)

主要參考文獻(xiàn):

[1]熊國紅.網(wǎng)絡(luò)會計的探討.無憂論文網(wǎng),http://www.51lw.com/article/audit/987.htm,2003.3.21.

[2]陳曉坤,廖麗君.生產(chǎn)力研究,論網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的網(wǎng)絡(luò)會計.中華財會網(wǎng),2005.11.2.

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