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實驗室的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式

2009-07-29 07:11:26婁理明
中國教育技術(shù)裝備 2009年17期
關(guān)鍵詞:教學(xué)儀器儀器標(biāo)準(zhǔn)化

婁理明

近年來,關(guān)于中小學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化實驗室建設(shè)的問題已經(jīng)納入全國教育技術(shù)裝備部門的議事日程,教育部基礎(chǔ)教育二司技裝處也把中小學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化實驗室建設(shè)作為一項主要工作來抓。什么樣的實驗室算是標(biāo)準(zhǔn)化實驗室?怎樣建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化實驗室?2006年7月,教育部發(fā)布了《中小學(xué)理科實驗室裝備規(guī)范》、《初中理科教學(xué)儀器配備標(biāo)準(zhǔn)》、《初中科學(xué)教學(xué)儀器配備標(biāo)準(zhǔn)》、《小學(xué)數(shù)學(xué)科學(xué)教學(xué)儀器配備標(biāo)準(zhǔn)》四個行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對中小學(xué)實驗室硬件設(shè)施建設(shè)和理科教學(xué)儀器配備以中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的形式進(jìn)行了規(guī)范,這也為中小學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化實驗室建設(shè)提供了重要的依據(jù)。

中小學(xué)實驗室建設(shè)涉及“建、配、管、用”四個方面,因此,中小學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化實驗室建設(shè)也應(yīng)從以上四個方面入手,不僅實驗室建設(shè)和儀器配備要標(biāo)準(zhǔn)化,實驗室管理和使用也要標(biāo)準(zhǔn)化,只有“建、配、管、用”都實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,才算實現(xiàn)實驗室建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化,這樣的實驗室才能算是標(biāo)準(zhǔn)化實驗室。

標(biāo)準(zhǔn)化的定義

要想解決實驗室管理標(biāo)準(zhǔn)化的問題,首先要了解什么是標(biāo)準(zhǔn)化。國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 3951—83對標(biāo)準(zhǔn)化下的定義是:在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、科學(xué)及管理等社會實踐中,對重復(fù)性事物和概念,通過制定、發(fā)布和實施標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到統(tǒng)一,以獲得最佳秩序和社會效益。根據(jù)這個定義,我們了解到,標(biāo)準(zhǔn)化的實質(zhì)就是“通過制定、發(fā)布和實施標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到統(tǒng)一”,標(biāo)準(zhǔn)化的目的是“獲得最佳秩序和社會效益”。標(biāo)準(zhǔn)化的基本原理通常是指“統(tǒng)一原理、簡化原理、協(xié)調(diào)原理和最優(yōu)化原理”。

標(biāo)準(zhǔn)化是制度化的最高形式,可運用到生產(chǎn)、開發(fā)設(shè)計、管理等方面,是一種非常有效的工作方法。中小學(xué)實驗室管理是一項“重復(fù)性事物”,因此,中小學(xué)實驗室管理標(biāo)準(zhǔn)化工作勢在必行。

實驗室管理標(biāo)準(zhǔn)化的提出

實驗室管理是各級各類中小學(xué)校實驗室建設(shè)中的一項重要工作。我們常說“建設(shè)”是基礎(chǔ),“配備”是條件,“管理”是關(guān)鍵,“使用”是目的。由此看來,實驗室管理是整個中小學(xué)實驗室建設(shè)中的關(guān)鍵一環(huán),起著承上啟下的作用。各地裝備部門都為實驗室管理出臺過不少文件,制定過許多制度,但各地出臺的文件、制度的內(nèi)容不盡相同,要求也不一致,有些要求顯得繁瑣,實施起來比較困難;有的學(xué)校實驗教師和任課教師之間由于各自的職責(zé)、任務(wù)不同,工作協(xié)調(diào)上也存在問題。

根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的“統(tǒng)一、簡化、協(xié)調(diào)、最優(yōu)化”原理,實驗室管理標(biāo)準(zhǔn)化工作很自然地就提上了各級教育技術(shù)裝備部門議事日程,通過實現(xiàn)實驗室管理標(biāo)準(zhǔn)化,力求使實驗室管理工作達(dá)到統(tǒng)一、簡化、協(xié)調(diào)和最優(yōu)化。統(tǒng)一只是相對的,省與省之間在教育環(huán)境、自然環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境等方面都存在很大區(qū)別,不可能在全國范圍內(nèi)出臺一個統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。但以省為單位實現(xiàn)實驗室管理標(biāo)準(zhǔn)化還是可行的,因此,我省就在這方面作了些探索。

實驗室管理標(biāo)準(zhǔn)化的控制點

中小學(xué)實驗室管理涉及許多方面,作為實驗室管理標(biāo)準(zhǔn)化的控制點,應(yīng)從以下8個方面加以落實。

1.實驗室工作人員是實驗室管理的關(guān)鍵。

實驗室工作人員的業(yè)務(wù)水平、專業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神直接影響著實驗室的管理水平。江西省把中小學(xué)實驗室工作人員分為實驗教師和實驗技術(shù)人員,而不是簡單地稱為實驗員。這一稱呼上的改變,就表明中小學(xué)校不應(yīng)把實驗室工作人員當(dāng)做教輔人員,而應(yīng)把他們看做是教學(xué)人員,他們同樣應(yīng)該享有任課教師在職稱評定等方面所應(yīng)有的待遇,他們的工作量應(yīng)該折算成課時給予認(rèn)定。

為此,江西省早在1988年就對中學(xué)實驗室工作人員的任職條件作了明確要求。中學(xué)實驗教師任職條件是:堅持四項基本原則,熱愛實驗室工作,有較強(qiáng)的事業(yè)心和良好的職業(yè)道德;具有大專畢業(yè)以上學(xué)歷或中學(xué)三級教師以上的教學(xué)水平;專業(yè)基礎(chǔ)知識扎實,了解心理學(xué)、教育學(xué)和實驗教學(xué)的基礎(chǔ)知識,熟悉教學(xué)大綱和教材教法,能按教材規(guī)定的實驗內(nèi)容準(zhǔn)備和開出各項實驗;掌握教學(xué)儀器設(shè)備的規(guī)格、構(gòu)造、性能、工作原理,熟悉材料、藥品的性能,熟悉儀器設(shè)備的驗收、保管、使用、更新工作和材料藥品的使用、回收、處理工作,并具備一般的儀器維修能力,掌握一門學(xué)科的實驗操作方法;具有自制教具的能力;能嚴(yán)格履行實驗教師的各項職責(zé);身體健康,能勝任實驗室工作。

中學(xué)實驗技術(shù)人員任職條件是:堅持四項基本原則,熱愛實驗室工作,有較強(qiáng)的事業(yè)心和良好的職業(yè)道德;具有高中畢業(yè)學(xué)歷,了解教學(xué)大綱和教材,能按教材規(guī)定的實驗內(nèi)容準(zhǔn)備實驗用品,并能協(xié)助教師開出實驗;基本掌握教學(xué)儀器設(shè)備的規(guī)格、構(gòu)造、性能、工作原理,熟悉儀器設(shè)備的驗收,保管、使用、更新工作和材料、藥品的使用、回收、處理工作,并具備一般的儀器維修能力;能承擔(dān)實驗室、儀器室教學(xué)儀器、標(biāo)本、模型、材料、藥品、掛圖等的維護(hù)管理工作,保持實驗室、儀器室整齊清潔;能嚴(yán)格履行實驗技術(shù)人員的各項職責(zé);身體健康,能勝任實驗室工作。

2.實驗室工作人員對上級下?lián)芑驅(qū)W校自購的教學(xué)儀器進(jìn)行入庫驗收。

各學(xué)科實驗室在收到教學(xué)儀器后,實驗室工作人員要對所有儀器進(jìn)行驗收。一般學(xué)校只要求參照中華人民共和國教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)“教學(xué)儀器設(shè)備產(chǎn)品一般質(zhì)量要求”(JY0001—2003),從儀器的內(nèi)、外包裝、產(chǎn)品合格證、裝箱單、隨機(jī)附件及產(chǎn)品外觀、性能等方面用肉眼進(jìn)行驗收,主要檢查包裝是否完好,儀器是否丟失,配件是否齊全,儀器外觀有無破損,儀器性能能否滿足實驗要求等。有條件的學(xué)??梢杂脵z測儀器進(jìn)行驗收。發(fā)現(xiàn)不合格的儀器,應(yīng)及時上報采購部門,以便及時更換和退貨,杜絕不合格的儀器進(jìn)入學(xué)校實驗室。

3.中小學(xué)實驗室至少應(yīng)該建立兩本賬,即總分類賬和實物明細(xì)賬。

總分類賬由學(xué)校總務(wù)處管理,要求按學(xué)科分類,準(zhǔn)確記載每類儀器的進(jìn)出時間、憑證字號、摘要(儀器來源、去向)、儀器增加、減少的金額和余額,還要反映全校儀器的總金額。 實物明細(xì)賬由各學(xué)科實驗室建立,應(yīng)包括儀器編號、名稱、規(guī)格或型號,記載每件儀器的進(jìn)出時間、憑證字號、摘要(來源、去向)、單位及增加、減少、結(jié)存的數(shù)量、單價和金額,按儀器編號順序排列賬頁(活頁),要求一品一頁(正反兩面為一頁),并記載每件儀器的存放位置。低值易耗品可單獨設(shè)立明細(xì)賬。

儀器驗收后,要對合格的教學(xué)儀器及時入賬。各學(xué)科實驗室工作人員應(yīng)根據(jù)儀器下?lián)軉位虿少徢鍐螌x器登入實物明細(xì)賬;總務(wù)處則根據(jù)儀器清單分批次、分學(xué)科登入總分類賬。要求做到“賬賬相符,賬物相符”。

4.入賬后的儀器應(yīng)該陳列到儀器柜當(dāng)中。

儀器的陳列不僅直接反映一個實驗室的管理水平,甚至可以反映一個學(xué)校的管理水平。儀器陳列的一般原則是:陳列整齊,取用方便,利用空間、存放安全。

儀器陳列的具體要求為:(1)“一分三定”法:分類、定室、定柜、定點(編號分類,學(xué)科定室,大類定柜、儀器定點);(2)柜有總目、件有標(biāo)簽;(3)所有儀器均要入柜,大件模型、標(biāo)本應(yīng)做專柜存放;(4)柜內(nèi)儀器擺放做到:大(重)件在下,?。ㄝp)件在上;矮(?。┘谇埃撸ù螅┘诤?;(5)化學(xué)試劑和藥品必須單獨分室陳列,防止揮發(fā)有害氣體腐蝕其他金屬儀器;(6)危險品和有毒藥品要有專柜(室)存放,實行“雙人雙鎖”管理、“使用登記”制度;(7)物理儀器存放樓上,化學(xué)藥品存放底層,易燃易爆品存放地窖。

5.教學(xué)儀器的保養(yǎng)是保證儀器完好率的重要手段。

江西省要求中小學(xué)教學(xué)儀器的完好率應(yīng)該保持在95%以上,對儀器的保養(yǎng)要做到“八防”,即防塵、防潮、防銹、防腐、防毒、防凍、防震、防變形,對不同學(xué)科、不同類型的儀器、藥品、標(biāo)本、模型采取不同的保養(yǎng)措施。除此之外,對損壞的儀器,要及時進(jìn)行維修,不能修復(fù)的儀器要補(bǔ)充更新。要保持陳列在儀器柜中的儀器始終是完好無損的,拿出來就能使用。

6.必要的領(lǐng)用手續(xù)是保證儀器有效管理的手段,也是對學(xué)校實驗室管理評估的有效憑證。

江西省要求任課教師上實驗課必須填寫《演示實驗申請單》和《學(xué)生實驗申請單》,演示實驗提前一天通知實驗室,學(xué)生實驗提前三天通知實驗室。任課教師憑《演示實驗申請單》領(lǐng)用儀器、藥品等,使用完畢歸給實驗室,經(jīng)實驗室工作人員驗收,在《演示實驗申請單》上記載完好情況并簽上姓名,實驗教師根據(jù)《學(xué)生實驗申請單》安排并準(zhǔn)備學(xué)生實驗,直接將實驗所需器材、藥品擺放在實驗室,實驗完成后統(tǒng)一收回。

7.對損壞不嚴(yán)重的儀器要盡量修復(fù),確屬不能修復(fù)的儀器要辦理報損手續(xù)。

在實驗過程中,儀器的損壞是不可避免的,儀器報損應(yīng)填寫《教學(xué)儀器報損單》,分別記載儀器編號、名稱、數(shù)量、單價、金額、損失情況、損失原因、損失時間、損失者等內(nèi)容,經(jīng)過有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報損。我省規(guī)定低值易耗品由校長批準(zhǔn)即可報損,價值在100元以上的儀器需經(jīng)校長同意,縣(市、區(qū))教學(xué)儀器站批準(zhǔn)后方可報損。

8.儀器盤點是掌握各學(xué)科實驗室儀器庫存情況的主要手段。

每學(xué)期結(jié)束,各學(xué)科實驗室都應(yīng)該進(jìn)行儀器盤點,以便及時掌握各類儀器的達(dá)標(biāo)、庫存和增減情況。對達(dá)不到配備標(biāo)準(zhǔn)的儀器要補(bǔ)充,報損了的儀器要銷賬,并制定采購更新計劃。儀器盤點需制作《教學(xué)儀器盤點表》,主要內(nèi)容有:儀器編號、儀器名稱、規(guī)格型號、應(yīng)配數(shù)量、上學(xué)期數(shù)量、現(xiàn)有數(shù)量、增減原因等。

以上8個方面是實驗室管理標(biāo)準(zhǔn)化的基本控制點,中小學(xué)校只要在這8個方面加以落實,就應(yīng)該說實驗室管理達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)化。當(dāng)然,各省有各省的做法和標(biāo)準(zhǔn),但不管是什么標(biāo)準(zhǔn),最終都要遵循“統(tǒng)一、簡化、協(xié)調(diào)和最優(yōu)化”的原理。

實驗室管理標(biāo)準(zhǔn)化的實施

標(biāo)準(zhǔn)化的實質(zhì)就是“通過制訂、發(fā)布和實施標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到統(tǒng)一”。然而,制訂和發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)相對容易,標(biāo)準(zhǔn)的實施則相對困難。如何才能把實驗室管理的標(biāo)準(zhǔn)落到實處,這是實驗室管理標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵。

實現(xiàn)實驗室管理標(biāo)準(zhǔn)化,一是要提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和實驗室工作人員的對實驗室管理標(biāo)準(zhǔn)化重要性的認(rèn)識,建立實驗室工作人員責(zé)任制,保障他們應(yīng)有的權(quán)利、待遇,激發(fā)他們的工作熱情;二是要通過一定的評估手段加以推進(jìn),以評估促管理。2004年9月,江西省以省教育廳的名義下發(fā)了《江西省中學(xué)“標(biāo)準(zhǔn)化實驗室”建設(shè)實施意見(試行)》,同時制定了《江西省中學(xué)“標(biāo)準(zhǔn)化實驗室”建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及評估驗收細(xì)則》(這個評估驗收細(xì)則還準(zhǔn)備修訂),對中學(xué)實驗室管理標(biāo)準(zhǔn)化起到了積極的作用。

另外,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,為中小學(xué)實驗室管理標(biāo)準(zhǔn)化提供了強(qiáng)有力的技術(shù)手段。我們可以通過計算機(jī)軟件,對中小學(xué)實驗室進(jìn)行管理,將原來靠手工做的儀器申購、賬目管理、儀器管理、實驗教學(xué)管理等工作,全部通過計算機(jī)來完成,大大簡化了管理過程,優(yōu)化了管理手段。我省已在全省推廣《教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)》,希望通過這套系統(tǒng)的應(yīng)用,實現(xiàn)中小學(xué)實驗室管理信息化和標(biāo)準(zhǔn)化。

(作者單位:江西省教育技術(shù)裝備站)

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