在拜訪北京軍區(qū)聯(lián)勤部衛(wèi)生部信息中心主任樊小玲時(shí),其單位簡(jiǎn)陋的辦公條件和一個(gè)幾乎不能稱做“機(jī)房”的機(jī)房,令我驚訝。
但就是在那樣一種環(huán)境下,整個(gè)系統(tǒng)的衛(wèi)生信息化卻開(kāi)展得有聲有色:區(qū)域性綜合衛(wèi)生信息管理平臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn)自如,覆蓋整個(gè)軍區(qū)衛(wèi)生系統(tǒng)的各種翔實(shí)的數(shù)據(jù)如汩汩清泉,源源不斷地流淌出來(lái),為指揮決策提供強(qiáng)大的支撐。有著多年信息化工程設(shè)計(jì)和推動(dòng)經(jīng)歷的樊小玲始終堅(jiān)信,信息系統(tǒng)要以應(yīng)用為主,要用好,而不是研究好。為此,她更主張以實(shí)用技術(shù)來(lái)解決實(shí)際問(wèn)題。
在我看來(lái),衡量一個(gè)信息化項(xiàng)目是否存在“花架子”現(xiàn)象的標(biāo)尺只有一個(gè):信息收不收得上來(lái),用不用得起來(lái)。數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)采集、傳輸、匯總、加工后能否支撐實(shí)際業(yè)務(wù),輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提升組織效率,拓展組織發(fā)展空間。如果一個(gè)信息化工程投入運(yùn)行后,不能符合這一基本度量,就有“花架子”的嫌疑。
現(xiàn)實(shí)中信息化“花架子”現(xiàn)象還確實(shí)不少。不管是政府部門(mén)還是企事業(yè)單位,信息化項(xiàng)目當(dāng)中的“花架子”,隨處可見(jiàn)。比如信息化過(guò)程中的重硬輕軟,其實(shí)就是一類普遍存在的“花架子”現(xiàn)象。大樓建得越來(lái)越漂亮,光纖網(wǎng)絡(luò)鋪得很發(fā)達(dá),硬件配得很高端很齊全,機(jī)房也很寬敞明亮。若要問(wèn)起這樣的硬件環(huán)境上面都跑了一些什么樣的業(yè)務(wù)系統(tǒng),能夠帶給客戶哪些便利,決策部門(mén)可以從中調(diào)出哪些有用的數(shù)據(jù),答案卻讓人感到凄涼。
軟件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)也不見(jiàn)得都實(shí)用。煩瑣的用戶界面、復(fù)雜的安裝配置、不知所云的各種“幫助”文檔,尤其是不符合實(shí)際業(yè)務(wù)需求的設(shè)計(jì),比比皆是。大而全的辦公軟件、復(fù)雜的用戶客戶端配置,就是一種過(guò)度設(shè)計(jì),因?yàn)樗鼈冏尨蠖鄶?shù)“菜鳥(niǎo)”級(jí)用戶望而生畏。實(shí)際上,越簡(jiǎn)單的軟件,用戶才越愛(ài)用。記得當(dāng)年為了熟練鍵盤(pán)打字,我用的是DOS環(huán)境下的一個(gè)叫II的軟件,非常好用而且管用。再看看今天流行的Google、蘋(píng)果的產(chǎn)品,除了其出色的技術(shù)性能和功能定位,最重要的無(wú)非是界面簡(jiǎn)單友好。簡(jiǎn)單易用再加上實(shí)用的設(shè)計(jì)思路,是Google、蘋(píng)果的最大法寶。
導(dǎo)致信息化中“花架子”的原因很多。最典型的莫過(guò)于迎合某些特定的需求而非真正的業(yè)務(wù)需求。對(duì)于政府信息化當(dāng)中的“花架子”工程而言,多半是為樹(shù)政績(jī)而上馬,通常這樣的工程是熱鬧過(guò)一段后就銷聲匿跡。對(duì)于企業(yè)而言,“花架子”工程也不是完全能夠避免。往往是需求沒(méi)摸清,甚至好高騖遠(yuǎn),導(dǎo)致工程開(kāi)發(fā)過(guò)程過(guò)于“宏大”和復(fù)雜。
“花架子”工程的害處顯而易見(jiàn)。而要杜絕“花架子”的最根本辦法,還需要組織上下、工程甲方乙方都要有做實(shí)事的心態(tài);其次,更要慎重對(duì)待需求分析過(guò)程,正所謂磨刀不誤砍柴工。畢竟,需求的準(zhǔn)確分析和順利實(shí)現(xiàn),才是影響一個(gè)信息系統(tǒng)能否發(fā)揮效用的最核心環(huán)節(jié)。