李秀峰

摘要作為國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部門(mén)之一,高校實(shí)驗(yàn)物資是實(shí)驗(yàn)室管理工作中的重要方面。完善這項(xiàng)工作的管理對(duì)于高校完成教學(xué)科研任務(wù)有著重要的作用。

關(guān)鍵詞高校 實(shí)驗(yàn)室 物資管理

中圖分類(lèi)號(hào):F830文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

管理是一門(mén)科學(xué),高校的物資管理與生產(chǎn)部門(mén)的物資管理一樣,自有其特點(diǎn)和規(guī)律,它是整個(gè)高校管理系統(tǒng)中的一個(gè)重要組成部分,對(duì)于保障教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行具有重要的作用。在眾多物資管理形式中,實(shí)驗(yàn)室物資管理顯得格外重要,本文談一談實(shí)驗(yàn)室物資管理的相關(guān)問(wèn)題。

一、現(xiàn)有的實(shí)驗(yàn)室物資管理狀況

1、在現(xiàn)有的物資管理中,通常要對(duì)于資產(chǎn)的固定和一般性的管理兩大類(lèi)。一般來(lái)說(shuō),管理固定性的資產(chǎn),差不多都是由每個(gè)高校的相關(guān)物資部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)性的管理。對(duì)此類(lèi)物資的專(zhuān)門(mén)性管理一般會(huì)從各個(gè)方面著手來(lái)進(jìn)行定期或者不定期的核對(duì),并以此來(lái)確認(rèn)其相關(guān)管理階層所應(yīng)負(fù)的管理的物資的完好性。若有遺失或損壞,則須按有關(guān)條例責(zé)其予以賠償和懲處。但如果是管理一般性資產(chǎn),如低值耐用器材等物資的管理卻存在不同程度的不足和漏洞,對(duì)于這一部分資產(chǎn),校級(jí)物資管理部門(mén)一般不直接主管,在學(xué)校不進(jìn)行統(tǒng)一管理的相關(guān)物資中,有許多是可以在家庭生活中使用的物品,例如電池、五金工具等等,這些物品很容易被公物私用,從而造成學(xué)校的公有資產(chǎn)的流失。

2、現(xiàn)有的實(shí)驗(yàn)室管理體制仍然不夠完善,職責(zé)不夠明確。同時(shí),對(duì)于制度的執(zhí)行也往往存在打折現(xiàn)象,沒(méi)有嚴(yán)格地按照規(guī)章制度辦事。

3、對(duì)于實(shí)驗(yàn)設(shè)備來(lái)說(shuō),不僅僅是保修數(shù)量大,而且品種多,造成維修工作的任務(wù)重、難度大,再加上有些學(xué)校對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理人員不夠重視,這很容易挫傷他們的管理積極性,進(jìn)而影響到他們對(duì)設(shè)備的檢查與維修。

4、作為專(zhuān)用用途的物資,在購(gòu)置時(shí)要保存好其相關(guān)的技術(shù)資料。而現(xiàn)有的物資設(shè)備大多都沒(méi)有保存好相關(guān)的技術(shù)資料,其損壞也大多沒(méi)有記載,這樣的管理體制就給物現(xiàn)有的物資管理的工作造成了很大的壓力。

二、物資管理的原則

(一)科學(xué)性原則。

物資管理工作也是一門(mén)需要科學(xué)來(lái)指導(dǎo)的管理工作。管理人員,特別是領(lǐng)導(dǎo)階層都要加強(qiáng)培養(yǎng)科學(xué)管理意識(shí),更新過(guò)去陳舊的管理方法,運(yùn)用科學(xué)先進(jìn)的技術(shù)手段,對(duì)物資管理體制和管理中的各個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)過(guò)程都實(shí)行先進(jìn)的、科學(xué)的管理。

(二)增強(qiáng)節(jié)約意識(shí)。

作為物資管理部門(mén),其基本的要求是少花錢(qián),多辦事,辦好事,厲行節(jié)約。要充分并合理的運(yùn)用目前現(xiàn)有的采購(gòu)資金,采購(gòu)一些價(jià)格合理,經(jīng)濟(jì)實(shí)用的物資設(shè)備;要購(gòu)買(mǎi)部分可利用的器材和配件,修復(fù)那些具有使用價(jià)值的舊物資設(shè)備;同時(shí)要求全體工作人員增加節(jié)約意識(shí),運(yùn)用創(chuàng)新方法來(lái)把物資的管理狀況加以改善。

三、如何改革實(shí)驗(yàn)室物資管理工作

通過(guò)對(duì)目前的物資管理現(xiàn)狀進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析之后,本人認(rèn)為對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室物資的管理應(yīng)采取如下的措施以加強(qiáng)管理:

1、理順管理體制是物資工作的目的和任務(wù)之一,就是要理順物資管理體制。理順管理體制不是要增設(shè)機(jī)構(gòu)和增加管理人員。至于采用什么樣的管理體制,要從實(shí)際出發(fā),結(jié)合各高校的實(shí)際去辦。一般來(lái)說(shuō),高校的物資管理可實(shí)行二級(jí)歸口、三級(jí)管理的體制。二級(jí)歸口是指校、系二級(jí)各有物資歸口管理機(jī)構(gòu)。三級(jí)管理是指校、系、室都有人和管理人員,各有職責(zé),共同管理。

2、嚴(yán)格領(lǐng)物制度是用好物資的必要措施領(lǐng)物要有制度,不然就容易出亂。如果領(lǐng)物者提有科系室的單子都可以如數(shù)照發(fā)其所要求的物資,就會(huì)造成領(lǐng)物容易,物品發(fā)放量過(guò)多,引起浪費(fèi),增加學(xué)校的開(kāi)支。還可以增加領(lǐng)物登記手續(xù),實(shí)行領(lǐng)物須經(jīng)部門(mén)主管審批的規(guī)定,使同一單位中重復(fù)領(lǐng)物的現(xiàn)象被杜絕。同時(shí)物資管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,嚴(yán)格依章辦事,對(duì)不遵守規(guī)定的,要敢于拒絕,決不能講人情。

3、合理計(jì)劃,科學(xué)使用實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi),各相關(guān)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該按照各學(xué)科的教學(xué)計(jì)劃,把其中所需要的物資設(shè)備計(jì)劃好,做好預(yù)算,要盡量克服憑印象、憑感覺(jué)的工作態(tài)度。第一,應(yīng)該對(duì)每一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)都要做出預(yù)算,即預(yù)算出每學(xué)期學(xué)生做各種實(shí)驗(yàn)所需的各種消耗材料的用量,通過(guò)實(shí)際的測(cè)試,算出最佳的損耗量。第二,要及時(shí)的登記好各種物資的使用情況。在實(shí)驗(yàn)中,若有儀器損壞的情況,要及時(shí)進(jìn)行登記才能夠補(bǔ)發(fā),這樣做既能讓主管領(lǐng)導(dǎo)一目了然,就可以知道預(yù)算定購(gòu)計(jì)劃報(bào)得是否恰當(dāng),同時(shí)也能促使學(xué)校物資管理工作人員做好物資損壞登記工作。

4、增進(jìn)實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍的建設(shè)實(shí)驗(yàn)室管理員既是實(shí)踐教學(xué)的輔助者,又是實(shí)驗(yàn)室設(shè)備物資的具體管理者,只有提高他們的思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)他們的管理意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),充分調(diào)動(dòng)其工作的積極性,這樣才可能從整體上提高物資管理水平。所以,對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理人員進(jìn)行有關(guān)方面知識(shí)的培訓(xùn)是非常必要的,也便于他們掌握實(shí)踐教學(xué)管理的基本理論和專(zhuān)門(mén)知識(shí)。

5、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度學(xué)校各級(jí)主管部門(mén)應(yīng)按照各自部門(mén)工作的實(shí)際狀況和性質(zhì),設(shè)置和定立相關(guān)的管理體制,制定相應(yīng)的條例,對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器的具體管理和儀器丟失損壞賠償?shù)榷紤?yīng)該做出相應(yīng)的規(guī)定。管理部門(mén)也應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)目前存在的問(wèn)題,積極的解決問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來(lái)不斷提高本部門(mén)的管理水平。同時(shí),要加強(qiáng)教育,培養(yǎng)管理人員的規(guī)范意識(shí),并進(jìn)行目標(biāo)管理,明確相關(guān)人員的職責(zé),把實(shí)驗(yàn)室物資管理納入年度考核

6、切實(shí)做好實(shí)驗(yàn)室物資管理制度的落實(shí)工作,如果不能一一落到實(shí)處,就等于一紙空文,這樣就會(huì)損害單位的利益,從而讓國(guó)家的財(cái)產(chǎn)遭受損失。

(作者單位:廣東工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

參考文獻(xiàn):

[1]彭亮.實(shí)驗(yàn)室物資管理工作中的問(wèn)題與建議.高校實(shí)驗(yàn)室工作研究.1997.

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