黃　靜

【摘要】 在新媒體不斷崛起,報業(yè)競爭空前激烈的形勢下,報業(yè)的成本管理壓力空前加大,成本管理的重要性日益凸顯。在新格局中,報業(yè)集團必須從新的視角向成本管理要效益。

【關(guān)鍵詞】 報社;成本管理;問題;對策

隨著電子出版、網(wǎng)絡閱讀、移動手機廣告、視頻、戶外顯示屏等新媒體的興起和盛行,報紙書刊的發(fā)行量和廣告業(yè)務量進一步減少,單位產(chǎn)量的分攤成本進一步增大。在這種環(huán)境下,報社的成本管理壓力空前加大,成本管理的重要性日益凸顯。在新格局中,報紙書刊無疑已經(jīng)進入了真正的實實在在的微利時代,報社必須從各個運作流程向成本管理要效益。面對新媒體的崛起、報刊業(yè)競爭空前慘烈的形勢,如何解決報刊業(yè)效益下滑和各流程運作成本過高的病癥,報社成本管理中存在著什么問題,如何來解決,是本文探討的焦點。

一、報社成本管理的重要性

成本是報社管理的核心部分,成本管理是報社各種管理成效的綜合反映,是報社經(jīng)營管理的一個重要組成部分。

(一)成本管理是報社獲得經(jīng)濟效益的重要途徑

成本管理的最終目的是要以最少的投入獲得最大的收益。通過現(xiàn)代成本管理,報社可以應用先進技術(shù),節(jié)約新聞紙等原材料的消耗,提高報紙質(zhì)量,降低報社成本;可以充分利用現(xiàn)有資源,及時調(diào)整處理閑置資產(chǎn),從而降低固定成本、增加盈利;可以使報社合理籌措資金,重視資金使用效益,加速資金周轉(zhuǎn),降低資金的成本;可以把收入、成本和利潤的考核、控制與各部門經(jīng)營責任結(jié)合起來,調(diào)動各方面的積極性,使報社整體效益得以實現(xiàn)。

(二)成本管理是維持報社生產(chǎn)經(jīng)營正常運轉(zhuǎn)的重要保證

近幾年來,報社面臨著新的格局,以網(wǎng)絡為主力、以戶外廣告、移動電視、樓宇廣告、城市廣播、電梯廣告等為側(cè)翼的新媒體方陣迅猛崛起,瓜分、蠶食著報社的廣告份額,對報社形成嚴峻的挑戰(zhàn)。世界報業(yè)營銷協(xié)會會長維爾舍森在訪問天津時預測道:50年后報紙將走進博物館。據(jù)中國人民大學傳播媒介管理研究所對各地報社和報業(yè)集團抽樣統(tǒng)計后公布的消息稱,國內(nèi)報業(yè)集團2007年營業(yè)額大幅下滑,廣告實際收入下跌幅度大都在10%-30%,跌幅在40%以上的也為數(shù)不少,平均跌幅超過15%,多家過去經(jīng)營狀況良好的報業(yè)出現(xiàn)虧損,形勢異常嚴峻。在這種困難局面下,加強報社的成本管理勢在必行,報社必須向內(nèi)部成本管理要效益,節(jié)約成本,加強成本管理是維持報社生產(chǎn)經(jīng)營正常運轉(zhuǎn)的重要保證。

二、目前國內(nèi)報社成本管理現(xiàn)狀

在我國,報社在市場經(jīng)濟條件下逐漸走向自收自支、照章納稅、自我發(fā)展的企業(yè)化管理的事業(yè)單位。目前大部分報社還處于由事業(yè)單位向企業(yè)過渡階段,報社成本管理呈現(xiàn)出以下特點:

(一)報社成本管理范圍狹窄

具體體現(xiàn)在報社成本管理主體的確立范圍狹窄和報社成本管理觀念局限于單一成本管理。報社現(xiàn)有的成本管理范圍多數(shù)只局限于財務方面,而管理人員所需的原材料采購、報紙采編、發(fā)行等非財務方面的信息則鮮有涉及,故難以達到為經(jīng)營管理提供充分信息的目的。我國的報社單位受長期計劃經(jīng)濟觀念的影響,在成本管理中往往只注重報紙印刷生產(chǎn)成本的管理,忽視原材料采購成本、記者站經(jīng)費、采訪成本和發(fā)行成本。同時, 成本管理在報社的地位相對較弱,反映成本地位的指標數(shù)量、權(quán)重明顯偏低,成本管理的目的局限于降低成本,較少從效益角度看成本的效用。

(二)報社成本管理基礎(chǔ)工作不規(guī)范

在市場經(jīng)濟條件下,報社逐漸走向以市場為導向,自收自支、照章納稅、自我發(fā)展的企業(yè)化管理的事業(yè)單位。然而報社的會計工作未能緊隨改革的步伐,在大部分報社中,會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范,原始憑證填寫不完整,部分核算的原始憑證不符合制度的要求,各項原始憑證的填寫存在漏填、少填、不填的現(xiàn)象,難以給報社管理提供可靠的成本信息,給報社的成本管理帶來了一定的困難;另一方面,報社財產(chǎn)管理不到位,賬實分離,會計核算游離于資產(chǎn)管理之外。

(三)成本管理缺乏市場觀念,往往把高效率和高效益混淆

在許多時候,各報社往往習慣按照報紙的發(fā)行量劃分和核算成本,通過提高發(fā)行量來降低單位出版物分擔的固定成本。如此,發(fā)行量越大,出版物所分攤的成本就越低,報社的利潤就越高。這種做法導致報社不問市場需求,會加大成本支出,增加報社和財政的負擔。

三、報社成本管理對策

伴隨市場經(jīng)濟的發(fā)展,報業(yè)競爭日趨激烈,讀者對報紙的印刷質(zhì)量、出報時間以及版面設(shè)計、標題和內(nèi)容等要求也越來越高。因此報社不光要注重外部環(huán)境,更應該注重報社內(nèi)部的成本管理,更重要的是一些基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的成本管理,要在實現(xiàn)社會效益最大化的前提下,追求經(jīng)濟效益的最大化。

(一)加強報社運營各環(huán)節(jié)成本管理基礎(chǔ)性工作

1.多渠道降低原材料采購成本

(1)實行采購招標制。根據(jù)供應商的供貨商品質(zhì)量,交貨及時率,下單到交貨的周期,成交價格,批量折扣,服務質(zhì)量,以及其它反映供貨商表現(xiàn)的各個方面進行招標。2006年9月,《人民日報》在新聞紙采購中首次引入招標機制。共有5家新聞紙生產(chǎn)商中標。此前,《人民日報》一直采取“競爭性談判”的方式采購新聞紙。招標已成為眾多報社和報業(yè)集團進行新聞紙采購時的首選。

(2)加強與中小新聞紙廠的聯(lián)系。降低成本是我國新聞紙業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。2007年山東省報紙總用紙量近24.5萬噸,實際使用地方中小新聞紙已近一半,在國產(chǎn)大廠紙價格居高不下的情況下,中小新聞紙廠起到了補充調(diào)節(jié)作用。僅使用地方新聞紙一項,青島日報報業(yè)集團每年可降低采購成本1 045余萬元。2007年,僅山東省小紙廠就生產(chǎn)新聞紙52.5萬噸,一些大型報業(yè)集團,地、市和專業(yè)報紙大量使用中小紙廠生產(chǎn)的新聞紙,質(zhì)量基本上能夠滿足報紙出版要求。其中有些紙基本上達到優(yōu)質(zhì)紙標準,甚至可以印刷單面彩報。中小紙廠的紙價具有誘惑力,每噸紙比大廠可節(jié)支800元至1 000元,節(jié)省成本可觀。

(3)實行聯(lián)合采購。2006年,《人民日報》在進行招標的同時實現(xiàn)了與《環(huán)球時報》《經(jīng)濟日報》小范圍的聯(lián)合采購。這一聯(lián)合采購甚至影響了北京市場的新聞紙價格,使北京整體的新聞紙價格有所降低。

2.加大采編費用的管理,控制采編成本

采訪編輯費是指記者部門和編輯部門為采訪和編輯報紙所發(fā)生的各項費用。編輯費核算的是報社編輯部門開展采訪編輯業(yè)務所發(fā)生的各項費用。針對報社采編成本管理呈現(xiàn)的流動性強、控制難度大的問題,報社應該建立采編制度,根據(jù)記者的發(fā)稿數(shù)量、質(zhì)量來核算記者的工資、獎金和交通、通訊等各種補貼。在采編過程中,報社可以通過對相關(guān)媒體之間資源的開發(fā)和整合,實現(xiàn)集團內(nèi)部資源共享和互補,發(fā)揮資源的規(guī)模效益,減少資源內(nèi)部消耗,降低資源開發(fā),從而追求利潤的最大化。

3.加大印刷成本的管理,控制印刷成本,提高印刷質(zhì)量

在印刷過程中,實行原材料定額管理。新聞紙是報紙主要原材料之一,正常情況下在整個報業(yè)成本中占的比例為50%左右,是報社除人員經(jīng)費以外最大的成本部分。新聞紙在印刷過程中要產(chǎn)生白破和黑破,甚至大量的廢報,針對此類問題,報社必須按報業(yè)的行業(yè)規(guī)定制定出嚴格的損耗標準,杜絕超標;對超出標準的要實行重罰,對在行業(yè)規(guī)定標準范圍內(nèi)還有節(jié)余的要按節(jié)約百分比進行獎勵。

為提高印刷質(zhì)量,全體員工應該提高質(zhì)量意識,規(guī)范各環(huán)節(jié)的質(zhì)量要求,明確各個環(huán)節(jié)、各個崗位的質(zhì)量責任。建立“責任連帶”制度。員工既要確定上道工序的生產(chǎn)質(zhì)量,又要明確本道工序的生產(chǎn)質(zhì)量要求,還要確保交付給下道工序的質(zhì)量。如果出現(xiàn)批量成品質(zhì)量事故,不僅要追究本工序的直接責任,還要追究上道工序的責任人責任。嚴格執(zhí)行經(jīng)濟賠償,加強質(zhì)量設(shè)備管理的全過程管理,包括選購、安裝調(diào)試、使用、維修、改造、更新、報廢等環(huán)節(jié)。