生活中有這樣的經(jīng)驗:地板上的污漬,不小心用一塊臟抹布去擦,雖然原來的污漬沒有了,但結(jié)果是更大面積的地板上均勻地沾染上一層薄薄的污漬,表面上看起來要比原來干凈多了,實際上是問題擴大化、隱性化了,需要費更大的氣力去做清潔。在工作中,也存在大量的類似情形,最典型的就是員工用類似的“臟抹布”方法掩蓋工作中的一些小失誤,但其結(jié)果卻是段時間之后問題更嚴(yán)重。
員工的這種行為方式被稱之為“臟抹布”心態(tài)。造成“臟抹布”行為主要有以下3個原因:
錯位的“目標(biāo)管理”
很多老板、管理者喜歡說一句話“我只要結(jié)果,不要和我談過程?!边@種錯位的目標(biāo)管理最容易讓員工通過“臟抹布”將問題隱藏起來。比如,業(yè)務(wù)人員就工作失誤找客戶“私了”,希望不要將問題提交給公司。這種“私了”行為將極大地影響客戶心中的品牌形象。
正確的做法是:員工應(yīng)當(dāng)在客戶之前將失誤報告給自己的直接上司,由公司出面在客戶“發(fā)作”之前主動解決問題。
監(jiān)控系統(tǒng)失效
員工之所以敢于采取“臟抹布”行動,實際上還來自于能夠?qū)栴}隱藏得滴水不漏的信心。這實際上是在挑戰(zhàn)公司的績效監(jiān)控系統(tǒng)——相關(guān)具有監(jiān)察職能的業(yè)務(wù)部門(如財務(wù)、審計),以及直接上級、分管高層,是否對下屬的工作足夠了解、是否跟蹤員工的績效行為,比如巴林銀行倒閉案即源于一名交易員隱瞞虧損不報、私自動用更大額資金入市期貨彌補虧損,結(jié)果窟窿越補越大。
缺乏寬容的企業(yè)氛圍
企業(yè)老板不能容忍任何的失誤,動輒訓(xùn)斥、重則辭退。在這種企業(yè)氛圍之下,“臟抹布”會是使用率最高的,所有人都謹(jǐn)小慎微,不去犯錯誤,但同時,一旦犯下錯誤,則用各種方法隱藏、彌補。于是,工作的失誤往往會成為競爭對手擊垮你的籌碼。
各級管理者應(yīng)當(dāng)下決心將“臟抹布”徹底地清除出企業(yè),提煉出工作態(tài)度中責(zé)任心的行為評價標(biāo)準(zhǔn),即“出現(xiàn)問題不隱瞞,主動與上級溝通,并提出解決問題的方法”。