陳東毅　郝　群　袁曦臨

摘要通過(guò)對(duì)全國(guó)13家外國(guó)教材中心的組織機(jī)制、人員構(gòu)成、教材采購(gòu)、管理、服務(wù)、評(píng)介研究及網(wǎng)頁(yè)維護(hù)等方面的分析，闡述了各中心在管理和利用方面取得的成績(jī)及存在的問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞外國(guó)教材中心現(xiàn)狀對(duì)策

教育部外國(guó)教材中心成立于1979年，至今走過(guò)了30年的發(fā)展歷程。在這30年中，外國(guó)教材中心由9家發(fā)展到13家，由最初的重復(fù)采購(gòu)到不久之后的學(xué)科分工，由單一的引進(jìn)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橐M(jìn)服務(wù)與教材研究并舉?？梢哉f(shuō)，外國(guó)教材中心建設(shè)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。

2008年4月7—8日，教育部高教司在東南大學(xué)圖書(shū)館召開(kāi)了2008年教育部外國(guó)教材中心會(huì)議，全國(guó)13家中心和中國(guó)教育圖書(shū)進(jìn)出口公司的代表出席。各中心圍繞外教中心工作考核表中的10項(xiàng)內(nèi)容對(duì)2007年的工作進(jìn)行了總結(jié)，這10項(xiàng)內(nèi)容分別是：教材采購(gòu)(2項(xiàng))、教材管理(1項(xiàng))、網(wǎng)頁(yè)維護(hù)(3項(xiàng))、教材評(píng)介研究(2項(xiàng))、教材服務(wù)(2項(xiàng))。同時(shí)，各中心匯報(bào)了“教育部外國(guó)教材研究項(xiàng)目”各子項(xiàng)目的完成情況、2008年工作計(jì)劃以及各中心網(wǎng)站建設(shè)情況等。通過(guò)匯報(bào)和討論，大家對(duì)各中心發(fā)展的現(xiàn)狀、取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題、應(yīng)采取的對(duì)策有了清醒的認(rèn)識(shí)，對(duì)中心的發(fā)展充滿了信心。

本文結(jié)合各家中心的匯報(bào)情況和東南大學(xué)外國(guó)教材中心的實(shí)際情況，探討外國(guó)教材中心發(fā)展的現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì)策。

1現(xiàn)狀和問(wèn)題

1.1組織機(jī)制

中心一般由一名負(fù)責(zé)人和若干工作人員組成，大部分歸流通閱覽部管理，少部分由辦公室管理，并由一名副館長(zhǎng)或館長(zhǎng)直接指導(dǎo)中心工作。日常的教材管理和服務(wù)一般由中心負(fù)責(zé)，但教材采購(gòu)由采編部負(fù)責(zé)。雖然人員比較固定、職責(zé)比較明確，但設(shè)置不科學(xué)、缺乏針對(duì)性。因?yàn)橹行膶儆谝痪€服務(wù)窗口，對(duì)讀者的聯(lián)系和接觸較多，對(duì)其需求較了解，加上中心對(duì)外國(guó)教材的評(píng)價(jià)研究較深，對(duì)最新外國(guó)教材的出版較了解，而教材采購(gòu)由采編部負(fù)責(zé)，就會(huì)人為增加溝通環(huán)節(jié)，降低教材采購(gòu)的針對(duì)性和有效性。

1.2人員構(gòu)成

無(wú)論從年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷和職稱等因素看，人員構(gòu)成都比較合理。從20歲到60歲，各年齡段均有，一般都有副高職稱的工作人員，大學(xué)本科以上的學(xué)歷占絕大部分，但缺乏具有專業(yè)背景的研究人才，13家中心幾乎沒(méi)有專業(yè)學(xué)科背景的工作人員。

1.3教材采購(gòu)

教材采購(gòu)一般都能按教育部的要求完成經(jīng)費(fèi)指標(biāo)，一般通過(guò)4個(gè)方面的措施保證購(gòu)書(shū)質(zhì)量，分別為：請(qǐng)學(xué)科專家選書(shū)、由圖書(shū)館有經(jīng)驗(yàn)的專人進(jìn)行采購(gòu)、選購(gòu)的書(shū)應(yīng)由國(guó)外重點(diǎn)專業(yè)出版社出版、應(yīng)密切跟蹤反映學(xué)科最新發(fā)展的最新版本的教材。有的學(xué)校還成批引進(jìn)世界上著名高校的同類專業(yè)教材，如復(fù)旦大學(xué)外國(guó)教材中心引進(jìn)哈佛和麻省理工學(xué)院的教學(xué)用書(shū)，2007年引進(jìn)這兩所大學(xué)的790冊(cè)教材，金額為20.2萬(wàn)元。但教材采購(gòu)方式和渠道單一，一般都通過(guò)中國(guó)教育圖書(shū)進(jìn)出口公司進(jìn)行。引進(jìn)原版教材的數(shù)量、品種還需要加強(qiáng)。從上世紀(jì)90年代以來(lái)，外文書(shū)刊大幅度漲價(jià)，使得各中心都面臨經(jīng)費(fèi)拮據(jù)、購(gòu)書(shū)量減少的問(wèn)題。以負(fù)責(zé)土木建筑、工程力學(xué)類外文原版教材引進(jìn)工作的東南大學(xué)外教中心為例：2003年投入的購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)是74063.65元人民幣，進(jìn)書(shū)量123冊(cè)，平均書(shū)價(jià)是602元／冊(cè)。2007年投入的購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)是359484元人民幣，進(jìn)書(shū)量250冊(cè)，平均書(shū)價(jià)是1438元／冊(cè)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)在全球每年出版的土木建筑、工程力學(xué)類教材大約有2000種，而目前教育部補(bǔ)貼的經(jīng)費(fèi)(含配套經(jīng)費(fèi))只夠買210種，只有出版教材的10％左右。同時(shí)，鑒別和優(yōu)選外國(guó)教材缺乏一定的科學(xué)依據(jù)，多年來(lái)一直缺少一套客觀的評(píng)價(jià)外國(guó)教材的指標(biāo)體系。在外國(guó)教材的選購(gòu)方面我們主要是依賴相關(guān)專業(yè)教師的推薦，難免帶有很大的主觀性。因此，引進(jìn)的是否都是高質(zhì)量的外國(guó)優(yōu)秀教材也存在一定疑問(wèn)。

1.4教材管理

教材的管理方式主要有外借、閱覽、復(fù)印、原文傳遞等，主要以閱覽和外借為主。

1.5教材服務(wù)

教材服務(wù)方式多種多樣且不斷深化和完善。一般服務(wù)方式有：編制新書(shū)通報(bào)、一般導(dǎo)讀性書(shū)評(píng)、編制目錄、教材研究和評(píng)價(jià)、舉辦書(shū)展和小型流動(dòng)性陳列活動(dòng)、館際互借和資源共享等。除了提供紙質(zhì)的教材服務(wù)外，充分利用各自的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，宣傳信息資源和服務(wù)，如復(fù)旦大學(xué)外國(guó)教材中心對(duì)哈佛大學(xué)和麻省理工學(xué)院的教學(xué)用書(shū)都做了目次、摘要等介紹，可以通過(guò)查詢進(jìn)行鏈接。有的中心為了密切與讀者的聯(lián)系、提供積極主動(dòng)的服務(wù)，專門建立了重點(diǎn)學(xué)科讀者檔案，定期向他們發(fā)送新書(shū)通報(bào)、學(xué)科書(shū)目、最新動(dòng)態(tài)等信息，并及時(shí)了解他們對(duì)外國(guó)教材的需求以及對(duì)本中心的建議。但也存在一些問(wèn)題，如服務(wù)范圍狹窄、服務(wù)針對(duì)性不強(qiáng)、服務(wù)效果不明顯等。

1.6評(píng)介研究

2007年以前，對(duì)外國(guó)教材的評(píng)價(jià)研究很少。2007年初，在高教司的牽頭下，13家外教中心申請(qǐng)承擔(dān)了“教育部外國(guó)教材研究項(xiàng)目”各子項(xiàng)目的研究開(kāi)發(fā)工作：由清華大學(xué)外教中心負(fù)責(zé)“中國(guó)高校外文科技教學(xué)信息與資源服務(wù)系統(tǒng)”的建設(shè)，其他12家單位分專業(yè)承擔(dān)了外國(guó)教材的調(diào)查研究工作，學(xué)科涉及土木工程、微生物學(xué)、工程圖學(xué)、礦物巖石礦床學(xué)、醫(yī)學(xué)生物化學(xué)、電子電路、機(jī)械工程、化學(xué)、數(shù)學(xué)、激光原理以及細(xì)胞生物學(xué)、遺傳學(xué)和生態(tài)學(xué)等。至2008年4月項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)，除一所大學(xué)因主客觀原因未能完成項(xiàng)目外，其他子項(xiàng)目都順利結(jié)題。各中心圍繞課題開(kāi)展了很多工作，比如做了教材收藏利用調(diào)查分析、召開(kāi)教材研究經(jīng)驗(yàn)研討會(huì)、完成課題研究報(bào)告、搭建課題研究成果數(shù)據(jù)庫(kù)等。但教材評(píng)價(jià)研究還不夠深入，缺乏系統(tǒng)性和連續(xù)性。

1.7網(wǎng)頁(yè)維護(hù)

網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)內(nèi)容更加全面、系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)化，主要內(nèi)容有中心介紹、全國(guó)布局、新書(shū)通報(bào)、讀者服務(wù)、教材研究或評(píng)價(jià)、書(shū)目檢索、聯(lián)系方法等。清華大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)等中心還附有世界著名大學(xué)相關(guān)專業(yè)課程體系和所用教材。

1.8對(duì)外宣傳

讀者教育、培訓(xùn)和宣傳主要面向校內(nèi)，對(duì)外宣傳很少，同時(shí)，很少參加行業(yè)內(nèi)的教學(xué)會(huì)議，也很少將外教中心的網(wǎng)頁(yè)鏈接到各大學(xué)的專業(yè)網(wǎng)站，外教中心迄今已成立近30年，其影響力和知名度不高，在高校和全國(guó)的范圍內(nèi)，了解的人和專門尋求中心所藏圖書(shū)的人還不多。

2對(duì)策

2.1建立科學(xué)的組織機(jī)制，完善其管理職能。

宏觀層面，加強(qiáng)橫向聯(lián)合，包括各個(gè)外教中心之間的橫向聯(lián)合，以及外教中心與大學(xué)及社會(huì)機(jī)構(gòu)的聯(lián)合，從而形成輻射全國(guó)的外國(guó)教材的網(wǎng)絡(luò)；二是微觀層面，即一個(gè)外教中心在圖書(shū)館內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)，建議外國(guó)教材的選擇、預(yù)訂、報(bào)道、評(píng)價(jià)和研究等工作由中心完成，其他工作如訂購(gòu)、分類、編目、加工等工作由采編部完成。在人員配置方面，可以與專業(yè)學(xué)科館員聯(lián)系起來(lái)，使得外教中心的工作人員能夠深入到院系和相關(guān)部門的實(shí)際工作中去，這樣才能真正發(fā)揮館員的作用，同時(shí)也深化外教中心的職能。

2.2增加具有專業(yè)背景的研究人才，建立一支穩(wěn)定有力的隊(duì)伍。

在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上增加有各專業(yè)學(xué)科背景并且英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)水平也較高的人才，為中心開(kāi)展多層次服務(wù)提供人員上的保障。結(jié)構(gòu)合理的隊(duì)伍成立之后要保持相對(duì)穩(wěn)定，這樣才能使工作開(kāi)展得深入連貫，也在一定程度上節(jié)約了成本。

2.3加大對(duì)中心資金和精力的投入。

除了加大對(duì)外國(guó)教材采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的投入外，要提供對(duì)外國(guó)教材選擇、評(píng)價(jià)、研究等的經(jīng)費(fèi)投入，以便用這些經(jīng)費(fèi)組織有專業(yè)背景的專家、碩博士生推動(dòng)外國(guó)教材的研究工作。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)中心精力及責(zé)任心上的投入，主要是指圖書(shū)館各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)中心的業(yè)務(wù)支持與人員培養(yǎng)，盡量解決其工作中的困難，加強(qiáng)對(duì)其工作的指導(dǎo)，投入更多的精力，同時(shí)，工作人員要積極主動(dòng)地開(kāi)展各項(xiàng)工作，深入為讀者服務(wù)，促進(jìn)外國(guó)教材中心各項(xiàng)工作上新臺(tái)階。

2.4制訂科學(xué)而又具有可操作性的外國(guó)教材選購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。

在書(shū)價(jià)快速增長(zhǎng)而圖書(shū)經(jīng)費(fèi)增長(zhǎng)有限的情況下，制訂科學(xué)而又具有可操作性的外國(guó)教材選購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，選購(gòu)性價(jià)比最高的教材是每一家外國(guó)教材中心都關(guān)注的問(wèn)題。除了請(qǐng)專家參與選購(gòu)，在選購(gòu)時(shí)參考出版社、作者的知名度等因素外，采用東南大學(xué)圖書(shū)館對(duì)外國(guó)教材研究和評(píng)價(jià)的方式選購(gòu)圖書(shū)不失為一種好方法。其基本思路是：對(duì)于外國(guó)教材質(zhì)量的評(píng)價(jià)，考慮采用引文分析的思想，通過(guò)對(duì)專業(yè)教材被不同學(xué)校采用、收藏的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，結(jié)合布拉德福文獻(xiàn)分布與離散定律進(jìn)行篩選與分區(qū)，從而獲得被大學(xué)廣泛收藏和使用的核心教材。具體辦法如下：首先通過(guò)Amazon采集“土木工程”領(lǐng)域的11門主干課程近30年國(guó)外出版的全部英語(yǔ)專業(yè)教材。采用的方法是關(guān)鍵詞檢索，通過(guò)鍵入11門教材的名稱進(jìn)行檢索，獲得有關(guān)11門課程歷年出版的教材，同時(shí)設(shè)立了兩個(gè)輔助的檢索限制條件，一是限定在“Professional ＆ technical”范疇，二是限定在英語(yǔ)。其次通過(guò)WorldCat獲取這些專業(yè)教材被世界大學(xué)圖書(shū)館收藏和利用的信息，然后就這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按照同一門課程中出版的不同教材被大學(xué)圖書(shū)館收藏和利用的次數(shù)進(jìn)行降序排列。排在前面的無(wú)疑是被不同大學(xué)圖書(shū)館收藏和利用數(shù)量多的教材，說(shuō)明該教材的影響力比較大，被教師和學(xué)生認(rèn)可和承認(rèn)的程度高，而排在最后的則是被忽視的教材。依據(jù)布拉德福定律，在一門課程中如果按不同教材被大學(xué)圖書(shū)館收藏的數(shù)量由高到低降序排列，并依照布拉德福定律區(qū)域分析法進(jìn)行分區(qū)，那么這些教材可以被分為核心區(qū)、次核心區(qū)與一般區(qū)域?？紤]到原始數(shù)據(jù)的樣本數(shù)量，以及我們的研究目的是為了確定核心教材，因此在本研究中并未通過(guò)大量樣本統(tǒng)計(jì)來(lái)確定布拉德福定律中的a值，而是運(yùn)用布拉德福定律的區(qū)域分析法，將排序后的列表分成三個(gè)區(qū)，每一區(qū)中所有教材的被收藏次數(shù)相等。其中，大多數(shù)圖書(shū)館都收藏的教材，換言之“收藏圖書(shū)館數(shù)”數(shù)值較大的教材位于第一區(qū)，該區(qū)中的教材為國(guó)外大學(xué)圖書(shū)館廣泛收藏，理應(yīng)是高質(zhì)量的教材，故確定為核心區(qū)，作為確定的相應(yīng)課程的推薦教材，如此確定的三個(gè)區(qū)中的教材數(shù)量近似符合布拉德福定律。依據(jù)以上思路和方法，選出土木工程方面的外國(guó)核心教材。然后再根據(jù)專家意見(jiàn)和作者、出版社知名度等因素選購(gòu)最合適的外國(guó)優(yōu)秀教材。

2.5加強(qiáng)各中心資源的整合，加快清華大學(xué)外國(guó)教材中心教材研究與信息平臺(tái)的建設(shè)。

外國(guó)教材中心教材研究與信息平臺(tái)是由清華大學(xué)圖書(shū)館承擔(dān)的，由教育部13家外教中心和教圖公司共同參與的數(shù)據(jù)集中、一站式的訪問(wèn)平臺(tái)，它可以使用戶很方便地借鑒參考國(guó)內(nèi)外高校課程信息及外文教學(xué)參考信息，從而實(shí)現(xiàn)資源的共建共享。服務(wù)平臺(tái)已建好，正在不斷完善。從2008年7月起，各中心將陸續(xù)按有關(guān)要求向平臺(tái)提供書(shū)目及館藏?cái)?shù)據(jù)、教學(xué)／課程數(shù)據(jù)及教材研究成果等。希望各中心能將以前的各類數(shù)據(jù)高質(zhì)量地快速提交給平臺(tái)并及時(shí)進(jìn)行更新，平臺(tái)對(duì)各類數(shù)據(jù)再進(jìn)行整合，按學(xué)科提供課程體系和外國(guó)教材信息(館藏信息)，方便讀者查詢和利用。

2.6加快工作重心的轉(zhuǎn)移，加強(qiáng)對(duì)外交流，擴(kuò)大各中心的影響。

外教中心最初出現(xiàn)是為了在全國(guó)范圍內(nèi)分專業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行原版教材的保障，以彌補(bǔ)經(jīng)費(fèi)的困難，現(xiàn)在經(jīng)費(fèi)已經(jīng)達(dá)到小康了，在此背景下，保障的任務(wù)已經(jīng)退到第二位了，更重要的任務(wù)是評(píng)價(jià)、推薦和對(duì)外服務(wù)。要加快工作重心的轉(zhuǎn)移，從外國(guó)教材的引進(jìn)服務(wù)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)其的評(píng)價(jià)、推薦和對(duì)外服務(wù)。這一點(diǎn)恰恰沒(méi)有被絕大多數(shù)圖書(shū)館認(rèn)識(shí)到，這是十分重要的，否則就會(huì)有外教中心還要不要存在下去的疑問(wèn)。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)外交流，擴(kuò)大各中心的影響?？梢酝ㄟ^(guò)網(wǎng)絡(luò)形式、實(shí)物形式加強(qiáng)與其他中心和相關(guān)院校的交流，把新書(shū)通報(bào)、書(shū)評(píng)、書(shū)目通過(guò)電子郵件、郵寄等方式發(fā)送給全國(guó)的其他高校和中心，實(shí)現(xiàn)資源共享；積極參與行業(yè)內(nèi)的與教學(xué)有關(guān)的各類會(huì)議，在行業(yè)會(huì)議上進(jìn)行宣傳，將外教中心網(wǎng)頁(yè)鏈接到相關(guān)院系的網(wǎng)頁(yè)上，擴(kuò)大中心的影響。

3結(jié)語(yǔ)

全國(guó)外國(guó)教材中心近30年的發(fā)展說(shuō)明，成績(jī)是巨大的，存在是必要的，但也有不少困難。因此，一、各中心要更加投入，這不僅是指資金上的投入，更重要的是精力及責(zé)任心上的投入；二、要優(yōu)化采購(gòu)，以后要考察各中心采購(gòu)的教材是否是自己分工的重點(diǎn)。要擴(kuò)大信息源，保證采購(gòu)質(zhì)量；三、爭(zhēng)取從中心外部得到支持，要將外國(guó)教材中心的影響擴(kuò)大到校外，提高外國(guó)教材中心的地位，這是關(guān)系到外國(guó)教材中心生死存亡的關(guān)鍵。做不到這一點(diǎn)，以后將很難保證教育部對(duì)外國(guó)教材中心資金上的支持。這也是我們今后工作努力方向之所在。

參考文獻(xiàn)

1趙雋，基于布拉德福定律區(qū)域法的學(xué)術(shù)論文分布研究，現(xiàn)代情報(bào)，2007(5)：26—28

2外國(guó)土木工程專業(yè)教材研究與評(píng)價(jià)報(bào)告，[2008—03—31]，ht-tp：／／ftc.lib，tsinghua，edu，cn／researchreport/外國(guó)土木工程專業(yè)教材研究與評(píng)價(jià)，pdf

3孫勇中，袁曦臨，等外文核心學(xué)術(shù)圖書(shū)模糊綜合評(píng)價(jià)體系的建立，圖書(shū)情報(bào)工作，2007(6)：134—138