周 慧 馮順利 梁 燁 梁立華
摘要以河北省11個(gè)設(shè)區(qū)市的醫(yī)學(xué)圖書館為樣本,通過問卷調(diào)查和電話調(diào)查獲得原始數(shù)據(jù)并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,從而了解河北省醫(yī)學(xué)圖書館電子資源的硬件軟件配置、電子文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)、數(shù)字資源建設(shè)情況等,就電子資源建設(shè)的相關(guān)問題提出建議與對(duì)策。
關(guān)鍵詞醫(yī)學(xué)圖書館電子資源建設(shè)調(diào)查分析對(duì)策
醫(yī)學(xué)圖書館的電子資源建設(shè)對(duì)于數(shù)字化醫(yī)學(xué)信息的傳播具有至關(guān)重要的作用,對(duì)其進(jìn)行社會(huì)調(diào)查可以獲得第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料,為醫(yī)學(xué)圖書館電子資源的建設(shè)與發(fā)展提供科學(xué)依據(jù)。
1調(diào)查對(duì)象與方法
本次調(diào)查對(duì)象為河北省11個(gè)設(shè)區(qū)市的醫(yī)學(xué)院校圖書館、醫(yī)院圖書館,醫(yī)學(xué)研究單位、醫(yī)療管理部門的信息(文獻(xiàn))機(jī)構(gòu),調(diào)查內(nèi)容主要包括:硬件軟件配備,電子文獻(xiàn)資源收藏與購置、數(shù)據(jù)庫收藏與建設(shè)、電子閱覽室、網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)等情況。調(diào)查方法采用當(dāng)場(chǎng)發(fā)放紙質(zhì)問卷和通過電子郵件發(fā)送電子問卷的方法進(jìn)行提問,個(gè)別數(shù)據(jù)予以電話確認(rèn),要求所有被調(diào)查者如實(shí)填寫,答卷過程一律不予任何暗示和引導(dǎo),以保證答案真實(shí)客觀。先后共發(fā)放機(jī)構(gòu)問卷36份,回收34份,回收率達(dá)到了94.4%;發(fā)放用戶問卷512份,收回有效問卷495份,回收率96.68%;有效地保證了調(diào)查分析的科學(xué)性。本研究使用頻數(shù)統(tǒng)計(jì)方法,利用Excel建立柱形圖,通過對(duì)數(shù)據(jù)和圖表的分析,得出研究結(jié)果與研究結(jié)論。
2調(diào)查結(jié)果與討論
2.1圖書館硬件建設(shè)
數(shù)據(jù)顯示,無服務(wù)器和無磁盤陣列柜的醫(yī)學(xué)圖書館均占32.35%,也就意味著這些圖書館(室)尚未實(shí)現(xiàn)電子化和自動(dòng)化,其服務(wù)手段相對(duì)落后。在所調(diào)查的圖書館(室)中,聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)和電子閱覽室計(jì)算機(jī)少于50臺(tái)的均占一半以上,分別為:52.94%、58.82%(見表1);這說明河北省醫(yī)學(xué)圖書館(室)的電子硬件數(shù)目較少,配置普遍偏低,現(xiàn)代化水平不高。是否擁有充足的計(jì)算機(jī)設(shè)備和較好的上網(wǎng)條件對(duì)用戶利用電子資源有極大影響,數(shù)據(jù)說明醫(yī)學(xué)圖書館的硬件配置亟待提高,電子資源建設(shè)的物理環(huán)境亟待改善。
2.2圖書館管理系統(tǒng)軟件
數(shù)據(jù)顯示縱橫管理系統(tǒng)軟件排在首位,占38.24%,而適用于較大型圖書館的管理系統(tǒng)如IL-AS和博菲特則只占5.88%和2.94%(見圖1)??v橫管理系統(tǒng)是由河北省的縱橫網(wǎng)絡(luò)公司開發(fā)的,它多應(yīng)用于小型圖書館(室),數(shù)據(jù)說明本省醫(yī)學(xué)圖書館對(duì)于先進(jìn)的大型管理軟件應(yīng)用較少,也說明本省醫(yī)學(xué)圖書館規(guī)模偏小。
2.3電子文獻(xiàn)數(shù)量及采購經(jīng)費(fèi)
調(diào)查顯示,電子文獻(xiàn)收藏?cái)?shù)量排在首位的選項(xiàng)是小于5萬冊(cè),占64.71%,同樣采購經(jīng)費(fèi)所占比例排在首位的是小于5%,占47.06%,可見采購電子文獻(xiàn)的數(shù)量及采購經(jīng)費(fèi)所占比例都較小(見圖2、圖3),說明河北省醫(yī)學(xué)圖書館(室)對(duì)電子文獻(xiàn)的投入偏低。
2.4電子圖書館狀況
建有網(wǎng)站的占47.06%,擁有在線館藏目錄的占29.41%,擁有網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航項(xiàng)目的占17.65%,擁有其他項(xiàng)目的占5.88%。這些數(shù)值普遍偏低,結(jié)合筆者的相關(guān)研究,可知河北省醫(yī)學(xué)圖書館(室)在電子圖書館建設(shè)方面有待加強(qiáng)。
2.5數(shù)據(jù)庫訂閱與利用
已購買數(shù)據(jù)庫排在前三位的分別是中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫(44.12%)、中國(guó)生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(20.59%)、萬方期刊全文數(shù)據(jù)庫(17.65%),而國(guó)外的一些先進(jìn)的醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)庫如Taylor & Francis醫(yī)學(xué)和生命科學(xué)數(shù)據(jù)庫只占5.88%,BMA的收藏則為0。數(shù)據(jù)反映出醫(yī)學(xué)圖書館對(duì)于“中國(guó)生物醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)庫”及“中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫”等中文優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù)庫的認(rèn)同與收藏,同時(shí)從一個(gè)側(cè)面表明對(duì)國(guó)外數(shù)據(jù)庫的投入明顯偏低,如Medline是當(dāng)今世界上最權(quán)威最豐富的醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)庫之一,僅占2.94(見表2)。在調(diào)查中得知,舍棄訂購?fù)馕臄?shù)據(jù)庫的原因是價(jià)格昂貴,無力購買。調(diào)查顯示,數(shù)據(jù)庫采購方式排在前兩位是白購和訂單采購這兩種。在此推薦聯(lián)盟購買,聯(lián)盟采購形式對(duì)電子資源的評(píng)價(jià)相對(duì)客觀、公正,能夠節(jié)省時(shí)間和精力,降低采購失誤的風(fēng)險(xiǎn),并能夠獲得良好的售后服務(wù)和技術(shù)支持。
數(shù)據(jù)顯示,使用中國(guó)生物醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)庫(CBM)的用戶占總?cè)藬?shù)的46.67%;使用中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫(CGFD)的占55.35%;使用中國(guó)科技數(shù)據(jù)庫(重慶維普)的占33.74%;使用萬方數(shù)據(jù)庫的占40%。外文數(shù)據(jù)庫中,Medline/PubMed數(shù)據(jù)庫、OV-ID數(shù)據(jù)庫、EBSCOhost數(shù)據(jù)庫、Elsevier數(shù)據(jù)庫、Pro-Quest數(shù)據(jù)庫、Springer Link數(shù)據(jù)庫的使用者比例,分別為:41.21%、21.61%、13.53%、9.70%、10.71%、12.53%(見表3、表4)。顯然,用戶對(duì)外文數(shù)據(jù)庫的使用率明顯偏低,而且基本都集中在Medline/PubMed數(shù)據(jù)庫。這一方面這說明用戶對(duì)于CGFD數(shù)據(jù)庫(中文)、Medline/PubMed數(shù)據(jù)庫(外文)的認(rèn)同,為我們訂購優(yōu)選數(shù)據(jù)庫提供了依據(jù);另一方面,相比之下外文數(shù)據(jù)庫的利用率不高,說明在電子資源建設(shè)中不能忽視用戶的信息素質(zhì)培養(yǎng),以避免資源浪費(fèi)。
2.6電子閱覽室開放時(shí)間
電子閱覽室開放時(shí)間以小時(shí)/周計(jì)。周開放時(shí)間小于30小時(shí)的為20%,小于56小時(shí)的占56.47%(見圖4),表明河北省醫(yī)學(xué)圖書館(室)對(duì)電子信息資源利用的重視程度一般。
2.7電子資源下載量
電子資源年下載量是電子資源利用效率的具體體現(xiàn),也是信息資源建設(shè)狀況優(yōu)劣的體現(xiàn)。結(jié)果顯示,電子資源年下載量排在首位的是小于10萬人次,占76.47%(見圖5),數(shù)值偏低,表明河北省醫(yī)學(xué)圖書館(室)的電子資源建設(shè)與服務(wù)均亟需加強(qiáng)。
2.8特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)
只有3家建有特色數(shù)據(jù)庫,僅占8.82%。
3調(diào)查結(jié)論與對(duì)策
3.1加大電子資源建設(shè)投入力度
通過調(diào)查分析可以看出,河北省醫(yī)學(xué)圖書館(室)的電子資源建設(shè)不盡人意,由于投入不夠造成硬件軟件配備不足,電子文獻(xiàn)采購經(jīng)費(fèi)短缺,網(wǎng)絡(luò)化水平偏低等,建議盡快加大投入力度。閱覽室是讀者直接獲取電子信息的第一場(chǎng)所,建議加強(qiáng)電子閱覽室建設(shè)并增加開放時(shí)間。鑒于很多先進(jìn)醫(yī)學(xué)成果發(fā)表在外文文獻(xiàn),建議加大外文數(shù)據(jù)庫和高新服務(wù)手段的投入力度。
3.2建立醫(yī)學(xué)信息資源管理中心
調(diào)查顯示,河北省醫(yī)學(xué)圖書館電子資源建設(shè)呈現(xiàn)極不平衡的局面,包括地域的不平衡與配置的不平衡,省會(huì)及發(fā)達(dá)地區(qū)相對(duì)處于建設(shè)強(qiáng)勢(shì)而欠發(fā)達(dá)地區(qū)處于弱勢(shì),越是基礎(chǔ)設(shè)施配置偏高的單位,其他設(shè)施配置也高,反之偏低。同時(shí)“我國(guó)醫(yī)學(xué)信息資源建設(shè)由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),各種醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)庫建設(shè)雜亂無序……各地市、各單位信息化建設(shè)各行其是根本無法形成資源共享,致使有限的資源和資金不能得到有效地利用,制約了衛(wèi)生系統(tǒng)信息化建設(shè)的發(fā)展”。顯然河北省的這些情況在全國(guó)具有典型性和普遍性。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,近半數(shù)用戶贊同對(duì)電子信息資源進(jìn)行科學(xué)整合,實(shí)行集約化、統(tǒng)籌化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。建議將電子資源從各文獻(xiàn)管理機(jī)構(gòu)中剝離,成立省級(jí)及以上的醫(yī)學(xué)信息資源管理中心,由中心實(shí)行統(tǒng)籌建設(shè)、統(tǒng)一配置,由中心確定各個(gè)節(jié)點(diǎn)的建設(shè)規(guī)模及設(shè)備配置,如服務(wù)器的級(jí)別,軟件的功能、數(shù)據(jù)庫的類型、網(wǎng)站的定位等;在電子資源建設(shè)中本著多位一體,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的原則,圍繞中心建成一個(gè)優(yōu)質(zhì)節(jié)能的醫(yī)學(xué)電子信息資源網(wǎng)。
3.3加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)
調(diào)查結(jié)果表明河北省醫(yī)學(xué)圖書館(室)所建特色數(shù)據(jù)庫甚少?,F(xiàn)代化的信息社會(huì)趨勢(shì)表明圖書館是以特色館藏做為立足之本的,以特色求發(fā)展是一種較為穩(wěn)固與持久的發(fā)展之道,因此建議依托現(xiàn)有的學(xué)科、專題、地域等特色資源進(jìn)行特色數(shù)據(jù)庫開發(fā)與建設(shè)。
3.4實(shí)行會(huì)員制度
建議建立醫(yī)學(xué)信息電子資源會(huì)員制度。主要構(gòu)想是以政府為龍頭,以醫(yī)學(xué)院校及附屬醫(yī)院為主體,以個(gè)人或組織為單位建立聯(lián)盟型醫(yī)學(xué)信息資源社會(huì)保障體系;實(shí)行發(fā)達(dá)地區(qū)多交會(huì)費(fèi),欠發(fā)達(dá)地區(qū)少交會(huì)費(fèi),落后地區(qū)免繳會(huì)費(fèi)的信息保障制度;各個(gè)醫(yī)學(xué)圖書館應(yīng)加強(qiáng)協(xié)調(diào),分別訂購不同數(shù)據(jù)庫以便館際互補(bǔ),從而實(shí)現(xiàn)電子資源的充分共享。
參考文獻(xiàn)
1周慧,應(yīng)用數(shù)學(xué)模型建立醫(yī)學(xué)網(wǎng)站信息資源評(píng)價(jià)體系,醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志,2006(3):181—183
2孫曉明,天津市高校圖書館聯(lián)盟電子資源建設(shè)調(diào)查分析,圖書館工作與研究,2008(3):15—19
3冷榮新等,我國(guó)醫(yī)學(xué)信息資源建設(shè)現(xiàn)狀及改進(jìn)設(shè)想,中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志,2003(4):200—201
4CALIS全國(guó)醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)信息中心,高等院校醫(yī)學(xué)圖書館館藏電子資源調(diào)查報(bào)告,中華醫(yī)學(xué)圖書情報(bào)雜志,2005(5):1—5