李 瓊
摘要:5天的檔案館實習(xí),每天都有著不同的故事,不同的感受。相同的是每天我都實實在在地接觸著檔案。在進行檔案工作。在這幾天,我所處的環(huán)境。我身邊的人。我關(guān)心的問題,一切的一切,都與檔案有關(guān),也是這幾天,讓我對檔案和檔案工作有了更多的認識。主題詞:檔案檔案工作檔案館庫房
星期一
一吃完早餐,我就奔往縣委會(我們那的檔案局在縣委會里面)。小時候常去那兒玩居然不知道還有個檔案局。真是悲哀。還好有守門的大爺幫我指路。一條林蔭小道延伸到盡頭。院子的鐵門早已生銹。紅色的磚房有些破舊,像那布滿皺紋的老人,有些滄桑,又有些神秘。我不禁放慢了前行的腳步。生怕打破了這兒的寂靜。走進辦公室主樓才聽到了人聲,見到了4個人。后來才知道這兒只有4個人上班:一個館長,一個局長,一個副局長。一個辦公室主任,4人都是官,強吧。門敞開著,他們好像在討論著什么,猶豫了一會,還是敲門而入了。站到他們面前,就來了個自我介紹并提出希望在此實習(xí)一段時間,還把身份證、學(xué)生證一一奉上,好像怕他們把我當(dāng)騙子。其中一位叔叔接過我的證件看了一下,然后問了一些“你大幾的呀。你住在哪”之類的問題。最后一位應(yīng)該是大伯的人問我,“你希望從什么時候開始?”“現(xiàn)在,行嗎?”我答到??吹剿c頭我太高興了,不知道說了多少句謝謝。這樣的結(jié)果。這樣的速度太讓我意外了,就在我踏進這之前,我還跟老媽說很難成功。那位大伯說等下帶我熟悉一下環(huán)境,雖然沒什么可看的。這兒的辦公樓和庫房是分開的,辦公樓里除了4個人就剩1臺過時的電腦,1臺打印機,1臺復(fù)印機了,不過四周布滿綠陰沒有空調(diào)也很舒服。還有1臺電視,并允許我想看就可以看,怎樣。很人性化吧。但是我卻覺得很失望,這種環(huán)境跟工作太不搭界了、作療養(yǎng)院還差不多,現(xiàn)在只能寄希望于工作了。
星期二
一路上默默的回想著這一年來學(xué)的檔案學(xué)知識。希望在今天可以用到。我好像去得有點早,雖然早已過了上班時間。那位住在這的高局長一看到我就說這么早呀。去看會電視吧。大概快九點了,其他的人也都來了,他們竟都做著同樣的事:先放下包,然后取出杯子泡茶。接著閱讀報紙或是雜志,討論他們所看到的內(nèi)容。我問到,我可以做點什么呢。他們說到“過段時間林業(yè)局會把檔案送過來整理?,F(xiàn)在沒什么事要做,要不你就把我們分類整理的文獻目錄輸?shù)诫娔X上去吧,這可是我們大家弄了好幾個月的工作成果,你要保護好呀?!庇惺伦鼍秃茫伊ⅠR答應(yīng)了。甘果叔叔把我?guī)У诫娔X室,一開門就迎來一股熱浪,一樓和二樓溫差怎么這么大,又沒有電風(fēng)扇。我很可憐吧。出來工作嗎當(dāng)然要吃點苦。我義無返顧地走進去,把電腦打開,開始我第一天的工作。沒呆多久。蚊子就飛過來欺負我,不知廉恥地吸我的血。又熱又癢。渾身不舒服。還好,后來他們給我送來了風(fēng)扇和蚊香,我就這樣,敲了一天的鍵盤,好像竟是做著與檔案無關(guān)的事,滿滿的工作熱情也慢慢蒸發(fā)了。晚上,怎么也睡不著,擔(dān)心以后自己就過這樣的日子,這跟我想要的生活相差太遠了,我不要求將來的工作給我?guī)砗芏嘟疱X。但是它必須讓我快樂,讓我覺得充實,難道真的像他們說的檔案不適合我?我要怎么辦?我的人生目標(biāo)到底是什么……帶著十萬個為什么我終于進入了夢鄉(xiāng)。
星期三
如果我每天去檔案局就是敲鍵盤那還不如到處走走。擴展眼界。我決定,完成手上的活要是檔案還沒送過來就不做了。今天辦公室挺熱鬧的,原來是有人來調(diào)檔案。我打開記錄本一看。記錄還蠻多,像老師說的,絕大部分是黨和政府的人,也有普通百姓。我問老百姓來這兒查檔案會很難嗎,李館長說,“國家規(guī)定了一般情況下,我國公民帶有效證件就可以查閱開放檔案。我們也希望有更多的人來利用檔案,只是在小地方許多人都不知檔案是什么?!笔茄剑卫蠋熞渤Uf中國人缺乏檔案意識,美國人的檔案意識就很強。而掌握了檔案就掌握了話語權(quán)。我想在提到意識之前得讓人民了解檔案是什么,別說他們,我學(xué)了1年檔案,對檔案的認識也是非常模糊。讓小孩從小就接觸檔案,在一些人們喜歡閱讀的報刊雜志上增添一個與檔案相關(guān)的專欄,或是創(chuàng)立一個與檔案相關(guān)的電視節(jié)目等,需要注意的是這一切必須脫離說教的性質(zhì),以百姓為主要對象,提供他們想要的,與他們相關(guān)的,有趣味性的,真實的,權(quán)威的內(nèi)容。全民檔案的路還很長也很難走,中國檔案界的二萬五千里長征或能勝利呢?后來來了兩位文化局的阿姨,說是省里在進行古籍整理,各地方文化局把當(dāng)?shù)厥詹氐墓偶畧笊先?。而檔案館自然藏有不少精品。剛好,檔案局前段時間進行了文獻整理,這樣就不用大費周折地去找。那兩位阿姨高興得嘴都合不攏。檔案工作就是一個服務(wù)工作,為黨政機關(guān)服務(wù),為企事業(yè)單位服務(wù),為人民群眾服務(wù),而提高服務(wù)質(zhì)量是關(guān)鍵。
星期四
見我常念著要去庫房看看,今天我沒提,他們就說帶我去庫房。庫房就是不一樣,辦公樓的大門是木板做的,而這,是牢不可破的鐵門,還是兩扇。雙重保護呀。鐵門旁邊,立著一塊非常顯眼的招牌。上面寫著“現(xiàn)行文件處理中心”,據(jù)我所知,整個檔案局就一臺舊電腦。而且他們當(dāng)中就一個人懂點電腦的操作,這不是在開玩笑嗎?于是我問這個現(xiàn)行文件處理中心干嘛用,他們說就掛個牌子而已,還不是響應(yīng)上級命令。記得任老師就“檔案館能否建立現(xiàn)行文件利用中心”在課堂上展開了激烈的討論,當(dāng)時我的觀點是能,并列了一些冠冕堂皇的理由,現(xiàn)在覺得自己多么可笑。任老師的觀點是不能,首先他提出現(xiàn)行文件不是檔案。怎能交于檔案館管理。同時他認為檔案館自身工作還存在許多瑕疵。不去完善自己本身,還處處攬活,豈不誤己誤人?是呀,不同地方、不同級別由于其經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r和文化以及風(fēng)俗都存在差異,檔案工作也應(yīng)因地制宜,從實際出發(fā)。為了防潮。檔案全放在二樓。一樓我所看到的就只有消防器材。不僅是大門,連每個房間都是兩扇門,打開門,整整齊齊的檔案柜站立在那,即使你不去打開它,也能感覺到一種厚重感。當(dāng)我感慨到這么多的檔案柜時,他們告訴我局里非常缺檔案柜,“為什么不銷毀那些沒有用的檔案?”我問到。他們說銷毀檔案需要走很多程序,還要寫明理由,上級還要來查證,總之大家都嫌麻煩,基本不搞銷毀。這樣不就是不負責(zé)任嗎,還浪費資源,浪費人力、物力、財力。如何走可持續(xù)發(fā)展道路,我認為國家不僅對銷毀檔案要制定相關(guān)法律,對那些規(guī)定可銷毀卻沒銷毀的檔案的行為要制裁。我先參觀的是收藏黨務(wù)檔案的房間,所有的檔案柜都是滿滿的,每一個檔案柜里都放了一包防蟲劑,它和樟腦丸之類的不一樣。它對紙張沒有害處。而且還不止這一間房??梢娫谥袊鴻n案還真是辛苦,但是會不會吃力不討好呢?接著,我來到了政府檔案收藏室,其主要是按機關(guān)進行全宗整理歸檔,一個單位就一個全宗,而其單位內(nèi)部又按照不同的部門分類。如某大學(xué)作為一個全宗,其又按照人事、財務(wù)、教學(xué)、后勤等分類,便于管理也便于查閱。通常去查檔案,他們會問你要查哪個單位哪個部門什么時候的檔案。我發(fā)現(xiàn),這兒的檔案盒不盡相同,向他們請教后才知道這兒采用了新舊兩種檔案盒,做了一下比較。新檔案盒在正面就注明了單位、類別、年限等。這樣就非常明確了。同時它還有一個別針式的設(shè)計,打開也很方便。后來我又去了好幾個庫房。有一個是存放民國時期的檔案。我發(fā)現(xiàn),雖然其紙張有些偏黃。但保護得很好,沒一點紙腳,看著這些檔案,我的心情也變得愉悅起來。今天應(yīng)該是這些工作日中最快樂的一天。
星期五
4天一下子就過去了。我呢也和這些叔叔伯伯們不那么陌生了,于是和他們一起聊起天來。我問他們呆在檔案館不覺得很無趣嗎,他們說,是呀,檔案工作沒事時就一點事也沒有,但是做起來很累人,也很臟。這兒工資就這么點,而且基本上不存在人事變動。我們呆了這么多年習(xí)慣了,你性格外向怎么會選擇這個專業(yè)?我告訴他們我是調(diào)劑的,后來發(fā)現(xiàn)我們專業(yè)開的課挺好,就學(xué)了下來。接著他們就說以后有機會千萬別選擇在檔案館工作,不僅是因為前面的缺陷,而且大一點的檔案館人際關(guān)系也非常難處,錢就這么點,大家都想要,反正以后找工作時多長個心眼。檔案工作就這么糟糕。那我們學(xué)檔案專業(yè)的以后干嘛,任老師說可以去企業(yè),但做的不是同樣的事嗎?關(guān)系不是更難處嗎?也有人說現(xiàn)在許多人找的工作跟專業(yè)沒什么聯(lián)系,抱著這樣的想法去學(xué)習(xí)又真能學(xué)到什么呢?我現(xiàn)在好羨慕任老師。他做著自己喜歡的工作,又可以擺脫行政單位復(fù)雜的人際關(guān)系,還可以當(dāng)教授受人尊重,多幸福呀!我的將來又會是怎樣呢,說實話,我很擔(dān)心,所以我要更努力。
小結(jié):一個星期的實習(xí)結(jié)束了,這是我第一次這么近距離地接觸檔案和檔案工作,也讓我對檔案和檔案工作有了更深刻的認識,發(fā)現(xiàn)自己以前只是個看客,而且還是帶著望遠鏡在觀看檔案和檔案工作,如果問我這次實習(xí)的感受是什么,我很難說,因為有太多感受了,我能說的是這次實習(xí)讓我學(xué)了許多,看了許多,也想了許多。