張　玲

摘 要：本文對(duì)信息高速公路與檔案信息交流的相互作用進(jìn)行了論證，對(duì)檔案信息交流的趨勢(shì)進(jìn)行了分析和探討。

關(guān)鍵詞：檔案交流；信息；趨勢(shì)

伴隨著信息時(shí)代的飛速發(fā)展，檔案信息交流也必然會(huì)有一個(gè)更加美好的前景。究竟這項(xiàng)工作是個(gè)什么樣的發(fā)展趨勢(shì)，檔案界仁者見(jiàn)仁，智者見(jiàn)智。我認(rèn)為檔案信息交流的走勢(shì)，包括兩個(gè)方面：首先在信息交流的手段上要引入信息高速公路構(gòu)想；其次在信息交流的范圍上將打破國(guó)界，向國(guó)際化發(fā)展。

1 信息高速公路與檔案信息交流

1.1 信息高速公路簡(jiǎn)介

信息高速公路及其功能。信息高速公路作為信息領(lǐng)域發(fā)展的一個(gè)重要方向，從1993年至今在國(guó)際社會(huì)引起了巨大震動(dòng)，所謂信息高速公路指的是在現(xiàn)代技術(shù)條件下建設(shè)的一個(gè)以超大容量光纖傳輸網(wǎng)為骨干，以高性能計(jì)算機(jī)為樞紐，以多媒體終端為連結(jié)和操作手段的寬帶、高速、智能信息網(wǎng)。它可以將計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)服務(wù)、電話、有線電視、無(wú)線電通訊系統(tǒng)等所有功能融于一體，作為科教、衛(wèi)生、金融、商業(yè)、娛樂(lè)等服務(wù)項(xiàng)目的載體，為機(jī)關(guān)、企業(yè)、大學(xué)、科研所、家庭等各種機(jī)構(gòu)和人員提供廣泛的信息服務(wù)。

目前世界范圍內(nèi)已著手進(jìn)行信息高速公路建設(shè)的國(guó)家有：美國(guó)、歐共體、日本、新加坡、英國(guó)、加拿大、韓國(guó)等。

信息高速公路之所以風(fēng)靡全世界，是由其卓越的功能所致。它的傳輸容量和速度比現(xiàn)存的高速數(shù)字網(wǎng)絡(luò)要大或快1000倍至100000倍；由它傳輸?shù)男畔⒚襟w更加多樣化，如語(yǔ)言、文字、圖形、影像等信息均可同時(shí)傳送或兼容處理，而且在計(jì)算機(jī)技術(shù)支持下，信息完全數(shù)字化，保證了傳輸?shù)母哔|(zhì)量和信息網(wǎng)絡(luò)的智能化，它加速了多媒體時(shí)代的到來(lái)，多媒體信息處理被認(rèn)為是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的革命性變革，使計(jì)算機(jī)的“數(shù)據(jù)處理”概念上升為更完整的“信息處理”概念，“信息高速公路”則與多媒體計(jì)算機(jī)是極為合適的“搭檔”，它們的結(jié)合將給人類社會(huì)帶來(lái)空前的變化，人類社會(huì)文明會(huì)向前挺進(jìn)一大步。

信息高速公路將檔案信息交流有著巨大的促進(jìn)作用。信息高速公路將使檔案信息管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，這為檔案信息交流提供了良好的前提條件。一般來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用效率與網(wǎng)絡(luò)程度是成正比的，即網(wǎng)絡(luò)規(guī)模越大，每臺(tái)入網(wǎng)的計(jì)算機(jī)發(fā)揮的作用也就越大。從目前國(guó)外一些有效利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案信息管理與交流的國(guó)家來(lái)看，有這樣一種發(fā)展趨勢(shì)：計(jì)算機(jī)把上下級(jí)聯(lián)系起來(lái)，構(gòu)成一種綜合性管理決策系統(tǒng)，我國(guó)目前檔案信息交流也在向這種趨勢(shì)發(fā)展，雖然它離信息高速公路這種信息交流與傳輸方式較遠(yuǎn)，但卻是向信息高速公路邁進(jìn)的第一步。

信息高速公路會(huì)使檔案管理在工作方法上發(fā)生質(zhì)的飛躍，必將導(dǎo)致檔案信息交流的改進(jìn)和提高。我們過(guò)去在考慮建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，只著眼于一個(gè)館（室），而忽略了整體檔案信息資源的聯(lián)合開(kāi)發(fā)，信息高速公路計(jì)劃促使我們對(duì)以往工作方法的改革，要從全局著眼，在最大范圍內(nèi)運(yùn)用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)通訊設(shè)備，提高檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)模和容量，以確保其最大程度上的完整性，提高檔案信息交流的時(shí)效，這無(wú)疑是加速檔案信息交流的有力措施。

1.2 各級(jí)各類檔案館（室）檔案信息交流工作面臨著信息高速公路計(jì)劃這種新的形勢(shì)，應(yīng)當(dāng)做好以下三個(gè)方面的準(zhǔn)備工作：

第一，在制定檔案信息交流工作的規(guī)劃時(shí)，應(yīng)將信息高速公路計(jì)劃及其進(jìn)展使用情況納入通盤(pán)考慮之中，以免造成工作上的被動(dòng)。目前我國(guó)信息高速公路建設(shè)進(jìn)展速度很快，檔案部門在考慮檔案信息交流的組織和建設(shè)方面應(yīng)當(dāng)重視技術(shù)發(fā)展進(jìn)程和動(dòng)態(tài)，比如我國(guó)建的三個(gè)國(guó)家級(jí)目錄中心，事先不僅要考慮現(xiàn)在所面臨的問(wèn)題，而且還需要考慮將來(lái)進(jìn)入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的問(wèn)題，以求與最新技術(shù)盡快接軌，避免返工與浪費(fèi)。

第二，要加快檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程。眾所周知，檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化就是科學(xué)地制訂、貫徹、修訂各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，使檔案工作逐步走向規(guī)范化、統(tǒng)一化的工作。面對(duì)要實(shí)行計(jì)算機(jī)管理檔案、進(jìn)入信息高速公路的發(fā)展前景，滯后的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題必須盡快解決，否則會(huì)由于非標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)象的嚴(yán)重存在，致使計(jì)算機(jī)存貯軟件難以統(tǒng)一，達(dá)不到信息的高速交流與傳遞。以我國(guó)建設(shè)的國(guó)家經(jīng)濟(jì)信息網(wǎng)來(lái)說(shuō)，就涉及到各行各業(yè)，要使用包括高速傳輸、寬帶交換、網(wǎng)絡(luò)管理和傳輸監(jiān)控等幾乎所有現(xiàn)代通信技術(shù)，要使用大量的現(xiàn)代電子工業(yè)產(chǎn)品和計(jì)算機(jī)及其軟件技術(shù)，要對(duì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境和業(yè)務(wù)要求有更深入的了解，要求有高度統(tǒng)一的通信規(guī)程、技術(shù)規(guī)范和信息格式，因此標(biāo)準(zhǔn)化要求是非常高的，檔案信息交流要想快速實(shí)現(xiàn)，標(biāo)準(zhǔn)化工作不容忽視。

第三，要重視檔案信息的機(jī)讀化準(zhǔn)備工作。數(shù)據(jù)信息不足是某些計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)不能正常發(fā)揮作用的主要原因，大的信息網(wǎng)絡(luò)的建立必須要有充足的數(shù)據(jù)信息作為保證。就檔案信息網(wǎng)來(lái)說(shuō)，也是如此。目前我們對(duì)機(jī)讀檔案目錄的制作已有一些經(jīng)驗(yàn)，但對(duì)聲像檔案的信息處理還不太熟悉，因此加快這方面的工作亦很急迫，否則檔案信息交流在內(nèi)容上就會(huì)缺少一部分。

2 檔案信息交流的趨勢(shì)

檔案信息交流的趨勢(shì)是指檔案信息交流要突破國(guó)界，向世界范圍發(fā)展，這是在檔案信息交流的手段向信息高速公路方向發(fā)展的趨勢(shì)下的一種必然結(jié)果，特別是在解決當(dāng)今世界性熱點(diǎn)問(wèn)題--散失在國(guó)外檔案的回收問(wèn)題時(shí)，這種國(guó)際間的檔案信息交流的作用是不可低估的。我們應(yīng)做的第一件事情就是調(diào)查研究，了解到底發(fā)生了什么事情？檔案散失在何處？誰(shuí)對(duì)檔案采取了什么行動(dòng)等……進(jìn)行這類調(diào)查研究的絕好途徑就是開(kāi)展國(guó)際間的檔案信息交流，通過(guò)交流，即可弄清楚散失檔案的保存地點(diǎn)、數(shù)量及保管現(xiàn)狀等問(wèn)題，當(dāng)然這只是國(guó)際間檔案信息交流在解決實(shí)際問(wèn)題方面的一個(gè)突出的例子，實(shí)際上檔案信息交流在國(guó)際間開(kāi)展的最根本作用還是最大程度上發(fā)揮檔案館（室）檔案信息存貯地和文化傳播的功能，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，在世界范圍內(nèi)，不管是資本主義國(guó)家，還是社會(huì)主義國(guó)家，檔案館（室）均具備檔案信息的貯存功能，這些檔案信息都是人類文明史的重要組成部分，對(duì)于各國(guó)的文化建設(shè)均有突出的作用，所以加強(qiáng)國(guó)與國(guó)之間檔案館（室）檔案信息交流是發(fā)展人類文明與進(jìn)步的一種必然要求，對(duì)于整個(gè)人類知識(shí)信息的交流和傳播均具有重大意義，就目前狀況來(lái)看，這種國(guó)際間檔案信息交流尚處于一種展望階段，存在著不少障礙，具體來(lái)講有以下幾種：

2.1 政策障礙

各國(guó)政府出于國(guó)防建設(shè)、對(duì)外貿(mào)易和其他一些考慮，對(duì)一些尖端技術(shù)、新的研究成果、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和數(shù)據(jù)等，總是采取種種限制措施，使這部分檔案信息只固定在一定范圍內(nèi)交流與傳播，這樣做當(dāng)然有利于本國(guó)利益，但卻給檔案信息交流造成障礙，我們應(yīng)當(dāng)把這種障礙限制在最小范圍內(nèi)，例如及時(shí)解密相對(duì)陳舊的高、精、尖技術(shù)檔案信息，實(shí)行專利申請(qǐng)制度，進(jìn)行技術(shù)發(fā)明成果登記并且實(shí)行技術(shù)的有償轉(zhuǎn)讓等。

2.2 術(shù)語(yǔ)障礙

檔案術(shù)語(yǔ)是進(jìn)行檔案學(xué)研究和檔案信息傳播的基礎(chǔ)，但目前國(guó)際上術(shù)語(yǔ)很不統(tǒng)一，這給國(guó)際間的檔案信息交流造成了巨大障礙，引起了國(guó)際檔案界對(duì)術(shù)語(yǔ)建設(shè)高度重視，1969年國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織成立了文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)；1964年國(guó)際檔案理事會(huì)術(shù)語(yǔ)委員會(huì)把主要在歐洲國(guó)家常用的檔案詞匯匯編出版了《檔案術(shù)語(yǔ)詞匯》；1977年他們又組織各國(guó)專家編輯了多語(yǔ)種的《檔案術(shù)語(yǔ)詞典》，該詞典在1984年已正式出版。盡管如此，目前檔案術(shù)語(yǔ)的統(tǒng)一問(wèn)題還需研究，筆者認(rèn)為術(shù)語(yǔ)建設(shè)應(yīng)本著專指性、簡(jiǎn)潔性、系統(tǒng)性、對(duì)應(yīng)性、發(fā)展性的原則來(lái)進(jìn)行，經(jīng)常保持國(guó)際間檔案信息交流活動(dòng)的順利開(kāi)展。

2.3 經(jīng)濟(jì)技術(shù)障礙

由于世界各國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平參差不齊，用于檔案信息交流的技術(shù)設(shè)備也顯示出巨大的差異。我國(guó)目前經(jīng)濟(jì)雖然發(fā)展很快，但在現(xiàn)代通訊技術(shù)和設(shè)備方面距離先進(jìn)國(guó)家還存在很大差距，造成我國(guó)檔案館（室）與國(guó)外檔案館（室）在檔案信息交流方面的障礙。由此可見(jiàn)，我們只有加快社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建設(shè)，提高經(jīng)濟(jì)水平和技術(shù)水平，才能使檔案信息交流在國(guó)際范圍內(nèi)開(kāi)展起來(lái)，使檔案工作在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮更大的作用。