陳業(yè)玲
摘要:本文從理論角度、企業(yè)物流外包的原因以及連鎖零售企業(yè)物流外包的內(nèi)在原因幾個(gè)方面分析了作為一項(xiàng)核心業(yè)務(wù)的連鎖零售企業(yè)的物流業(yè)務(wù)可以外包,并提出針對(duì)連鎖零售企業(yè)物流自身的特點(diǎn)進(jìn)行外包決策。
關(guān)鍵詞:連鎖零售企業(yè);物流外包
物流外包(Logistics Outsourcing)也稱(chēng)為“第三方物流”、“合同物流”,是指企業(yè)把部分或全部物流業(yè)務(wù)以合同的方式委托給第三方物流公司,同時(shí)通過(guò)信息系統(tǒng)與其保持密切聯(lián)系,以達(dá)到對(duì)自身企業(yè)物流全過(guò)程管理和控制的一種運(yùn)作和管理模式。其實(shí)質(zhì)是物流經(jīng)營(yíng)者借助現(xiàn)代信息技術(shù),在約定的時(shí)間、空間位置按約定的價(jià)格向物流需求者提供約定的個(gè)性化、專(zhuān)業(yè)化、系列化的物流服務(wù)。
物流外包的范圍很廣:它可以簡(jiǎn)單到貨物運(yùn)輸?shù)耐獍?,也可以?fù)雜到設(shè)計(jì)、實(shí)施和運(yùn)作一個(gè)公司的整個(gè)分銷(xiāo)和物流系統(tǒng)的外包。物流外包是一種長(zhǎng)期的、戰(zhàn)略的、相互滲透的、互利互惠的業(yè)務(wù)委托和合約執(zhí)行方式,目前正悄然興起,并在物流業(yè)中占據(jù)越來(lái)越重要的地位,它已成西方國(guó)家企業(yè)發(fā)展的有效運(yùn)作模式。
1理論支撐
1.1交易費(fèi)用理論。
1937年,Coase首次提出交易費(fèi)用理論,指出:由于交易活動(dòng)的稀缺性,作為一種制度安排的市場(chǎng)運(yùn)行是有成本的,稱(chēng)為市場(chǎng)交易費(fèi)用;由于管理活動(dòng)的稀缺性,企業(yè)的運(yùn)行也要有一定的管理成本,稱(chēng)為企業(yè)內(nèi)部交易費(fèi)用。在他看來(lái),市場(chǎng)和企業(yè)是資源配置的兩種互相替代的手段,資源的配置可以依據(jù)交易費(fèi)用在市場(chǎng)和層級(jí)組織之間進(jìn)行選擇。
Arrow(1969)首先使用了“交易成本”的概念,并將它定義為:建立企業(yè)可以盈利的原因是市場(chǎng)機(jī)制的運(yùn)行需要成本。
Williamson (1979)根據(jù)交易成本經(jīng)濟(jì)學(xué),在《交易費(fèi)用經(jīng)濟(jì)學(xué):契約關(guān)系的規(guī)則》中提出了交易管理結(jié)構(gòu)(表2.2),涉及兩個(gè)因素:頻率和投資專(zhuān)用性,輔助管理者決定系統(tǒng)將采用市場(chǎng)還是等級(jí)關(guān)系。
按照交易成本經(jīng)濟(jì)學(xué)的觀點(diǎn),低專(zhuān)用性的資產(chǎn)可以外包出去。低專(zhuān)用性是指交易伙伴間很少需要交換信息,外包伙伴能夠滿(mǎn)足需求,實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì);而高專(zhuān)用性資產(chǎn)在交易前,交易中和交易后需要很多的信息,這個(gè)過(guò)程需要付出很高的市場(chǎng)交易成本。在這種時(shí)候建立自己的物流系統(tǒng)是更合理的選擇。
1.2資源基礎(chǔ)理論。
企業(yè)資源基礎(chǔ)理論的研究可以追溯到20世紀(jì)50年代。1959年P(guān)enrose在《企業(yè)成長(zhǎng)論》中指出,企業(yè)是資源的集合體,企業(yè)資源集合的異質(zhì)性決定了企業(yè)的異質(zhì)性。
Welnerfelt(1984)認(rèn)為資源對(duì)于企業(yè)成長(zhǎng)和保持持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)起著至關(guān)重要的作用。
Grant(1991) 指出企業(yè)不僅要關(guān)心現(xiàn)有資源和能力的部署情況,而且由于任何企業(yè)都無(wú)法掌管和擁有所有所需的資源,資源的稀缺性會(huì)促使企業(yè)發(fā)展與外部組織之間的關(guān)系,以充分利用外部組織的資源和力量。
1997年Madhok又提出如果企業(yè)在時(shí)間上或成本上無(wú)法獲得或開(kāi)發(fā)關(guān)鍵領(lǐng)域所需的知識(shí),合作是一種強(qiáng)化知識(shí)的有用方法。
資源基礎(chǔ)理論認(rèn)為,企業(yè)只有發(fā)展那些有價(jià)值的、稀缺的、不易被模仿和不可替代的異質(zhì)性資源(企業(yè)資源在物質(zhì)資本、人力資本和組織資本的差異性,以及這些資源在組織的差異程度)和能力,不斷開(kāi)發(fā)和利用外部的互補(bǔ)性資源,才能持續(xù)的保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。資源基礎(chǔ)理論強(qiáng)調(diào)基于對(duì)公司內(nèi)部所擁有的各種資源的分析作出戰(zhàn)略選擇--充分利用內(nèi)部有價(jià)值的資源或從外部獲得有價(jià)值的資源以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
1.3核心能力理論。
“核心能力”的概念最早出現(xiàn)在Prahalad和Hamel(1990)的一篇經(jīng)典性論文《企業(yè)核心能力》,被定義為“組織中的積累性學(xué)識(shí),特別是關(guān)于如何協(xié)調(diào)不同的生產(chǎn)技能和有機(jī)結(jié)合多種技術(shù)流”。他們認(rèn)為核心能力是企業(yè)可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)與新業(yè)務(wù)發(fā)展的源泉,應(yīng)該成為公司的戰(zhàn)略焦點(diǎn),企業(yè)只有具備核心能力、核心產(chǎn)品和市場(chǎng)導(dǎo)向這樣的層次結(jié)構(gòu)才能在全球競(jìng)爭(zhēng)中取得持久的領(lǐng)先地位。
Quinn (1992) 提出企業(yè)應(yīng)該持續(xù)的在具有核心能力的業(yè)務(wù)上進(jìn)行投資,而將不具備核心能力的業(yè)務(wù)外包;Maltz (1994)提出企業(yè)應(yīng)專(zhuān)注于具有核心能力的產(chǎn)品生產(chǎn)或服務(wù),將非核心業(yè)務(wù)或職能,如物流服務(wù)通過(guò)合同的形式外包給第三方公司,這樣不僅可以降低成本而且能夠提高質(zhì)量。McIvor(2000) 認(rèn)為企業(yè)要專(zhuān)注于開(kāi)發(fā)核心能力,而將非核心活動(dòng)實(shí)施外包;并且指出,即使是企業(yè)的核心活動(dòng),但對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),企業(yè)也可以實(shí)施戰(zhàn)略外包。從以上學(xué)者的研究可以看出核心能力理論強(qiáng)調(diào)能力的難以獲得性與互補(bǔ)性。
核心能力理論強(qiáng)調(diào)的是:企業(yè)必須成為產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈中的某一環(huán)節(jié)——尤其是關(guān)鍵環(huán)節(jié)上最優(yōu)秀的企業(yè),這樣企業(yè)才能把握競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán),確保自己在行業(yè)中的強(qiáng)者地位。因此,企業(yè)應(yīng)該努力創(chuàng)造在產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈關(guān)鍵環(huán)節(jié)上的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),而將處于劣勢(shì)的業(yè)務(wù)外包。依據(jù)核心能力理論,只有物流是企業(yè)的核心業(yè)務(wù)并且企業(yè)具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)時(shí),才應(yīng)該自營(yíng),否則應(yīng)將物流交由第三方物流公司運(yùn)作。
1.4社會(huì)交換理論。
社會(huì)交換理論從社會(huì)的角度為物流外包提供依據(jù)。Humans (1961)認(rèn)為社會(huì)交換是雙邊的交換關(guān)系,由資源的交換組成,為了共同的利益在兩個(gè)或多個(gè)個(gè)體之間進(jìn)行資源的交換。
Anderson & Weitz 于1989年提出供需網(wǎng)絡(luò)之間的社會(huì)聯(lián)系能夠?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)生相互作用和影響,并指出隨著聯(lián)系的發(fā)展,相互之間通過(guò)建立起相互信任、共同的企業(yè)文化環(huán)境可以激勵(lì)雙方消除自利性或機(jī)會(huì)主義行為,可以降低交易費(fèi)用,并有利于開(kāi)發(fā)長(zhǎng)期的合作關(guān)系進(jìn)而實(shí)現(xiàn)雙贏。在1992年又指出約定體現(xiàn)了各方的信念,即持續(xù)的關(guān)系的重要性--持續(xù)的關(guān)系才能保證各方付出最大努力維系關(guān)系,并不斷延續(xù)關(guān)系。
Lalonde & Cooper(1989) 的觀點(diǎn)認(rèn)為隨著時(shí)間的推移,當(dāng)貨主(物流需求企業(yè))與第三方物流公司之間建立起相互信任時(shí),二者的關(guān)系就演化為合作關(guān)系,相互信任是雙方克服機(jī)會(huì)主義實(shí)現(xiàn)互利的關(guān)鍵。
Ellram& Cooper(1990) 則認(rèn)為不同的社會(huì)交換行為將會(huì)帶來(lái)不同的物流關(guān)系。
社會(huì)交換理論從建立伙伴關(guān)系的角度對(duì)物流外包進(jìn)行闡釋?zhuān)瑥?qiáng)調(diào)相互信任的重要性,認(rèn)為在相互信任的基礎(chǔ)上可以破除零和競(jìng)爭(zhēng),實(shí)現(xiàn)雙贏。
2企業(yè)物流外包的原因
在經(jīng)濟(jì)全球化、國(guó)際化的現(xiàn)代社會(huì),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境不斷變化,企業(yè)的物流能力也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),例如:環(huán)境不確定性的增加,要求企業(yè)擁有靈活而有彈性的物流能力;提高利潤(rùn)的持續(xù)壓力,要求企業(yè)不斷降低物流成本;顧客需求的日趨個(gè)性化,要求企業(yè)針對(duì)不同的顧客制定個(gè)性化物流方案,形成多批次少批量的配送能力;供應(yīng)鏈思想以及全球化物流的出現(xiàn),要求企業(yè)對(duì)物流活動(dòng)進(jìn)行集成,以實(shí)現(xiàn)物流運(yùn)作的一體化;產(chǎn)品生命周期的縮短,要求企業(yè)建立起快速、暢通的物流渠道……,面對(duì)上述種種挑戰(zhàn),企業(yè)單憑自己的物流能力,己經(jīng)很難滿(mǎn)足發(fā)展的需要,傳統(tǒng)意義上的資源積累,集中控制以及垂直一體化的思想開(kāi)始轉(zhuǎn)變,尋求外部環(huán)境的支持,將物流全部或者部分的外包出去,成為一種選擇。之所以進(jìn)行物流外包,是因?yàn)橥ㄟ^(guò)物流外包,企業(yè)能夠獲得如下利益。
2.1提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。在資源有限的情況下,為取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),企業(yè)只能把對(duì)知識(shí)和技術(shù)依賴(lài)性強(qiáng)的高增值部分掌握在自己手里,而把其他低增值部門(mén)通過(guò)外包借助外部力量進(jìn)行,其目的就是在競(jìng)爭(zhēng)中最大效率地利用企業(yè)資源,使企業(yè)聚焦于核心業(yè)務(wù),提高競(jìng)爭(zhēng)力。
2.2降低成本。企業(yè)通過(guò)物流外包可以降低運(yùn)營(yíng)成本,減少資本投入。波特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)理論告訴我們,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)集中在兩個(gè)個(gè)方面:低成本和差異化優(yōu)勢(shì)。第三方物流公司擁有比其他企業(yè)更有效、更便宜地完成物流業(yè)務(wù)的技術(shù)和知識(shí),企業(yè)通過(guò)物流外包,可以避免在相關(guān)設(shè)備、技術(shù)、研究開(kāi)發(fā)上的巨額投資,節(jié)約資本。而且,與企業(yè)自營(yíng)物流相比,第三方物流公司管理和實(shí)施物流業(yè)務(wù)更具有規(guī)模優(yōu)勢(shì),更能降低供應(yīng)鏈成本。
2.3分散經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)柔性。一個(gè)企業(yè)自建的物流中心從成立到完全能夠滿(mǎn)足企業(yè)的物流需求,甚至向外擴(kuò)張、對(duì)外服務(wù)、整合供應(yīng)鏈分銷(xiāo)渠道、成為企業(yè)真正的第三利潤(rùn)源是一個(gè)較長(zhǎng)的過(guò)程,也是一個(gè)未知的過(guò)程。通過(guò)物流外包,可以降低該過(guò)程的不確定性,同時(shí)避免了在物流設(shè)施、設(shè)備方面的投資風(fēng)險(xiǎn),存貨積壓風(fēng)險(xiǎn)以及由政府、經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等因素引發(fā)的各種風(fēng)險(xiǎn)。
2.4使用企業(yè)不擁有的資源。由于企業(yè)本身的資源、能力是有限的,如果企業(yè)沒(méi)有有效完成物流業(yè)務(wù)所需要的資源(包括所需要的現(xiàn)金、技術(shù)、設(shè)備、人才等),現(xiàn)有的物流能力不足以保證企業(yè)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行和擴(kuò)展時(shí),通過(guò)資源外向配置,利用第三方物流公司擁有的高效、協(xié)調(diào)的物流網(wǎng)絡(luò)體系,通曉的物流專(zhuān)業(yè)知識(shí)(包括運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)和其他增值服務(wù)),完備的設(shè)施和訓(xùn)練有素的員工對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈實(shí)施有效的控制,可以降低物流的復(fù)雜性,提高物流效率。
3連鎖零售企業(yè)物流外包的動(dòng)因分析
3.1核心業(yè)務(wù)能否外包。
對(duì)連鎖零售企業(yè)來(lái)說(shuō),物流能否外包是一個(gè)有爭(zhēng)議的問(wèn)題,因?yàn)樵S多人認(rèn)為物流師連鎖零售企業(yè)的核心業(yè)務(wù),核心業(yè)務(wù)應(yīng)該自營(yíng)。那么核心業(yè)務(wù)能否外包呢?
筆者認(rèn)為:即使核心業(yè)務(wù),也是可以外包的。除了以上幾方面的原因,將核心業(yè)務(wù)外包可能出于一下幾方面的考慮:
首先,《未來(lái)組織設(shè)計(jì)》一書(shū)指出,無(wú)論一項(xiàng)業(yè)務(wù)在公司看來(lái)是多么的“核心”,隨著業(yè)務(wù)和研究領(lǐng)域的不斷發(fā)展,將越來(lái)越依賴(lài)外部支持;而且核心業(yè)務(wù)的外包也不一定會(huì)影響企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,因?yàn)椋汉诵臉I(yè)務(wù)有具有獨(dú)特能力的核心業(yè)務(wù)和不具獨(dú)特能力的核心業(yè)務(wù)之分,具有獨(dú)特能力的核心業(yè)務(wù)企業(yè)不會(huì)進(jìn)行外包,而沒(méi)有獨(dú)特能力的核心業(yè)務(wù)不僅無(wú)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),而且其它企業(yè)也容易模仿和復(fù)制它,將其外包不但不會(huì)影響核心競(jìng)爭(zhēng)力,反而使企業(yè)從中受益。
其次,核心業(yè)務(wù)外包可以支撐企業(yè)的戰(zhàn)略性競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。當(dāng)市場(chǎng)需求擴(kuò)張的時(shí)候,利用外包商的資源,能更好地滿(mǎn)足企業(yè)擴(kuò)張的需要;當(dāng)市場(chǎng)需求下降的時(shí)候,企業(yè)可以迅速擺脫內(nèi)部過(guò)剩資源,發(fā)展新的有前景的市場(chǎng)。對(duì)企業(yè)而言,通過(guò)外包部分核心業(yè)務(wù)可以使企業(yè)集中精力解決長(zhǎng)期的戰(zhàn)略性問(wèn)題與市場(chǎng)問(wèn)題,使之始終保持在同行的前列,從而增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),長(zhǎng)期立于不敗之地,作到基業(yè)長(zhǎng)青而不是曇花一現(xiàn)。
再次,追趕競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。當(dāng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)自己落后于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的時(shí)候,就需要簡(jiǎn)化活動(dòng),將一些業(yè)務(wù)甚至是部分的核心業(yè)務(wù)外包,輕裝上陣,這樣既能獲得喘息的機(jī)會(huì),也可以獲得直接學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。
3.2連鎖零售企業(yè)物流外包的內(nèi)在原因。
物流外包是零售物流復(fù)雜化、專(zhuān)業(yè)化分工的必然結(jié)果,也是連鎖經(jīng)營(yíng)發(fā)展的要求。連鎖經(jīng)營(yíng)是把零售經(jīng)營(yíng)與滿(mǎn)足自己需要的物流活動(dòng)以“聯(lián)購(gòu)分銷(xiāo)”的方式有機(jī)地結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)上的規(guī)模效益,其本質(zhì)在于五個(gè)統(tǒng)一:“統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理和統(tǒng)一標(biāo)識(shí)”。連鎖零售企業(yè)的物流系統(tǒng)既有一般零售物流的特點(diǎn),同時(shí)又符合連鎖經(jīng)營(yíng)的原則,呈現(xiàn)出如下特點(diǎn):
3.2.1變價(jià)快,即商品的進(jìn)貨價(jià)格變動(dòng)快:通常連鎖零售企業(yè)經(jīng)營(yíng)的快速消費(fèi)品的價(jià)格隨著市場(chǎng)供需會(huì)有較快的變化,同時(shí)生產(chǎn)商或零售商的促銷(xiāo)頻繁也經(jīng)常引起變價(jià)。
3.2.2訂單頻繁:連鎖零售企業(yè)店鋪多,訂單頻率高,同時(shí)有時(shí)間要求。其中有些小型的連鎖零售企業(yè),如:便利店,甚至要求一天送貨兩次。
3.2.3拆零:供應(yīng)商大包裝供貨,物流中心需要按照各連鎖店的 訂貨要求進(jìn)行拆零、分揀。
3.2.4退貨:物流中心還需要處理諸如贈(zèng)品、退貨(正品、殘次品)等問(wèn)題,物流工作量大。
3.2.5更換:商品新增汰換的頻率也很高——增新品,汰換滯銷(xiāo)品。
3.2.6保質(zhì)期:連鎖零售企業(yè)銷(xiāo)售的商品種類(lèi)繁多,且每種商品通常都有不同的保質(zhì)期,需要有針對(duì)性地進(jìn)行保質(zhì)管理。
簡(jiǎn)言之,連鎖零售企業(yè)的物流呈現(xiàn)了商品的多品種、小批量化、高配送頻率、多配送點(diǎn)、快速配送要求以及需要完善的信息系統(tǒng)支撐等物流特征,使整個(gè)物流活動(dòng)更加復(fù)雜,在這種情況下,自營(yíng)物流困難重重,產(chǎn)生了對(duì)利用專(zhuān)業(yè)化、個(gè)性化物流服務(wù)的需求,利用第三方物流公司的規(guī)模優(yōu)勢(shì)、專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)和系統(tǒng)最優(yōu)化原理,根據(jù)連鎖零售企業(yè)各種物流活動(dòng)的要求在全社會(huì)范圍對(duì)物流系統(tǒng)進(jìn)行整合,能達(dá)到整體最優(yōu)和物流成本最低。
鑒于國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,連鎖零售企業(yè)的物流業(yè)務(wù)是可以外包的,以此可以整合資源,提高資源的利用率,把精力集中在企業(yè)的長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略上。當(dāng)然,在核心業(yè)務(wù)外包過(guò)程中要根據(jù)具體情況對(duì)外包的范圍、形式和時(shí)機(jī)進(jìn)行周到考慮后再做決策。
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