南 橋
紐約百老匯大街有兩家書店,門對(duì)門。
甲書店上了一套昂貴的存書管理系統(tǒng),客戶來找書,一找就能找到,書店把系統(tǒng)很當(dāng)一回事。乙書店一走進(jìn)去,感覺混亂駁雜,缺乏分門別類,也沒有電腦系統(tǒng)管理。幾年后,居然是甲書店倒了,乙書店還活得好好的。
當(dāng)我們面對(duì)混亂時(shí),有很多聲音在告訴我們要整理,要規(guī)劃,要部署,要流程改造……這一切,都是將人從雜亂帶往清晰,從無序帶往有序。
當(dāng)我們不顧一切向理想靠攏時(shí),卻發(fā)現(xiàn):有些系統(tǒng)理念上高效,實(shí)際上低效,甚至反效率。其原因也不難想象,因?yàn)樗圃炝撕芏嚓P(guān)于工作的工作,而不是幫助你做好工作本身。為了維持它,你得花費(fèi)人力、物力、財(cái)力,去調(diào)整其他系統(tǒng),安排人員培訓(xùn),適應(yīng)這些系統(tǒng),到最后不是系統(tǒng)為人所用了。
其實(shí),真正高成效的人未必依賴高效率的程序和規(guī)則。因?yàn)椋瑓⒓訒r(shí)間管理最多的是一些行政助理人員,領(lǐng)導(dǎo)則要學(xué)習(xí)如何創(chuàng)造,如何得到創(chuàng)意。
越來越多的知識(shí)行業(yè)的工作者,也需要雜亂帶來的創(chuàng)造性解決問題的辦法。我曾經(jīng)看過一句話,說:“如果桌子上一片雜亂就說一個(gè)人思維混亂的話,那么桌子上一片空白又說明了什么?”
世上追求秩序的聲音常有,呼吁雜亂的聲音不常有。然而雜亂二點(diǎn),也大有好處。比如能增加系統(tǒng)的完整性,更容易與外界社會(huì)產(chǎn)生共鳴,提高辦事效率……
一般的商店分門別類,根據(jù)市場(chǎng)的熱門需求賣時(shí)下暢銷的產(chǎn)品。可是賣五金百貨的商店就不一樣,五花八門什么都有,比如防洪器材,這些器材或許兩三年賣不了一件,可是—旦真的發(fā)生了,便一銷而空。因此,沒有被各種各樣庫存和物流系統(tǒng)玷污過的五金百貨商店,居然越做越好,把一些管理現(xiàn)代化的商店給打敗了。分門別類不是什么好東西,不妨想一想Yahoo和Google的不同命運(yùn)吧。Yahoo做搜索,很強(qiáng)調(diào)分類。結(jié)果卻被什么都能搜的Google甩到后面。
雜亂的系統(tǒng)更容易和外界社會(huì)發(fā)生和諧關(guān)系,如果整理過度,會(huì)讓系統(tǒng)與外界隔絕。創(chuàng)意的產(chǎn)生,和雜亂大有關(guān)聯(lián)??茖W(xué)到了頂尖境界,并非一些科學(xué)家宣揚(yáng)的那樣是遵循科學(xué)方法的結(jié)果,而是在思維的持續(xù)關(guān)注過程中,偶爾在雜亂中找到了一些規(guī)律。
美國在伊拉克、阿富汗陷入僵局,其敵人是恐怖分子和所謂的“反叛者”,照說小布什還是MDA呢,問題壞就壞在這里,一個(gè)學(xué)了MBA的人,怎么去對(duì)付根本不按規(guī)矩出牌的人?打仗就是這樣,戰(zhàn)況隨時(shí)在變,你不可能一成不變,希望敵人恰好按照你的計(jì)劃,在規(guī)定時(shí)間、規(guī)定地點(diǎn)出現(xiàn)在某個(gè)埋伏地點(diǎn)。這不叫打仗,這叫“雙規(guī)”。
混亂和秩序都是生活的現(xiàn)實(shí),對(duì)秩序近乎偏執(zhí)的追求,反而會(huì)讓我們與效率背道而馳。
(摘自《重慶晚報(bào)》)