高一惠

摘要:本文分析了網(wǎng)絡(luò)信息時代高校圖書館多校區(qū)、多分館形勢下,對高校文獻(xiàn)資源建設(shè)的影響。主要論述了如何搞好文獻(xiàn)資源建設(shè),使之結(jié)合學(xué)校教學(xué)科研建設(shè),以適應(yīng)學(xué)校多校區(qū)、多分館的現(xiàn)狀和網(wǎng)絡(luò)社會的發(fā)展,最大限度地滿足廣大師生對文獻(xiàn)資源的需求。

關(guān)鍵詞:民族高校圖書館;特色文獻(xiàn);數(shù)字資源建設(shè)

中圖分類號:G258.6文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1002—2589(2009)23—0164—02

高校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,是為學(xué)校教學(xué)和科研提供文獻(xiàn)信息服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)。文獻(xiàn)資源建設(shè)是圖書館的基礎(chǔ)工作。因此,高校圖書館應(yīng)該重視文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)。只有建設(shè)適合自己學(xué)校發(fā)展,能夠滿足學(xué)校教學(xué)科研需求的,具有一定規(guī)模、特色的高質(zhì)量的文獻(xiàn)資源,才能更好地為學(xué)校教學(xué)科研服務(wù)。而民族高校的圖書館更應(yīng)該根據(jù)從實(shí)際出發(fā),考慮部分民族師生教學(xué)科研和閱讀的需要,建設(shè)具有民族特色的文獻(xiàn)信息資源中心。

一、高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的新特點(diǎn)

(一)文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)模式多元化

目前,高校圖書館的館藏文獻(xiàn)資源與傳統(tǒng)圖書館相比已有很大變化,已初步打破已往的紙質(zhì)文獻(xiàn)館藏資源體系,其館藏結(jié)構(gòu)模式亦呈現(xiàn)出多元化格局?，F(xiàn)在高校圖書館文獻(xiàn)資源由印刷型文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)(如光盤、磁帶、錄像帶、軟盤)及數(shù)字化虛擬館藏組成。圖書館在購置紙質(zhì)印刷型書刊的基礎(chǔ)上,也購置了大量的數(shù)字資源,如電子圖書、電子報刊、報刊索引、中外文數(shù)據(jù)庫,同時還開發(fā)了自建特色數(shù)據(jù)庫等。雖然文獻(xiàn)資源以多種載體結(jié)構(gòu)形式進(jìn)入圖書館,圖書館也為此相應(yīng)增加了館藏、管理和服務(wù),但從統(tǒng)計來看,由于紙質(zhì)文獻(xiàn)自身的優(yōu)勢,大多數(shù)讀者仍然習(xí)慣利用紙質(zhì)文獻(xiàn),紙質(zhì)文獻(xiàn)仍然是圖書館采購的主體,在整個圖書館的文獻(xiàn)采購經(jīng)費(fèi)開支中還占有很大比例。

在當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下,圖書館發(fā)展正在向數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型,逐步投入大量的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,利用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)作支持,引入現(xiàn)代化管理系統(tǒng),作為圖書館的管理服務(wù)平臺,將圖書館原來的紙質(zhì)書目數(shù)字化。在現(xiàn)代化的管理平臺上,圖書館提供了多種文獻(xiàn)信息資源的檢索與服務(wù),從某種程度上豐富了讀者的閱讀范圍,擴(kuò)大了讀者利用圖書館資源的空間,讀者訪問圖書館各類資源的數(shù)量大大增加。

以西北民族大學(xué)圖書館為例,截至2008年,共采購紙質(zhì)文獻(xiàn)137萬余冊,電子文獻(xiàn)84萬余冊,紙質(zhì)文獻(xiàn)中,清代以前珍貴文獻(xiàn)8萬冊。其中數(shù)據(jù)庫有館藏書目數(shù)據(jù)庫、民族文獻(xiàn)篇名數(shù)據(jù)庫、超星數(shù)字圖書館、讀秀知識庫、方正Apabi數(shù)字資源平臺、清華同方CNKI系列數(shù)據(jù)庫、萬方學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫、人大復(fù)印資料數(shù)據(jù)庫、中國地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展報告、中國經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫、愛迪科森《網(wǎng)上報告廳》視頻數(shù)據(jù)庫、隨書光盤自建數(shù)據(jù)庫、《中國知識資源總庫》數(shù)據(jù)庫超市、中科院外文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、經(jīng)典移動圖書館、試用數(shù)據(jù)庫等組成。電子文獻(xiàn)基本涵蓋了學(xué)校的各個專業(yè),為教學(xué)和科研提供了強(qiáng)有力的信息支持。

(二)文獻(xiàn)布局合理化

隨著許多高校多校區(qū)、多分館的出現(xiàn),如何合理分配圖書資料,提高圖書的利用率,充分發(fā)揮各校區(qū)的資源優(yōu)勢,化解“一校多館”的不利因素,是文獻(xiàn)資源建設(shè)工作所面臨的新挑戰(zhàn)。此外,數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的飛速發(fā)展,使高校圖書館傳統(tǒng)的館藏發(fā)生了深刻的變化,不僅館藏資源的概念被重新定義成“現(xiàn)實(shí)資源+虛擬資源”,而且館藏結(jié)構(gòu)也呈現(xiàn)出多元化、信息化、動態(tài)化的特征。

(三)文獻(xiàn)資源特色化

在網(wǎng)絡(luò)化時代,圖書館文獻(xiàn)資源的特色化具有十分有的意義。所謂文獻(xiàn)資源的特色化,就是館藏要盡量突出自己的特色,如農(nóng)業(yè)院校應(yīng)突出自己的農(nóng)業(yè)特色;民族院校應(yīng)突出民族特色。這樣既能發(fā)揮自己的特長,又不浪費(fèi)資源。

二、民族高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)存在的問題

(一)采訪模式單一

如今的圖書館是以讀者為軸心,藏用一體的運(yùn)轉(zhuǎn)模式。這就要求圖書館必須把圖書采訪工作提到一個重要的位置上。要加強(qiáng)文獻(xiàn)調(diào)研,圖書館必須廣泛了解本校教學(xué)、科研和管理的歷史與現(xiàn)狀,了解讀者對文獻(xiàn)資料類型及范圍的需求情況。采訪人員在了解各類讀者需求的同時,也要對本館藏書情況做到心中有數(shù)。經(jīng)常有目的地調(diào)查了解館藏情況,到流通、閱覽及各部門聽取意見,向讀者發(fā)放薦書單,了解讀者需要。高校圖書館藏書建設(shè)的內(nèi)容必須有覆蓋面,應(yīng)收集與本校有關(guān)的各學(xué)科領(lǐng)域的文獻(xiàn)資料,以滿足各類讀者對文獻(xiàn)信息的需求。

(二)讀者的需求與舊的文獻(xiàn)供給體制的矛盾

首先,圖書館的文獻(xiàn)供給體制雖然進(jìn)行了多次改革,但與快速推進(jìn)科學(xué)技術(shù)發(fā)展相比較還很落后。文獻(xiàn)從出版到入庫外借周期太長,很多文獻(xiàn),特別是有些計算機(jī)類書籍,還未等入庫上架借閱,新的版本已發(fā)行;圖書館高層次服務(wù)開展得還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,館藏的文獻(xiàn)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)未發(fā)揮作用。書館雖已十分重視文獻(xiàn)資源的共享,但主、客觀因素造成文獻(xiàn)資源建設(shè)質(zhì)量不高。其次,圖書館界雖已注意到網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè),但由于資金、技術(shù)、設(shè)備和人才的局限,目前在圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)中還屬于從屬地位,大型數(shù)據(jù)庫的研制、電子出版物購進(jìn)、光盤閱讀和操作平臺的設(shè)置工作進(jìn)行得還不迅速,有的還未展開。

(三)文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)和人員結(jié)構(gòu)欠佳

文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)歷來是圖書館十分注重的問題,保持文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)合理是采訪人員始終追求的最高目標(biāo),但目前文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)仍不盡人意。文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)的合理性在很大程度上一是取決于采訪人員對學(xué)科發(fā)展的預(yù)測、對學(xué)校全面工作的了解、讀者所需文獻(xiàn)情況的調(diào)研,二是取決于科學(xué)、系統(tǒng)的采訪原則的制定和嚴(yán)格、有效的按章辦事,三是取決于采訪人員學(xué)識水平的高低和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累。因此不僅需要我們制定出詳盡具體的采訪措施,另外還要選好人,因?yàn)樵俸玫拇胧┮残枰酥贫ā?shí)施。

三、民族高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的策略

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,多校區(qū)民族高校圖書館處在傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館并存的發(fā)展階段,信息資源結(jié)構(gòu)也由此發(fā)展到“現(xiàn)實(shí)館藏”和“虛擬館藏”共存的局面。兩種館藏互相補(bǔ)充,互相促進(jìn),因此各館要針對各自特點(diǎn)以及讀者的實(shí)際要求制定不同的發(fā)展策略。

(一)進(jìn)一步加強(qiáng)紙質(zhì)文獻(xiàn)資源建設(shè),突出民族特色

作為民族高等院校圖書館,就要根據(jù)自身的民族特點(diǎn)和性質(zhì),根據(jù)師生教學(xué)科研任務(wù)的需求,確定文獻(xiàn)信息資源建設(shè)方向,切實(shí)加強(qiáng)紙質(zhì)文獻(xiàn)資源建設(shè),突出專業(yè)化和民族特色資源,提高專業(yè)化服務(wù)水平。應(yīng)根據(jù)自身的情況來制定藏書發(fā)展規(guī)劃,把有限的經(jīng)費(fèi)用在教學(xué)科研最需要的地方。

(二)加強(qiáng)電子文獻(xiàn)資源的建設(shè)力度

電子文獻(xiàn)是館藏信息資源建設(shè)的發(fā)展方向,在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的情況下,處理好印刷型文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)的關(guān)系,同時積極發(fā)展電子文獻(xiàn),逐步提高電子文獻(xiàn)的比例是非常必要的。電子文獻(xiàn)的收藏要與印刷型文獻(xiàn)進(jìn)行合理配置,特別是利用率較高的文獻(xiàn),在以收藏印刷型文獻(xiàn)為主的基礎(chǔ)上,兼收電子文獻(xiàn)。電子文獻(xiàn),尤其是全文電子期刊,時效性強(qiáng),檢索方便,非常符合高等院校師生的教學(xué)和科研的需求,在硬件設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的支持下,電子文獻(xiàn)的增長將成為必然。

(三)加強(qiáng)自建數(shù)據(jù)庫,完善館藏資源體系

一方面要有計劃地加快電子文獻(xiàn)的購置,另一方面還要重視圖書館數(shù)字資源的建設(shè),對傳統(tǒng)館藏進(jìn)行數(shù)字化開發(fā),建設(shè)自建數(shù)據(jù)庫。自建數(shù)據(jù)庫是指對自身館藏資源和網(wǎng)上資源進(jìn)行整合加工,開發(fā)出各種內(nèi)容豐富的數(shù)據(jù)庫,可以是全文型,也可以是文摘型、題錄型或索引型,主要有如下幾種形式:

一是結(jié)合學(xué)校特藏或面向讀者特殊需求的特色資源庫,如我館的“甘肅特有民族研究數(shù)據(jù)庫”和“民族研究文獻(xiàn)題錄數(shù)據(jù)庫”等數(shù)據(jù)庫;二是揭示各種相關(guān)網(wǎng)絡(luò)資源的網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航庫;三是揭示各種館藏資源的文獻(xiàn)檢索庫,如期刊的刊名目次庫、書目數(shù)據(jù)庫、多媒體資源的視頻點(diǎn)播系統(tǒng)等;四是根據(jù)某項(xiàng)服務(wù)功能的要求,對各種信息媒體上的相關(guān)信息進(jìn)行收集和匯編、對各種資源進(jìn)行提取和推薦的信息服務(wù)功能庫,如匯編信息的專題信息庫、推薦學(xué)習(xí)資源的教學(xué)參考庫等;五是發(fā)揮本館的優(yōu)勢,加強(qiáng)文獻(xiàn)資源的數(shù)字化,如我館藏文古籍?dāng)?shù)字化和于佑任先生捐贈碑帖的數(shù)字化開發(fā)工作。

(四)積極參與數(shù)字化信息資源共建共享,減少資源浪費(fèi)

參與數(shù)字化信息資源共建共享活動,是解決圖書館文獻(xiàn)信息資源供需矛盾的重要途徑。例如參與全國或地區(qū)的聯(lián)機(jī)合作編目、參與館際互借與電子文獻(xiàn)傳遞、參與集團(tuán)購買中外文數(shù)據(jù)庫等。一方面可以減少重復(fù)勞動,共享己有的書目信息資源;另一方面通過網(wǎng)絡(luò)可以與共享成員館互通有無,解決本館文獻(xiàn)信息資源的匱乏。尤其對于處于相對落后地區(qū)的民族高校來說,圖書館館藏文獻(xiàn)信息資源基礎(chǔ)較低,參與數(shù)字化信息資源的共建共享活動是事半功倍的受益途徑。

(五)對低利用率圖書建立館藏存儲庫,以緩解館舍壓力

由于近年來高校評估的促進(jìn)作用,高校館藏普遍大幅度增長,造成圖書館館藏文獻(xiàn)的數(shù)量超過了圖書館的儲存能力,這必然會造成圖書的管理乏力,書刊的利用率下降。近年來,各高校圖書館紛紛新建和擴(kuò)建館舍,以解決“書滿為患”的問題。但是,國內(nèi)外的實(shí)踐證明,不斷擴(kuò)建書庫的方法并不能夠從根本上解決藏書空間不足與文獻(xiàn)急劇增長之間的矛盾。只有建立低利用率館藏儲存庫,才能既保存文獻(xiàn)的最低復(fù)本量,又降低圖書館保存低利用率文獻(xiàn)的費(fèi)用。

民族院校圖書館具有較鮮明的信息服務(wù)優(yōu)勢,應(yīng)當(dāng)立足為本?？蒲蟹?wù),在滿足多元化信息需求的同時,要具有鮮明的個性特征和民族特色。根據(jù)學(xué)校所處地域的人文特點(diǎn)和專業(yè)優(yōu)勢,集中力量建設(shè)有民族特色、學(xué)科特點(diǎn)的信息資源體系。民族高校圖書館只有堅(jiān)持自身的特色與優(yōu)勢,建立強(qiáng)有力的文獻(xiàn)信息保障體系,不斷更新文獻(xiàn)資源建設(shè)手段,才能更好地為民族地區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會建設(shè)服務(wù)。

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(責(zé)任編輯/石銀)