張振山 房 紅
在經(jīng)濟危機下,很多外貿(mào)企業(yè)都熱衷于縮減成本,提高企業(yè)的競爭力。電子商務的低成本、高效率的特點逐漸被外貿(mào)企業(yè)青睞。
北鋼集團進出口公司主營特殊鋼材、廢鋼的進出口業(yè)務,公司連續(xù)多年進出口總額過億美元,年平均外貿(mào)訂單上百筆,2008年進出口總額更是達到18億美金,業(yè)務總量近200筆。2009年公司擬采用招標的方式建立自身的電子商務系統(tǒng),以降低外貿(mào)成本,但將電子商務應用到企業(yè)國際貿(mào)易活動中也是一種投資,因此對企業(yè)來說存在一定的風險性,企業(yè)需要對其進行成本效益預測分析。
1電子商務模式下企業(yè)的成本分析
通過招標,北鋼集團進出口公司進行電子商務建設的相關費用如下:
表1中的電子商務成本可以分為固定成本和變動成本兩大類。下面是對這兩類成本進行的具體分析。
(1)電子商務模式下企業(yè)國際貿(mào)易的固定成本。固定成本包括電子商務的接入成本、購置、維護硬件和軟件的成本、系統(tǒng)人力資本的投入以及電子商務系統(tǒng)的保護成本,對企業(yè)來說,這些成本金額較大、短期難回本、波動較小,但也是企業(yè)進行電子商務所必不可少的,表1中的硬件費用、軟件費用、維護費用、安全費用、人員培訓費用為固定成本(FC),共計28.5萬元。
(2)電子商務模式下企業(yè)國際貿(mào)易的變動成本。外貿(mào)企業(yè)電子商務的變動成本主要有以下幾方面:信息發(fā)布成本、信息收集成本、電子化服務成本。對外貿(mào)企業(yè)來說,這些成本具有一定的靈活性,數(shù)量較小,一般隨著電子商務在企業(yè)國際貿(mào)易中應用的程度而發(fā)生變化,表1中的信息發(fā)布費用、信息收集費用、電子化服務成本為電子商務模式下國際貿(mào)易的總變動成本(TVC),共計20.3萬元。
2電子商務模式下企業(yè)國際貿(mào)易的效益增值分析
電子商務的本質(zhì)是通過加速信息流來加速物流和資金流的流動,優(yōu)化整個市場資源的調(diào)節(jié)和配置,改善商業(yè)流通效率,進而從整體上降低企業(yè)的國際貿(mào)易成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
由于北鋼集團進出口公司沒有實施國際貿(mào)易電子商務的經(jīng)驗,故很難直接獲得實施電子商務前后的費用數(shù)據(jù),只能從同類的實施了電子商務的國際貿(mào)易公司處了解,以做參考。如表2所示,數(shù)據(jù)是本溪某特鋼企業(yè)實施電子商務一年的總數(shù)據(jù),該公司去年利用電子商務一共做了30筆業(yè)務,通過數(shù)據(jù)對比分析,我們發(fā)現(xiàn)實施了電子商務后,可以為公司節(jié)約可觀的費用,約21.7萬元,這還不算實施電子商務為公司帶來的潛在收益。
通過計算,我們可以知道,電子商務可以為該公司每筆國際貿(mào)易節(jié)約大約45.0/30=1.50萬元,也就是說我們可以初步確定電子商務帶來的單筆業(yè)務收益P=0.72萬元。
3電子商務模式下企業(yè)國際貿(mào)易的盈虧平衡分析
企業(yè)通過電子商務方式來開展國際貿(mào)易的目的在于實現(xiàn)貿(mào)易風險的最小化和企業(yè)收益的最大化。通過上面對電子商務在企業(yè)國際貿(mào)易應用中的成本、收益增加值進行分別分析后,我們可以利用下圖進行成本,效益綜合分析。確定電子商務應用的盈虧平衡點。幫助企業(yè)管理者清楚的了解電子商務在企業(yè)開展國際貿(mào)易時的實施效果,做出正確的戰(zhàn)略決策。
圖1中,TR表示總收益增加曲線,TC為總成增加本線。FC為固定成本線,
P表示收益,即單位收益。Q代表企業(yè)在開展國際貿(mào)易時電子商務的業(yè)務量。E點是企業(yè)應用電子商務開展國際貿(mào)易的盈虧平衡點,其相應的Q1點為零利潤的電子商務容量點,這是企業(yè)在開展國際貿(mào)易計劃、管理和檢查電子商務應用效果的基本指標。也就是說,在其他條件假定不變的情況下,當企業(yè)中的電子商務量達到Q1時,企業(yè)繼續(xù)采用電子商務方式開展國際貿(mào)易就會盈利:反之,當企業(yè)的電子商務業(yè)務量低于Q1時,便不適合采用電子商務開展國際貿(mào)易,否則企業(yè)就會入不敷出,出現(xiàn)虧損。在Q1點上企業(yè)應用電子商務開展國際貿(mào)易的成本與效益分析滿足TC=FC+VC=PxQ1=TR,根據(jù)這個公式,我們就可以計算出Q1的值了。
根據(jù)盈虧平衡理論以及收集到的相關數(shù)據(jù),北鋼集團進出口公司單筆國際業(yè)務電子商務的變動成本約為:VC=20.3/30=0.68萬元。
由盈虧平衡點的公式:
Q1=FC/(P-VC)
=28.5/(1.50-0.68)
≈35.0筆。
從計算結(jié)果我們知道,北鋼集團進出口公司要大約35筆貿(mào)易能夠收回電子商務的固定成本,這對于年平均訂單大到上百筆的北鋼集團進出庫公司來說是完全可以接受的,因此,從成本效益的角度講,該公司利用電子商務進行國際貿(mào)易是可行的。
隨著電子商務在企業(yè)開展國際貿(mào)易時應用程度的不斷加大,其為企業(yè)帶來的效益也就越大。因此,企業(yè)通過電子商務來開展國際貿(mào)易可以有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,從而使企業(yè)在競爭激烈的國際市場上提升其核心競爭力,獲得更加廣闊的發(fā)展空間。