茍建宏
摘要:文章通過對(duì)中國石油長慶油田分公司采氣一廠成本管理及預(yù)算管理體制的現(xiàn)狀分析,提出解決傳統(tǒng)預(yù)算管理中缺點(diǎn)的對(duì)策,從而引入ABC分類管理理念、現(xiàn)代標(biāo)準(zhǔn)成本制度和零基預(yù)算(ZZB)方法,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)。建立適合于現(xiàn)代天然氣生產(chǎn)的預(yù)算管理的新管理信息理念。
關(guān)鍵詞:長慶油田分公司采氣一廠ABC分類管理創(chuàng)新
中圖分類號(hào):F270文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2009)05-237-02
中國石油長慶油田分公司第一采氣廠(簡稱采氣一廠),成立于1997年3月4日,目前負(fù)責(zé)鄂爾多斯盆地靖邊氣田、烏審氣田的開發(fā)和管理。主營業(yè)務(wù)包括天然氣生產(chǎn)及凈化處理管理,天然氣產(chǎn)能建設(shè),氣井測試,氣田維修維護(hù),天然氣計(jì)量配輸?shù)取iL慶氣田的發(fā)現(xiàn)以1989年陜參l井獲得無阻流量28.3萬m3/d為標(biāo)志,其勘探開發(fā)經(jīng)過了四個(gè)階段:綜合評(píng)價(jià)和開發(fā)試驗(yàn)階段(1991~1996年):開展儲(chǔ)層評(píng)價(jià)、開發(fā)可行性研究,在陜81井區(qū)進(jìn)行先導(dǎo)性開發(fā)試驗(yàn)。探井試采階段(1997~1998年):實(shí)施探井試采,建產(chǎn)能8億立方米,先后實(shí)現(xiàn)向西安、北京、銀川三個(gè)城市的供氣。規(guī)模開發(fā)階段(1999~2003年):大規(guī)模建產(chǎn),年生產(chǎn)能力達(dá)到60億立方米,天然氣凈化能力達(dá)到71億立方米。穩(wěn)產(chǎn)階段(2004至今):氣田加密調(diào)整和完善開發(fā)方案,保持55億立方米穩(wěn)定生產(chǎn)。
本文旨在通過分析采氣一廠成本管理及預(yù)算管理體制的現(xiàn)狀分析,解決傳統(tǒng)預(yù)算管理的缺點(diǎn),在引入了ABC分類管理理念、現(xiàn)代標(biāo)準(zhǔn)成本制度和零基預(yù)算(ZZB)方法,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),建立適合于現(xiàn)代天然氣生產(chǎn)的預(yù)算管理的新管理信息理念。ABC分類法貫穿于天然氣生產(chǎn)全過程,解決了預(yù)算管理長期存在的瓶頸問題。
一、背景
(一)以地質(zhì)及工藝特點(diǎn)為前提
1地質(zhì)狀況。采氣一廠管轄著靖邊氣田及烏審旗氣田,地處毛烏素沙漠及黃土高原的邊緣地帶,地面溝壑縱橫,梁峁交錯(cuò),沙漠起伏。根據(jù)氣田的地炙資料顯示,長慶氣田屬低滲透中低豐度氣田。天然的地理環(huán)境及地質(zhì)條件決定了長慶氣田屬邊際效益氣田。而靖邊氣田是采氣一廠天然氣的主力氣,天然氣資源富集,但具有埋藏深、侵蝕溝谷分布復(fù)雜、小幅度構(gòu)造類型多、儲(chǔ)層非均質(zhì)性強(qiáng)及單井產(chǎn)量差距大等地質(zhì)特點(diǎn)。
2生產(chǎn)工藝及其特點(diǎn)。一是多井高壓集氣;二是多井高壓集中注醇工藝;三是多井加熱爐加熱工藝;四是間歇計(jì)量工藝。
天然氣生產(chǎn)工藝及地質(zhì)條件決定了天然氣生產(chǎn)就是在氣田完成勘探開發(fā)建設(shè)工程并具備一定的生產(chǎn)能力以后,采用技術(shù)工藝措施,將蘊(yùn)藏在地下的天然氣從氣井開采出來的過程。天然氣生產(chǎn)成本和費(fèi)用就是從氣井開采天然氣的過程中,實(shí)際消耗的直接支出和其他生產(chǎn)費(fèi)用。
(二)采氣一廠生產(chǎn)成本簡析
1天然氣生產(chǎn)成本構(gòu)成。天然氣生產(chǎn)成本由固定成本和操作費(fèi)兩部分構(gòu)成:(1)固定成本即生產(chǎn)成本中的折舊或折耗是為了補(bǔ)償天然氣及相關(guān)設(shè)施和其他固定資產(chǎn)在生產(chǎn)開發(fā)過程中的價(jià)值損耗,在天然氣生產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營活動(dòng)的壽命周期內(nèi),將天然氣及相關(guān)設(shè)施與固定資產(chǎn)的價(jià)值以折耗和折舊的形式列入天然氣產(chǎn)品生產(chǎn)成本中,逐年攤銷;包括固定資產(chǎn)折舊、油氣資產(chǎn)折耗。隨著天然氣生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,天然氣產(chǎn)能投資的增加,固定資產(chǎn)及油氣資產(chǎn)的總額以每年7%的比率上升,而與此同時(shí),固定成本支出(固定資產(chǎn)折舊及油氣資產(chǎn)折耗)以每年31%的比率上升;而隨著氣田自然穩(wěn)產(chǎn)期的結(jié)束,天然氣產(chǎn)量也從2005年開始逐年下降,產(chǎn)能建設(shè)用來彌補(bǔ)氣田遞減。固定成本是油氣生產(chǎn)必要的支出,無法通過采取措施或先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)來控制。(2)天然氣操作費(fèi)按規(guī)定由材料費(fèi)、燃料費(fèi)、動(dòng)力費(fèi)、生產(chǎn)人員工資、運(yùn)費(fèi)、井下作業(yè)費(fèi)、測井試井費(fèi)、維護(hù)修理費(fèi)、天然氣凈化費(fèi)、廠礦管理費(fèi)等成本項(xiàng)目。根據(jù)1997--2006年天然氣操作費(fèi)數(shù)據(jù)分析,天然氣操作費(fèi)隨著氣田生產(chǎn)步入第十個(gè)年頭而逐年上升,其中增幅最大的主要為材料費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、動(dòng)力費(fèi)、維護(hù)修理費(fèi)。隨著氣田自然能量的開采,成本可壓縮空間的減少,對(duì)氣田日后生產(chǎn)的壓力及預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生擔(dān)憂。為此,我們?cè)诜治鎏烊粴庾鳂I(yè)過程,研究作業(yè)成本理論以加強(qiáng)預(yù)算管理的同時(shí),必須尋求先進(jìn)的預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn)以減緩天然氣操作費(fèi)壓縮的壓力。
2天然氣生產(chǎn)工藝流。(1)采氣工藝。采氣過程分析:通過對(duì)生產(chǎn)工藝流程的描繪我們可以看出,在天然氣開采過程中主要消耗:甲醇、緩蝕劑、三甘醇及日常維修檢修材料等。(2)凈化工藝。凈化流程分析:通過分析我們可以看出,在天然氣凈化流程中主要消耗三甘醇、MDEA溶液、動(dòng)力費(fèi)、材料費(fèi)等。(3)輔助設(shè)施作業(yè)。當(dāng)然,一套系統(tǒng)的安全生產(chǎn)運(yùn)行,還離不開輔助系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng),天然氣生產(chǎn)過程的輔助計(jì)量標(biāo)定、信息自控、維護(hù)搶險(xiǎn)、運(yùn)輸、測井試井等。
通過對(duì)生產(chǎn)成本流程的分析,可以看出對(duì)于采氣一廠來說天然氣氣流通過的每個(gè)生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)都需要資金的投入,才能保證生產(chǎn)的安全持續(xù)有效運(yùn)行,但有限的操作費(fèi)預(yù)算總量無法兼顧每一個(gè)成本節(jié)點(diǎn)的消耗支出,如何讓有限的資金在充分保證生產(chǎn)安全有效的運(yùn)行下,用在刀刃上呢?經(jīng)過多年的摸索,我們引入了ABC分類管理法。
二、在預(yù)算管理中引入ABC分類管理法的目的
1提高資金利用效率。經(jīng)過幾年實(shí)踐和歷史資料的積累分析。隨著天然氣自然穩(wěn)產(chǎn)期的結(jié)束,天然氣油氣資產(chǎn)的后續(xù)費(fèi)用化支出必然逐年遞增,與此同時(shí),由于油田公司下達(dá)各單位的預(yù)算政策并不隨之成比例上升。
2008年生產(chǎn)井?dāng)?shù)和開井?dāng)?shù)均大幅增加,但由于預(yù)算政策的變化,油田公司下達(dá)采氣一廠的基本運(yùn)行操作費(fèi)較上年不升反降,致使今年的成本控制壓力陡然增大。
為了解決這個(gè)矛盾,確保每筆資金的支出均放在“刀刃”上,我們經(jīng)過多年試驗(yàn),選擇采用了ABC分類管理法,以提高安全資金利用率。
2選擇合理的預(yù)算編制方法是決定預(yù)算管理成敗的關(guān)鍵。預(yù)算管理就是用貨幣來計(jì)量,將決策目標(biāo)所涉及的經(jīng)濟(jì)資源配置,以計(jì)劃的形式具體地、系統(tǒng)地反映出來——簡言之,預(yù)算就是將決策目標(biāo)具體化?!邦A(yù)則立,不預(yù)則廢?!边@句古語早已確切地道出了預(yù)算的重要性。
實(shí)際上,隨著成本可壓縮空間越來越小,許多單位已經(jīng)意識(shí)到預(yù)算的重要性,也編制了預(yù)算,但在很多情況下,由于沒有選擇到適合的預(yù)算編制方法,或者預(yù)算編制缺乏依據(jù),或者沒有相應(yīng)的預(yù)算考核制度,或者執(zhí)行中不以預(yù)算為依據(jù)使預(yù)算起不到有效的監(jiān)督作用?;蛘邲]有把預(yù)算執(zhí)行情況與企業(yè)經(jīng)營管理有機(jī)地聯(lián)系在一起等一些原因,使預(yù)算成為“擺設(shè)”,沒有真正起到有效、實(shí)時(shí)的控制作用。
3提高預(yù)算控制能力。2004年以前采氣一廠的預(yù)算管理是以零基預(yù)算為基礎(chǔ),粗放型的管理模式,但從2004年采氣一廠天然氣量達(dá)到歷史最高點(diǎn)53億立方米,天然氣單位操作費(fèi)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)產(chǎn)以來最低水平線62,75元,千方,預(yù)示著靖邊氣田自然遞減的開始,即在未來以后年度里天然
氣生產(chǎn)井依然會(huì)每年增加,成本支出會(huì)隨之增加,但商品量會(huì)維持50億立方米的水平不變,給預(yù)算的控制帶來新的難題,并且粗放的預(yù)算控制模式也無法體現(xiàn)精細(xì)成本管理的精髓。
隨著天然氣生產(chǎn)步入第十一個(gè)年頭,各類生產(chǎn)設(shè)施的日益老化,氣田維護(hù)費(fèi)逐年上升,單位天然氣操作費(fèi)控制壓力也逐漸增大。單位天然氣操作費(fèi)在2004年達(dá)到最低62.75元/千方,與此同時(shí),天然氣商品量自2004年達(dá)到最高點(diǎn)53.03億方后逐年降低,至2007年降至48億方,降幅達(dá)8%,但在操作費(fèi)未大幅增加的情況下。單位天然氣生產(chǎn)成本大幅上升,2008年預(yù)算單位操作費(fèi)95.91元,千方,較2004年上升幅度達(dá)152.84%。
為了解決這一難題,從2004年開始探索新的預(yù)算管理模式,使天然氣成本支出項(xiàng)目越來愈多的前提下仍然有足夠的預(yù)算資金安排在安全生產(chǎn)支出上,并使各單位的預(yù)算在鼓勵(lì)他們能夠控制的范圍內(nèi)。為此,我們選擇采用了ABC分類管理法,以提高預(yù)算控制能力。
三、ABC分類的管理實(shí)施的方法
按照對(duì)安全生產(chǎn)影響程度的大小及效益的高低對(duì)維護(hù)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,將維護(hù)項(xiàng)目分為ABC三類,在預(yù)算的安排上優(yōu)先保證A類項(xiàng)目,使有限的資金保證生產(chǎn)的安全運(yùn)行,以2006、2007年氣田維護(hù)項(xiàng)目為例簡單介紹一下ABC管理法:
1嚴(yán)格項(xiàng)目篩選。為確保專項(xiàng)計(jì)劃項(xiàng)目立項(xiàng)的嚴(yán)肅性、科學(xué)性,專項(xiàng)計(jì)劃項(xiàng)目立項(xiàng)推行“基層上報(bào)、專業(yè)審查、聯(lián)合會(huì)審、群體決策”程序,做好專項(xiàng)費(fèi)用決策及投入的源頭審查關(guān),項(xiàng)目的實(shí)施必須經(jīng)過“三道關(guān)口”審核把關(guān),有效防止決策失誤。一是專業(yè)審查;--是聯(lián)合會(huì)審;三是群體決策,及時(shí)、有力的保證了費(fèi)用的平衡。
2項(xiàng)目ABC分類。為確保部分急需實(shí)施項(xiàng)目優(yōu)先實(shí)施,依據(jù)全廠實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營狀況,對(duì)專項(xiàng)計(jì)劃項(xiàng)目按照輕重緩急分為A、B、c三類(A類項(xiàng)目:影響到安全、制約生產(chǎn)的項(xiàng)目;B類項(xiàng)目:通過實(shí)施可提高完善工藝技術(shù)水平的項(xiàng)目;C類項(xiàng)目:輔助維修維護(hù)性質(zhì)的項(xiàng)目)。優(yōu)先實(shí)施A類項(xiàng)目,其次實(shí)施B類項(xiàng)目。最后考慮實(shí)施c類項(xiàng)目。通過對(duì)專項(xiàng)計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)行分類實(shí)施,可以在資金有限的情況下,首先保證影響安全生產(chǎn)的項(xiàng)目優(yōu)先實(shí)施。2006年,對(duì)廠審查后的專項(xiàng)維護(hù)項(xiàng)目進(jìn)行了分類:A類項(xiàng)目合計(jì)費(fèi)用10076萬元,占整個(gè)計(jì)劃費(fèi)用的87.29%;B類項(xiàng)目合計(jì)費(fèi)用1306萬元,占整個(gè)計(jì)劃費(fèi)用的11.32%;C類項(xiàng)目合計(jì)費(fèi)用160萬元,占整個(gè)計(jì)劃費(fèi)用的1.39%。從項(xiàng)目的所占百分比上可以看出A類項(xiàng)目是我廠的主要實(shí)施項(xiàng)目,這樣既保證了重點(diǎn)項(xiàng)目優(yōu)先實(shí)施,又確保了費(fèi)用得到有效控制。2007年,對(duì)廠審查后的專項(xiàng)維護(hù)項(xiàng)目進(jìn)行了分類:A類項(xiàng)目合計(jì)費(fèi)用9249萬元,占整個(gè)計(jì)劃費(fèi)用的76.05%;B類項(xiàng)目合計(jì)費(fèi)用2599萬元,占整個(gè)計(jì)劃費(fèi)用的21.37%;C類項(xiàng)目合計(jì)費(fèi)用313萬元,占整個(gè)計(jì)劃費(fèi)用的2.58%。從項(xiàng)目的所占百分比上可以看出A類項(xiàng)目是采氣一廠的主要實(shí)施項(xiàng)目,這樣既保證了重點(diǎn)項(xiàng)目優(yōu)先實(shí)施,又確保了費(fèi)用得到有效控制。并且根據(jù)2007年我廠第一次預(yù)算會(huì)的統(tǒng)籌安排已沒有資金安排B、C類項(xiàng)目的實(shí)施,因此廠長辦公會(huì)決定僅安排A類項(xiàng)目預(yù)算實(shí)施。從而減少費(fèi)用支出2912萬元。
3過程控制。根據(jù)廠預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)審定的廠年度專項(xiàng)計(jì)劃項(xiàng)目,進(jìn)一步細(xì)化控制單元,以單個(gè)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算作為控制點(diǎn),編制年度專項(xiàng)計(jì)劃項(xiàng)目運(yùn)行大表。運(yùn)行大表中明確每個(gè)項(xiàng)目的廠主管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目實(shí)施單位。每月結(jié)合當(dāng)時(shí)實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)行狀況,在月度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃中安排下一月的專項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,并明確項(xiàng)目的實(shí)施時(shí)間、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目實(shí)施單位,細(xì)化分工,明確責(zé)任。每月底,認(rèn)真落實(shí)專項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃完成情況,并發(fā)布專項(xiàng)計(jì)劃項(xiàng)目執(zhí)行情況通報(bào),對(duì)非特殊原因不按計(jì)劃執(zhí)行的單位進(jìn)行考核,調(diào)動(dòng)各實(shí)施單位的主觀能動(dòng)性,確保專項(xiàng)計(jì)劃項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施完成。通過對(duì)所有專項(xiàng)計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,動(dòng)態(tài)調(diào)整,落實(shí)事前、事中和事后全過程的監(jiān)管,來加強(qiáng)專項(xiàng)費(fèi)用管理。提高運(yùn)行質(zhì)量,規(guī)范了專項(xiàng)計(jì)劃費(fèi)用。
4費(fèi)用演變。計(jì)劃執(zhí)行過程中若有特殊情況需對(duì)項(xiàng)目或費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整,首先由項(xiàng)目實(shí)施單位提交專項(xiàng)計(jì)劃項(xiàng)目變更(或新增)申請(qǐng)報(bào)告。其次根據(jù)各單位申請(qǐng)報(bào)告,嚴(yán)格按照專項(xiàng)計(jì)劃管理程序進(jìn)行項(xiàng)目審查,最后提交廠預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)審批。在項(xiàng)目運(yùn)行大表中詳細(xì)明確專項(xiàng)計(jì)劃項(xiàng)目的新增及調(diào)減情況,使得每項(xiàng)費(fèi)用的調(diào)整都有完整的演變過程,增加了專項(xiàng)費(fèi)用控制管理的透明度。
5費(fèi)用核銷。自2005年起,采氣一廠實(shí)行了專項(xiàng)費(fèi)用核銷制度。具體程序:專項(xiàng)計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施完畢,結(jié)算手續(xù)辦理完畢后,依據(jù)年度專項(xiàng)計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)行單項(xiàng)核銷,并開具專項(xiàng)費(fèi)用核銷單,財(cái)務(wù)部門根據(jù)核銷單進(jìn)行方可入賬。通過實(shí)行專項(xiàng)計(jì)劃費(fèi)用核銷制度,專項(xiàng)操作費(fèi)及實(shí)施情況得到了有效控制,實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)兩對(duì)口,確保了經(jīng)營管理工作順利開展。通過以上五個(gè)步驟,形成了具有采氣一廠特色的“ABC分類管理”運(yùn)作模式,使得專項(xiàng)氣田維護(hù)費(fèi)用管理計(jì)劃明確、程序規(guī)范、控制有效,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)得到有效防范,并達(dá)到了管理預(yù)算工作向生產(chǎn)全過程、向內(nèi)部管理全過程延伸。
四、取得的效果
1采用先進(jìn)的ABC管理方法,提高了預(yù)算管理的能力。在公司大幅度壓縮操作費(fèi)的條件下,我們結(jié)合我廠生產(chǎn)管理現(xiàn)狀和多年來在成本管理、預(yù)算管理上積累的寶貴經(jīng)驗(yàn),提出了實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)零基成本預(yù)算的預(yù)算管理思路,在引入先進(jìn)的作業(yè)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本及ABC管理理論,采用零基預(yù)算方法來編制操作費(fèi)預(yù)算,其方法具有先進(jìn)性。及時(shí)探索更適應(yīng)油田生產(chǎn)實(shí)際的預(yù)算管理方法,一方面提高了預(yù)算管理的能力,另一方面對(duì)油田公司在預(yù)算管理方面的探求起到了啟示作用。
2揭示了成本控制動(dòng)因,落實(shí)成本改善責(zé)任。天然氣開采過程的成本發(fā)生受到多方面因素的影響。從基礎(chǔ)因素方面看,主要受到了天然氣的自然條件制約,此外還受到了開發(fā)程度、企業(yè)的技術(shù)裝備條件、組織結(jié)構(gòu)、員工素質(zhì)、管理體制及其外部經(jīng)營環(huán)境等條件的制約。通過作業(yè)成本動(dòng)因分析,找出成本預(yù)算差異的原因,分析具體作業(yè)的成本動(dòng)因,量化資源成本動(dòng)因,從而落實(shí)成本改善責(zé)任。
3保證氣田可持續(xù)發(fā)展。針對(duì)復(fù)雜的地質(zhì)條件,采氣一廠經(jīng)過多年的實(shí)踐摸索,大量的科研投入(科研項(xiàng)目在專項(xiàng)管理費(fèi)中一直被定為A類項(xiàng)目),研究出了一套具有長慶氣田特色的低滲透氣田開發(fā)的地質(zhì)工藝特點(diǎn)。幾年來的生產(chǎn)運(yùn)行情況表明,具有靖邊氣田特色的地面建設(shè)模式,滿足了氣田的持續(xù)穩(wěn)定開發(fā),保證了氣田生產(chǎn)的安全平穩(wěn)運(yùn)行,同時(shí),在氣田的開發(fā)建設(shè)過程中,氣田科技工作者在對(duì)靖邊氣田特色技術(shù)不斷拓展和優(yōu)化的基礎(chǔ)上,積極開展了新工藝、新技術(shù)的應(yīng)用推廣工作,如:低滲氣藏儲(chǔ)層綜合評(píng)價(jià)技術(shù)低滲氣藏氣井產(chǎn)能評(píng)價(jià)技術(shù)動(dòng)態(tài)監(jiān)測技術(shù)儲(chǔ)層精細(xì)地質(zhì)建模及數(shù)值模擬技術(shù)等等。地質(zhì)工藝科研的投入保證了氣田充沛的后備資源,從而保證了氣田可持續(xù)發(fā)展。
4確保業(yè)績指標(biāo)的完成。預(yù)算控制的目的就是在完成油田公司下達(dá)我廠的生產(chǎn)任務(wù)的前提下,確保年度操作費(fèi)業(yè)績指標(biāo)的完成,從2005年開始,通過ABC分類管理方法,我廠天然氣操作費(fèi)每年不超且略有節(jié)余,平均節(jié)約額在50萬元左右。并且在預(yù)算安排中,通過ABC分類管理方法,采氣一廠2006年減少支出4789萬元,2007年減少支出4480萬元。同時(shí),天然氣安全設(shè)施大幅度改善。
(作者單位:中國石油大學(xué)華東)山東東營257000)
(責(zé)編:賈偉)