張 凱
摘要:文章從工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)涵入手,分析了工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的主要內(nèi)容,并結(jié)合我國的實(shí)際提出了加強(qiáng)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的措施。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理
中圖分類號:F270文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2009)05-280-01
一、工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)涵
工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理(Project Risk Management)屬于軟科學(xué)研究的范疇,是一門跨越自然科學(xué)和社會科學(xué)的系統(tǒng)化管理科學(xué),它是人類在不斷追求安全與幸福的過程中,結(jié)合歷史經(jīng)驗(yàn)和近代科技成就而發(fā)展起來的一門新興管理學(xué)科,它是組織管理功能的特殊部分。
工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是指工程項(xiàng)目管理人員通過風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià),并以此為基礎(chǔ)合理地使用多種管理方法、技術(shù)和手段對項(xiàng)目活動涉及的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行有效的控制,采取主動行動,創(chuàng)造條件,盡量擴(kuò)大風(fēng)險(xiǎn)事件的有利結(jié)果,妥善地處理風(fēng)險(xiǎn)事故造成的不利后果,以最低成本為項(xiàng)目的順利完成提供最大安全保障的科學(xué)管理方法。其實(shí)質(zhì)就是把工程技術(shù)與經(jīng)濟(jì)管理分析結(jié)合起來加以深入地分析研究。由于工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)存在的普遍性,工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的涵蓋面甚廣,因此,工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理研究具有廣泛的應(yīng)用前景。
二、工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的主要內(nèi)容
工程項(xiàng)目建設(shè)過程是一個(gè)周期長、投資多、技術(shù)要求高、系統(tǒng)復(fù)雜的生產(chǎn)消費(fèi)過程,與此相對應(yīng),工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理也是一個(gè)復(fù)雜的、龐大的、動態(tài)的系統(tǒng)工程,是一個(gè)符合一般管理邏輯的連續(xù)過程。其主要包括風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)控制三方面內(nèi)容。
1風(fēng)險(xiǎn)識別。工程項(xiàng)目實(shí)施過程中存在著各種各樣的潛在風(fēng)險(xiǎn),如數(shù)量偏差、價(jià)格變化、進(jìn)度拖延、特殊情況等因素。這些因素正是項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)所在,因?yàn)樗鼈兙哂胁淮_定性,而且一旦發(fā)生會造成一定的損失,因此,為做好工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理,必須認(rèn)真辨識工程項(xiàng)目可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),即進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別。風(fēng)險(xiǎn)識別是指對存在于項(xiàng)目中的各種風(fēng)險(xiǎn)根源或不確定性因素按其產(chǎn)生的背景原因、表現(xiàn)特點(diǎn)和預(yù)期后果進(jìn)行定義、識別。對所有的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行科學(xué)的分類,從而全面認(rèn)識風(fēng)險(xiǎn),形成風(fēng)險(xiǎn)清單。風(fēng)險(xiǎn)識別主要包括資料收集、分析不確定性、編制風(fēng)險(xiǎn)識別報(bào)告。關(guān)鍵是運(yùn)用科學(xué)先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)識別方法,如專家調(diào)查法、故障樹分析法、檢查表法等(仍有提高的空間),將識別出的風(fēng)險(xiǎn)如政策與環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)等一一列出,就建立了風(fēng)險(xiǎn)識別報(bào)告,可使風(fēng)險(xiǎn)管理者更徹底地了解風(fēng)險(xiǎn),管理風(fēng)險(xiǎn)時(shí)更有目的性、更有效果,并為下一步評估風(fēng)險(xiǎn)做好準(zhǔn)備。
2風(fēng)險(xiǎn)評估。風(fēng)險(xiǎn)識別的目的在于對各種風(fēng)險(xiǎn)因素評估,如果通過分析已經(jīng)知道該項(xiàng)目存在風(fēng)險(xiǎn),那么就要對該項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析與評價(jià),即對工程項(xiàng)目各個(gè)階段事件發(fā)生可能性的大小、可能出現(xiàn)的后果、可能發(fā)生的時(shí)間和影響范圍的大小進(jìn)行評估,最后將所有風(fēng)險(xiǎn)因素的評估結(jié)果進(jìn)行匯總。風(fēng)險(xiǎn)評估是考慮風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生概率和引起損失的綜合后果,是對工程項(xiàng)目實(shí)行整體分析。風(fēng)險(xiǎn)評估的方法有定性、定量及兩者結(jié)合的方法。其中定性的方法主要有層次分析法和專家評分法等,而定量的方法較多,例如決策樹,模擬法及敏感性分析。在對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估的過程中,定性和定量的方法往往結(jié)合使用。這一過程將風(fēng)險(xiǎn)的不確定性進(jìn)行量化,評價(jià)其潛在的影響,從而找出主要風(fēng)險(xiǎn),以便決策者采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。
3風(fēng)險(xiǎn)控制。對工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估與分析后,可知項(xiàng)目發(fā)生各種風(fēng)險(xiǎn)的可能性及危害程度,接下來便可采取控制措施,制定有效的控制方案是風(fēng)險(xiǎn)控制工作成敗之關(guān)鍵,它直接決定風(fēng)險(xiǎn)控制的效率和效果。風(fēng)險(xiǎn)控制是指根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估的結(jié)論,制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,通過采用風(fēng)險(xiǎn)回避、損失控制、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移及風(fēng)險(xiǎn)自留等方式,研究防范和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)以及縮小風(fēng)險(xiǎn)事件帶來的不利后果。遇到風(fēng)險(xiǎn)以后,采取何種措施需要具體分析。例如如果評估確定的風(fēng)險(xiǎn)量很大,將超過未可預(yù)見費(fèi),為了項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn),降低風(fēng)險(xiǎn),此時(shí)可以買保險(xiǎn),從而將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移出去;如果項(xiàng)目的總風(fēng)險(xiǎn)量小于工程的與未可預(yù)見費(fèi),說明所有后備完全可以彌補(bǔ)這個(gè)風(fēng)險(xiǎn),那么可以采用風(fēng)險(xiǎn)自留的辦法。
三、加強(qiáng)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的措施
我國從20世紀(jì)80年代初才有人從事工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析方面的研究,近年來,工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理也有所增強(qiáng),但與世界上發(fā)達(dá)國家相比仍有一定差距,存在一些問題,如項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理者素質(zhì)偏低,合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作有待完善,風(fēng)險(xiǎn)管理的理論研究大有空間等??梢圆捎靡韵麓胧┘訌?qiáng)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理:
1加強(qiáng)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的理論研究。目前我國的工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理水平仍然處于引進(jìn)、吸收和消化階段。為了盡快縮小與國外的差距,需要加強(qiáng)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的理論研究。(1)在基礎(chǔ)理論研究方面,工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域需隨著風(fēng)險(xiǎn)管理模式的轉(zhuǎn)變不斷的演進(jìn)。從國際上的相關(guān)理論來分析,目前對風(fēng)險(xiǎn)管理的研究以“集成”為主流,傳統(tǒng)的“分裂式”發(fā)展的思想逐步被“整合集成式”發(fā)展的理念所取代。至于對非財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素,需借助新的多因素集成方法,從情景規(guī)劃、實(shí)物期權(quán)的角度對新的工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)集成方法進(jìn)行定性描述。隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展以及計(jì)算方法的改進(jìn),應(yīng)用神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、遺傳算法等人工智能系統(tǒng)對工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐進(jìn)行仿真和數(shù)值計(jì)算正成為一個(gè)充滿希望的研究領(lǐng)域。(2)在應(yīng)用理論研究方面,需要充分借助當(dāng)前的科學(xué)技術(shù)成果。創(chuàng)新我國的工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理模式,發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)模式的作用,同時(shí)密切聯(lián)系市場加快信息化進(jìn)程。例如先進(jìn)項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用,不僅可以實(shí)現(xiàn)人力、財(cái)力的節(jié)約,而且也可以通過合理規(guī)劃與動態(tài)調(diào)整,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的全面管理,從而降低工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
2完善合同的風(fēng)險(xiǎn)管理工作。一個(gè)單位工程項(xiàng)目在實(shí)施的過程中,如何利用合同來合理分配簽約各方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù),如何用合同來約束合同各方的建設(shè)行為,對于保證工程的工期、質(zhì)量及投資控制十分重要。工程合同既是項(xiàng)目管理的法律文件,也是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的主要依據(jù)。合同風(fēng)險(xiǎn)管理伴隨項(xiàng)目的始終,是工程項(xiàng)目管理的一條主線。項(xiàng)目的管理者必須具有強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)意識,詳細(xì)研究合同的每一項(xiàng)條款,對項(xiàng)目可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)因素有全面深刻的了解。否則,其風(fēng)險(xiǎn)將給項(xiàng)目帶來巨大的損失。
3提高工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理者的素質(zhì)。人為競爭之根本,工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的順利實(shí)現(xiàn),首要的問題就是提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理者的素質(zhì)。建立高素質(zhì)的項(xiàng)目管理班子。即培養(yǎng)懂技術(shù)、懂管理、有經(jīng)營頭腦、高素質(zhì)的項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理人才。需要特別指出的是,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目管理班子的靈魂。其素質(zhì)高低,決定著工程項(xiàng)目的成敗。因此,項(xiàng)目經(jīng)理一定要頭腦清晰、思維敏捷、能審時(shí)度勢地作出決策,必須具有一定的法律、金融、計(jì)算機(jī)、外語等方面的知識,還要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn),使其具有較高的風(fēng)險(xiǎn)管理水平,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序、方法對風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行有效的控制。保證工程項(xiàng)目的順利實(shí)現(xiàn)。
四、結(jié)語
工程項(xiàng)目投資成功與否與對其風(fēng)險(xiǎn)管理具有高度聯(lián)系,工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是提高工程項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益的有力工具。隨著我國加入WTO,各企業(yè)都面臨著來自國內(nèi)外的激烈競爭,如何加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識,提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平,增強(qiáng)競爭力就顯得尤為重要,需要在實(shí)踐中不斷探討并逐步提高。
參考文獻(xiàn):
1張蔚虹,周慶文,工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理研究,經(jīng)濟(jì)師,2006(3)。
3李殿佐.淺析工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理黑龍江科技信息,2008(24)。
(作者單位:中石化勝利石油管理局濱南社區(qū)管理中心山東東營570001)
(責(zé)編:賈偉)