鄔敏莉
為加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)核算管理,完善會計(jì)事后監(jiān)督機(jī)制,充分發(fā)揮會計(jì)三道防線的作用,農(nóng)行臨海支行貫徹省分行臨柜業(yè)務(wù)事后監(jiān)督管理暫行辦法,于去年12月初重新成立事后監(jiān)督中一心,對全市除杜橋片以外的11個(gè)網(wǎng)點(diǎn)會計(jì)核算業(yè)務(wù)實(shí)行集中事后監(jiān)督。通過五個(gè)月的集中監(jiān)督,網(wǎng)點(diǎn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作趨于統(tǒng)一規(guī)范,但在具體監(jiān)督工作中也碰到一些問題亟待解決,
目前農(nóng)行臨海支行事后監(jiān)督工作中的問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是純手工監(jiān)督;二是人員配備不足;三是事前、事中、事后監(jiān)督?jīng)]有形成合力。為了更好地發(fā)揮事后監(jiān)督工作的作用,針對以上存在的問題,提出以下幾點(diǎn)改進(jìn)建議:
1開發(fā)和建立事后監(jiān)督集中管理系統(tǒng),實(shí)行“人、機(jī)”雙重監(jiān)督。系統(tǒng)通過監(jiān)督員輸入憑證要素或進(jìn)行掃描憑證,聯(lián)動到ABIS系統(tǒng)進(jìn)行自動核對,監(jiān)督系統(tǒng)和核算系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合。監(jiān)督內(nèi)容區(qū)別主次,對于一些小額存取款簡單業(yè)務(wù)可免監(jiān)督,節(jié)約勞動力,提高工作效率。
2合理配備事后監(jiān)督人員,明確崗位職責(zé)分工。在無法實(shí)行計(jì)算機(jī)監(jiān)督和現(xiàn)有工作量上適當(dāng)增加人員,減輕現(xiàn)有人員的工作壓力。由于崗位性質(zhì)決定該項(xiàng)工作是低頭久坐容易造成頸椎病,工余時(shí)間事后監(jiān)督人員應(yīng)適當(dāng)運(yùn)動運(yùn)動,勞逸結(jié)合。
3逐步提高事后監(jiān)督人員業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化培訓(xùn)。
4將事后監(jiān)督的工作重點(diǎn)逐步轉(zhuǎn)變到監(jiān)督后的綜合分析上來,對一些重要業(yè)務(wù)要善于進(jìn)行跟蹤反饋,提高會計(jì)事后監(jiān)督工作的水平。
5事后監(jiān)督部門要加強(qiáng)管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正事后監(jiān)督工作中的問題和不足,不斷提高會計(jì)事后監(jiān)督工作的效率和水平。把科學(xué)的管理手段、合理的監(jiān)督方法、嚴(yán)密的規(guī)章制度結(jié)合起來,使事后監(jiān)督在手段上、方法上、制度上真正統(tǒng)一起來。
6建立事后監(jiān)督情況通報(bào)制度,明確責(zé)任,落實(shí)差錯(cuò)整改。支行每月召開會計(jì)主管例會,按月匯總整理,形成具有分析意見的會計(jì)事后監(jiān)督書面報(bào)告,總結(jié)分析會計(jì)核算過程中存在的問題和不足,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映改進(jìn)意見和措施,以利于加強(qiáng)管理,提高會計(jì)核算質(zhì)量。
(作者單位:農(nóng)行臨海市支行浙江臨海317000)
(責(zé)編:鄭釗)