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醫(yī)院藥品核算管理的幾點思考

2010-01-01 00:01:59史麗穎
中國新技術(shù)新產(chǎn)品 2010年17期
關(guān)鍵詞:藥庫結(jié)余收支

史麗穎

(遼寧省阜新市公安醫(yī)院財務(wù)科,遼寧 阜新 123000)

國務(wù)院體改辦等八部門共同制訂了《關(guān)于城鎮(zhèn)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的指導(dǎo)意見》,衛(wèi)生部和財政部也制訂了《醫(yī)院藥品收支兩條線管理暫行辦法》。以上《意見》和《暫行辦法》明確規(guī)定:實行醫(yī)藥分開核算,分別管理;對醫(yī)院藥品收入實行收支兩條線管理,藥品收支結(jié)余上繳衛(wèi)生行政部門,統(tǒng)一繳存財政社會保障基金專戶管理,經(jīng)綜合管理考核后,統(tǒng)籌安排,合理退還。規(guī)范地進行藥品收支核算,是正確計算藥品收支結(jié)余的前提。

1 藥品收入核算

藥品收入指醫(yī)院在為病人提供醫(yī)療服務(wù)時,向病人提供藥品所取得的收入。按取得收入的地點不同,分為門診藥品收入、住院藥品收入。同時,按藥品屬性分類。

例:某月1日,門診收費處報來“門診藥品收入?yún)R總?cè)請蟊怼蔽魉幨杖耄F(xiàn)金支付48000元,醫(yī)保結(jié)算500元。住院處匯總出院病人藥品收入,西藥35600元,其中現(xiàn)金支付2450元,預(yù)收醫(yī)療款24140元,醫(yī)保結(jié)算9010無。

匯總門診病人藥品收入

借:現(xiàn)金 48000

應(yīng)收醫(yī)療款-門診醫(yī)保結(jié)算 500

貸:藥品收入-門診收入-西藥 48500

住院處匯總出院病人藥品收入

借:現(xiàn)金 2450

預(yù)收醫(yī)療款 24140

應(yīng)收醫(yī)療款-住院醫(yī)保結(jié)算 9010

貸:藥品收入-住院收入-西藥 35600

關(guān)于在院病人藥品費用結(jié)轉(zhuǎn),應(yīng)在月末時借記應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費,貸記藥品收入-住院收入-西藥(中成藥、中草藥),月初時反方向沖賬。在院病人藥品成本費用必須做賬務(wù)處理,否則將違背權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。因此,用月末、月初沖賬法,以便正確計算當(dāng)期藥品收支結(jié)余。

2 藥品消耗核算

月末,財會人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)賬簿資料編制“藥品消耗計算表”,并據(jù)以填制記賬憑證,結(jié)轉(zhuǎn)本月藥品消耗額,借記藥品支出-藥品資-西藥(中成藥、中草藥)和藥品進銷差價-西藥(中成藥、中草藥),貸記藥品-藥房-西藥(中成藥、中草藥)

藥品消耗計算表的編制方法有兩種:1、藥品綜合加成率計算法:本月藥品綜合加成率=本月藥品進銷差價期末余額/(本月藥品期末余額-本月藥品進銷差價期末余額)×100%,本月藥品實際消耗金額=本月藥品收入/(1+本月藥品綜合加成率)。2、藥品綜合差價率計算法:本月藥品綜合差價率=本月藥品進銷差價期末余額/本月藥品期末余額×100%,本月藥品實際消耗金額=本月藥品收入/(1-本月藥品綜合差價率)。以上兩種計算方法結(jié)果一致。

3 藥品進銷差價核算

3.1 藥品采購核算

借:藥品-藥庫-西藥(中成藥、中草藥)

貸:銀行存款

應(yīng)付賬款-××公司

藥品進銷差價-西藥(中成藥、中草藥)

3.2 藥房向藥庫領(lǐng)藥核算

借:藥品-藥房-西藥(中成藥、中草藥)

貸:藥品-藥庫-西藥(中成藥、中草藥)

3.3 藥品調(diào)價核算

價格上調(diào)時

借:藥品-藥房-西藥(中成藥、中草藥)

藥品-藥庫-西藥(中成藥、中草藥)

貸:藥品進銷差價-西藥(中成藥、中草藥)

價格下調(diào)時,編制反方向會計分錄。

3.4 藥品損溢核算

正常盤報時:

借:藥品支出-藥品費-西藥(中成藥、中草藥)

藥品進銷差價-西藥(中成藥、中草藥)

貸:藥品-藥庫-西藥(中成藥、中草藥)

非正常盤損時:

借:待處理財產(chǎn)損溢-待處理流動資產(chǎn)損溢(藥品成本)

藥品進銷差價-西藥(中成藥、中草藥)

貸:藥品-藥庫-西藥(中成藥、中草藥)

盤溢時:

借:藥品-藥庫-西藥(中成藥、中草藥)

貸:待處理財產(chǎn)損溢-待處理流動資產(chǎn)損溢(藥品成本)

藥品進銷差價-西藥(中成藥、中草藥)

4 藥品收支結(jié)余核算

例:月末將藥品收入賬戶余額2300000元,藥品支出賬戶余額2000000元,轉(zhuǎn)入“收支結(jié)余”賬戶。

借:藥品收入 2300000

貸:收支結(jié)余-藥品結(jié)余 2300000

借:收支結(jié)余-藥品結(jié)余 2000000

貸:藥品支出 2000000

結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)繳超收款時,借記收支結(jié)余-應(yīng)繳超收款,貸記應(yīng)繳超收款。

5 正確計算藥品收支結(jié)余

5.1 準確計算藥品收入。在工作中,影響藥品收入準確性的原因有:a、收費人員粗心和責(zé)任心不強,造成“藥品收入”科目與其他科目串戶,導(dǎo)致醫(yī)院門診及住院收費報表中的“藥品收入”數(shù)與門診藥房及住院藥房的藥品發(fā)出金額不一致,影響醫(yī)院“藥品收入”數(shù)的真實性。b、財會人員沒有將“藥品收入”賬戶的貸方發(fā)生額與藥房藥品發(fā)出數(shù)及時核對并進行賬務(wù)調(diào)整,造成醫(yī)院財務(wù)報表“藥品收入”數(shù)與藥房核算期內(nèi)實際發(fā)生額不符,影響藥品收入的準確性。因此,要加強職業(yè)道德教育,完善獎懲機制,加強對藥品的核算和管理,設(shè)專職財會人員從事藥品管理及核對工作,實行收費處計算機“藥品收入”科目與藥房藥品發(fā)出金額核對制,確保藥品收入和藥品收支結(jié)余的正確性。

5.2 藥品收入與藥品成本費用必須相互配比。與藥品收入相關(guān)的藥品成本應(yīng)根據(jù)藥房每日處方計算的藥品銷售額及綜合差價率或綜合加成率計算,不應(yīng)將當(dāng)期的藥品采購成本在接列支。防止造成藥品收支結(jié)余計算上的隨意性。

5.3 合理列支資本性支出。資本性支出應(yīng)從修購基金或事業(yè)基金中列支,不得從醫(yī)療支出或藥品支出中直接列支。否則,將影響醫(yī)院當(dāng)期效益,影響藥品收支結(jié)余的準確性。

5.4 正確提取修購基金。醫(yī)院提取修購基金時,在相應(yīng)的醫(yī)療支出、藥品支出和管理費用中列支。不得完全在管理費用中列支,以免在分配管理費用時,影響藥品收支結(jié)余的準確性。

6 對藥品儲備成本的控制

藥品存貨約占醫(yī)院流動資金的40%-60%,巨大的資金停留在存貨階段,喪失了在其他環(huán)節(jié)所能獲得的收益,增加了資金的機會成本、儲備成本和管理費用,是藥品儲存期控制的關(guān)鍵,使得醫(yī)院也為此付出了一定的資金占用費和倉儲管理費。藥品儲存成本可分為固定儲存費與變動儲存費即包括倉儲費用、藥品殘損霉變損失、藥品資金占用費或機會成本等。基于對藥品進行本、量、利平衡關(guān)系的分析,其公式是“利潤=毛利-固定儲存費-每日變動儲存費×儲存天數(shù)”。公式顯示:隨藥品儲存期的延長其儲存成本不斷增加,主要是變動儲存費隨藥品儲存期的延長而增加,,利潤日漸減少。

藥品采購所占流動資金較大,必須加強對其管理及核算,對藥品進行分類管理。對藥品進行ABC分類:品種數(shù)量少金額巨大的當(dāng)作為A類藥品管理,此類藥品管理不善將給醫(yī)院造成極大的損失;對品種數(shù)量較多金額微小的作為B類;品種數(shù)量繁多價值金額卻很小作為C類。對藥品的管理分清主次,采取相應(yīng)的對策進行有效的管理和控制。促進藥品的經(jīng)濟核算,提高管理水平對A.B兩類藥品可以分別按品種、類別進行管理,對C類藥品按金額管理即可。會計核算應(yīng)建立藥品的永續(xù)盤存制,實行住院結(jié)算處的“藥品收入”與藥房藥品金額實行“藥品核對制”,確保藥品收入和藥品收支核算的正確性。

7 結(jié)束語

醫(yī)院應(yīng)增強衛(wèi)生體制改革的緊迫感,重視藥品收支核算管理,準確計算藥品收支結(jié)余,力求醫(yī)療收支差額與藥品收支結(jié)余保持大體平衡,使醫(yī)院走上健康的發(fā)展道路。

[1]史革強.醫(yī)院藥品核算與管理有關(guān)問題的探討[J].金融經(jīng)濟,2009-05-25.

[2]谷郁.醫(yī)院藥品核算與管理探討[J].河北中醫(yī),2009-09-28.

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