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建設(shè)工程項(xiàng)目成本控制與管理

2010-01-01 04:18李延超李國平張高潔
中國新技術(shù)新產(chǎn)品 2010年6期
關(guān)鍵詞:經(jīng)理部項(xiàng)目部定額

李延超 李國平 張高潔

(遼寧省觀音閣水庫管理局,遼寧 本溪 117100)

隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,企業(yè)管理的目標(biāo)不再是短期內(nèi)企業(yè)利潤的最大化,而是如何在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得長期優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)成本管理,如何降低工程成本,獲取最大的利潤。采用什么樣的方法去有效地確定成本目標(biāo)并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行有效的控制,許多企業(yè)隨著自身的發(fā)展,越來越強(qiáng)烈的意識(shí)到目標(biāo)成本管理的重要性,實(shí)踐證明,實(shí)行成本目標(biāo)管理是非常有效的途徑之一。

1 項(xiàng)目目標(biāo)成本分析

1.1 成本分析的依據(jù)和方法

施工成本分析的依據(jù)就是根據(jù)會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)核算提供的資料,對(duì)施工成本的形成過程和影響成本升降的因素進(jìn)行分析,以尋求進(jìn)一步降低成本的途徑,另一方面可以通過成本分析,可從賬簿、報(bào)表反映的成本現(xiàn)象看清成本的實(shí)質(zhì),從而增強(qiáng)項(xiàng)目成本的透明度和可控性,為加強(qiáng)成本控制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本目標(biāo)創(chuàng)造條件。分析的依據(jù)有:會(huì)計(jì)核算;業(yè)務(wù)核算;統(tǒng)計(jì)核算。

施工成本分析的基本方法有比較法:因素分析法;差額計(jì)算法;比率法等。比較法又稱“指標(biāo)對(duì)比分析法”,就是通過技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的對(duì)比,檢查目標(biāo)的完成情況,分析產(chǎn)生差異的原因,進(jìn)而挖掘內(nèi)部潛力的方法。因素分析法用來分析各種因素對(duì)成本的影響程度,在進(jìn)行分析時(shí),首先要假定眾多因素中的一個(gè)因素發(fā)生了變化,而其他因素則不變,然后逐個(gè)替換,分別比較其計(jì)算結(jié)果,以確定各個(gè)因素的變化對(duì)成本的影響程度。差額計(jì)算法是利用因素的目標(biāo)值與實(shí)際值的差額來計(jì)算其對(duì)成本的影響程度。比率法是用兩個(gè)以上的指標(biāo)的比例進(jìn)行分析的方法。

項(xiàng)目成本分析首先是對(duì)分部分項(xiàng)工程成本分析,它是施工項(xiàng)目成本分析的基礎(chǔ)。分部分項(xiàng)工程成本分析的對(duì)象為已完成分部分項(xiàng)工程。分析的方法是:進(jìn)行預(yù)算成本、目標(biāo)成本和實(shí)際成本的“三算”對(duì)比,分別計(jì)算實(shí)際偏差和目標(biāo)偏差,分析念頭產(chǎn)生的原因,為今后的分部分項(xiàng)工程成本尋求節(jié)約途徑。主要針對(duì)項(xiàng)目部成本進(jìn)行分析如下:

項(xiàng)目部施工成本分析。成本分析的資料來源是:預(yù)算成本來自投標(biāo)報(bào)價(jià)成本,目標(biāo)成本來自施工預(yù)算,實(shí)際成本來自施工任務(wù)單的實(shí)際工程量。項(xiàng)目部施工成本分析是與工程施工活動(dòng)直接相關(guān)的成本,它占工程總造價(jià)的72-82%,分析項(xiàng)目部施工成本,一般根據(jù)工程量清單及工程的報(bào)價(jià)計(jì)算完成該工程需要消耗的人、材、機(jī)和現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用。

計(jì)算方法如下:

確定人工費(fèi)。人工費(fèi)=實(shí)際工日單價(jià)×實(shí)際消耗定額,實(shí)際消耗定額采用公司內(nèi)部的定額標(biāo)準(zhǔn)。

確定材料費(fèi)。材料費(fèi)=當(dāng)?shù)噩F(xiàn)行的材料市場(chǎng)價(jià)×材料消耗定額。材料消耗定額要采用企業(yè)內(nèi)部的定額,一般均低于行業(yè)定額標(biāo)準(zhǔn),材料的價(jià)格隨市場(chǎng)的供求上下波動(dòng),預(yù)算編制處應(yīng)及時(shí)掌握材料的市場(chǎng)價(jià)格行情,確定合理的材料價(jià)格。特別是用量較大的砂、石、水泥、鋼筋、木材、油料等,要實(shí)地調(diào)查,確定運(yùn)輸方式、距離、廠家的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等,以求得合理的材料價(jià)格。

確定機(jī)械費(fèi)。機(jī)械費(fèi)=機(jī)械臺(tái)時(shí)費(fèi)×機(jī)械臺(tái)時(shí)消耗量。機(jī)械臺(tái)時(shí)消耗量也要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的機(jī)械臺(tái)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)制定,一般均低于行業(yè)機(jī)械臺(tái)時(shí)標(biāo)準(zhǔn),臺(tái)時(shí)費(fèi)要根據(jù)市場(chǎng)配件、燃油價(jià)格等重新確定。

現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)?,F(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)的確定與施工的實(shí)際情況有關(guān),如施工工藝的難易程度、工程對(duì)氣候環(huán)境的要求、施工管理人員的水平素質(zhì)等,一般為工、料、機(jī)總和的4-8%。

項(xiàng)目部管理成本。項(xiàng)目部管理成本主要與項(xiàng)目規(guī)劃大小、工程的難易程度及人員素質(zhì)有關(guān),一般按工、料、機(jī)總和的4-6%考慮。

1.2 合理選擇項(xiàng)目經(jīng)理部

合理選擇項(xiàng)目經(jīng)理部是項(xiàng)目順利實(shí)施的關(guān)鍵,選擇具有本工程施工經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理選擇經(jīng)理部人員及施工人員,盡量?jī)?yōu)化組合,自由搭配,同時(shí)公司還要考慮項(xiàng)目經(jīng)理部的整體實(shí)力,人員配備等,加強(qiáng)監(jiān)管,以確保工程的順利實(shí)施。

2 實(shí)行項(xiàng)目成本控制與管理

2.1 項(xiàng)目成本的控制。項(xiàng)目成本控制的主要依據(jù)是公司與項(xiàng)目經(jīng)理部所簽訂的經(jīng)營管理合同。由于業(yè)主和設(shè)計(jì)變更等原因造成工程量的增加或減少,按照成本分析的單價(jià)相應(yīng)的增加或減少項(xiàng)目成本,對(duì)于增加或減少項(xiàng)目的,由預(yù)算編制管理處按照上述標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行成本分析確定增加或減少額。公司財(cái)務(wù)根據(jù)工程進(jìn)展情況和業(yè)主所撥付的工程款,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行工程款支付與控制,一般不超過工程進(jìn)度款的90%,工程結(jié)束時(shí)不超過所簽承包合同額的95%。

2.2 不可抗力造成的經(jīng)濟(jì)損失。不可抗力造成的經(jīng)濟(jì)損失公司要分析原因,由于自然災(zāi)害和不可抵抗的因素造成工程損失,公司承擔(dān)損失的96-99%,由于項(xiàng)目經(jīng)理部原因造成工程工期延誤或工程受到威脅時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理部采取的措施不當(dāng)或不積極,而造成工程損失,公司承擔(dān)損失的92-95%,項(xiàng)目經(jīng)理部承擔(dān)損失的8-5%。公司財(cái)務(wù)直接從項(xiàng)目成本中扣留。

2.3 建立激勵(lì)與約束機(jī)制。項(xiàng)目經(jīng)理部按照所簽訂的經(jīng)營管理合同,目標(biāo)成本節(jié)余或虧損的全部由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé),由項(xiàng)目經(jīng)理自主分配(項(xiàng)目經(jīng)理部也要有節(jié)余或虧損的分配方案)。工程決算后,工程總造價(jià)增加超過10%部分,除項(xiàng)目部應(yīng)得的成本費(fèi)用外,項(xiàng)目經(jīng)理部與公司實(shí)行8:2 分成,即80%由項(xiàng)目經(jīng)理部自主分配,20%留做公司積累。對(duì)于業(yè)主或監(jiān)理對(duì)本工程的獎(jiǎng)勵(lì)或罰款,全部留給項(xiàng)目經(jīng)理部,由項(xiàng)目經(jīng)理部拿出處理辦法,不論獎(jiǎng)勵(lì)與處罰,都涉及項(xiàng)目經(jīng)理部所有人員的切身利益,這樣就增強(qiáng)了項(xiàng)目部人員的責(zé)任感,也充分的調(diào)動(dòng)了項(xiàng)目經(jīng)理部人員的工作積極性,保證了工程質(zhì)量和工程進(jìn)度。同時(shí)也為企業(yè)創(chuàng)造了聲譽(yù)。

3 加強(qiáng)目標(biāo)成本控制管理的幾點(diǎn)建議

強(qiáng)化經(jīng)營者成本意識(shí),明確成本管理的綜合性。成本管理是由人控制的,領(lǐng)導(dǎo)的重視是企業(yè)成本管理成功的先決條件,經(jīng)營者成本意識(shí)的高低,直接決定著成本管理工作的水平,因此加強(qiáng)成本管理最根本的前提是建立起明確的責(zé)任機(jī)制,以此強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營者的成本管理意識(shí),在產(chǎn)權(quán)明晰的情況下,經(jīng)營者負(fù)有保值增值的責(zé)任,必須盡最大努力提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平及盈利能力,而加強(qiáng)成本管理無疑是提高企業(yè)盈利水平的重要途徑。

加強(qiáng)員工成本意識(shí),形成制度。成本管理工作貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。人的活動(dòng)在成本發(fā)生的各個(gè)階段占主導(dǎo)地位。人的素質(zhì)、文化水平、技術(shù)管理能力是企業(yè)成本非常重要的影響因素,其中對(duì)企業(yè)成本影響最大的是職工的成本意識(shí)和降低成本的主動(dòng)性。成本管理意識(shí)應(yīng)當(dāng)深深扎根于每一位員工的頭腦之中。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)之初就要關(guān)注成本情況,以未來的市場(chǎng)銷售為依據(jù),通過系統(tǒng)的成本核算,倒推出各環(huán)節(jié)的成本,盡量避免無效作用、無用耗費(fèi)。通過制定切合實(shí)際的成本控制指標(biāo)和費(fèi)用定額、消耗定額及工時(shí)定額,將成本控制指標(biāo)分解到每一個(gè)崗位,并使成本控制指標(biāo)與各環(huán)節(jié)員工的經(jīng)濟(jì)利益建立起直接的關(guān)系。經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)的建立并得以落實(shí)是成本控制的基礎(chǔ)工作得以落實(shí)的保證。

適應(yīng)市場(chǎng)變化,實(shí)現(xiàn)管理手段科學(xué)化。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步發(fā)展完善,企業(yè)面對(duì)的市場(chǎng)環(huán)境將日益復(fù)雜,多變的環(huán)境、大量的信息對(duì)企業(yè)的成本決策都有著很大的影響。成本管理的系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化要求管理手段的現(xiàn)代化。大量的數(shù)據(jù)處理和復(fù)雜的分析與評(píng)價(jià)靠手工計(jì)算是難以勝任的。面對(duì)這種局面,企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)成本管理手段的現(xiàn)代化,建立局域網(wǎng)等來實(shí)現(xiàn)信息共享,以處理復(fù)雜的成本信息,加快信息傳遞和處理速度,提高企業(yè)成本管理質(zhì)量和效率。

總之,工程項(xiàng)目成本控制與管理是工程項(xiàng)目管理的核心和關(guān)鍵,施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的管理水平,不同工程的施工特點(diǎn),制定更為詳細(xì)的成本管理辦法。充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理部人員的工作積極性和創(chuàng)造性,發(fā)揮主人翁的責(zé)任感和事業(yè)心,也有利于發(fā)揮個(gè)人的聰明才智,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

[1]建設(shè)工程施工管理.中國建筑工業(yè)出版社.2004.

[2]建筑施工手冊(cè).中國建筑工業(yè)出版社. 1992.

[3]建筑工程概預(yù)算編制.中國建筑工業(yè)出版社.1995.

[4]水利建設(shè)與管理.《水利建設(shè)與管理》.2006.

[5]建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范.

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