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某單位推行績效考核的探索與實(shí)踐

2010-01-12 04:22:36黃瑋奕
上海預(yù)防醫(yī)學(xué) 2010年12期
關(guān)鍵詞:民主測評考核內(nèi)容共性

黃瑋奕

南通市疾病預(yù)防控制中心自2005年4月以來,加強(qiáng)單位內(nèi)部制度建設(shè),優(yōu)化運(yùn)行機(jī)制,全面落實(shí)以績效考核為基礎(chǔ)的相對科學(xué)的分配制度,有效地調(diào)動(dòng)廣大員工的工作積極性,促進(jìn)了和諧中心構(gòu)建,使我市疾病控制事業(yè)與中心自身穩(wěn)步發(fā)展。

1優(yōu)化機(jī)制,實(shí)行績效考核

2005年初,市委組織部、市衛(wèi)生局對我中心領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行了調(diào)整,新上任的班子成員在進(jìn)行了充分調(diào)研,廣泛聽取職工意見后發(fā)現(xiàn):工資發(fā)放完全依據(jù)檔案工資,獎(jiǎng)金分配不分科室、崗位、貢獻(xiàn)完全一樣,造成干多干少一個(gè)樣,嚴(yán)重影響了職工的工作主動(dòng)性、創(chuàng)造性與責(zé)任心??朔峙鋯栴}上的平均主義,打破“大鍋飯”,合理拉開分配檔次成了中心當(dāng)時(shí)迫切需要解決的問題。而我中心作為財(cái)政全額撥款的公益型事業(yè)單位,承擔(dān)著南通地區(qū)780萬人口的疾病預(yù)防控制與公共衛(wèi)生技術(shù)管理和服務(wù)任務(wù),因此不能簡單地單純從經(jīng)濟(jì)指標(biāo)著手進(jìn)行考核,于是相對科學(xué)、公平、合理的體現(xiàn)公益型事業(yè)單位職能的績效考核評估機(jī)制應(yīng)運(yùn)而生。隨后幾年,該機(jī)制在2005年實(shí)踐的基礎(chǔ)上反復(fù)征求意見,同時(shí)根據(jù)公共衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展和公眾對疾病預(yù)防控制工作的要求,結(jié)合疾病控制自身的能力拓展、建設(shè),每年修改更新,日趨完善。

2考核內(nèi)容

借鑒人事部政府績效考核評估聯(lián)系點(diǎn)江蘇省南通市市級機(jī)關(guān)部門考核原理,針對各科室目標(biāo)、任務(wù)不同,將考核內(nèi)容分為共性目標(biāo)、個(gè)性目標(biāo)、民主測評3部分。

2.1共性目標(biāo)

共性目標(biāo)為接受考核科室均須保質(zhì)保量完成的普遍性的工作任務(wù),包括工作計(jì)劃、總結(jié)、政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、會(huì)議精神的貫徹、科研論文、繼續(xù)教育、崗位責(zé)任制、考核考勤、職業(yè)道德與精神文明建設(shè)、社會(huì)治安綜合治理與安全生產(chǎn)等17項(xiàng)指標(biāo)。2007年,單位為了更好地宣傳自身、更廣泛地接受公眾監(jiān)督,同時(shí)為了配合《南通疾控信息》開辦和單位網(wǎng)站的重新開通,共性目標(biāo)中對各科室的“信息稿件”作出了要求;2008增加了對社會(huì)出具公證數(shù)據(jù)可靠性的“實(shí)驗(yàn)質(zhì)控”;2009年又將“科室內(nèi)務(wù)管理”和“人員培訓(xùn)”納入共性目標(biāo)考核內(nèi)容,以進(jìn)一步提高單位的整體管理水平和各類人員素質(zhì)。

2.2個(gè)性目標(biāo)

個(gè)性目標(biāo)為接受考核科室所特有的、與其工作職能直接相關(guān)的、其他科室不需要也不具備的指標(biāo)。按職能科室、創(chuàng)收與非創(chuàng)收科室的職責(zé)范圍確定各自指標(biāo)及相應(yīng)分值。2007年,單位為激勵(lì)專業(yè)技術(shù)人員,調(diào)動(dòng)科技創(chuàng)新、全面提升業(yè)務(wù)水平的積極性,又將“專項(xiàng)考核得分”列入個(gè)性目標(biāo):①年內(nèi)分別獲省、市科技進(jìn)步二、一等獎(jiǎng)的得3分;省、市科技進(jìn)步三、二等獎(jiǎng)的得2分;市級科技進(jìn)步三等獎(jiǎng)的得1分;當(dāng)年有市級以上課題立項(xiàng)得O,5分。②全省綜合業(yè)務(wù)考核第一名得2分;第二名得1分;第三名得O,5分;最后一、二、三名分別扣2分、1分、O,5分。③全省單項(xiàng)業(yè)務(wù)考核第一名得1分,第二名得0.5分;最后一、二名分別扣1分、O,5分。④業(yè)務(wù)創(chuàng)新工作成績顯著,得到充分肯定的得1分。⑤其他獲省市級以上獎(jiǎng)勵(lì)酌情得分。

2.3民主測評

民主測評主要測評接受考核科室的大局觀念、服務(wù)水平、務(wù)實(shí)創(chuàng)新、遵紀(jì)守法、團(tuán)結(jié)協(xié)作等反映科室精神、風(fēng)貌的指標(biāo)。用民主測評的方法將這些定性指標(biāo)量化,轉(zhuǎn)化為一定的分值。

2.4實(shí)施方法

為了使考核更加注重實(shí)效,中心成立了績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組和考核小組,由中心主任、書記擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組正、副組長,考核小組由中心書記負(fù)責(zé),中心主要科室負(fù)責(zé)人參加,對照具體指標(biāo)直接打分。在突出社會(huì)效益、無償技術(shù)服務(wù)的前提下,形成以“兩級考核、三次分配”為核心框架的基本模式,對中心20個(gè)科室實(shí)行考核。考核過程中,若遇重大政策因素對有關(guān)科室產(chǎn)生較大影響時(shí),可經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)集體研究對考核辦法作適當(dāng)調(diào)整。

2.4.1兩級考核中心按考核內(nèi)容對科室進(jìn)行考核;科室再按中心要求制訂相應(yīng)的考核辦法對個(gè)人進(jìn)行考核,將中心發(fā)放的獎(jiǎng)金進(jìn)行二次分配。

2.4.2月度考核每月由以人事科為主的行為考核小組,以共性工作目標(biāo)中行為指標(biāo)為主要依據(jù),按照中心有關(guān)規(guī)章制度,對各科室進(jìn)行考核,并根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放在崗人員人均基本獎(jiǎng)。

2.4.3季度考核以考核經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為主。創(chuàng)收科室以創(chuàng)收業(yè)績減專項(xiàng)材料成本,每季度由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)創(chuàng)收效益核算,按各科室提成比例計(jì)提效益獎(jiǎng);非創(chuàng)收科室按創(chuàng)收科室人均獎(jiǎng)一定比例兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)。

2.4.4年度考核按照綜合目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核。以共性工作目標(biāo)(100分)、個(gè)性工作目標(biāo)(100分)、民主測評分(100分)為依據(jù),并依照3:5:2的比例匯總,再按百分制折算,確定考核得分名次。

2.4.5考核權(quán)重對共性目標(biāo)、個(gè)性目標(biāo)、民主測評采取3:5:2的評分比例,其中民主測評對不同的評價(jià)者又給予不同的考核權(quán)重。由于中心領(lǐng)導(dǎo)對各科室情況了解、掌握比較全面,打分相對公正,所以領(lǐng)導(dǎo)班子成員對科室測評分占測評總分的50%;為了體現(xiàn)科室的參與權(quán)及尊重他們的測評結(jié)果,故科室一科室互評分占測評總分的50%,真正做到既有民主又有集中,還培養(yǎng)了科室間團(tuán)結(jié)協(xié)作的良好風(fēng)尚。

2.4.6考核獎(jiǎng)勵(lì)在鼓勵(lì)創(chuàng)收、分配適當(dāng)向創(chuàng)收科室傾斜、適度拉開收入差距的指導(dǎo)思想下,圍繞各項(xiàng)指標(biāo)完成的可能性與科室進(jìn)行充分的面對面溝通。中心年初制訂各科室工作目標(biāo),通過即時(shí)考核與長效管理相結(jié)合的方法,對績效考核的實(shí)施情況進(jìn)行全程跟蹤,同時(shí)針對考核內(nèi)容制定了非常細(xì)化的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),形成基本獎(jiǎng)、效益獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng),打破了分配上的平均主義,達(dá)到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、獎(jiǎng)勤罰懶的目的?;惊?jiǎng):在崗在編工作人員完成基本工作任務(wù)后,每月發(fā)放規(guī)定數(shù)目基本獎(jiǎng),編外人員按在崗在編工作人員的1/3發(fā)放。對違反有關(guān)規(guī)章制度的行為,視情節(jié)扣發(fā)基本獎(jiǎng);工作人員當(dāng)月因病、事假不能正常工作超過規(guī)定期限的扣發(fā)基本獎(jiǎng),在因此不增員的情況下還將其返還給所在創(chuàng)收科室作科長基金。效益獎(jiǎng)創(chuàng)收科室根據(jù)創(chuàng)收業(yè)績,按中心下達(dá)的計(jì)提比例發(fā)放科室效益獎(jiǎng);非創(chuàng)收科室效益獎(jiǎng)按創(chuàng)收科室人均85%發(fā)放;編外人員按所在科室在崗在編工作人員的1/3發(fā)放。年終獎(jiǎng):年終考核最后得分前5名的科室為中心先進(jìn)科室,同時(shí)為績效考核一等獎(jiǎng),其他科室從高分到低分依次排列為二、三、四等獎(jiǎng)。根據(jù)年終獎(jiǎng)金總額情況,1-4等獎(jiǎng)每檔拉開一定數(shù)目的檔差?;惊?jiǎng)、效益獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)的發(fā)放按科室實(shí)際在崗人員計(jì)算。借出人員按非創(chuàng)收科室人員發(fā)放。效益獎(jiǎng)由科主任根據(jù)科室考核辦法對科內(nèi)人員進(jìn)行考核發(fā)放??剖铱稍O(shè)科長基金,按季度獎(jiǎng)金的5%提取,獎(jiǎng)勵(lì)在業(yè)務(wù)工作、創(chuàng)收、精神文明建設(shè)等方面有較突出貢獻(xiàn)的工作人員。

3討論

通過幾年的實(shí)踐與探索,我們發(fā)現(xiàn)推行績效考核所產(chǎn)生的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出當(dāng)初僅針對單純解決分配問題的設(shè)想。

①激發(fā)中心所有科室努力完成績效考核所規(guī)定的共性目標(biāo)、個(gè)性目標(biāo)的工作任務(wù),由于考核得分相近,甚至0.1分就能相差一個(gè)名次,促使科室為了不失分,力爭將每項(xiàng)工作做得盡善盡美,形成各科室都爭創(chuàng)一流工作績效的良好氛圍。

②考核辦法科學(xué)、公平、合理,各科室人員在精神、物質(zhì)上都得到了相對公正的回報(bào)。季度獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)按考核結(jié)果合理拉開檔次,與當(dāng)初設(shè)想一致,干多干少不再一個(gè)樣,解決了分配問題上的平均主義,滿足了絕大多數(shù)人的愿望。調(diào)動(dòng)了廣大職工的工作積極性。

③年度考核排名結(jié)果符合大眾印象,且獎(jiǎng)金分配檔差不大(最高與最低檔相差1 000元),科室對排名的看待不僅僅局限于獎(jiǎng)金數(shù)目,而延伸為更關(guān)心科室的榮譽(yù)??己艘肓嗣裰鞯母拍睿骺剖腋⒅厝穗H關(guān)系及相互間配合的協(xié)調(diào),有利于中心民主、團(tuán)結(jié)、協(xié)作、和諧風(fēng)氣的形成,使中心更加和諧。

④傾聽了多數(shù)人意見及群眾呼聲,考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、程序公開,民主測評公開,且考核結(jié)果為最終結(jié)果,任何人都無權(quán)干涉,從根本上改變了過去領(lǐng)導(dǎo)班子少數(shù)人人為排名決定名次的做法,使科室滿意度大大提高,同時(shí)也解決了領(lǐng)導(dǎo)年終排名難的煩惱。

⑤個(gè)性目標(biāo)將服務(wù)滿意度、科室辦公成本、創(chuàng)收科室為創(chuàng)收所用的專項(xiàng)材料占比等項(xiàng)目納入考核指標(biāo)。實(shí)踐證明,中心預(yù)算外收入每年都按一定比例增長(最多增長達(dá)12%),而辦公費(fèi)用等支出項(xiàng)目每年都比上一年度至少下降1%。調(diào)查顯示:中心對外服務(wù)科室的服務(wù)滿意率幾年來累計(jì)上升了4個(gè)百分點(diǎn),2009年滿意度達(dá)98%。

我中心引進(jìn)先進(jìn)理念,推行績效考核,在注重社會(huì)效益的前提下,優(yōu)化考核機(jī)制,合理利用資源,降低成本,提高效益,走效益型內(nèi)涵發(fā)展的道路,使單位內(nèi)部管理形成有責(zé)任、有激勵(lì)、有約束、有活力的運(yùn)行機(jī)制,更廣泛地調(diào)動(dòng)了全體工作人員的工作責(zé)任性、主動(dòng)性與創(chuàng)造性,進(jìn)一步體現(xiàn)了“心齊、風(fēng)正、勁足、氣順”的單位風(fēng)貌。幾年來,中心疾病預(yù)防控制工作不斷跨上新臺(tái)階,整體已躍居全省前列,榮獲許多省、市級獎(jiǎng)勵(lì)和先進(jìn)集體稱號,連續(xù)15年保持省、市文明單位,得到了上級主管部門和省內(nèi)同行的充分肯定。

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