■ 閻惠中
兩棲動物宜水又宜陸,環(huán)境適應力強,但靠著發(fā)育不充分的肺和由鰭變來的短肢,上了陸地跑不快,飛不起,成不了猛獸,在水中也成不了巨鯨,是一種徘徊歧途的動物。
中國醫(yī)院的院長,在臨床能開刀看病,當上院長能管理醫(yī)院,顯露出驚人的兩棲能力。不過,醫(yī)院是世界上最難管的組織,院長們承受著巨大壓力,要學的東西很多,想全力以赴,又不知任期多久,沒有管理職稱,也不敢丟掉技術專長。全心全力都不一定能當好院長,管理與技術雙肩挑,既想向前,又留退路,陷入了無奈的兩棲狀態(tài)。中國醫(yī)院的管理人員幾乎都是類似的處境,十分需要組織的幫助,最有效的幫助就是管理職業(yè)培訓。
醫(yī)院管理人員分布在幾個層次。醫(yī)院領導是戰(zhàn)略層管理者,同時承擔著繁重的日常內部管理,既是司令,又是班長。專家型院長的氣數(shù)雖已日過中天,但未近黃昏,具有MHA學歷的管理型院長尚需很長時間才能登上舞臺。日本至今大量是專家型院長,必有其存在的理由。兩棲院長的主流時代會漸漸消逝,但兩棲人才將永遠存在。院長不一定都能職業(yè)化,不可能永遠當院長,當前主要是通過培訓提高經(jīng)營管理能力。職能部門管理人員是重要的中層管理者,有些人可能成長為醫(yī)院領導,多數(shù)人仍要回歸技術崗位。應按照管理專業(yè)化的要求培訓職能部門人員,選準對象培養(yǎng)職業(yè)型管理人才??浦魅闻c護士長是技術帶頭人,又是中層管理者,要求能力兩棲,不是職業(yè)兩棲。很多科主任是出類拔萃的技術精英,但不很善于管理,有些人不熱心管理,應通過培訓提高管理科室的能力,真正進入中層管理者角色。醫(yī)院廣大基層人員也有部分管理職能,醫(yī)生、護士管病人、管病房,門衛(wèi)管探視者,食堂人員管就餐者,也應進行管理培訓,使他們能自覺地接受現(xiàn)代管理,又能履行應負的管理職責。
管理能力不能由職位的任命帶來,也不可能完全靠經(jīng)驗積累,應該把管理看作一門應該學習的專業(yè),有些人多學一些,有些人少學一些,少數(shù)人走向專業(yè)化、職業(yè)化,全員培訓是當前不容忽視的任務。
應該肯定醫(yī)院管理培訓取得的成績。改革開放不久,衛(wèi)生部在高校成立了7個衛(wèi)生管理培訓中心,衛(wèi)生廳局連年辦班,醫(yī)院也在院內辦班。近些年,管理培訓需求不斷增長,參與培訓的機構越來越廣,受訓人數(shù)越來越多,科學管理理念進入醫(yī)院,時新管理概念流行開來,管理與技術已成為醫(yī)院快速發(fā)展的兩個車輪,管理專業(yè)化與職業(yè)化已成為一些管理人員思考的問題。
不過,規(guī)范化培訓制度尚未建立,缺乏明確的培訓目標與有效的管理辦法。進入上世紀90年代,管理培訓逐步走向社會化、市場化,這是好事,但亂象由此而生。商學院紛紛投入醫(yī)院管理培訓,并利用EMBA班創(chuàng)建品牌。許多形形色色條件不足的研究會、管理公司、咨詢公司以及藥企也參與進來,一些國外機構也在進入培訓市場。招生廣告充斥著商業(yè)氣味,看不出對公益性醫(yī)院特性的把握。有競爭,無準入,招到學員就是勝利,有的去醫(yī)院用回扣擴大招生。缺少適合醫(yī)院的課程體系,忽視管理基礎課,質量管理沒有成為主課,市場營銷、商務實戰(zhàn)成了熱門課程,溝通繞過組織行為學成了快餐,法學主要講如何打贏官司。師資不足,管理學教授稀缺,商學院教授不熟悉醫(yī)院,臨時請醫(yī)院領導兼課,講的多是經(jīng)驗管理。排課難以顧及順序,請到誰,誰先講。醫(yī)院同樣缺少明確的培訓目標與規(guī)劃,常常把正規(guī)培訓辦成了非正規(guī)講座,有興趣就來聽,沒有考勤考試制度。有些醫(yī)院把培訓當作面子工程,從國外請來大牌教授,講課生動,但遠離中國實際,收費很高,收效不大。有些醫(yī)院把培訓當作福利,讓中層干部到國外轉一轉,看一看。對各層次管理人員的培訓沒有合理安排。大醫(yī)院領導頻頻外出聽課,主要是加強營銷和提高經(jīng)濟效益的內容,很少在醫(yī)院辦班,盡管科主任管的攤子越來越大,科研基金越來越多,但沒有抓緊管理培訓。中小醫(yī)院想改進管理彌補技術弱勢,但缺少培訓經(jīng)費。有些沿海效益特好的小醫(yī)院又培訓過度,給全部科主任報名EMBA班,有些人不感興趣,到課率不高。醫(yī)院對管理培訓有需求,社會上許多機構想辦班,缺的是正確引導與管理,造成培訓資源浪費,延緩了醫(yī)院管理科學化進程。
管理培訓的目的是解決醫(yī)院管理存在的問題。具有敏銳的問題意識,才能找準問題,具有戰(zhàn)略眼光才能發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代醫(yī)院的管理需要?,F(xiàn)代醫(yī)院管理需要現(xiàn)代服務意識,從固有的技術服務擴大到生活、心理全面服務,提供醫(yī)療、康復、預防、保健、宣教一體化服務,按照顧客原理與人性化理念構建以患者為中心的醫(yī)患關系;需要加快技術進步,加強技術準入管理,對新技術進行經(jīng)濟學與倫理學評估,建立技術風險監(jiān)控制度,保證醫(yī)療安全;需要把行政人事管理提高到人力資源管理,培養(yǎng)科技人才,研究技術人員的需要與多元化激勵手段,通過績效評價建立合理薪酬制度,構建和諧而有活力的內部關系,最大地發(fā)揮勞動潛力;需要樹立市場意識,加強經(jīng)營管理,拓寬籌資渠道,進行成本核算,降低患者費用負擔,實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益最大化;需要確立現(xiàn)代質量意識,按照全面質量管理的理論與方法,以安全、有效、方便、價廉為目標,從基礎條件、服務過程與最終效果三個層次抓質量,贏得服務對象的滿意;需要引進數(shù)字化管理,使醫(yī)院進入網(wǎng)絡時代,提高工作效率,跟上時代前進的腳步。這些管理需要,不單純是治亂,發(fā)生差錯事故、寫不好病歷、開錯刀、發(fā)生院內感染、丟失嬰兒等等,都是低層次的亂象,當前應該從現(xiàn)代醫(yī)院高度審視醫(yī)院管理問題,使眼光超出傳統(tǒng)醫(yī)院管理的視界。對于廣大醫(yī)院管理者,不是水平高低、能力強弱的問題,而是需要更新觀念、擴充知識進入一個新的領域。這是醫(yī)院現(xiàn)代化轉型期普遍需要解決的問題,此外,中國醫(yī)院還有特殊的問題。由于多年來財政投入嚴重不足,醫(yī)院靠片面創(chuàng)收生存發(fā)展,“三個過度”(過度醫(yī)療、過度擴張、過度特需)加劇了管理的混亂,制度似有似無,合理使用抗生素成了問題,先進設備買到手,不懂也敢用,不是適應癥也敢上,心血管病上支架、器官移植的應用率大大超過發(fā)達國家,民眾對醫(yī)院的信任危機成為嚴重的社會問題。醫(yī)改再次拉開了醫(yī)院管理培訓的大幕,既要治亂,更要發(fā)展,主管部門與醫(yī)院應敏銳地認識到管理培訓的緊迫性。
管理培訓的直接目的是使管理者的能力與崗位相匹配。醫(yī)院認識到了管理培訓的緊迫性,受訓者也應該有積極性,醫(yī)院的培訓動機應該轉化為個人的學習動機,關鍵在于明確崗位職責。知道崗位需要什么,才知道學什么,培訓才知道講什么。現(xiàn)在的人員職責是上世紀80年代的,這些年很多管理者已感受到新職責的召喚,但多數(shù)院長與科主任把增收創(chuàng)收當成了第一要務,走進了職責誤區(qū)。制訂適應現(xiàn)代醫(yī)院管理與適應醫(yī)改的公立醫(yī)院管理條例、人員職責與績效考評標準,成為推進管理培訓的前提。
醫(yī)院管理培訓應有組織有規(guī)劃地進行。教育培訓通過學校教育——畢業(yè)后教育——繼續(xù)教育,構成連續(xù)性終身教育。醫(yī)院管理培訓屬于職業(yè)性繼續(xù)教育,對崗前、在崗與轉崗管理人員進行培訓。職業(yè)培訓是一項系統(tǒng)工程,是醫(yī)院發(fā)展與人才成長的長遠大計。應按照教育規(guī)律,針對醫(yī)院管理問題和醫(yī)改的要求,以提高管理能力為目的組織培訓。管理培訓是非學歷教育,屬于在職教育,具有素職教育性質。近期主要是崗位適應性培訓,逐步發(fā)展到任職資格培訓,從學分培訓到證書培訓。對醫(yī)院領導層、中層管理者及基層職工進行有區(qū)別的全員培訓。衛(wèi)生主管部門承擔起責任,制訂規(guī)范化培訓制度,從需求調研——制訂計劃——課程設計——培訓實施——效果評價,形成完整的培訓流程。加強對醫(yī)院的指導,減少培訓的隨意性,編寫醫(yī)院培訓手冊,對醫(yī)院提出培訓率要求,使培訓證書逐步成為上崗應聘的條件。
職業(yè)管理培訓以高校為主力,各級主管部門建立培訓基地,民辦培訓機構,包括各級醫(yī)院管理協(xié)會是重要的補充,形成培訓市場,由政府與醫(yī)院購買培訓,讓培訓機構與受訓者共同成長,少數(shù)培訓機構向產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。加強對培訓市場的引導與監(jiān)管,實行準入管理,建立培訓項目審批制,建立評價標準,進行效果評估,了解醫(yī)院對培訓的滿意程度,必要時進行公示。提倡誠信辦學,鼓勵公益性培訓,限制營利性培訓。幫助民辦機構開發(fā)培訓項目,創(chuàng)建培訓品牌。培訓質量主要在師資,要加強教學經(jīng)驗交流。醫(yī)院是培訓的主體,可以把培訓外包,要學會點題,請專家?guī)椭祁},選好培訓內容。
要進行課程設計,明確核心內容,組織教材開發(fā)。當前首先是學習基礎管理知識,以醫(yī)院經(jīng)營管理學、組織行為學(人力資源管理)、衛(wèi)生經(jīng)濟學、醫(yī)事法學為主課,應用管理以全面質量管理為主課,設計長短不同的管理培訓套餐。每年根據(jù)工作任務,可以安排如績效評價、基本藥物制度、臨床路徑等管理項目短訓。每年在醫(yī)院內外舉辦管理論壇,進行管理思想與經(jīng)驗的交流。近幾年,不宜把興趣引向MBA、EMBA教育,缺乏基礎培訓的研究生教育,徒有虛名,對基礎培訓是干擾。MBA如果在醫(yī)院能如魚得水,醫(yī)院也就變成了企業(yè)。醫(yī)院適合MHA、MPA教育,目前處于起步階段。
應該研究培訓方式。很多醫(yī)院常常是一個人外出參加辦班,發(fā)揮作用不大,有的想發(fā)揮作用,但惹了麻煩。一位副院長說,他參加辦班后回到醫(yī)院,經(jīng)常興致勃勃地給中層干部講科學管理,沒到兩個月,院長找他:“看來,我要交班給你了,全院就你懂科學管理!”管理能力是一個合力,培訓少數(shù)人很難形成整體管理能力。不首先培訓院長與關鍵崗位一把手,也難以形成管理能力。外出培訓最好采取管理團隊培訓方式,每次一兩名醫(yī)院領導與幾名相關部門領導一起外出培訓,課余研討怎么辦,回到醫(yī)院就能行動。
管理團隊與醫(yī)院基層職工也應形成管理合力,醫(yī)院內全員培訓是最有效的培訓方式。創(chuàng)建學習型組織是重要的啟示,不是幾個人愛學習,而是整個組織通過學習改變自己。科主任、護士長是重點對象,通過考勤考試提高參訓率。訓前進行摸底測試,讓不感興趣的科主任認識到管理知識的差距。鼓勵醫(yī)生護士聽課,他們是重要的管理角色,其中有未來的中層管理者。盡量普及到所有職工,利用講課錄像補課,最大地發(fā)揮培訓效益。由于人員在流動,知識在更新,基礎管理每年應反復培訓。當前主要是傳授性培訓,講課是主要方式,教學互動尚有困難。具有了一定基礎,交流式培訓與案例教學才能開展起來,參觀考察也才會有收獲。
應該抓好培訓后效果轉化。醫(yī)生護士從課堂學習到臨床實習,再到老師帶教,如果更高一層,還要研究課題寫學術論文,這是教學規(guī)律,對管理培訓有參考意義。僅僅聽講,不是有效的培訓,不可能提高真正有用的能力。課堂培訓結束后,要寫學習心得,鼓勵寫管理論文,組織交流,評選優(yōu)秀論文與優(yōu)秀管理者,編印醫(yī)院管理論文匯編。要利用培訓造成崇尚科學管理的濃厚氛圍。對關鍵部門的管理者,請培訓老師進行教練式培訓,一幫一地帶教輔導,并從中發(fā)現(xiàn)有發(fā)展?jié)摿Φ墓芾砣瞬拧?/p>
提高管理能力,理論是重要的,最終取決于人的素質與管理基礎。管理培訓一定要重視打好基礎,重視素質教育??茖W管理是基礎課,讓醫(yī)院全員知道現(xiàn)代科學管理的發(fā)展演變過程,知道泰羅、法約爾、韋伯、德魯克等管理大師,領會基本管理原理。學習標準化管理原理,嚴格規(guī)章制度管理,使醫(yī)院實現(xiàn)慣性運行。學習管理職能理論,理清管理工作頭緒,全面提高管理能力。學習管理流程理論,保證醫(yī)療過程的不間斷管理。學習組織行為學,認識醫(yī)患關系與工作團隊內部的關系,認識培養(yǎng)人才的重要性,認識溝通與激勵的重要性。學習一些微觀經(jīng)濟學原理,認識成本核算的意義,把握公益性事業(yè)單位的效益路徑。醫(yī)院管理學擴展為經(jīng)營管理學,要講經(jīng)營戰(zhàn)略與市場營銷,但有別于企業(yè)。公立醫(yī)院經(jīng)營不足不利于發(fā)展,經(jīng)營過度則危害社會。醫(yī)院運行在市場之中,但醫(yī)院的社會個性是內向的、不張揚的,醫(yī)生護士在一個肅穆的環(huán)境里救死扶傷、鉆研業(yè)務,才會贏得患者的信任。目前的科學管理培訓,仍處于掃盲階段,不要追求最時新的管理理論。一次臺灣著名教授來講《走向不需要管理的管理》,很多人贊賞超前,其實我們當下最需要的是嚴格管理,對小學生講“難得糊涂”,就搞錯了對象。
全面質量管理是培訓的主課。全員、全部門、全過程、全方位的質量管理,既有系統(tǒng)的經(jīng)營管理理念,又有質控的具體方法,是醫(yī)院管理的核心。中國質量管理協(xié)會推出的《全面質量管理》(第二版)是權威性培訓教材,可供參考。要知道朱蘭、戴明、石川馨、克勞斯比等質量管理大師,把基本原理講準、講深、講透,不要讓一些小理論、小方法喧賓奪主。當前著重講質量的檢查與控制,ISO9000、6西格瑪管理與精益管理等內容,是深一步的課程。有些EMBA班,不安排質量管理課,可能是商學院教授講醫(yī)院的課有難度,應該請到合適的授課老師,絕不能缺這一門課。全面質量管理培訓也處于掃盲階段。院長們系統(tǒng)聽過質量管理課的比較少,應與科主任、護士長一起參加院內培訓。質控科人員應參加質量管理協(xié)會培訓,學習統(tǒng)計質控,成為醫(yī)院的質控骨干。
管理培訓不僅學習西方的現(xiàn)代管理,還應發(fā)揚我們的思想教育優(yōu)勢,樹立新的服務理念,糾正醫(yī)療不正之風。當前的醫(yī)院,甚至整個醫(yī)療行業(yè),還缺乏這種培訓需求,如果深刻認識了當前的醫(yī)患關系,認識了“三個過度”對醫(yī)院的傷害,就會認識到醫(yī)德倫理教育的重要性。管理培訓不僅是知識與能力的培訓,更應該是態(tài)度與行為方式的培訓。應安排醫(yī)學倫理學、醫(yī)學社會學、心理學、醫(yī)事法學等課程,樹立正確的價值觀、榮辱觀,提高區(qū)分善與惡、是與非、正當與不正當?shù)哪芰?。同時宣揚近些年涌現(xiàn)的先進模范,弘揚正氣,提高履行醫(yī)療行業(yè)使命的責任感。
結合醫(yī)德倫理教育,以自我教育方式,反思與清理過度醫(yī)療是重要的一課。過多地強調財政投入不足,回避過度醫(yī)療的營利動機,不利于打開醫(yī)療行業(yè)的良心之門。忽視這個問題十分危險,醫(yī)改會走彎路,出現(xiàn)既吃財政、又吃病人的局面。應該要求臨床科抽查與分析這些年的部分病歷,審視過度醫(yī)療行為,匯編過度醫(yī)療案例,讓全行業(yè)接受教育。削弱了過度醫(yī)療,對過度擴張與過度特需就是釜底抽薪,意義十分重大。
院長們要到黨校集訓,大醫(yī)院院長最好去中央黨校集訓。院長在醫(yī)院治理結構中是代理人身份,不論醫(yī)改推出的委托人是誰,代理人思想不變,難以改變醫(yī)院現(xiàn)狀。在黨校,可以避開行業(yè)利益干擾,靜下心來學習科學發(fā)展觀,深刻理解“我國將長期處于社會主義初級階段”的涵義,認識關注民生的重要性,認識關愛弱勢群體的社會穩(wěn)定意義,認清公益性醫(yī)院的發(fā)展道路。院長要成為醫(yī)院管理培訓的組織者與優(yōu)秀學員,成為醫(yī)改的領路人,大醫(yī)院院長要成為院長們的排頭兵。
[1]王忠明.新培訓觀[M].北京:中國經(jīng)濟出版社,2002.
[2](美)戈爾茨坦、(美)伏特.組織中的培訓[M].北京:清華大學出版社,2002.
[3]閻惠中.管理專業(yè)化:“兩棲”人才面臨選擇[J].中國醫(yī)院管理,2004,24(4):1-3.