李文琛 麗水市圖書館 323000

淺析館藏資源建設的現(xiàn)狀及發(fā)展策略
——以麗水市公共圖書館發(fā)展為例

李文琛 麗水市圖書館 323000

知識經(jīng)濟時代的信息建設要求我們在為讀者服務的過程中，對現(xiàn)有館藏資源的利用進行調(diào)查和分析，確定讀者的主體地位，加強特色館藏的開發(fā)和建設，為實現(xiàn)館藏資源的共建共享打下扎實的基礎。

知識經(jīng)濟；館藏資源

知識經(jīng)濟時代賦予了圖書館新的使命，圖書館從傳統(tǒng)的借借還還的基層書庫逐漸演變?yōu)榫W(wǎng)絡中的一個信息資源結點?！白x者第一，服務至上”仍然是圖書館員永恒的宗旨。如今，在構建學習型社會的進程中，為能充分發(fā)揮圖書館的信息功效，實現(xiàn)館藏資源的輸出價值和潛在價值，不斷豐富現(xiàn)有館藏資源，圖書館員應放遠目光，為能實現(xiàn)資源共建共享打下扎實基礎。本文擬從館藏資源利用現(xiàn)狀、特色館藏建設、館藏資源共享等幾方面淺析這一問題，與同仁共探討。

一、館藏資源建設現(xiàn)狀

（一）購書經(jīng)費使用情況

由于購書經(jīng)費不足，購書數(shù)量下降，致使圖書館功能難以發(fā)揮。近年來，我市市（縣）兩級公共圖書館財政撥款基本保持平穩(wěn)，購書費支出總額變化不大，2009年麗水9市縣公共館購書經(jīng)費累計222萬元（其中財政撥款132萬元，省撥送書下鄉(xiāng)專項資金90萬元），但年購書費在10萬元以下的仍有兩家公共館。由于購書經(jīng)費的相對匱乏，書刊價格的上漲，與此同時，隨著讀者信息服務需求量的日益增長與擴大，文獻載體從單純的紙質(zhì)圖書向電子圖書、數(shù)據(jù)庫等多方面發(fā)展，使得單個圖書館的采購能力日趨緊張。在采購圖書時，各館也能根據(jù)館藏資源結構調(diào)整和滿足讀者信息需求兩方面著手，以滿足市場信息需求為出發(fā)點，適當、適時地添置各類紙質(zhì)書籍，除了農(nóng)村送書下鄉(xiāng)活動圖書的專指性稍強外，文學類、歷史類文獻仍是占了極大的比例。

（二）資源建設情況

目前全市公共館藏書量達111.10萬冊，平均年購新書57000冊，年接待讀者687000人次，年圖書外借417000人次。我市市（縣）兩級公共圖書館的資源建設各自為政，基本上是處于一種自給自足、自行其是的狀態(tài)。通過省共享工程網(wǎng)絡中心下載的各類數(shù)據(jù)庫，雖然已在市圖書館網(wǎng)站上鏈接成功，但由于受到技術維護和資金短缺等各類因素影響，使用效果不是很理想。

文獻入藏數(shù)量明顯不足，而品種又大量重復。各館普遍存在藏書結構不盡合理的狀況，文獻載體多以印刷型文獻為主，電子文獻的收藏屈指可數(shù)。這些特點使得我市圖書館的文獻資源共享性差，缺乏必要的統(tǒng)籌規(guī)劃和合理布局，讀者服務總體處于一種低層次的水平上，深層次的信息服務因資源的局限性和網(wǎng)絡技術的低水平，也未能有效的開展。

（三）對外服務情況

在開展對外服務方面，各館均采用陣地服務與流動服務相結合的方式，以開展圖書館服務宣傳周、未成年人讀書節(jié)、科普服務宣傳周和全民讀書節(jié)等幾大主題活動為載體，通過主題版面展覽、現(xiàn)場咨詢解答、主題講座匯展、優(yōu)秀影視播放、新書贈書薦購等多種形式的宣傳手段，通過多家單位的互動聯(lián)動，廣泛發(fā)起信息資源的服務宣傳攻勢，借助于各類新聞媒體的適時報道，不斷擴展服務的社會效益，擴散服務輻射面。同時，各館以送書下鄉(xiāng)活動為載體，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站為依托，紛紛建立圖書流通站點，利用圖書流動服務車等方式實現(xiàn)萬冊圖書進農(nóng)村。

（四）網(wǎng)絡共享情況

各公共館按照省文化信息資源共享工程各級支中心和基層服務點建設配置標準要求，按當?shù)刎斦a助和省廳專項資金補助雙渠道形式，籌集專項建設資金，有些縣館已經(jīng)達到了縣級支中心68萬元的配置要求，但仍有部分館勉強度日。各館采取措施組建以電子閱覽室為平臺的共享工程網(wǎng)絡服務體系和力博圖書管理系統(tǒng)，全市公共館現(xiàn)有共享工程客戶機274臺，圖書館自動化管理業(yè)務機84臺，服務器、存儲器26臺等硬件設備。但目前由于受到經(jīng)費、技術、人才和觀念意識等條件的重重制約，至今尚未形成有效的文獻資源共享網(wǎng)絡。

二、繼續(xù)做好現(xiàn)有館藏基礎性建設

（一）確定讀者的主體地位

為合理調(diào)整館藏資源，確保圖書館能“迅速滿足讀者對圖書的一切要求”，有必要，也是非常必需要做的，即是對讀者群體的信息需求進行量化分析。1972年聯(lián)合國教科文組織發(fā)表的《公共圖書館宣言》就已明確提出：“每一個人都有平等享受公共圖書館服務的權利，而不受年齡、種族、性別、宗教信仰、國籍、語系或社會地位的限制”，它把讀者群眾的范圍擴展為社會整體。在實際工作中，由于每位讀者的興趣、愛好和閱讀動機不同，他們所涉獵的圖書領域也就因人而異。因此，分析讀者對象的身份、年齡、職業(yè)、教育水平、各類型讀者群大小及需求，采用問卷調(diào)查法、解答咨詢法、跟蹤反饋法、送書上門法、統(tǒng)計分析法等工作思路，確保館藏資源的社會效益有著一定的價值回報，并根據(jù)信息反饋的結果重新進行科學規(guī)劃，為逐步形成適應本地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的科學的資源建設體系做好量與質(zhì)的準備。

（二）采用良好的圖書采購策略

長期以來，采訪人員在選擇和采購圖書時，由于沒有明確規(guī)范和標準，憑經(jīng)驗選書，往往帶有很大的盲目性和隨意性。為避免主觀隨意性，保證館藏資源種類規(guī)模的發(fā)展平衡，部分采訪人員深思熟慮，先將本館的書目數(shù)據(jù)輸入筆記本電腦中，在采購過程中將欲購圖書與館內(nèi)書目數(shù)據(jù)庫作比較，避免了圖書的重復購置和采購資金的浪費。同時，通過對上述種種讀者調(diào)查方法的實施及效果評估，并借助于圖書館網(wǎng)站窗口，推出“你點書我買單”、“館藏書目檢索”、“贈書芳名錄”等服務項目，可以了解到一定時期內(nèi)讀者的借閱動向，摸清讀者信息需求的階段心理，借以調(diào)整購書策略，綜合考慮人員、資金、技術等各方面的均衡性，逐步地、有針對性地強化館藏資源建設方向，注重實體館藏與虛擬館藏的結構比例，借助于圖書館網(wǎng)站服務這一載體，為形成局域網(wǎng)內(nèi)信息傳輸?shù)囊粋€鏈接點，實施區(qū)域內(nèi)網(wǎng)絡資源的共建共享打下基礎。

（三）及時地予以圖書剔除

圖書剔除與文獻的時效性息息相關。因為每種文獻尤其是科技文獻都有它的生命周期，在特定時期內(nèi)它所蘊藏的價值，即信息價值以及與之相對應的潛在的經(jīng)濟價值若不能及時地被深挖掘出來，不能被信息用戶所接受和利用，那么它也僅僅是一本書而已，“書是為使用的”就成了一句空話。因此，圖書館員就有必要定期對館藏資源進行大檢查，把那些長期只占書庫空間，借閱率非常低（趨近于零），其書本的參考價值已非常陳舊，根本不適應讀者的多方位信息需求的這類書籍，盡可能地歸入到“剔除”之列(之所以用“盡可能”這個詞，是考慮到某些館購書經(jīng)費本來就已經(jīng)很少，再剔除此類部分圖書會影響到該館的藏書數(shù)量，從而使該館整體形象受到影響)。但剔除又不是真正意義上的把書當作廢紙?zhí)幚淼?，只是把它們放入臨時書庫或備用書庫里，館藏地點發(fā)生了轉移而已。剔除是為了“減員”，消除陳舊書籍給讀者獲取信息過程中帶來的負面影響；剔除又是為了“增員”，即時補充新鮮血液，適時添置適應讀者信息需求的各種文獻資料（紙介質(zhì)的和非紙介質(zhì)的），經(jīng)過圖書館員的不懈努力，讓更多的讀者了解和利用圖書館蘊藏的海量信息，信任圖書館，增強圖書館的信息競爭力。

三、建設好自己的特色館藏

特色館藏是館藏資源的一個重要組成部分，它所具備的新、特、異的特點成為圖書館的一種壟斷性特色文獻，在當?shù)匚幕ㄔO中獨樹一幟。在特色館藏的開發(fā)、建設和利用上，我們不求多、不求快，而是以求真務實的工作態(tài)度，利用現(xiàn)有技術手段（如數(shù)碼拍攝、原稿掃描等），下大力氣去收集、分析、加工和整理。大中型圖書館的特色做法已經(jīng)為我們提供了很多借鑒，他們將特色館藏作為網(wǎng)絡信息資源建設的重點，以地方特色盛名的如紹興圖書館的“古越文化”、南京圖書館的“江蘇名人”；以當?shù)孛褡逄厣珵橹黝}的如西藏圖書館的“布達拉宮”、內(nèi)蒙古圖書館的“昭君文化”；以專業(yè)特色為主題的如溫州圖書館的“中國鞋都圖書館”和首都圖書館開通的“特色館藏檢索”。

四、走好館藏資源共建共享、互惠互利之路

在多館之間達成有利于促進館際協(xié)作發(fā)展的互惠互利的協(xié)議，在地區(qū)范圍內(nèi)建立以市(縣)級圖書館為中心館，其余館在協(xié)議輻射范圍內(nèi)，實行區(qū)域內(nèi)圖書館聯(lián)網(wǎng)，以實行“三聯(lián)”為基礎，發(fā)展合作藏書，避免文獻信息資源的重復建設，節(jié)約資金用以圖書館服務功能的擴大再生產(chǎn)，不斷拓展服務功能。這是在知識經(jīng)濟時代的圖書館由傳統(tǒng)型向現(xiàn)代型的發(fā)展過程中，館藏資源建設的出發(fā)點與最終歸宿。

（一）聯(lián)合采購

目的在于優(yōu)化資源組合，避免重復采購，降低購書成本，使得館藏結構的配比達到最佳狀態(tài)，為實現(xiàn)圖書館數(shù)字化建設，為實現(xiàn)文獻信息資源共建共享營造一個良好的物質(zhì)基礎。對于帶有濃厚地方特色的文獻信息資源，無論是以何種介質(zhì)存儲于世的，均可作為采購對象的重中之重。因為這些文獻是特色館藏的重要組成部分，也是特色數(shù)據(jù)庫建設的基礎。

（二）聯(lián)合編目

目的是在聯(lián)合采購的基礎上，以區(qū)域中心館為核心館，其它成員館為輔助館，聯(lián)機聯(lián)合編目，實現(xiàn)區(qū)域網(wǎng)內(nèi)編目資源共享，降低成員館的編目成本，提高編目質(zhì)量，避免書目數(shù)據(jù)的重復建設，通過網(wǎng)上信息傳輸，實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)的共建共享?；谏鲜鎏卣?，全國圖書館聯(lián)合編目中心于1997年10月成立并啟動，以《中文圖書機讀目錄格式手冊》、《中國機讀規(guī)范格式手冊》等作為編目工作的準則，2002年6月浙江省公共圖書館系統(tǒng)分中心成立，其目標是“協(xié)作共建，資源共享，平等互利，共同發(fā)展”，指導和帶領省內(nèi)各公共館的聯(lián)機編目工作。

（三）聯(lián)機檢索

通過題名、作者、刊名、出版地、關鍵詞等多種途徑檢索所需文獻信息資源的館藏現(xiàn)狀，是在聯(lián)合采購和聯(lián)機編目的順利實施的基礎上，在各館資源體系重新調(diào)整與定位后，對各館的館藏信息資源的聯(lián)合檢查與考驗。以上海市文獻資源共建共享協(xié)作網(wǎng)為例，該協(xié)作網(wǎng)以上海圖書館為樞紐，協(xié)作網(wǎng)成員館包括高等院校圖書館、科研圖書館和區(qū)縣圖書館。在這樣一個龐大的圖書館文獻信息網(wǎng)絡體系中，各館充分發(fā)揮該館的館藏資源優(yōu)勢，通過聯(lián)合檢索的現(xiàn)代文獻查閱手段，對所需信息的館藏動態(tài)一目了然，對于區(qū)域內(nèi)的館際互借有著很大的幫助。

（四）合作藏書

合作藏書是傳統(tǒng)藏書在知識經(jīng)濟時代的新發(fā)展，是一次藏書觀念上的根本性的改變，是實現(xiàn)圖書館資源共建共享的一項重要舉措，同時也為圖書館數(shù)字化建設提供了更廣闊的文獻信息資源的發(fā)展空間。本著分工協(xié)調(diào)、共同發(fā)展的原則，合作藏書的實施和運用，是綜合調(diào)整圖書館間館藏資源，適應讀者多方位信息需求而采取的一項服務行為。雖然在此其中仍然存在一些問題諸如某些珍貴史料的權屬問題亟須解決，但在保證本地域各部門間原始館藏的結構與質(zhì)量的前提下，通過立法等形式來加以規(guī)范和保護，這不失為一個良好的利益共享的措施。

五、結束語

館藏資源建設是信息時代圖書館開展服務工作的一項基礎性工程。隨著信息時代的不斷前進和飛速發(fā)展，讀者對信息需求的質(zhì)與量都有著嚴格的要求。圖書館員通過采取各類服務措施，加強對館藏資源的開發(fā)和利用，不斷擴散其蘊含的知識價值，為當?shù)氐慕?jīng)濟建設服務，這是廣大圖書館員義不容辭的責任和義務。

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