□ 文/劉存柱 艾南 陳德智 武惠芳
趙國(guó)財(cái)/供圖
2000年,華北石化公司在集團(tuán)公司重組改制中劃歸股份公司管理。公司適應(yīng)體制變革的需要,堅(jiān)持走群眾路線,以企業(yè)文化建設(shè)為載體,創(chuàng)新管理模式,積極探索負(fù)激勵(lì)機(jī)制下的民主管理,充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性,增強(qiáng)凝聚力,提高戰(zhàn)斗力。形成了公司改革、發(fā)展、穩(wěn)定的良好局面,促進(jìn)了公司持續(xù)有效和諧發(fā)展。
傳統(tǒng)的激勵(lì)機(jī)制在企業(yè)發(fā)展中起到了積極作用,但也顯現(xiàn)出一些問題。華北石化公司開始時(shí)遵循正激勵(lì)管理思路,結(jié)果人浮于事、在其位不負(fù)其責(zé)的現(xiàn)象屢屢發(fā)生。1993年發(fā)生了“6.30”事故,使公司領(lǐng)導(dǎo)深刻地認(rèn)識(shí)到,管理上的松、軟、散是對(duì)職工的不負(fù)責(zé)任,只會(huì)使企業(yè)喪失發(fā)展機(jī)遇,甚至葬送一個(gè)企業(yè)。因此,公司從嚴(yán)格管理入手,提出“安全擺首位,嚴(yán)字貫全年”的管理方針,從制度、措施上加大了嚴(yán)格管理的力度。
公司從中華傳統(tǒng)文化中汲取營(yíng)養(yǎng),繼承黨的優(yōu)良傳統(tǒng),發(fā)揚(yáng)大慶精神、鐵人精神,借鑒西方先進(jìn)管理理念,推動(dòng)公司管理創(chuàng)新,積極探索、實(shí)踐適合我公司管理特點(diǎn)的管理模式,形成了公司“以負(fù)激勵(lì)為主、正激勵(lì)為輔”的管理機(jī)制。
負(fù)激勵(lì)理念的核心內(nèi)容是:完成本職工作是員工的最低道德底線,完不成工作就應(yīng)該受到處罰,只有創(chuàng)新工作才能得到獎(jiǎng)勵(lì)。根據(jù)這一準(zhǔn)則,公司首先在用工、分配、培訓(xùn)上進(jìn)行了改革。
1999年,公司取消了組織、人事部門的行政調(diào)配權(quán),推行競(jìng)聘上崗,同時(shí)成立轉(zhuǎn)崗服務(wù)中心,負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)崗員工的培訓(xùn)、教育工作。競(jìng)聘上崗首先在操作層中全面展開,各單位以公司《轉(zhuǎn)崗分流暫行管理辦法》、《職工招聘管理辦法》等為政策依據(jù),結(jié)合各自特點(diǎn),在公司招聘領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)行了“公開、公平、公正”的招聘;2000年,公司又對(duì)管理與專業(yè)技術(shù)人員崗位進(jìn)行了公開競(jìng)聘。全公司有1500多名員工參加了競(jìng)聘,占員工總數(shù)的89.3%;基層干部參加競(jìng)聘的有93人,占員工總數(shù)的0.9%。培訓(xùn)中心接受了286名轉(zhuǎn)崗人員,有133人參加了公司組織的新的一輪競(jìng)聘,并重新上崗。
2000年,對(duì)員工實(shí)行“三崗制”動(dòng)態(tài)管理。公司首先對(duì)生產(chǎn)車間崗位定員和運(yùn)行方式進(jìn)行了改革,將崗位定員調(diào)整為系統(tǒng)定員,倒班班次由原來的五班三倒改為四班兩倒,大大減少了崗位用工,為新裝置投產(chǎn)做好了人員儲(chǔ)備。車間內(nèi)部所有員工實(shí)行上崗、試崗、待崗三崗制,易崗易薪,動(dòng)態(tài)管理,對(duì)基層單位實(shí)行有效定員、儲(chǔ)備定員、富余人員和3%末位用工機(jī)制。單位對(duì)員工每季度進(jìn)行一次考核,根據(jù)理論、實(shí)際考試和工作質(zhì)量、工作態(tài)度等綜合測(cè)評(píng),按權(quán)重計(jì)算得分后排列名次,確定有效、儲(chǔ)備、富余和3%末位。2006年,公司運(yùn)用電子業(yè)績(jī)檔案進(jìn)行綜合排名。隨著電子業(yè)績(jī)檔案排名的科學(xué)化、系統(tǒng)化和員工素質(zhì)的大幅提高,公司不再執(zhí)行末位3%轉(zhuǎn)崗辦法,而是按排名決定收入差距,使動(dòng)態(tài)管理制度更加合理,得到了員工的充分肯定。
公司干部管理經(jīng)歷了三個(gè)階段:即從“三干法”聘任制到干部公開競(jìng)聘,從干部公開競(jìng)聘到干部任命票決制。2000年,公司出臺(tái)了《華北石化公司選拔任用干部制度》,對(duì)干部聘任、推薦、考察、任前公示、任用決策、任期試用、用人失誤責(zé)任追究等7項(xiàng)責(zé)任制度加以規(guī)范,并實(shí)行全體專業(yè)技術(shù)人員競(jìng)聘上崗,2003年中層干部副職公開競(jìng)聘。競(jìng)聘條件公布后在全公司范圍內(nèi)報(bào)名,組織干部部門對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行考核、考察和民主測(cè)評(píng),領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)考察情況研究決定競(jìng)聘人選,評(píng)委在競(jìng)聘前30分鐘由黨政主要領(lǐng)導(dǎo)從評(píng)委專家?guī)熘须S機(jī)抽取(用人單位評(píng)委所占人數(shù)不能超過半數(shù)),具備資格的競(jìng)聘人員現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表競(jìng)聘演講,評(píng)委現(xiàn)場(chǎng)投票,組織部門現(xiàn)場(chǎng)公布擬聘人選,經(jīng)公示無異議后行文聘任。2008年,實(shí)行干部任免票決制。當(dāng)一個(gè)崗位有多人報(bào)名時(shí),在通過資格審查、考核程序后,提交公司黨委會(huì)(黨政聯(lián)席會(huì))進(jìn)行信任投票,信任投票超過70%的列為競(jìng)聘人選;當(dāng)只有1人報(bào)名時(shí),采取無記名投票方式表決,得票超過公司黨政領(lǐng)導(dǎo)半數(shù)以上的形成決定,經(jīng)公示無異議后予以聘任。2000年以來,公司因公開競(jìng)聘、年度考核和安全事故隱患等問題被免職、降職的干部,累計(jì)已達(dá)26人次。
傳統(tǒng)的薪酬分配形式是同工同酬,工作上只要沒有失誤、不出現(xiàn)問題就能拿全工資,因此“干與不干一個(gè)樣”,干工作靠覺悟。
公司負(fù)激勵(lì)機(jī)制改變了這一傳統(tǒng)分配形式,取消了人人都有獎(jiǎng)金和設(shè)置單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)的做法。員工的所有收入均納入到工資進(jìn)行管理,雖然也是同工同酬,但其中30%作為固定收入,承認(rèn)傳統(tǒng)的技能工資形式,70%則作為績(jī)效工資,根據(jù)個(gè)人能力、工作態(tài)度、考試成績(jī)、工作業(yè)績(jī)進(jìn)行綜合排名并與薪酬掛鉤。雖然干一樣的工作,但依據(jù)排名先后拉開了薪酬差距。
公司逐步建立以社會(huì)工資體系為導(dǎo)向的薪酬分配政策。薪酬向技術(shù)水平高,急、難、險(xiǎn)、重程度大的重要管理、技術(shù)崗位和關(guān)鍵操作崗位傾斜,對(duì)簡(jiǎn)單勞動(dòng)在高于社會(huì)工資水平的基礎(chǔ)上,拉開收入差距,鼓勵(lì)員工學(xué)知識(shí)、學(xué)技能,增長(zhǎng)才干。分配系數(shù)由機(jī)關(guān)和基層雙向民主投票決定,這種形式充分體現(xiàn)了群眾參與的優(yōu)勢(shì),要求各處室既要完成職能,又要樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)思想,也解決了管理處室由于職能沒有可比性,不好橫向評(píng)價(jià)的問題。目前在華北石化,即使同一行政級(jí)別的收入級(jí)差也較大,同是副處級(jí)崗位,最高與最低工資相差1823元;同是正科級(jí)崗位,最高與最低工資相差2095元;同是副科級(jí)崗位,最高與最低工資相差1810元;同是操作崗位,最高與最低工資相差1900元。
隨著員工技能水平的提高,公司2004年開始實(shí)行特崗特薪、評(píng)聘崗位明星、評(píng)聘高級(jí)責(zé)任工程師、責(zé)任工程師等激勵(lì)政策。高級(jí)責(zé)任工程師、責(zé)任工程師分別加月薪360、270元,“崗位明星”每季度評(píng)選一次,每人獎(jiǎng)勵(lì)1000元。聘任的技師加薪,并給予一定的待遇獎(jiǎng)勵(lì)。
通過改革人事制度,建立新的分配機(jī)制,使員工認(rèn)識(shí)到,企業(yè)生存來源于員工的勤奮工作,企業(yè)發(fā)展來源于員工的素質(zhì)提高,提高素質(zhì)就必須不斷學(xué)習(xí)。
與時(shí)俱進(jìn),不斷提高對(duì)員工的素質(zhì)要求。公司結(jié)合發(fā)展需要,每年都要提高對(duì)培訓(xùn)工作的要求標(biāo)準(zhǔn),使員工的素質(zhì)與公司的發(fā)展一樣,年年上臺(tái)階。1999年,公司開始實(shí)行全員崗位培訓(xùn);2000年,實(shí)行操作崗位資格培訓(xùn),取證上崗;2002年,實(shí)施“112”培訓(xùn)工程和機(jī)關(guān)管理人員“1A2B3C”資格認(rèn)證制度,“112”培訓(xùn)工程即以車間為單位,每月一次理論考試、一次實(shí)際操作考試,全年自行組織培訓(xùn)時(shí)間不少于200課時(shí);“1A2B3C”即機(jī)關(guān)管理人員要掌握本部門的業(yè)務(wù)技能、2個(gè)相關(guān)部門、3個(gè)其他部門的業(yè)務(wù)技能。2003年,公司開始強(qiáng)化安全培訓(xùn),每月增加一項(xiàng)對(duì)員工的安全考試內(nèi)容,考試不合格或違反安全規(guī)定的直接下崗。公司教育員工加強(qiáng)安全培訓(xùn)的目的,是不給員工犯不安全錯(cuò)誤的機(jī)會(huì),這樣做既是對(duì)公司安全生產(chǎn)負(fù)責(zé),也是對(duì)員工自身負(fù)責(zé),增強(qiáng)了員工的自覺安全意識(shí)。
重點(diǎn)培養(yǎng),不斷提高人才素質(zhì)。2002年,公司開始有重點(diǎn)地培養(yǎng)高層次管理、專業(yè)技術(shù)人才,與天津大學(xué)合作開辦了工業(yè)工程碩士研究生班,有40人參加學(xué)習(xí),另有11名專業(yè)技術(shù)骨干通過了軟件工程碩士研究生的入學(xué)考試; 2003年,公司還與清大燕園管理研究院聯(lián)合創(chuàng)辦了“華北石化企業(yè)商學(xué)院”。企業(yè)商學(xué)院根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式,整合了國(guó)內(nèi)外精粹課程資源,同時(shí)根據(jù)華北石化特點(diǎn),配套行業(yè)課程,逐步改變傳統(tǒng)培訓(xùn)管理模式,建立起厚載企業(yè)人力資本的知識(shí)平臺(tái)?!叭A北石化企業(yè)商學(xué)院”采取網(wǎng)上學(xué)習(xí)方式,既克服了工、學(xué)之間的矛盾,也為全方位培養(yǎng)各類人才創(chuàng)造了條件。
夯實(shí)基礎(chǔ),全面做好培訓(xùn)服務(wù)工作。公司成立了培訓(xùn)工作委員會(huì),安排、指導(dǎo)、監(jiān)督、考核培訓(xùn)工作;建立公司、處室、工區(qū)三級(jí)培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò),公司每月一次專業(yè)技術(shù)課,機(jī)關(guān)每周一次公開課,基層單位員工利用副班,每周一次技能培訓(xùn)課,做到了有安排、有落實(shí)、有效果考核;公司專門組織力量編寫教材,目前已編寫了14套裝置、496萬字的培訓(xùn)教材,編寫出了19個(gè)工種的初、中、高級(jí)3個(gè)級(jí)別的習(xí)題集;對(duì)機(jī)關(guān)的培訓(xùn),公司由各部門自行編寫教材,共13類、83萬字,建立題庫130套。公司舍得投入,肯花氣力,建成了催化、聚丙烯兩套仿真系統(tǒng);為各基層單位修建了培訓(xùn)教室,配置了電化教學(xué)設(shè)備;為專業(yè)技術(shù)人員配備了計(jì)算機(jī);投資開辦了研究生班,建立了商學(xué)院系統(tǒng)學(xué)習(xí)平臺(tái),保證了培訓(xùn)工作的需要。
公司所有改革都是以走群眾路線為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。對(duì)難以定量的企業(yè)重大決策,如單位定員、崗位競(jìng)聘,分配政策、困難補(bǔ)助、勞模評(píng)選、考核仲裁等,公司堅(jiān)持走群眾路線,實(shí)行民主決策,體現(xiàn)了公平公正,避免了暗箱操作,減少了單位、領(lǐng)導(dǎo)與員工之間矛盾。
崗位競(jìng)聘以群眾擁護(hù)不擁護(hù)為主導(dǎo)。崗位競(jìng)聘吸收職工代表、勞動(dòng)模范、優(yōu)秀黨員等先進(jìn)人物作為評(píng)委,特別是在干部競(jìng)聘中,對(duì)競(jìng)聘報(bào)名人選要通過本單位員工民主測(cè)評(píng)方可具有競(jìng)聘資格,公司領(lǐng)導(dǎo)則由“伯樂”變?yōu)椤安门小保?fù)責(zé)資格預(yù)審和根據(jù)群眾信任率及考察情況決定參加競(jìng)聘人選。每次競(jìng)聘,評(píng)委均是在競(jìng)聘前30分鐘確定,現(xiàn)場(chǎng)打分、現(xiàn)場(chǎng)宣布擬聘人選,經(jīng)公示后行文任職。
崗位定員、分配系數(shù)充分發(fā)揚(yáng)民主。機(jī)關(guān)分配系數(shù)由基層單位領(lǐng)導(dǎo)和職工代表投票,基層分配系數(shù)由機(jī)關(guān)處室負(fù)責(zé)人和職工代表投票。這種投票形式使機(jī)關(guān)、基層都感到了壓力,只有完成好本職、提高工作效率、工作質(zhì)量才能獲得高分。特別是對(duì)機(jī)關(guān)觸動(dòng)更大,不但要完成好分管職責(zé),更要提高服務(wù)質(zhì)量,機(jī)關(guān)作風(fēng)得到明顯改進(jìn)。
困難幫扶以民主管理形式進(jìn)行。2005年,公司出臺(tái)《困難家庭幫扶救助實(shí)施辦法》,由職工代表、工會(huì)主席在調(diào)研的基礎(chǔ)上,民主投票決定困難補(bǔ)助幫助救助對(duì)象。
勞動(dòng)模范等先進(jìn)人物經(jīng)職工代表民主投票產(chǎn)生。職工代表根據(jù)勞模候選人的日常表現(xiàn)和突出事跡,由全體職工代表進(jìn)行民主投票選出;對(duì)共產(chǎn)黨員典型的評(píng)選,也不是單由黨員評(píng)選產(chǎn)生,而是黨員、群眾共同投票選出,既評(píng)聘了表現(xiàn)突出的黨員典型,也得到了員工的普遍認(rèn)可。
2007年,公司石化新村建設(shè),從方案設(shè)計(jì)到施工準(zhǔn)備、材料選用、大宗物資采購(gòu)全部交給員工討論,公開征求意見。為確保住宅建設(shè)各項(xiàng)工作的公平公正,員工投票選舉成立了石化新村業(yè)主委員會(huì),所有重大事項(xiàng)均民主投票決定,符合了全體員工的利益。
2009年公司活動(dòng)中心投用后,公司沒有派出一名員工管理,而是公司提供活動(dòng)場(chǎng)所、設(shè)施,活動(dòng)的組織則由員工各項(xiàng)運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目愛好者協(xié)會(huì)完成,
推行民主管理,充分發(fā)揮了員工在公司管理中的作用,調(diào)動(dòng)了員工熱愛公司、關(guān)心企業(yè)的積極性。為做好參政議政工作,員工主動(dòng)學(xué)習(xí)政策,了解民意,反映民情,積極為公司發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,保證了公司平穩(wěn)安全、和諧健康發(fā)展。
隨著管理的日趨完善,定量化管理制度越來越多,員工對(duì)公平公正執(zhí)行制度的要求越來越高,但傳統(tǒng)的人情、親情現(xiàn)象還無法擺脫。于是,公司引進(jìn)、自主開發(fā)了30多套先進(jìn)管理軟件系統(tǒng),靠“機(jī)制”培養(yǎng)干部員工遵章守紀(jì)的習(xí)慣,實(shí)現(xiàn)了信息化與日常工作的有機(jī)結(jié)合。
2006年7月,員工電子業(yè)績(jī)檔案系統(tǒng)試運(yùn)行。該系統(tǒng)將員工上崗后的表現(xiàn)按一定分值予以量化,客觀公正、系統(tǒng)全面記錄員工獎(jiǎng)懲情況。加分事項(xiàng),包括出色完成年度重點(diǎn)工作、急難險(xiǎn)重任務(wù),發(fā)現(xiàn)安全隱患、提出合理化建議,找出操作規(guī)程漏洞、增加操作規(guī)程步驟,五小成果、獲得獎(jiǎng)勵(lì)、發(fā)表論文等;減分事項(xiàng),主要是完成任務(wù)不到位,違規(guī)違紀(jì),影響公司形象等。動(dòng)態(tài)排名情況,成為員工技能升級(jí)、職務(wù)晉升、職稱評(píng)定、勞模評(píng)選等的依據(jù)。
同年9月,行政辦公系統(tǒng)上線試運(yùn)行。這一綜合辦公系統(tǒng),包括公務(wù)用餐、公務(wù)用車、出差、會(huì)議室、公章使用等日常業(yè)務(wù)申請(qǐng)到審批的整個(gè)流程,接到手機(jī)短信提醒,用鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn)即可完成,實(shí)現(xiàn)了日常辦公的網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化,簡(jiǎn)化了繁瑣工作,提高了工作效率。
2007年1月,安全隱患排查信息系統(tǒng)建立。各生產(chǎn)工區(qū)、主要裝置將發(fā)現(xiàn)的隱患及時(shí)錄入到系統(tǒng)中,明確責(zé)任人,限定整改時(shí)間。逾期得不到治理,不論任何理由都通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)累計(jì)按天進(jìn)行處罰,直至隱患消除為止。對(duì)發(fā)現(xiàn)隱患的員工,予以加分獎(jiǎng)勵(lì),錄入業(yè)績(jī)檔案系統(tǒng);對(duì)不履行監(jiān)督職責(zé)的,與相關(guān)責(zé)任人實(shí)行“連坐”處罰。2008年排查隱患3141項(xiàng),治理隱患3121項(xiàng),隱患治理率達(dá)99.36%。這樣,轉(zhuǎn)變了干部員工“事不關(guān)己,高高掛起”的落后理念,確保了安全隱患的及時(shí)整改。
2008年1月,重點(diǎn)工作督查系統(tǒng)、項(xiàng)目督查系統(tǒng)相繼上線。將分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任人、完成時(shí)間錄入系統(tǒng),通過工作流程提醒、工作過程監(jiān)管、工作效率測(cè)評(píng)、工作效果督查、系統(tǒng)自動(dòng)考核等手段,督促重點(diǎn)工作任務(wù)的完成。
2008年3月,員工電子考勤系統(tǒng)上線。員工進(jìn)出廠門刷卡,信息系統(tǒng)自動(dòng)考勤,人事部門根據(jù)員工出勤情況計(jì)算員工工資收入。
2008年4月,公司ERP項(xiàng)目正式啟動(dòng)。11月,作為股份公司33家試點(diǎn)單位之一,公司的ERP、MES信息系統(tǒng)率先上線,為全面推進(jìn)公司管理創(chuàng)新和整體提升企業(yè)生產(chǎn)效率奠定了基礎(chǔ)。
2009年,公司又陸續(xù)開發(fā)出會(huì)議簽到系統(tǒng)、巡檢數(shù)據(jù)現(xiàn)場(chǎng)錄入系統(tǒng),生產(chǎn)平穩(wěn)率、用餐時(shí)間、工作量自動(dòng)考核系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了全員、多角度、多方面管理。
信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使公司在不增加人的前提下,完成了增加若干倍的工作量,保證了考核工作的嚴(yán)格定量、公平公正。尤其是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的不留情面和廣泛公示,最大限度地解決了以往不能解決的“人治”問題,使公司向“法治”管理邁進(jìn)。
華北石化公司實(shí)行末位淘汰、動(dòng)態(tài)管理以來,干部們普遍反映:?jiǎn)T工自覺了,隊(duì)伍好帶了。公司上下不用揚(yáng)鞭自奮蹄,“完成本職工作是員工最低道德底線”的理念已經(jīng)深入人心。
這種管理模式更具人性化,更能體現(xiàn)對(duì)員工的尊重。特別是通過員工電子業(yè)績(jī)檔案排隊(duì),使員工認(rèn)識(shí)到,等、靠、要,拉關(guān)系、走后門已經(jīng)沒有市場(chǎng),只有靠自己勤奮工作增長(zhǎng)才干,才能被認(rèn)可,才能在評(píng)先選優(yōu)晉級(jí)中脫穎而出。所以自覺學(xué)技術(shù)、學(xué)技能、長(zhǎng)才干在公司已經(jīng)形成風(fēng)氣,通過電子排名,已經(jīng)有30余名員工得到了3%的獎(jiǎng)勵(lì)晉級(jí),10余人被評(píng)為勞動(dòng)模范。在華北石化公司,工作就像賽跑,過去模式下有跑的有不跑的,而現(xiàn)在是有跑得快的有跑得慢的。對(duì)跑得慢的,公司就依靠培訓(xùn)等措施提高其能力;對(duì)工作勤奮、但能力實(shí)在達(dá)不到要求的,公司根據(jù)員工個(gè)人實(shí)際,安排其力所能及的工作。
制度產(chǎn)生過程不再是少數(shù)人炮制,而是充分發(fā)揚(yáng)民主,員工廣泛參與。
管理制度合同化。公司改變以往規(guī)章制度制定模式,按照契約化的管理模式,由服務(wù)雙方協(xié)商制度和簽署規(guī)章制度,被服務(wù)方不簽合同就無效。在制度中明確管理(服務(wù))和被管理(被服務(wù))雙方形成合同式的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,保證服務(wù)雙方權(quán)責(zé)對(duì)等。公司成立了督察辦公室,對(duì)制度的執(zhí)行與落實(shí)督察、督辦,保證各項(xiàng)制度落實(shí)到位。
管理制度定量化。公司堅(jiān)持能定量的制度一律定量,嚴(yán)禁模糊語言,不用霸王條款,保證制度執(zhí)行的可操作性。對(duì)不能量化或沒有制度約束的,公司實(shí)行仲裁制,由仲裁委員會(huì)進(jìn)行裁決
制度面前人人平等。不管是公司總經(jīng)理、黨委書記,還是普通員工,都在制度約束范圍之內(nèi)。每年公司總經(jīng)理、黨委書記也要被考核。