□天津科技大學(xué) 張永明
淺談新形勢(shì)下高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新
□天津科技大學(xué) 張永明
本文分析了新形勢(shì)下創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)管理的必要性,并分析了制度因素對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的制約作用,在此基礎(chǔ)上,提出了如何開展高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新和科學(xué)化財(cái)務(wù)管理中應(yīng)注意的問題。
財(cái)務(wù)管理;創(chuàng)新;高校
進(jìn)入21世紀(jì)以后,隨著高校擴(kuò)招和辦學(xué)形式的多樣化、社會(huì)化的體制改革,高校的資金來源、資金投放發(fā)生重大變化。已經(jīng)由原來的財(cái)政單一撥款變?yōu)榘ā柏?cái)、費(fèi)、稅、產(chǎn)、社、基、科、貸、息”等多方面籌資渠道,與此同時(shí),隨著教育基金制的推行,高校的籌資渠道和財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容、范圍也進(jìn)一步拓寬。高等院校的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生巨大的變化,不僅使得高校理財(cái)環(huán)境也趨于復(fù)雜化,也使高校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理論與方法與高??陀^的經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及會(huì)計(jì)科學(xué)化、規(guī)范化、國(guó)際化的歷史潮流發(fā)展表現(xiàn)出明顯的不適應(yīng)。這就要求高校財(cái)務(wù)部門必須解放思想、更新觀念,正確處理和協(xié)調(diào)好有關(guān)各方的關(guān)系??梢?,如何做好高校的財(cái)務(wù)管理工作,怎樣改進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理的體制與機(jī)制,已是當(dāng)前擺在廣大高校會(huì)計(jì)工作者面前的一項(xiàng)迫切而重要的課題。
高等教育法規(guī)定高校是作為獨(dú)立的法人單位而存在的,這就意味著高校不僅擁有獨(dú)立的辦學(xué)自主權(quán),還擁有獨(dú)立的財(cái)產(chǎn)管理權(quán)。高校作為獨(dú)立法人,有權(quán)利和義務(wù)對(duì)高校的財(cái)政情況進(jìn)行全面規(guī)劃與管理,科學(xué)、合理地分配資金,以保障學(xué)校教學(xué)、科研以及學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)順利、有序開展,同時(shí),高校要盡可能開拓籌資、融資渠道,從而增強(qiáng)辦學(xué)的靈活性。
目前,各高校進(jìn)入了快速發(fā)展時(shí)期,在新的歷史階段,看準(zhǔn)形勢(shì),抓住發(fā)展機(jī)遇,已成為各高校都必須認(rèn)真思考的課題,而促進(jìn)學(xué)校發(fā)展最重要的保障便是資金,高校的快速發(fā)展與資金的相對(duì)短缺這一矛盾,往往成為高校發(fā)展瓶頸,因此,探索如何在保障高校發(fā)展的同時(shí),科學(xué)、合理規(guī)劃資金,真正做到開源節(jié)流,提高資金的使用率便成為各高校面臨的一個(gè)重大難題。
目前,在很多高校在快速擴(kuò)張中都出現(xiàn)了嚴(yán)重的財(cái)務(wù)問題,銀行貸款過多,利息過高已經(jīng)成為高校發(fā)展中的共性問題,這些問題已經(jīng)不同程度地影響到學(xué)校的各項(xiàng)工作甚至長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,這既在一定程度上反映出財(cái)務(wù)管理中存在一些漏洞,也說明財(cái)務(wù)管理不能適應(yīng)新形勢(shì)的要求,因此變革財(cái)務(wù)管理制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的地位已經(jīng)刻不容緩。
高校經(jīng)費(fèi)使用通常被納入國(guó)家預(yù)算管理范圍之內(nèi),隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和加快發(fā)展,以財(cái)政撥款為主的高校財(cái)務(wù)管理體制,正發(fā)生著重大改變。制度環(huán)境的內(nèi)容決定了大學(xué)制度變遷的基本邊界和約束條件,高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新必須站在現(xiàn)代大學(xué)制度框架內(nèi)研究。理財(cái)環(huán)境是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)理論研究的邏輯起點(diǎn),新形勢(shì)下,高校財(cái)務(wù)地位日益提高,財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新尤為迫切,且要注重對(duì)“制度”的研究。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和高等教育體制改革的深入,使高校財(cái)務(wù)管理呈現(xiàn)出跨越式的發(fā)展趨勢(shì):以政府撥款為主要經(jīng)費(fèi)來源的格局正在被開放型、多元化的籌資辦學(xué)形式所替代;資本市場(chǎng)的初步建立,客觀上為學(xué)校盤活資金創(chuàng)造了條件,傳統(tǒng)的以“等、靠、要”為主要特征、缺乏主動(dòng)進(jìn)取的財(cái)務(wù)管理模式已越來越不適應(yīng)新形勢(shì)的需要,客觀上需要高等學(xué)校及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。要加強(qiáng)教育成本核算,樹立成本效益觀念;積極參與決策過程,樹立決策觀念;多渠道籌措資金,樹立融資觀念;責(zé)權(quán)利相結(jié)合,樹立風(fēng)險(xiǎn)觀念;建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,樹立自控觀念。資金流轉(zhuǎn)順暢是高校生存和發(fā)展的前提,高校經(jīng)費(fèi)不足的出路是開源節(jié)流、提高效率。無論是獲得新的財(cái)源還是使有限的資金發(fā)揮最大的效益,其核心都是一個(gè)財(cái)務(wù)問題。
面對(duì)現(xiàn)實(shí)我們不得不承認(rèn),影響高校財(cái)務(wù)運(yùn)作效率的關(guān)鍵性因素,其實(shí)并不是財(cái)務(wù)的技術(shù)性方法,而是大學(xué)制度,包括大學(xué)自身的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)及與此相關(guān)的財(cái)權(quán)配置等,尤其是大學(xué)財(cái)務(wù)治理權(quán)(包括財(cái)務(wù)決策權(quán)、財(cái)務(wù)執(zhí)行權(quán)和財(cái)務(wù)監(jiān)控權(quán))的配置結(jié)構(gòu)。高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新研究要將“制度”作為一內(nèi)生變量,特別注重制度因素對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)作和財(cái)務(wù)效率的影響。
要從觀念上認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的重要性,必須要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,要將財(cái)務(wù)管理放到與教學(xué)、科研同樣重要的位置上。教學(xué)、科研及學(xué)校的一切活動(dòng)都必須依靠財(cái)務(wù)的保障,缺乏科學(xué)、有效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,就會(huì)影響到學(xué)校的生存與發(fā)展,因此,要不斷在工作中實(shí)踐、探索、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,使財(cái)務(wù)管理體制做到與時(shí)俱進(jìn)。
近幾年高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算電算化工作進(jìn)展迅速,繁雜的記賬算賬等日常工作被計(jì)算機(jī)處理取代,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理更加快捷準(zhǔn)確,但這并不意味著財(cái)務(wù)工作的人員要減少。要使財(cái)務(wù)工作重心轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理上來,要求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及其他部門應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作在高校綜合管理中的重要作用有新的認(rèn)識(shí),財(cái)務(wù)管理部門要廣泛宣傳并及時(shí)調(diào)整工作方向,把科學(xué)的財(cái)務(wù)管理學(xué)運(yùn)用于實(shí)踐,以看得見的財(cái)務(wù)治理成效支持學(xué)校發(fā)展。
制度環(huán)境不能移植,由其所決定的制度安排也不可能移植。當(dāng)前,高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新較為理想的路徑就是他山之玉與自主創(chuàng)新的結(jié)合,要重視國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的移植,更要注重制度的同化,只有這一路徑下的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,才更有可能促使高校自身的發(fā)展。
上百年公司財(cái)務(wù)理論豐碩的研究成果和科學(xué)研究范式為高校財(cái)務(wù)理論研究提供了良好的學(xué)科基礎(chǔ)。但是,教育不等同于物質(zhì)生產(chǎn),我們?cè)谘芯恐幸獣r(shí)刻把握這些經(jīng)驗(yàn)和理論運(yùn)用的尺度,注意高校與企業(yè)眾多的差別。近年來,我國(guó)高等教育改革中出現(xiàn)的偏差和錯(cuò)位,要求我們必須準(zhǔn)確把握現(xiàn)代大學(xué)的使命和功能,將其區(qū)別于從事物質(zhì)生產(chǎn)的企業(yè)。高校與企業(yè)的最根本的區(qū)別在于教育屬于準(zhǔn)公共物品,企業(yè)提供的則是私人物品。
按照國(guó)家法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,應(yīng)制定學(xué)校的資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、分配辦法等制度,建立、健全各項(xiàng)內(nèi)控制度,以規(guī)范高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。對(duì)于不相容職務(wù)的責(zé)權(quán)范圍,要嚴(yán)格分離,如單位內(nèi)不得由同一部門或個(gè)人辦理采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的全過程,出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
財(cái)務(wù)管理要加強(qiáng)科學(xué)管理的進(jìn)程,高校在注重大型投資和籌資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)治理的同時(shí),也絕不能放松日常經(jīng)費(fèi)支出過程中的財(cái)務(wù)治理工作。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)努力規(guī)范學(xué)校各層次經(jīng)費(fèi)使用的決策范圍,防止多人管和無人管現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)學(xué)校全員科學(xué)治理。
學(xué)校的投資、籌資應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況。如何拓寬籌資渠道集聚資金,把握不同時(shí)期高校的發(fā)展機(jī)會(huì),應(yīng)與學(xué)校的現(xiàn)實(shí)資源和潛在資源相適應(yīng)。投資應(yīng)科學(xué)決策,實(shí)現(xiàn)投資的事前可行性分析、事中的過程控制和投資后收益的評(píng)價(jià)和信息反饋。這些都是高校財(cái)務(wù)治理中要注重的問題。
在編制收入預(yù)算時(shí),要堅(jiān)持積極穩(wěn)妥原則,既要考慮經(jīng)費(fèi)來源渠道增加和收入增加,又要盡量核實(shí)收入,避免赤字隱患,在編制支出預(yù)算時(shí),應(yīng)提倡零基預(yù)算的方法,以零為起點(diǎn),不考慮其是否被執(zhí)行過及具有過何種水平,重新確定預(yù)算計(jì)劃,綜合考慮預(yù)算年度所有因素,統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),勤儉節(jié)約,以便提高有限資金的利用效率,在執(zhí)行過程中,必須按管理層次收入到位,支出控制的權(quán)利和責(zé)任落實(shí)到崗位,落實(shí)到人,各盡其職,各負(fù)其責(zé)。
目前,高校會(huì)計(jì)核算制度中,實(shí)施教育成本核算還面臨著許多問題,為此,可以通過制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,建立多欄式的輔助帳、提取折舊等措施來完成,以每一項(xiàng)研究課題、每一屆學(xué)生、每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為帳戶,按帳戶歸集收入,全面核算支出,如人員酬金、業(yè)務(wù)費(fèi)、所使用設(shè)備的折舊費(fèi)、水電費(fèi)、材料費(fèi)、維修費(fèi)等等,都列入支出,明確完整地反映各項(xiàng)成本費(fèi)用,按通用會(huì)計(jì)科目歸集的數(shù)字來滿足外部管理的需要,用輔助帳歸集的數(shù)字來滿足內(nèi)部管理的需要。
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