● 孫曉艷
比利時(shí)、德國(guó)公共部門(mén)人力資源管理經(jīng)驗(yàn)與啟迪
● 孫曉艷
本文主要介紹了比利時(shí)和德國(guó)公共部門(mén)在服務(wù)理念、用人制度、考核評(píng)估機(jī)制、人員培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展以及人力資源信息化管理等方面的經(jīng)驗(yàn),并對(duì)進(jìn)一步推動(dòng)科技管理部門(mén)人力資源管理工作提出建議。
公共部門(mén) 培訓(xùn) 考核 職業(yè)發(fā)展 電子政務(wù)
比利時(shí)和德國(guó)在創(chuàng)建服務(wù)型政府方面具有共同的特點(diǎn)。為把比利時(shí)建設(shè)成為歐洲的模范國(guó)家,改變公民圍繞政府轉(zhuǎn)的狀況,比利時(shí)政府機(jī)構(gòu)于1999年進(jìn)行了一場(chǎng)“以公民為中心”的革命,提出了“做最好的雇主,提供最好的服務(wù)”的口號(hào),突出了公共部門(mén)為公民服務(wù)的功能,將過(guò)去的民眾圍繞權(quán)力部門(mén)轉(zhuǎn),改變?yōu)闉槊癖姺?wù)。經(jīng)過(guò)這次改革,比利時(shí)各大區(qū)、省、市政府在思想和職能上都發(fā)生了巨大改變,建立高效的政府服務(wù)體系成為政府最為努力的方向之一。
上世紀(jì)90年代初,德國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,整個(gè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)對(duì)公共服務(wù)的需求日益增大,但由于財(cái)政能力有限,公共服務(wù)供給缺口很大,無(wú)法滿(mǎn)足公民對(duì)公共服務(wù)的要求。為扭轉(zhuǎn)這一局面,德國(guó)政府適時(shí)推出了公共管理改革,將個(gè)人、營(yíng)利部門(mén)、非營(yíng)利部門(mén)等納入到公共事物管理部門(mén)范疇,通過(guò)削減公共服務(wù)人員、壓縮公共人事開(kāi)支、轉(zhuǎn)變公共組織結(jié)構(gòu)等措施,將政府的控制者角色調(diào)整到協(xié)調(diào)者和服務(wù)者的層面上來(lái),讓政府能夠站在另一個(gè)角度關(guān)注企業(yè)和個(gè)人的發(fā)展,把公民當(dāng)作顧客,根據(jù)公民的需求以及相關(guān)的支付能力來(lái)提供服務(wù)。
雖然這兩個(gè)國(guó)家的政治經(jīng)濟(jì)情況有所不同,但彼此間存在共同點(diǎn),即創(chuàng)建服務(wù)型政府成為推進(jìn)政府職能轉(zhuǎn)變、強(qiáng)化政府公共服務(wù)、加快經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的迫切需要。政府官員需要由傳統(tǒng)的“行政”向“管理”和“治理”轉(zhuǎn)變,從“管”老百姓轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^(guò)“管”好社會(huì)事務(wù)來(lái)為老百姓服好務(wù),提倡公民導(dǎo)向,滿(mǎn)足公眾的要求和愿望。通過(guò)這種路徑,政府公共部門(mén)才能不斷滿(mǎn)足未來(lái)社會(huì)的需求,有效改善政府與公眾的關(guān)系,為公務(wù)員制度的不斷進(jìn)步奠定基礎(chǔ)。我國(guó)的公共部門(mén)在很多情況下還存在權(quán)利本位、官本位的觀念,習(xí)慣的是控制而不是服務(wù)。因此,我們的公共部門(mén)應(yīng)重新認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)自身職能,將公民的需要和價(jià)值放在決策和行動(dòng)的首要位置上,以更有回應(yīng)性、更負(fù)責(zé)任、更有服務(wù)品質(zhì)的管理意識(shí)和作為不斷適應(yīng)社會(huì)的革新。
比利時(shí)和德國(guó)在公共部門(mén)用人制度上都引入了“合同制”。其中,德國(guó)從20世紀(jì)50年代開(kāi)始,就開(kāi)始在公共行政組織中逐步推行政府雇員(職員)和工人制度,原來(lái)由公務(wù)員負(fù)責(zé)的技術(shù)性工作和事務(wù)性任務(wù)的崗位分別改由職員和工人來(lái)替代。在權(quán)利義務(wù)上,公務(wù)員對(duì)國(guó)家確立效忠關(guān)系,代表國(guó)家行使公共權(quán)力,而職員和工人以合同或協(xié)議的形式確定服務(wù)期限、工作職責(zé)、薪酬等權(quán)力和義務(wù),有罷工的權(quán)力。在工資發(fā)放上,德國(guó)公務(wù)員工資按照公務(wù)員工資法確定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,職員和工人按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)支付。在用人方式上,公務(wù)員關(guān)系通過(guò)錄用的方式形成,其工職身份只有在觸犯法律的情況下才能以開(kāi)除的方式解除;而職員和工人以聘用合同和勞動(dòng)合同方式形成雇傭關(guān)系,要按照合同約定的方式解除。這種制度實(shí)行到現(xiàn)在,公務(wù)員、職員和工人在德國(guó)公共行政組織中的比例已達(dá)到4:4:2。在比利時(shí),合同制公務(wù)員也占到了公務(wù)員隊(duì)伍的25%。合同制公務(wù)員的加入,不僅加強(qiáng)了政府活力,同時(shí)也為政府解決了許多專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)、時(shí)效要求很高的工作任務(wù),為比利時(shí)公共部門(mén)的用人制度拓展了空間和靈活性。
應(yīng)當(dāng)說(shuō),在國(guó)家公共行政組織中引入“合同制”是對(duì)傳統(tǒng)公務(wù)員制度的發(fā)展。這種做法使得公共部門(mén)工作人員與國(guó)家的關(guān)系呈現(xiàn)出多樣化的特點(diǎn)。勤務(wù)關(guān)系、聘任關(guān)系、勞動(dòng)關(guān)系并存的公務(wù)員制度不僅有利于克服穩(wěn)固的公務(wù)員身份消極的一面,提高公共行政效率和服務(wù)質(zhì)量,降低行政成本,還可以依據(jù)工作崗位的任務(wù)性質(zhì)的不同,選用和確定公職關(guān)系的類(lèi)型,推動(dòng)公務(wù)員隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)化趨勢(shì)?,F(xiàn)階段,我國(guó)公共部門(mén)也存在增強(qiáng)公務(wù)員隊(duì)伍的活力、吸引專(zhuān)門(mén)人才的需求。因此,保持行政職位和行政崗位的公共性、開(kāi)放性和流動(dòng)性,留出一定比例的高級(jí)職位實(shí)行聘用合同制,定期聘任專(zhuān)家、學(xué)者或者企業(yè)經(jīng)理任職是有現(xiàn)實(shí)意義的。政府雇員不具有行政職務(wù),不行使行政權(quán)力,不占用政府行政編制,僅服務(wù)于政府某項(xiàng)工作或某一政府工作部門(mén),可以大大提高公共管理的效率效能,提升公民的滿(mǎn)意度。
優(yōu)化競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,拓寬用人渠道,創(chuàng)建一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍是增強(qiáng)機(jī)構(gòu)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力的一項(xiàng)重要舉措。對(duì)此,比利時(shí)采取了第三方機(jī)構(gòu)獨(dú)立測(cè)評(píng),德國(guó)采用了以人為本的內(nèi)部考核評(píng)估機(jī)制。雖然方式方法不同,但殊途同歸,效果明顯,很值得我國(guó)借鑒。
在1999年公務(wù)員制度改革中,比利時(shí)政府將企業(yè)的用人競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入公共部門(mén),在公務(wù)員的能力、業(yè)績(jī)考評(píng)和職級(jí)晉升等方面借鑒了企業(yè)經(jīng)驗(yàn)。例如,比利時(shí)聯(lián)邦政府、警察局等公共部門(mén)為了做到客觀、公平、公正,將人員招聘、員工績(jī)效評(píng)估的工作交由像Quintessence咨詢(xún)公司這樣的私人機(jī)構(gòu)來(lái)執(zhí)行。在執(zhí)行過(guò)程中,采用了企業(yè)人力資源管理中比較成熟的以能力為導(dǎo)向的新型人力資源管理模式。這一模式包含了從挑選、配置、培養(yǎng)到獎(jiǎng)酬的全過(guò)程,能夠幫助政府識(shí)別和招募有激情且能力高的人才,并以各種方式不斷關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)者、管理者和員工的能力發(fā)展。此舉建立了保障人員發(fā)展的評(píng)價(jià)體系,提高了員工的滿(mǎn)意度,使得公共部門(mén)從人事管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源管理。
德國(guó)的公務(wù)員考核評(píng)估機(jī)制立足于開(kāi)發(fā)人,突出業(yè)績(jī)和能力評(píng)估。其做法主要是由部門(mén)主管對(duì)工作人員進(jìn)行考核,考核方法有平時(shí)掌握、開(kāi)展談話(huà),與當(dāng)事人溝通等,年終從完成工作數(shù)量、質(zhì)量及工作方式等方面分五級(jí)綜合評(píng)價(jià)工作人員一年來(lái)的情況。不同等級(jí)的公務(wù)員有不同的能力評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。考核中還將定性的標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為量化的評(píng)估結(jié)果,考核內(nèi)容包括業(yè)績(jī)考核和綜合能力評(píng)估,更具針對(duì)性。這種公正、透明的考評(píng)一方面可以使參考人員能夠?qū)ψ约旱墓ぷ髂芰σ约肮ぷ鳂I(yè)績(jī)有一個(gè)明確的自我認(rèn)知,另一方面,可以加強(qiáng)人事管理部門(mén)對(duì)人力資源的了解,促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)。這在客觀上調(diào)動(dòng)了公務(wù)員的積極性,為公務(wù)部門(mén)的人力資源管理帶來(lái)了活力。這一點(diǎn)在我們引進(jìn)人才、招收應(yīng)屆畢業(yè)生上尤為可鑒。
公務(wù)員素質(zhì)和能力是公共部門(mén)管理中的一個(gè)關(guān)鍵性因素,而素質(zhì)和能力又取決于教育和培訓(xùn)。比利時(shí)和德國(guó)在這方面都積累了許多有益的經(jīng)驗(yàn),其中尤以能力培養(yǎng)最讓人印象深刻。
為保證公務(wù)員的素質(zhì)與能力,比利時(shí)政府規(guī)定,公務(wù)員培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展由其直接上司負(fù)責(zé),公務(wù)員本人可根據(jù)崗位工作提出培訓(xùn)申請(qǐng),在每年一或兩次(年底一次或年中、年底兩次)與上司進(jìn)行工作會(huì)談時(shí)協(xié)商確定。根據(jù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估和職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,上司也可對(duì)下屬提出培訓(xùn)建議。由于培訓(xùn)計(jì)劃自下而上提出,經(jīng)與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定,既尊重公務(wù)員本人意愿,又考慮到工作需要,基本實(shí)現(xiàn)了按需培訓(xùn),針對(duì)性和個(gè)性化較強(qiáng)。其次,制定了相關(guān)法規(guī),保障和支持公務(wù)員受訓(xùn)。例如,聯(lián)邦政府規(guī)定了公務(wù)員每年的培訓(xùn)時(shí)間為12小時(shí);安特衛(wèi)普省還特別規(guī)定,公務(wù)員在業(yè)余時(shí)間參加培訓(xùn)可享受不超過(guò)120小時(shí)的假期補(bǔ)貼。此外,在培訓(xùn)方式上,比利時(shí)多采用能力本位培訓(xùn)。培訓(xùn)課程和教學(xué)方式由過(guò)去的知識(shí)更新型培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)橐园咐虒W(xué)為主、注重管理實(shí)踐和素質(zhì)培訓(xùn)的能力素質(zhì)提升型培訓(xùn)。
德國(guó)在倡導(dǎo)能力培養(yǎng)方面也下了很多功夫。同比利時(shí)一樣,德國(guó)十分重視實(shí)踐能力的訓(xùn)練。在受訓(xùn)期間公務(wù)員采用的是學(xué)習(xí)和實(shí)習(xí)交叉進(jìn)行的教學(xué)結(jié)構(gòu),受訓(xùn)內(nèi)容由政府、企業(yè)、大專(zhuān)院校提供精煉而成,這種結(jié)構(gòu)便于受訓(xùn)對(duì)象消化知識(shí)和在工作實(shí)習(xí)中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并有針對(duì)性地及時(shí)調(diào)整自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),提高學(xué)習(xí)效果和教育質(zhì)量。此外,不同年齡層、職級(jí)、崗位的公務(wù)員有著不同的培訓(xùn)內(nèi)容,內(nèi)容設(shè)置十分注意針對(duì)性,符合實(shí)際工作需求。這不僅有利于公務(wù)員隊(duì)伍金字塔結(jié)構(gòu)的構(gòu)建,也十分有利于公務(wù)員結(jié)構(gòu)整體效能的發(fā)揮。可以看出,德國(guó)公務(wù)員培訓(xùn)是一個(gè)有著多種方式,多個(gè)層級(jí),且貫穿公務(wù)員整個(gè)職業(yè)生涯的教育體系。它基本上保證了公務(wù)員知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力的持續(xù)性、變動(dòng)性,使受訓(xùn)公務(wù)員能夠較快適應(yīng)外部環(huán)境的變化要求。
這種注重實(shí)踐的能力培訓(xùn)在我國(guó)還很缺乏。我國(guó)加入世貿(mào)組織之后,國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)加劇,公務(wù)員隊(duì)伍面臨著全方位的考驗(yàn)。目前,我國(guó)公務(wù)員在科學(xué)決策能力、宏觀調(diào)控能力、社會(huì)服務(wù)能力、加快管理手段和方式的創(chuàng)新能力等方面都有待盡快提高,能力素質(zhì)培訓(xùn)急需提到日程上來(lái)。我們可以吸取國(guó)外經(jīng)驗(yàn),走政府與科研院所、大學(xué)、企業(yè)相互合作的道路,充分利用好國(guó)內(nèi)外優(yōu)質(zhì)培訓(xùn)資源,構(gòu)建應(yīng)用型培訓(xùn)教育網(wǎng)絡(luò),緊密?chē)@政治、經(jīng)濟(jì)、行政、社會(huì)、國(guó)際中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,通過(guò)課堂講授、專(zhuān)題講座、案例分析、情景模擬、專(zhuān)題調(diào)研、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí)、實(shí)地考察等多種形式,讓公務(wù)員不斷提高自身的創(chuàng)新素質(zhì)。結(jié)合我國(guó)實(shí)際,可以嘗試與相關(guān)高校建立學(xué)生實(shí)習(xí)基地,在實(shí)習(xí)中鍛煉、培養(yǎng)、考察人才,從而挑選和培養(yǎng)適合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)用人才。
隨著企業(yè)信息化步伐的加快,信息技術(shù)在公共部門(mén)管理中的作用越來(lái)越大,高效、方便且低廉的電子政務(wù)成為比利時(shí)和德國(guó)政府不約而同的選擇。其中,比利時(shí)聯(lián)邦政府成立了信息技術(shù)服務(wù)部,綜合管理政府各部的信息技術(shù)運(yùn)用和開(kāi)發(fā)工作。目前正努力推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè),為公民、企業(yè)和公共管理服務(wù)。在人力資源信息化管理方面,比利時(shí)信息技術(shù)服務(wù)部主要從事以下工作:一是幫助人事部門(mén)建立人力資源管理信息庫(kù);二是實(shí)施公務(wù)員信息技術(shù)培訓(xùn);三是建立公務(wù)員網(wǎng)上交流平臺(tái);四是大力推行公務(wù)員網(wǎng)上招聘。人力資源管理信息化水平的發(fā)展與運(yùn)用,不僅提高了效率,節(jié)約了成本,還提供了方便、快捷、全天候的服務(wù),受到了公眾和社會(huì)的歡迎。德國(guó)也把推行電子政務(wù)作為政府信息化戰(zhàn)略的重要組成部分,通過(guò)電子政務(wù)它能夠保證任何一個(gè)尋求政府在線服務(wù)的人都可以很方便地找到所需要的各種服務(wù)。
可以看出,比利時(shí)和德國(guó)對(duì)于人員、基礎(chǔ)設(shè)施、信息管理系統(tǒng)和工作程序上的投入正在加大。通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,人力資源管理已經(jīng)逐漸融入到公共部門(mén)整體戰(zhàn)略規(guī)劃中。政府可以根據(jù)內(nèi)外環(huán)境,借助電子政務(wù)系統(tǒng)這一先進(jìn)工具,管好和用好人力資源,并與其他職能管理實(shí)現(xiàn)一定程度的融合,在人力資源管理與戰(zhàn)略之間構(gòu)建起動(dòng)態(tài)、多方面的持續(xù)聯(lián)系。這為我們提供了很好的思路。隨著電子政務(wù)的發(fā)展,信息資源的不斷整合,我們有理由相信,電子政務(wù)已不僅僅是建立新的工作方式那樣簡(jiǎn)單,它的推行可以促進(jìn)人力資源管理工具的創(chuàng)新,提高工作效率和生產(chǎn)力,降低管理成本,進(jìn)而不斷改變管理結(jié)構(gòu)和方式,重塑人力資源業(yè)務(wù)流程,為公共部門(mén)的運(yùn)行注入活力。
1.潘鹽林:《關(guān)于歐盟和德國(guó)公務(wù)員制度的思考》,載《中國(guó)人才》,2005年第1期。
2 李力:《比利時(shí)公務(wù)員制度改革的喜與憂(yōu)》,http:// www.gmw.cn/01gmrb/2006-07/16/ content_450328.htm,2007-08-30.
3.人事部公務(wù)員考核培訓(xùn)考察團(tuán):《以人為本的德國(guó)公務(wù)員考核制度》,載《中國(guó)人才》,2006年第19期。
(作者單位:北京科技日?qǐng)?bào)社)
■責(zé)編一心 Tel:010-68345891 E-mail:cqzlfr@163.com