鐘良才

韶關(guān)學(xué)院 廣東韶關(guān) 512026

試析地方高校實驗儀器設(shè)備管理創(chuàng)新

鐘良才

韶關(guān)學(xué)院 廣東韶關(guān) 512026

隨著近幾年地方本科院校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大，實驗儀器設(shè)備的種類和數(shù)量迅速增多，原有傳統(tǒng)的實驗儀器設(shè)備管理的理念、模式和辦法等都已經(jīng)難以適應(yīng)新形勢的要求。本文在對當前地方高校實驗儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀進行分析的基礎(chǔ)上，就新時期如何創(chuàng)新實驗儀器設(shè)備的管理，提出幾點建議。

地方高校；實驗儀器設(shè)備；管理創(chuàng)新

實驗儀器設(shè)備是高校從事教學(xué)、科研的物質(zhì)基礎(chǔ)，是高校培養(yǎng)高素質(zhì)應(yīng)用型創(chuàng)新人才的重要資源保證。充分利用好實驗儀器設(shè)備，對順利推進高校教學(xué)改革，提高教學(xué)質(zhì)量有著重要作用和意義。近幾年來，剛剛升格為本科的地方高校都重點加大對實驗設(shè)備的投入，購置了許多普通實驗儀器設(shè)備和大型精密儀器設(shè)備。

面對突然急劇增長的實驗設(shè)備現(xiàn)狀，對實驗儀器設(shè)備的管理卻沿用升格本科前的?？茖哟喂芾砟Ｊ?，只是應(yīng)付實驗儀器設(shè)備的靜態(tài)管理，而對實驗設(shè)備的動態(tài)管理則顯得缺乏自覺性和不夠重視。因此，加強和創(chuàng)新地方高校實驗儀器設(shè)備的管理，使其充分發(fā)揮在教學(xué)、科研和為地方社會服務(wù)的作用，全面提高實驗儀器設(shè)備的利用率和社會效益，是當前地方高校必須重視和解決的問題。

一、實驗儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀分析

實驗室是高校教學(xué)、科研的重要基地。高校實驗室工作，建設(shè)配備是基礎(chǔ)，科學(xué)管理是關(guān)鍵，合理使用是目的，只有管理好實驗儀器設(shè)備，才能用好它。

1.實驗儀器設(shè)備管理意識、理念跟不上學(xué)校發(fā)展步伐

近10年來，高等教育得到了快速發(fā)展，各地方高校都大舉實行了教育資源的整合與重組，興起了一股合校、并校、升級的高潮，由此帶來高校的各類實驗室從場地面積、數(shù)量、實驗儀器設(shè)備種類、檔次都發(fā)生了巨大變化。然而實驗室管理的意識卻跟不上學(xué)校發(fā)展的步伐，缺乏創(chuàng)新的管理理念和大局意識，造成管理上十分被動。目前高校還普遍存在“重資金管理，輕實驗設(shè)備管理”的錯誤意識，管理理念仍停留在辦?？茖哟螘r的水平，有不少地方高校的領(lǐng)導(dǎo)對實驗教學(xué)不夠重視，實驗儀器設(shè)備的資金投入嚴重不足，影響實驗教學(xué)正常開展。

2.實驗儀器設(shè)備管理欠科學(xué)化、規(guī)范化

科學(xué)規(guī)劃管理好實驗室、充分利用好現(xiàn)有實驗資源、注重實驗儀器設(shè)備采購，尤其是大型貴重設(shè)備的招標采購可行性論證是高校自身發(fā)展的需要，更是高校實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必由之路。不少高校在某些個人和小團體利益的驅(qū)動下，實驗室建設(shè)缺乏科學(xué)論證和學(xué)校全局的長遠規(guī)劃，有不少高校實驗室建設(shè)不是圍著學(xué)科建設(shè)而是圍著個別領(lǐng)導(dǎo)、教授的科研方面轉(zhuǎn)，想方設(shè)法、巧立名目地投入大量資金新建實驗室。

學(xué)校資產(chǎn)管理部門在對實驗儀器設(shè)備管理上也存在許多不規(guī)范的地方，例如：高校實驗室是計算機設(shè)備較為集中和數(shù)量較多的單位，但是對其名稱的規(guī)范化管理卻是五花八門，極為混亂。

3.實驗儀器設(shè)備管理的模式、辦法及手段滯后

學(xué)校的大發(fā)展，必定帶來實驗儀器設(shè)備種類、數(shù)量的急速增多，由于實驗儀器設(shè)備管理的模式、辦法和手段的落后與過時，導(dǎo)致實驗儀器設(shè)備開放共享程度和利用率偏低。學(xué)校實驗資產(chǎn)管理部門的管理軟件只能勉強滿足其自身使用，各實驗中心、實驗室卻仍然采用手工管理實驗儀器設(shè)備。實驗儀器設(shè)備仍采用分散管理模式，實驗資產(chǎn)管理部門卻沒有先進有效的手段對其進行監(jiān)控管理，只限于實驗儀器設(shè)備的靜態(tài)管理，沒有實行對其動態(tài)管理，管理辦法及手段陳舊單一，達不到全方位管理的效果。

4.實驗儀器設(shè)備管理制度不健全，落實不到位

實驗儀器設(shè)備能否管理好、利用好，制度是關(guān)鍵。管理不到位的重要原因是制度不健全和不合理，有不少地方高校一直沒有一套先進完整的制度管理體系，制度不健全且缺乏創(chuàng)新，從而導(dǎo)致設(shè)備的管理職責不清，難于落實到位，有些制度根本就是做做樣子；有些制度的制定欠科學(xué)性和可操作性，其直接結(jié)果是在執(zhí)行時效果不理想或是根本無法執(zhí)行。

因?qū)嶒瀮x器設(shè)備管理人員的相關(guān)管理制度缺失、制度執(zhí)行不力和激勵機制不健全，最終直接影響設(shè)備使用效益低下，這樣不僅僅是學(xué)校有限資金的浪費，還有礙于實驗室自身的發(fā)展。

二、創(chuàng)新實驗儀器管理的有效措施

管理創(chuàng)新就是根據(jù)發(fā)展的需要，對原有管理的模式、方法和手段進行改革完善，使實驗儀器設(shè)備發(fā)揮最佳使用效率。

1.重視實驗儀器設(shè)備管理工作,加強計劃供應(yīng)管理

隨著高校的快速發(fā)展，實驗儀器設(shè)備急劇增多，高校主管校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視實驗儀器設(shè)備管理工作。實驗儀器設(shè)備主管部門應(yīng)及時強化管理意識，必須樹立購置設(shè)備重要，管理設(shè)備更重要的思想觀念，切實把管理工作放在最重要的位置。

首先必須根據(jù)學(xué)校辦學(xué)目標，統(tǒng)籌學(xué)校實驗室的建設(shè)與可持續(xù)發(fā)展，建立合理的實驗設(shè)備經(jīng)費分配的科學(xué)標準；其次嚴格審查新建實驗室和大額實驗儀器設(shè)備的報批，計劃管理工作貫穿于實驗儀器設(shè)備管理的全過程，在當前地方高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴大的新時期，要培養(yǎng)能適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展所需要的創(chuàng)新型人才，計劃管理工作只能加強，不能削弱。嚴格抓好采購供應(yīng)工作的各個環(huán)節(jié)，要時刻關(guān)注和收集實驗儀器設(shè)備的性能、價格及供應(yīng)商售后服務(wù)等變化信息，采購招標前必須召開建設(shè)方案論證會，并向全校公示，進一步規(guī)范設(shè)備招標和議標各項工作。多與實驗儀器設(shè)備管理人員交流，群策群力，高標準高要求地做好實驗儀器設(shè)備的常規(guī)驗收和技術(shù)調(diào)試驗收環(huán)節(jié)，對于不符合要求的堅決退貨，嚴把實驗儀器設(shè)備“進口”關(guān)。

2.建立先進實驗儀器設(shè)備管理體系，實現(xiàn)管理科學(xué)化、規(guī)范化

各高校要努力探索并建立先進的實驗儀器設(shè)備管理體系，創(chuàng)新管理模式和方法，科學(xué)有效整合校內(nèi)實驗設(shè)備資源、規(guī)范合理使用資源、優(yōu)化資源配置和創(chuàng)造性地進行實驗儀器設(shè)備管理。

建立先進的實驗儀器設(shè)備管理體系，關(guān)鍵在于學(xué)校和實驗室主管部門要做好以下幾點：一是學(xué)校必須嚴格按照教育部制定的《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》并結(jié)合學(xué)校實際建立健全實驗儀器設(shè)備管理的各項規(guī)章制度，這是實現(xiàn)實驗儀器設(shè)備科學(xué)化、規(guī)范化管理的前提。二是將學(xué)校實驗儀器設(shè)備統(tǒng)籌綜合考慮，實驗室能合并的盡量調(diào)整優(yōu)化，以實現(xiàn)實驗儀器設(shè)備流動共享，學(xué)校重點實驗室、重要儀器設(shè)備實行學(xué)校專管共享，有選擇性地對專業(yè)教師和部分學(xué)生開放，避免只為極少數(shù)人專用。三是學(xué)校主管部門要定期對實驗儀器設(shè)備進行使用情況的檢查，一些實驗室閑置的實驗儀器設(shè)備,要分析其原因,重新調(diào)配使用,避免閑置浪費。四是嚴格規(guī)范實驗儀器設(shè)備使用操作規(guī)程,加強實驗儀器設(shè)備的動態(tài)監(jiān)控管理、保養(yǎng)和維護修理工作,確保設(shè)備保持較高的完好率。五是學(xué)校應(yīng)組建實驗儀器設(shè)備維修中心,對因故障不能使用和淘汰的設(shè)備進行及時有效的維修,以提高設(shè)備二次利用率,維修中心人員可由有經(jīng)驗的教師和學(xué)生組成。六是學(xué)校主管部門對實驗儀器設(shè)備實行計算機化管理時,對錄入格式、名稱、性能參數(shù)、規(guī)格型號、實物像片等數(shù)據(jù)格式制定嚴格統(tǒng)一規(guī)范的標準,這樣可以避免同樣一種設(shè)備卻出現(xiàn)五花八門的名稱,這是實現(xiàn)實驗儀器設(shè)備管理科學(xué)化、規(guī)范化的重要基礎(chǔ)。

3.注重實驗儀器設(shè)備使用管理，創(chuàng)新管理手段，提升管理水平

使用管理是實驗儀器設(shè)備管理的核心內(nèi)容。使用管理的目的就是讓儀器設(shè)備使用期間最大限度地發(fā)揮投資效益。各地方高校要專門制定儀器設(shè)備使用的規(guī)章制度和有效措施，合理使用儀器設(shè)備。建立健全儀器設(shè)備特別是大型儀器設(shè)備使用技術(shù)檔案，要求實驗技術(shù)人員隨時掌握儀器設(shè)備使用過程中是否正常、使用過程中消耗和維修情況、完好率情況等都要定時錄入儀器設(shè)備計算機管理系統(tǒng)，以便實驗室負責人和學(xué)校主管部門及時了解和掌握實驗儀器設(shè)備使用的情況，從而使實驗儀器設(shè)備的使用效益達到最佳值。

實驗儀器設(shè)備主管部門需及時研發(fā)或引進適合學(xué)校實驗室發(fā)展和滿足實驗室管理實際需要的實驗儀器設(shè)備計算機管理系統(tǒng)，充分調(diào)動與發(fā)揮各級管理人員的力量來共同做好實驗儀器設(shè)備管理工作，實現(xiàn)實驗儀器設(shè)備計算機化、網(wǎng)絡(luò)化管理，實現(xiàn)由靜態(tài)管理向動態(tài)管理的提升。

4.創(chuàng)新實驗儀器設(shè)備管理，管理隊伍素質(zhì)是關(guān)鍵

實驗儀器設(shè)備管理的創(chuàng)新，除了需要大力加強實驗儀器設(shè)備計劃、供應(yīng)、使用管理和實現(xiàn)管理科學(xué)化、規(guī)范化之外，建立一支高素質(zhì)實驗設(shè)備管理隊伍也是非常關(guān)鍵。

各高校要真正重視實驗設(shè)備管理隊伍的建設(shè)，嚴把實驗設(shè)備管理人員入口關(guān)，學(xué)校應(yīng)為設(shè)備管理人員的進修和培訓(xùn)創(chuàng)造有利條件，建立相應(yīng)的能充分調(diào)動管理人員積極性的激勵機制，注重培養(yǎng)管理隊伍的骨干，以在管理隊伍中起到示范和帶動作用。為加強實驗設(shè)備的管理工作，學(xué)校應(yīng)制定實驗室設(shè)備管理人員的培訓(xùn)計劃，鼓勵他們繼續(xù)學(xué)習(xí)，不斷提高實驗設(shè)備的管理水平和能力。

三、結(jié)束語

實驗儀器設(shè)備是高校教育資源的重要組成部分，高等教育的大發(fā)展，帶來了實驗儀器設(shè)備的巨大變化。實驗儀器設(shè)備管理得好壞與使用效率對實驗教學(xué)、科研及社會服務(wù)工作的順利開展起著至關(guān)重要的作用。因此，各高校必須重視和加強實驗儀器設(shè)備管理工作，更新管理理念，創(chuàng)新管理手段，提升管理水平，從而提高實驗儀器設(shè)備的利用率和投資效益。

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Analysis of the local colleges and universities experimental equipment management innovation

Zhong Liangcai
Shaoguan university, 512026, Shaoguan, China

With the local general undergraduate colleges in recent years, the size of the growing school, laboratory equipment types and quantities of the rapid increase in the original tradition of experimental instruments and equipment management philosophy, models and approaches and so on have been difficult to adapt to the new situation demands. Local colleges and universities in earnest on the current status of experimental equipment management based on the analysis and experiment on how to innovate new era equipment management, to make a few suggestions.

local colleges; experimental equipment; management innovation

book=22,ebook=390

2009-11-23

鐘良才，碩士，實驗師。