楊柳青

（廣西機械高級技校，廣西柳州545005）

單位的財務(wù)人員，經(jīng)常要與各種票據(jù)打交道，如開具各種發(fā)票、收據(jù)、支票等等。通常用手工填寫，費事費力，還容易出錯。為提高效率，筆者編制了票據(jù)打印程序，使用普通電腦來填寫票據(jù)，普通（針式、噴墨、激光）打印機打印出票。在windows下的Microsoft Access 2003環(huán)境下運行，界面友好，容易操作，打印位置調(diào)整簡便，使票據(jù)填寫更加規(guī)范化。該程序是會計人員走向辦公自動化、提高工作效率、減少工作失誤的好幫手，下面謹(jǐn)作簡介。

1 財務(wù)票據(jù)打印要解決的問題

1.1 金額的中文大寫

各種票據(jù)上，無一例外的均要填寫阿拉伯小寫金額以及金額的中文大寫，中文大寫應(yīng)按照漢語語言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進(jìn)行書寫。而不同的票據(jù)填寫的式樣也不一樣。以“廣西行政事業(yè)性收費統(tǒng)一收據(jù)”（以下簡稱“統(tǒng)一收據(jù)”，如圖1）及“廣西行政事業(yè)單位一般收款收據(jù)”（以下簡稱“一般收據(jù)”，如圖2），“統(tǒng)一收據(jù)”的填寫較為常見，中文大寫金額數(shù)字到“元”為止的，在“元”之后，應(yīng)寫“整”（或“正”）字，例如123 456.00元中文大寫就是“壹拾貳萬叁仟肆佰伍拾陸元整”。前后均不要“零”。大寫金額數(shù)字有“分”的，“分”后面不寫“整”（或“正”）字，如203 056.08元，轉(zhuǎn)化為中文大寫就是“貳拾萬叁仟零伍拾陸元零捌分”。阿拉伯小寫金額數(shù)字中有“0”時，中文大寫金額要寫“零”字。如1 409.50元，應(yīng)寫成“壹仟肆佰零玖元伍角整”（圖1）。阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有多個“0”時，中文大寫金額中間可以只寫一個“零”字。如6 007.14元，應(yīng)寫成“陸仟零柒元壹角肆分”。又如107 000.53元，應(yīng)寫成“壹拾萬柒仟元零伍角叁分”，或者寫成“壹拾萬零柒仟元伍角叁分”。金額數(shù)字角位是“0”，而分位不是“0”時，中文大寫金額“元”后面應(yīng)寫“零”字。如￥16 409.02元，應(yīng)寫成“壹萬陸仟肆佰零玖元零貳分“；又如￥325.04元，應(yīng)寫成“叁佰貳拾伍元零肆分”。

圖1 “統(tǒng)一收據(jù)”式樣

而對于“一般收據(jù)”的填寫，如203 056.08元，中文大寫就是“貳拾零萬叁仟零佰伍拾陸元零角捌分”，其中的“拾，萬，仟，佰，拾，元，角，分”字樣，票面上已預(yù)先印制，不必填寫。而如果前、中及后有“0”，也必須填寫“零”。如308元，中文大寫就為“零拾零萬零仟叁佰零拾捌元零角零分”（圖2）。

圖2 “一般收據(jù)”式樣

程序應(yīng)能按照不同票據(jù)的要求，把阿拉伯?dāng)?shù)字正確轉(zhuǎn)換為符合規(guī)則的漢字?jǐn)?shù)字大寫形式。

1.2 日期的填寫

一般票據(jù)的出票日期，如平常寫法，不用中文大寫，如“2009年10月17日”。其中的“年，月，日”票面上已印制，不必填寫。而各種銀行支票的出票日期填寫，就必須為中文大寫，并有特殊規(guī)則。為防止變造票據(jù)的出票日期，在填寫月、日時，如月和日是個位的，前面要加零，如2009年2月8日要寫成“貳零零玖年零貳月零捌日”；10～19的數(shù)字也要注意，如“10”要寫成“壹拾零”，16要寫成壹拾陸；月為壹、貳和壹拾的，日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的，應(yīng)在其前加“零”；日為拾壹至拾玖的，應(yīng)在其前加“壹”。如1月15日，應(yīng)寫成零壹月壹拾伍日。

如2010年7月16日，轉(zhuǎn)換為中文大寫就是“貳零壹零年零柒月壹拾陸日“。其中的“年，月，日”票面上已印制，不必填寫（如圖3）。

圖3 銀行支票式樣

程序應(yīng)能正確轉(zhuǎn)換為符合規(guī)則的日期大寫形式。

1.3 發(fā)票（收據(jù)）號碼的填寫

發(fā)票（收據(jù)）一般上面均印制有號碼，不必再填寫。但是為了事后查詢的方便，在數(shù)據(jù)的記錄上應(yīng)該有與發(fā)票（收據(jù)）一致的號碼。因此應(yīng)該可以自動產(chǎn)生號碼，并且應(yīng)與發(fā)票（收據(jù)）上的號碼相同。

1.4 信息數(shù)據(jù)的“套打”

在印制好的專門格式的發(fā)票（收據(jù)）上填寫的各種信息、金額等數(shù)據(jù)，均須在相對應(yīng)的位置，在打印時必須保證不能錯位，即稱為“套打”。由于各種發(fā)票（收據(jù)）的格式不一樣，就是同樣一種發(fā)票（收據(jù)），由于各次的印刷情況，位置也可能有差別。要求軟件能保證不管票據(jù)格式怎樣變動，打印時都不應(yīng)錯位。

1.5 適用各種發(fā)票（收據(jù)）、支票

由于票據(jù)種類多，光是“銀行支票”，各家銀行的格式就有不同。要使軟件盡可能通用，就應(yīng)該能適應(yīng)各種發(fā)票（收據(jù)），并且還可以擴(kuò)充。

2 財務(wù)票據(jù)打印解決方案

筆者編制的“票據(jù)打印”程序，針對以上情況設(shè)計，可實現(xiàn)行政事業(yè)單位《一般收據(jù)》、《統(tǒng)一收據(jù)》兩種收款收據(jù)的記錄、查詢及收據(jù)的“套打”，既可以使用單頁紙，也可使用連續(xù)紙。同時還可以對各家銀行的銀行支票、存款憑條（解款單）進(jìn)行“套打”。支持各種普通（針式、噴墨、激光）打印機，軟件操作簡便，對于需要轉(zhuǎn)化為漢字大寫的數(shù)字，只需輸入小寫阿拉伯?dāng)?shù)字，軟件會自動轉(zhuǎn)換為符合規(guī)則的漢字大寫形式，使票據(jù)填寫更加規(guī)范化，而且打印位置調(diào)整簡便，界面友好，容易操作。

2.1 主要特色

（1）可套打標(biāo)準(zhǔn)的“廣西行政事業(yè)單位一般收款收據(jù)”、“廣西行政事業(yè)性收費統(tǒng)一收據(jù)”；

（2）可套打工商銀行、交通銀行、建設(shè)銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國銀行、商業(yè)銀行等銀行存款憑條（解款單）。

（3）可套打工商銀行、交通銀行、建設(shè)銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國銀行、商業(yè)銀行等銀行支票。

（4）自動輸入當(dāng)時日期，對于銀行支票自動生成大寫日期；

（5）完全按印制好的收款收據(jù)的已有號碼自動編號；

（6）阿拉伯?dāng)?shù)字金額小寫自動轉(zhuǎn)換成漢字大寫；

（7）可按不同票據(jù)自己擴(kuò)充增加模版實現(xiàn)“套打”功能；

（8）支持各種型號的（針式、噴墨、激光）打印機。

2.2 適用行業(yè)

適用于從大學(xué)、中學(xué)、小學(xué)各類學(xué)校到培訓(xùn)機構(gòu)以及各企事業(yè)單位財務(wù)工作。

2.3 代碼示例

（1）“統(tǒng)一收據(jù)”金額阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換漢字大寫代碼。

（2）“一般收據(jù)”金額轉(zhuǎn)換中文大寫代碼。

（3）“銀行支票”日期轉(zhuǎn)換中文大寫代碼。

將以上代碼作為模塊，需要時調(diào)用即可。

2.4 打印位置的調(diào)整

針對不同的票據(jù)，程序分別設(shè)置了相應(yīng)的打印位置模板。但由于票據(jù)不同印制批次，導(dǎo)致印制格式位置有些微小的差別。有的打印機限于其機械結(jié)構(gòu)（走紙系統(tǒng)、紙張感應(yīng)系統(tǒng)）等原因，實際打印位置有變化。由于是套打票據(jù)，為保證位置正確，程序可以對各文本框上下左右進(jìn)行精確到0.01mm的調(diào)整（如圖4）。

圖4 打印位置調(diào)整

有些打印機由于結(jié)構(gòu)的緣故，不能打印到頁邊，也即無法進(jìn)行“零邊距”打印。此時，程序可以通過“打印偏移”的方式，即將打印內(nèi)容偏移到需要的打印位置。這樣，就可以整體移動打印內(nèi)容，而不必一個一個的在“打印位置”框內(nèi)移動了。在“打印機校準(zhǔn)”（如圖5）界面上有詳細(xì)的設(shè)置步驟。

圖5 “打印機校準(zhǔn)”界面

對于使用連續(xù)票據(jù)紙的打印，要事先按照票據(jù)的實際大小，自定義好紙張，方能保證走紙正確。

2.5 票據(jù)模版的擴(kuò)充

考慮到票據(jù)的種類眾多，為便于擴(kuò)展，本程序可以自己設(shè)置票據(jù)模板。用掃描儀或數(shù)碼相機將票據(jù)制成圖片文件，導(dǎo)入到程序，設(shè)置相應(yīng)文本框的位置、大小、字體等保存即可。

3 結(jié)束語

筆者所在單位為學(xué)校，每學(xué)期既有1萬多學(xué)生的學(xué)費收據(jù)打印，還有各種行政收費收據(jù)打印，以及數(shù)家銀行的現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、進(jìn)賬單的開出等等。本軟件經(jīng)財務(wù)人員兩年多的使用，效果滿意，是財務(wù)人員走向辦公自動化、提高工作效率、減少工作失誤的好幫手。本軟件已作為共享軟件，可在http://www.gxgj.com/newsinfo.aspid=2240下載。

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[3]桂思強.Access行家實戰(zhàn)問答集[M].北京：中國鐵道出版社，2004.

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