鮑金瓶

采購是經(jīng)濟主體為滿足自身的某種需要,通過支付一定代價的方式向供應商換取商品或勞務的經(jīng)濟行為,目的是以最少的支出獲得最大的收獲。采購過程是提出采購需求,選擇供應商,談判價格,確定交貨及相關條件,簽訂合同并按要求收貨及付款的過程。企業(yè)采購管理是企業(yè)為了實現(xiàn)生產(chǎn)或銷售計劃,在確保適當品質(zhì)的條件下,從適當?shù)墓?用適當?shù)膬r格,購入必需數(shù)量的物品或勞務所采取的一切管理活動。

物資采購成本是企業(yè)在采購活動中以貨幣表現(xiàn)的,為達到采購目的而發(fā)生的各種經(jīng)濟資源的價值犧牲或代價;或者說是企業(yè)經(jīng)營活動中因采購物資而發(fā)生的費用,也就是在采購物料過程中的購買、包裝、裝卸、運輸、存儲等環(huán)節(jié)所支出的人力、物力和財力的總和。采購成本主要包括以下幾個方面的內(nèi)容:物資購買成本,主要受物資采購價格的影響;從事采購的工作人員的工資、獎金及各種補貼;采購過程中的各種物質(zhì)損耗,如包裝材料、電力的消耗、固定資產(chǎn)的磨損等;材料在運輸、保管等過程中的合理損耗;再分配項目支出,如支付銀行貸款的利息等;采購管理過程中發(fā)生的其他管理費用,如辦公費、差旅費等,以上各項成本可以分成三部分:購買成本、采購管理成本、存儲成本。因此,物資采購成本有如下公式:物資采購成本=物資購買成本+采購管理成本+存儲成本。

一、控制物資采購成本的意義

當今企業(yè)面臨日益激烈的競爭,產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸地縮短,消費者的產(chǎn)品需求多樣化,以及產(chǎn)品技術層次不斷提升的情況,控制采購成本對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關重要。根據(jù)杠桿作用,一般認為,1%的采購成本降低,可以使企業(yè)利潤有5%~10%的提高,有的更高。尤其在采購資金占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢下,降低采購成本既是企業(yè)“第二利潤源泉”,也是實現(xiàn)第一利潤的堅實基礎。如何降低成本是企業(yè)首先要解決的問題。現(xiàn)代企業(yè)采購管理,是面向市場按質(zhì)、按量、按時、以低成本采購企業(yè)所需的各種物資,它通過采用科學有效的管理方法,合理安排購進物資及適量的調(diào)節(jié)庫存,從而最大化地降低采購成本,降低采購成本,是采購人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。

二、加強企業(yè)采購管理的對策

1.加強培訓,提高采購人員業(yè)務能力。采購不僅是購買東西的簡單行為,它更是一門專業(yè)技術。采購人員應熟悉業(yè)務,具有能滿足工作要求的業(yè)務素質(zhì)。具體包括:掌握業(yè)務合同的談判、簽約的程序和方法;掌握企業(yè)采購政策和與采購、采購質(zhì)量控制有關的書面程序并能在工作中認真貫徹執(zhí)行;了解顧客和供應商的需求,能熟練使用計算機及其它信息技術;具有考慮綜合成本的頭腦,能充分領悟整體供應鏈的要求;具有扎實的專業(yè)技術知識,具有與采購貨品有關的技術、質(zhì)量等專業(yè)知識,包括理化特征、檢驗和判定質(zhì)量好壞的標準和方法等。

2.建立良好的溝通體制是物資采購管理降低成本的前提。建立良好的溝通體制是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化,完成企業(yè)管理根本目標的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨有的企業(yè)精神和企業(yè)文化,使企業(yè)管理的外在需求轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工自在的觀念和自覺的行為模式,認同企業(yè)核心的價值觀念和目標及使命。而企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育與塑造,其實質(zhì)是一種思想、觀點、情感和靈魂的溝通,沒有溝通,就沒有對企業(yè)精神和企業(yè)文化的理解與共識,更不可能認同企業(yè)共同使命。建立良好的溝通體制更是管理創(chuàng)新的必要途徑和肥沃土壤。許多新的管理理念、方法技術的出臺,無不是經(jīng)過數(shù)次溝通、碰撞的結(jié)果,以提高企業(yè)管理溝通效率與績效為目的,其根本目的是提高管理效能和效率。

在采購中需要用到外部溝通,外部溝通是通過公共關系手段,利用大眾傳媒、內(nèi)部刊物等途徑,與采購直屬、政府職能部門、周邊社區(qū)、金融機構等,建立良好關系,爭取社會各界支持,創(chuàng)造好的發(fā)展氛圍;把理念系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、視覺系統(tǒng)進行有效整合,進行科學合理的傳播,樹立良好企業(yè)形象,提高企業(yè)的知名度、美譽度、資信度,為企業(yè)騰飛和持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。

3.物資采購管理制度化。建立完善的采購制度,是做好采購成本控制的基礎工作。如果采購工作無章可依,就會給采購人員提供暗箱操作的溫床。①制定比價采購制度。采購價格是構成采購成本的主體,比價采購是降低采購價格的基本手段之一。比價采購制度就是在采購環(huán)節(jié)上,采用“價格比較”,對采購的全過程進行動態(tài)監(jiān)控,力爭在滿足本企業(yè)質(zhì)量(下轉(zhuǎn)第52頁)(上接第32頁)需求的前提下實現(xiàn)低成本采購制度;也可以說,比價采購制度就是把發(fā)生在工廠部所謂“神秘”的采購環(huán)節(jié),納入企業(yè)內(nèi)部來進行監(jiān)督控制,把采購管理中隱蔽的權力公開化,集中的權力分散化,最大限度地堵塞企業(yè)物資和資金管理中的漏洞,以求實現(xiàn)企業(yè)最大的經(jīng)濟效益。②制定費用審批制度。采購經(jīng)費和倉庫經(jīng)費是采購成本的另一個重要的組成部分,這兩項費用的高低直接影響采購成本的高低。在價格、質(zhì)量相同的前提下,應實施就近采購,以節(jié)約運雜費開支降低采購經(jīng)費。

4.對采購權力進行監(jiān)督約束,實施網(wǎng)絡化管理,是控制采購成本的重要監(jiān)控措施。監(jiān)督約束包括兩方面:管理者對采購人員的監(jiān)督和采購人員之間的互相監(jiān)督。采購環(huán)節(jié)要形成預防為本、制約到位的監(jiān)督保障機制。首先,建立廉潔采購獎懲責任制。明確責任,嚴格考核,增強采購者的管理意識和廉政意識,對采購中嚴格遵守采購管理制度、節(jié)約多、采購質(zhì)量最高的采購人員給予一定的物質(zhì)及精神鼓勵;對采購決策失職或有不廉潔行為者則予以責任追究,鼓勵節(jié)約采購成本,提高采購質(zhì)量,推動廉潔采購。其次,堅持監(jiān)督部門監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結(jié)合,使監(jiān)督公開化、經(jīng)?；?、制度化、通過建立制度,開展企業(yè)采購效能監(jiān)察,讓監(jiān)督部門全程參與到采購活動中,加大人事前監(jiān)督力度,做到防患于未然;通過發(fā)動群眾參與監(jiān)督,從群眾中和市場上聘請?zhí)匮O(jiān)察員,對企業(yè)采購行為進行公開民主評議和監(jiān)督舉報,對民主評議不合格的采購人員和供應商進行處理,發(fā)現(xiàn)違紀違法問題及時查處,并將查處結(jié)果公諸于眾。

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和完善,采購已由單純的商業(yè)買賣發(fā)展成為一種職能、一門專業(yè)?，F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中,采購越來越重要,外購件與原材料的采購成功與否,大大影響到企業(yè)的競爭力。因此,走出傳統(tǒng)采購認識的誤區(qū),正確理解采購和采購管理的重要性、運作模式與方法,是當今企業(yè)在全球化、信息化市場經(jīng)濟競爭中賴以生存的一個基本保障,更是現(xiàn)代企業(yè)謀求發(fā)展壯大的一個必然要求。

(作者單位:延長油田杏子川采油廠)