徐綱紅 高 云

（西安理工大學(xué)圖書館，陜西 西安 710048）

徐綱紅 女，1958年生。本科學(xué)歷，副研究館員。已發(fā)表論文30余篇，參編著作1部。研究方向：參考咨詢與文獻(xiàn)建設(shè)。

高 云 女，1968年生。本科學(xué)歷，館員，已發(fā)表論文20余篇。

期刊數(shù)據(jù)庫是利用計算機(jī)各類存儲介質(zhì)存儲期刊二次文獻(xiàn)或全文的具有相同存取方式的數(shù)據(jù)集合。雖然期刊數(shù)據(jù)庫的發(fā)展給人們帶來了方便，但其中也存在不少問題，期刊資源內(nèi)容的重復(fù)就是主要問題之一。重復(fù)性突出表現(xiàn)在3個方面：其一，館際重復(fù)建設(shè)，各館購買的期刊數(shù)據(jù)庫大同小異；其二，紙質(zhì)期刊和電子期刊嚴(yán)重重復(fù)，甚至有些館雷同內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫也訂購多個；其三，一種期刊同時收錄于多個數(shù)據(jù)庫中。造成期刊數(shù)據(jù)庫重復(fù)的原因與期刊的生產(chǎn)者、管理者和利用者是密切相關(guān)的。對期刊數(shù)據(jù)庫重復(fù)的問題進(jìn)行研究，目的在于促進(jìn)期刊的生產(chǎn)者、管理者和利用者同心協(xié)力構(gòu)建適合我國國情的期刊數(shù)據(jù)庫的健康發(fā)展模式。

1 期刊數(shù)據(jù)庫重復(fù)的原因

1.1 生產(chǎn)者的原因

1.1.1 限制圖書館停訂紙質(zhì)期刊。期刊出版商不愿意看到圖書館或信息服務(wù)部門大量停訂紙質(zhì)期刊，改訂期刊數(shù)據(jù)庫，因此他們就采取許可協(xié)議條款的辦法加以限制。有些協(xié)議規(guī)定不允許單獨購置電子版，必須保留一定數(shù)量的紙質(zhì)期刊；有些協(xié)議限制電子文本的館際互借；有些協(xié)議限制若干年內(nèi)停訂印刷文本的比例；還有些協(xié)議規(guī)定圖書館續(xù)訂印刷文本，則給予電子文本訂購優(yōu)惠，而停訂印刷文本將提高電子文本價格；有些協(xié)議規(guī)定圖書館停訂部分紙質(zhì)期刊時，則不能再看到其電子版的全文等。

1.1.2 鼓勵圖書館同時訂購紙質(zhì)期刊和電子期刊。有些期刊數(shù)據(jù)庫的出版人既是紙質(zhì)期刊出版商又是集成商，出于自身利益的考慮，將紙質(zhì)期刊和電子期刊捆綁在一起，作為一個整體來制訂期刊價格的方案，如訂購紙質(zhì)期刊，贈送電子光盤；訂購期刊數(shù)據(jù)庫，一折訂購紙質(zhì)期刊；訂購期刊數(shù)據(jù)庫時，有訂購紙質(zhì)期刊品種或金額的門檻要求等，這勢必會造成圖書館重復(fù)訂購。

1.1.3 各自為政，追求大而全、小而全。數(shù)字化期刊生產(chǎn)缺乏有效的宏觀調(diào)控機(jī)制是導(dǎo)致全文期刊數(shù)據(jù)庫無序生產(chǎn)、重復(fù)建設(shè)問題的根本原因。各個集成商各自為政，獨立進(jìn)行數(shù)字化生產(chǎn)，一味追求大而全、小而全，過分強(qiáng)調(diào)收錄文獻(xiàn)的數(shù)量，尤其是以收錄量大著稱的維普、中國知網(wǎng)、萬方三大期刊數(shù)據(jù)庫，其收錄的資源內(nèi)容很大一部分都是重復(fù)的，《人大復(fù)印報刊全文數(shù)據(jù)庫》與這三個中文期刊數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容重復(fù)率高達(dá)90%。

1.1.4 缺乏取得版權(quán)授權(quán)的法律保護(hù)意識。數(shù)據(jù)庫集成商法制觀念淡薄，未取得版權(quán)授權(quán)就大膽數(shù)字化，導(dǎo)致任何一個數(shù)據(jù)庫開發(fā)商都可以收錄期刊文獻(xiàn)。據(jù)統(tǒng)計，約1/3的期刊收錄在兩個或多個信息提供商的數(shù)據(jù)庫中，這種混亂行為必然會造成重復(fù)建設(shè)問題。

1.1.5 數(shù)據(jù)庫收錄的期刊品種具有不穩(wěn)定性。數(shù)據(jù)庫收錄的期刊來自于不同的出版商，其收錄的品種也在不斷調(diào)整，一些新的期刊品種和全文會增加進(jìn)來，原有的部分期刊也會退出數(shù)據(jù)庫，其不穩(wěn)定性會導(dǎo)致期刊數(shù)據(jù)庫之間的重復(fù)收藏。

1.2 利用者的原因

1.2.1 重復(fù)使用雷同期刊數(shù)據(jù)庫。用戶進(jìn)行期刊文獻(xiàn)檢索時希望盡可能地提高文獻(xiàn)查全率，檢索盡可能多的數(shù)據(jù)庫。如我國出版的3大期刊數(shù)據(jù)庫，雖說期刊內(nèi)容重復(fù)很高，但也存在一些差異，同時不同期刊數(shù)據(jù)庫中重復(fù)的同一本全文電子期刊的全文年限、期次可能會不同，用戶想要查找某一專題的期刊論文，很難確定查找哪種期刊數(shù)據(jù)庫，為了達(dá)到最大的查全率，不得不查找3種期刊數(shù)據(jù)庫，造成用戶3種期刊數(shù)據(jù)庫都需要的假象，在某種情況下助長了我國3種雷同期刊數(shù)據(jù)庫并存現(xiàn)象。

1.2.2 缺乏著作權(quán)保護(hù)意識。作者或版權(quán)方為了實現(xiàn)個體利益，擴(kuò)大刊物影響，提高刊物知名度，同時也為了獲取經(jīng)濟(jì)效益而允許多個全文期刊庫同時收錄，使多個期刊數(shù)據(jù)庫集成商都可提供相同內(nèi)容的論文或電子期刊，這也勢必引起重復(fù)收錄問題。

1.2.3 缺乏對期刊數(shù)據(jù)庫集成性的了解。對館際互借、資源共享所帶來的優(yōu)越性缺乏了解，一味抱怨本單位圖書館期刊資源匱乏。一些研究型讀者對期刊需求的專指性很強(qiáng)，為其購買的期刊數(shù)據(jù)庫，由于是一個集成體，存在與其他已購期刊數(shù)據(jù)庫在期刊品種上的重疊現(xiàn)象。

1.2.4 青睞紙質(zhì)期刊。許多讀者擔(dān)心電子期刊是否能永久保存，因此對期刊數(shù)據(jù)庫中已包含的期刊也要求保留紙質(zhì)期刊。

1.3 管理者的原因

1.3.1 訂購期刊具有不可選擇性。圖書館在選購大部分期刊數(shù)據(jù)庫時并沒有選擇單本期刊的權(quán)利，不能完全根據(jù)實際需要選擇訂購品種，只能對其收錄期刊的專業(yè)范圍、期刊質(zhì)量等方面予以宏觀的評價。期刊的品種由數(shù)據(jù)庫集成商和出版商單方?jīng)Q定，圖書館只有全部購買或全不購買兩種選擇。而目前，每個數(shù)據(jù)庫主題覆蓋面都有一定的局限，使得圖書館不得不同時購買多個雷同數(shù)據(jù)庫才能滿足讀者需求。

1.3.2 為了讀者的查全率和館藏的連續(xù)性。圖書館為了使讀者的查全率達(dá)到最大化，在經(jīng)費許可的情況下同時購買雷同數(shù)據(jù)庫，在一定程度上可以保證期刊資源建設(shè)結(jié)果的全面性；為了保持館藏核心期刊的連續(xù)性，在訂購數(shù)據(jù)庫的同時仍保留紙質(zhì)期刊，這些在一定程度上加劇了期刊數(shù)據(jù)庫資源的重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象。

1.3.3 采購后忽略評估。有些圖書館認(rèn)為對數(shù)據(jù)庫的評估是采購前的事，因此不對已使用期刊數(shù)據(jù)庫的利用情況、不同供應(yīng)商提供的同類型期刊數(shù)據(jù)庫資源之間的差異進(jìn)行統(tǒng)計分析，無法為下次的采購積累經(jīng)驗和提供參考依據(jù)。這勢必造成期刊數(shù)據(jù)庫的重復(fù)建設(shè)。

1.3.4 各自為政，獨立發(fā)展。由于各館存在觀念、體制和利益均衡等方面的原因，一般從本館實際需要出發(fā)，引進(jìn)各自所需的電子資源，導(dǎo)致了電子資源重復(fù)購置現(xiàn)象；此外，擔(dān)心共建共享中可變因素太多，會造成缺刊、缺年、缺期現(xiàn)象，往往是一些經(jīng)典期刊數(shù)據(jù)庫各館都去收藏，出現(xiàn)了電子資源配置的不科學(xué)。

2 期刊數(shù)據(jù)庫重復(fù)帶來的問題

2.1 生產(chǎn)者的問題

2.1.1 重復(fù)建設(shè)造成浪費。在期刊數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，其成本主要包括人員的工資、設(shè)備的耗損、支付的稿費等等。任何一個期刊數(shù)據(jù)庫開發(fā)商的發(fā)展資金都是有限的，期刊數(shù)據(jù)庫的重復(fù)建設(shè)，對于各個期刊數(shù)據(jù)庫開發(fā)商來說都是一種極大的浪費，造成現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫優(yōu)化和更多新數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)的經(jīng)費短缺。

2.1.2 生存受到了影響。一篇論文或一本期刊從印刷狀態(tài)轉(zhuǎn)化為數(shù)字化產(chǎn)品要經(jīng)過編目、掃描、核對、標(biāo)引等一系列加工，需要耗費大量的人力，而每個期刊數(shù)據(jù)庫商都在做重復(fù)的勞動，生產(chǎn)雷同的期刊數(shù)據(jù)庫資源。據(jù)統(tǒng)計，每年因文獻(xiàn)資源重復(fù)建設(shè)、重復(fù)引進(jìn)給國家?guī)砩蟽|元的經(jīng)濟(jì)損失。眾所周知，沒有特色的期刊數(shù)據(jù)庫必然無人問津，最終走向消亡。

2.1.3 限制了期刊數(shù)據(jù)庫質(zhì)量的提高。期刊數(shù)據(jù)庫資源的重復(fù)建設(shè)，分散了期刊數(shù)據(jù)庫開發(fā)商的精力，造成各數(shù)據(jù)庫只求全面收藏，忽略數(shù)據(jù)質(zhì)量，制約了數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品的全面發(fā)展，使我國數(shù)據(jù)庫產(chǎn)業(yè)在全球發(fā)展競爭中處于劣勢。

2.2 利用者的問題

2.2.1 浪費大量時間。期刊數(shù)據(jù)庫的大同小異，直接表現(xiàn)就是數(shù)據(jù)庫內(nèi)容部分重復(fù)。任何一個期刊數(shù)據(jù)庫都不能覆蓋所有信息資源。讀者擔(dān)心查全率問題，就會花費大量的時間重復(fù)查找類似的期刊數(shù)據(jù)庫。而且讀者抱怨的數(shù)據(jù)庫收錄的期刊不全，回溯年代太短，查找速度太慢的問題，也都跟重復(fù)建設(shè)有關(guān)。如果所有的期刊數(shù)據(jù)庫收錄期刊不重復(fù)，形成各自的專題，特色鮮明，讀者查找目的明確，那么就可以避免或減少上述情況的發(fā)生。

2.2.2 影響讀者查找資料的準(zhǔn)確性。多重檢索經(jīng)常包含重復(fù)的結(jié)果，給讀者造成了無盡的煩惱。讀者要像發(fā)現(xiàn)新大陸那樣，一遍一遍地到類似的數(shù)據(jù)庫大海中去游歷，看到的都是相同的文獻(xiàn)，都要讀者一個一個辨別，干擾讀者的查準(zhǔn)率，給檢索文獻(xiàn)的閱讀、選擇、后期處理帶來不便。

2.2.3 影響讀者繼續(xù)查找期刊數(shù)據(jù)庫的心情。讀者期望在一個期刊數(shù)據(jù)庫中獲取最大量的有價值信息，而不想在不同系統(tǒng)中一遍又一遍地做相同的檢索。大量重復(fù)過時的內(nèi)容充斥頁面，不能解決實際問題，再加上用戶受挫產(chǎn)生焦慮心理，從而造成減少使用甚至放棄使用。這樣各期刊數(shù)據(jù)庫中那些獨一無二的期刊資源、有價值的學(xué)術(shù)信息往往被重復(fù)的信息所埋沒。

2.3 管理者的問題

2.3.1 圖書館處于矛盾狀態(tài)。圖書館難于下決心、難于選擇。一方面想節(jié)約經(jīng)費，一方面又想收錄比較全面的期刊數(shù)據(jù)庫。而數(shù)據(jù)庫之間的重復(fù)使圖書館被迫支出許多重復(fù)費用，特別是對于一個中小型圖書館來說，無疑加重了經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。如果強(qiáng)行購買重復(fù)率高的期刊數(shù)據(jù)庫，勢必擾亂了圖書館經(jīng)費使用計劃，影響其他資源的購買量，降低館藏文獻(xiàn)的質(zhì)量。

2.3.2 妨礙信息的傳播與交流。紙質(zhì)期刊和電子期刊的捆綁訂購，使得圖書館在增加訂購期刊數(shù)據(jù)庫的同時，合理減少紙質(zhì)期刊的希望落空，難以提供足夠的經(jīng)費向市場的新進(jìn)入者（新的期刊出版商或期刊數(shù)據(jù)庫集成商）訂購期刊數(shù)據(jù)庫，形成了惡性循環(huán)。一方面制約了圖書館學(xué)科文獻(xiàn)保障體系的建設(shè)，使得期刊新品種的購買受到經(jīng)費的制約；另一方面不利于學(xué)術(shù)期刊市場的健康發(fā)展，有礙于學(xué)術(shù)信息的傳播和交流。

2.3.3 圖書館經(jīng)費更加拮據(jù)。相同種類期刊數(shù)據(jù)庫，既重復(fù)，又不全面。圖書館如購買其中一種數(shù)據(jù)庫，擔(dān)心有些期刊和論文遺漏。如同時購買，雖然能夠使得數(shù)據(jù)庫資源更加全面和豐富，但圖書館實際上卻為相同的數(shù)據(jù)庫資源花費了大量財力，使得原本緊張的資源購置經(jīng)費更加捉襟見肘。

3 重復(fù)訂購的應(yīng)對之策

期刊信息資源建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，促使全文期刊庫由無序生產(chǎn)向有序生產(chǎn)方面轉(zhuǎn)化，我國期刊界責(zé)無旁貸。

3.1 生產(chǎn)者從源頭上力避重復(fù)建設(shè)

3.1.1 整合調(diào)控資源建設(shè)。數(shù)據(jù)庫集成商要自覺服從數(shù)據(jù)庫產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策和國家數(shù)據(jù)庫管理機(jī)構(gòu)的管理，合理聽取相關(guān)部門的意見。同時，可以建立數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)企業(yè)發(fā)展協(xié)會，對期刊數(shù)據(jù)庫產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)和服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一合理的布局，加強(qiáng)行業(yè)之間的溝通和自律，做好期刊數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)企業(yè)資源建設(shè)的協(xié)調(diào)和合作。

3.1.2 重視數(shù)據(jù)庫立項工作。加強(qiáng)期刊數(shù)據(jù)庫建設(shè)的選題立項工作，避免重復(fù)選題，拓寬發(fā)展思路，不斷開發(fā)出新的期刊數(shù)據(jù)庫資源；注重提高期刊數(shù)據(jù)庫資源質(zhì)量，打造期刊數(shù)據(jù)庫集成企業(yè)的拳頭產(chǎn)品；培養(yǎng)核心競爭力，避免利用重復(fù)數(shù)據(jù)庫資源帶來的競爭。

3.1.3 限制重復(fù)授權(quán)。雖然從法律的角度出發(fā)，作者可以將作品授權(quán)給多個集成商，但作為出版商，要保證自身數(shù)據(jù)庫的健康發(fā)展，走特色化的道路，就應(yīng)該合理取得授權(quán)，向國外做得好的期刊數(shù)據(jù)庫商學(xué)習(xí)，不受理其他數(shù)據(jù)庫已收錄的期刊。

3.2 利用者參與圖書館數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)

3.2.1 反映重復(fù)期刊收錄情況。讀者是期刊數(shù)據(jù)庫的直接使用者，其對期刊數(shù)據(jù)庫的重復(fù)問題最為敏感。如果讀者把自己作為期刊數(shù)據(jù)庫的主人，及時反映本專業(yè)期刊的重復(fù)情況，對圖書館購買期刊數(shù)據(jù)庫的決策是有很大幫助的。

3.2.2 貢獻(xiàn)自己的知識。不同專業(yè)的讀者對不同期刊數(shù)據(jù)庫的感受是不一樣的。用戶可以通過各種途徑參與到期刊資源的建設(shè)中去。用戶對期刊中文獻(xiàn)信息的可用性、功能、內(nèi)容進(jìn)行體驗和評價，為圖書館科學(xué)合理地訂購期刊數(shù)據(jù)庫提供必要的建議和參考。

3.3 圖書館應(yīng)制定科學(xué)的數(shù)據(jù)庫建設(shè)發(fā)展規(guī)劃

3.3.1 合理配置期刊資源。圖書館及信息服務(wù)部門要加強(qiáng)資源共建共享，避免重復(fù)購買，做好期刊數(shù)據(jù)庫調(diào)研和購買、試用工作，挑選最適合讀者的期刊數(shù)據(jù)庫，逐漸摒棄那些耗資大、服務(wù)效率低的期刊數(shù)據(jù)庫，從而通過市場價值規(guī)律的作用來合理配置期刊數(shù)據(jù)庫資源，引導(dǎo)期刊數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)的優(yōu)化發(fā)展。我們應(yīng)借鑒國內(nèi)外一些先進(jìn)的理念與做法，在圖書館文獻(xiàn)保障系統(tǒng)資源配置時，宜選擇一種較大、收錄較全面的檢索系統(tǒng)為主，再配置一些有特色、專業(yè)性強(qiáng)、特點突出的期刊數(shù)據(jù)庫，以免造成資源浪費。

3.3.2 做好數(shù)據(jù)庫評估工作。期刊全文數(shù)據(jù)庫正在呈上升式發(fā)展，但是有很多數(shù)據(jù)庫所收的期刊是交叉重復(fù)的，除了期刊全文數(shù)據(jù)庫重復(fù)收錄并被重復(fù)訂購以外，有相當(dāng)比例的電子文摘和索引也是如此。因此要做好數(shù)據(jù)庫的評估工作，深入地對每個數(shù)據(jù)庫中的每一份刊物都仔細(xì)比較，精挑細(xì)選，謹(jǐn)慎取舍才可以有效地避免盲目訂購，使數(shù)據(jù)庫發(fā)揮出最大的功效。

3.3.3 處理好復(fù)本與重復(fù)的關(guān)系。圖書館將既有印刷版本又有電子版本的期刊稱為雙重載體期刊。研究發(fā)現(xiàn)，雙重載體期刊下載論文的比例比只有電子載體期刊的下載比例高，這說明紙本期刊可以較大幅度地提高電子期刊的利用率。因此，如果經(jīng)費許可的情況下，必要的期刊版本重復(fù)現(xiàn)象是需要的。圖書館可根據(jù)自身的需要，選擇配置性價比最高的期刊數(shù)據(jù)庫，也可綜合考慮本校學(xué)科專業(yè)設(shè)置及館藏情況，按不同專輯和專題進(jìn)行選擇，對一些核心期刊多版本訂購。

3.3.4 聯(lián)合抵制數(shù)據(jù)庫開發(fā)商的銷售政策。圖書館界有必要聯(lián)合起來抵制現(xiàn)在不合理的打包、捆綁式期刊數(shù)據(jù)庫銷售政策，通過許可協(xié)議條款來界定期刊集成商或出版商重復(fù)率控制的責(zé)任；把采購目標(biāo)確定在具體的期刊上面，根據(jù)自身實際需要和可能來選購所需期刊資料。圖書館應(yīng)該擁有單本期刊選擇的權(quán)利，就像訂購紙質(zhì)期刊那樣，需要復(fù)本就訂復(fù)本，需要同時訂購紙質(zhì)期刊和單本電子期刊也可以，這才能徹底擺脫期刊重復(fù)造成的不良后果，提高訂購的效益。

4 結(jié)束語

無論是期刊供應(yīng)商還是圖書館都應(yīng)該盡一切努力，想方設(shè)法解決期刊數(shù)據(jù)庫重復(fù)的問題，以滿足用戶多樣性、準(zhǔn)確性的信息需求。期刊的生產(chǎn)者、管理者與利用者應(yīng)同心協(xié)力以法律規(guī)范來約束自己，為讀者提供優(yōu)質(zhì)的期刊資源，杜絕浪費。充分發(fā)揮期刊文獻(xiàn)資源的價值，是我們不變的追求和永恒的主題。

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