徐 雙 劉 勇 (浙江林學(xué)院圖書館 浙江 臨安 311300)
圖書館文化這一概念是在20世紀(jì)80年代由美國圖書館管理學(xué)者作為一種新興管理哲學(xué)率先提出的,并得到國際社會的高度評價[1]。它是圖書館在日?;顒又行纬傻?,為全體館員所公認(rèn)和共同遵循的工作目標(biāo)和宗旨、價值標(biāo)準(zhǔn)、基本信念、理想和行為規(guī)范等[2]。優(yōu)秀的圖書館文化是圖書館精神風(fēng)貌的充分體現(xiàn),是圖書館持續(xù)發(fā)展的精神支柱和動力源泉,是構(gòu)建圖書館核心價值的前提和基礎(chǔ),是現(xiàn)代圖書館管理和圖書館核心競爭力的重要組成部分,對增強館員凝聚力、促進(jìn)讀者成才、提升圖書館競爭力、推動圖書館持續(xù)發(fā)展具有重要的作用[3]。
隨著全球信息化速度的加快,信息服務(wù)業(yè)的市場競爭日益激烈,以提供信息服務(wù)為主要業(yè)務(wù)的圖書館面臨空前的挑戰(zhàn)。在這種形勢下,圖書館文化建設(shè)的重要性日益突顯,圖書館文化已成為圖書館持續(xù)發(fā)展不可或缺的重要組成部分。探討圖書館如何解決其發(fā)展中的文化問題及如何建設(shè)優(yōu)秀的圖書館文化以促進(jìn)創(chuàng)新、發(fā)展,具有重大而深遠(yuǎn)的意義。為此,本文闡述了目前圖書館文化建設(shè)存在的問題,指出了圖書館文化建設(shè)應(yīng)遵循的基本原則,提出了圖書館文化建設(shè)的有效途徑。
有些圖書館將圖書館文化建設(shè)簡單地等同于精神文明建設(shè)、思想政治工作、圖書館業(yè)余文化活動或CI(Corporate Identity,企業(yè)識別)戰(zhàn)略。圖書館領(lǐng)導(dǎo)也沒有認(rèn)清自己在圖書館文化建設(shè)過程中所處的角色和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,沒有充分認(rèn)識到自己不僅是圖書館文化的倡導(dǎo)者與設(shè)計者,更是圖書館文化的執(zhí)行者,在圖書館文化變革中處于核心地位。
大部分圖書館都沒有成立專門的圖書館文化建設(shè)委員會,文化體系框架及內(nèi)容不詳實也不系統(tǒng),缺乏案例資料。在圖書館的發(fā)展戰(zhàn)略和組織結(jié)構(gòu)中,對圖書館文化的作用及定位不明確,缺乏系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)和長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃。文化建設(shè)著眼點仍在于搞好圖書館內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理,忽視了圍繞內(nèi)外環(huán)境變化、以用戶為中心的圖書館文化管理和建設(shè)。
當(dāng)前我國圖書館員隊伍普遍存在服務(wù)意識差、創(chuàng)新精神不足等問題。部分圖書館對圖書館文化的作用尚未明確,對圖書館文化建設(shè)的投入與近幾年圖書館發(fā)展的速度也有差距,沒有把圖書館文化戰(zhàn)略編入圖書館發(fā)展規(guī)劃的整體戰(zhàn)略中,認(rèn)識不到文化戰(zhàn)略對圖書館持續(xù)發(fā)展的重要作用。
很多圖書館建設(shè)圖書館文化時,往往只注重物質(zhì)文化建設(shè)或制度文化建設(shè)(如圖書館標(biāo)識、外觀形象、內(nèi)飾、職工的統(tǒng)一著裝、制度等),而不注重精神文化建設(shè);只熱衷于搞各種娛樂活動,而忽視圖書館精神、價值觀的建立和培養(yǎng)。
優(yōu)秀的圖書館文化是圖書館之魂,其建設(shè)從一開始就應(yīng)站在高起點上,著眼未來,形成自己獨特的價值觀和圖書館文化體系。圖書館文化既要反映當(dāng)代圖書館發(fā)展的客觀規(guī)律,又要體現(xiàn)社會主義精神文明的內(nèi)在要求;既要反映圖書館的行業(yè)特點,又要體現(xiàn)館員的崗位責(zé)任心和主人翁精神;同時造就一種以人為本、追求卓越的精神優(yōu)勢,使其在相當(dāng)長的歷史發(fā)展階段都能規(guī)范、約束、協(xié)調(diào)每個館員的行為,發(fā)揮有效的導(dǎo)向、激勵和凝聚作用。
知識經(jīng)濟(jì)時代圖書館的服務(wù)模式、服務(wù)手段、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)范圍都發(fā)生了前所未有的重大變革。因此,圖書館文化建設(shè)必須緊跟時代發(fā)展潮流,根據(jù)現(xiàn)代圖書館發(fā)展的要求,不斷進(jìn)行觀念創(chuàng)新、知識創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新,準(zhǔn)確把握圖書館知識化、個性化、人性化的發(fā)展方向,構(gòu)建崇尚科學(xué)、以人為本的圖書館價值觀體系,構(gòu)建與知識經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的圖書館制度體系,并塑造有益于圖書館長遠(yuǎn)發(fā)展的圖書館形象。
圖書館文化建設(shè)是在圖書館領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)下,廣大館員積極參與、共同培育優(yōu)秀圖書館文化的管理活動。圖書館要最大限度地尊重館員、關(guān)心館員、依靠館員、理解館員、培養(yǎng)館員,充分調(diào)動館員的積極性和創(chuàng)造性,努力提高館員的責(zé)任感和使命感,使圖書館和館員成為真正的命運共同體,最終使圖書館發(fā)展與館員發(fā)展相輔相成、相得益彰。
隨著體驗經(jīng)濟(jì)時代的到來,圖書館也應(yīng)緊跟時代步伐,進(jìn)入用戶導(dǎo)向服務(wù)形態(tài)。這種服務(wù)形態(tài)要求圖書館必須建立以用戶為導(dǎo)向的圖書館文化,將以用戶為本的精神貫穿于各業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié),視用戶知識為圖書館資產(chǎn),鼓勵用戶參與圖書館各項業(yè)務(wù)活動,關(guān)注、了解用戶的需求,在滿足用戶現(xiàn)實需求的同時能預(yù)期用戶將來的需求。
圖書館文化主要是通過館員和讀者的思想觀念和意識形態(tài)反映出來的,其形成、傳播與擴(kuò)散有自己獨特的規(guī)律,所以圖書館文化建設(shè)常常以不同的形式進(jìn)行,并不可能在短期內(nèi)完成。因此,圖書館文化建設(shè)也要結(jié)合圖書館實際,根據(jù)圖書館的具體條件,突出重點,分步實施,逐步建立和完善圖書館文化建設(shè)機制,使圖書館文化建設(shè)外化于形、內(nèi)化于心、固化于制,在實踐中不斷推進(jìn)和完善。
圖書館文化建設(shè)的內(nèi)容只有滲透到圖書館管理的各個環(huán)節(jié)之中,與圖書館的各項工作緊密結(jié)合,使館員在實踐中潛移默化地認(rèn)可圖書館文化的價值和意義,才算真正發(fā)揮了它的作用。因此,圖書館應(yīng)從自身實際出發(fā),通過全體館員的參與,挖掘、提煉出能夠代表本館特點的、對館員有感召和凝聚作用的、與本館環(huán)境相協(xié)調(diào)的圖書館文化。
圖書館價值觀是圖書館的價值取向和價值準(zhǔn)則,是圖書館員對圖書館生存和發(fā)展目的、意義的認(rèn)識和評價,它是圖書館文化的核心,制約和支配著圖書館的共同愿景、信念、行為規(guī)范等。具體而言,首先,圖書館領(lǐng)導(dǎo)要在管理實踐中結(jié)合圖書館發(fā)展的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略,借鑒和吸收國外圖書館的核心價值,有意識地培養(yǎng)和提煉最適合圖書館發(fā)展的核心價值觀;其次,要加強核心價值觀的宣傳力度,使之深入人心,成為全體館員在工作中身體力行并堅守的共同理念;再次,圖書館應(yīng)通過提煉、宣傳核心價值觀,使館員和圖書館形成一種相互依存的關(guān)系,使館員個人的價值觀、行為取向和個人目標(biāo)逐漸趨同于圖書館整體的價值觀、發(fā)展戰(zhàn)略和最終目標(biāo),從而增強圖書館的凝聚力,實現(xiàn)圖書館的健康發(fā)展。
加強圖書館文化建設(shè)必須真正把館員放在中心位置,以對館員的價值關(guān)懷為目的,最大限度地調(diào)動他們的積極性、主動性和創(chuàng)造性。第一,圖書館領(lǐng)導(dǎo)要通過與館員交心談心,傾聽不同層次館員的愿望和建議,調(diào)動館員參與圖書館的管理和決策,將館員當(dāng)作未來的圖書館管理者加以培養(yǎng),以體現(xiàn)館員的主人翁地位;第二,要加強館員之間的溝通,使館員之間建立親密的情感關(guān)系,滿足館員情誼友愛的需要;第三,要建立有效的物質(zhì)、精神和工作激勵機制,使圖書館的核心價值觀融入到館員的自覺行為中去;第四,要積極開展豐富多彩、形式多樣的文化娛樂活動,并在活動中融入思想政治教育,提高館員整體素質(zhì),激發(fā)其工作熱情。
學(xué)習(xí)型圖書館是圖書館通過各種有效的途徑與具體措施促使館員養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣,并在學(xué)習(xí)過程中帶動圖書館的創(chuàng)新與進(jìn)步,以達(dá)到形成良好的服務(wù)氣氛、服務(wù)環(huán)境和服務(wù)文化的目的[4]。構(gòu)建學(xué)習(xí)型文化是圖書館的共同愿景和發(fā)展方向。學(xué)習(xí)型文化的建立能塑造一個充滿學(xué)習(xí)熱情、奮發(fā)進(jìn)取的氛圍,不僅能提高館員的素質(zhì),還有利于建設(shè)管理創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新的圖書館文化。為此,圖書館應(yīng)從共同愿景、組織結(jié)構(gòu)、團(tuán)隊學(xué)習(xí)、館員績效系統(tǒng)設(shè)計、制度建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)垂范等多種途徑加強學(xué)習(xí)型文化的構(gòu)建。
圖書館文化氛圍是構(gòu)成圖書館物質(zhì)技術(shù)因素、社會規(guī)范因素和觀念精神因素的綜合體現(xiàn),它是在圖書館發(fā)揮其社會職能的過程中自然產(chǎn)生的,是表達(dá)圖書館社會定位與作用、發(fā)揮圖書館社會職能的物化影象[5]。圖書館文化氛圍的營造,第一,要在圖書館領(lǐng)導(dǎo)和全體館員的思想中樹立“文化的管理是最高層次的管理”的觀念,并把這種觀念轉(zhuǎn)化為工作中的思維方式和行動準(zhǔn)則;第二,要持續(xù)不斷地對館員進(jìn)行思想素質(zhì)、文化素質(zhì)、服務(wù)技能的培訓(xùn),同時加強用戶公德意識和人文素養(yǎng)的培養(yǎng);第三,要在充分利用自身館藏資源、技術(shù)設(shè)備等優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,從圖書館活動、外觀結(jié)構(gòu)、色彩、裝飾和陳設(shè)布局等途徑,努力營造良好的圖書館文化環(huán)境。第四,要通過提高圖書館文化活動的品位與層次,把圖書館辦成精神文明建設(shè)的重要陣地。
制度是圖書館事業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的保障,它將規(guī)范圖書館的運行與各項工作,是圖書館的辦事規(guī)程以及圖書館工作人員與讀者利用圖書館的行動準(zhǔn)則,主要包括日常行為規(guī)范、部門崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)工作細(xì)則、獎懲制度、圖書借閱規(guī)則、館員繼續(xù)教育等[6]。圖書館制度具有明顯的規(guī)范性、強制性和穩(wěn)定性特征,是圖書館員和讀者必須遵守的行為準(zhǔn)則。在建設(shè)圖書館制度時,應(yīng)注意結(jié)合實際的需要,根據(jù)時代的要求,形成具有時代特征的客觀、合理、規(guī)范的圖書館制度文化;要體現(xiàn)平等、尊重的立場,為讀者帶來更多的人文關(guān)懷,同時鼓勵館員發(fā)揮個人的主動性和積極性;要借鑒國內(nèi)外同行的先進(jìn)經(jīng)驗,結(jié)合本館實際,制定切合實際、行之有效的條款。
圖書館文化評價體系是在圖書館文化發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上,按照圖書館文化的結(jié)構(gòu)內(nèi)容所建立的一系列用來衡量具體圖書館文化各構(gòu)成要素的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展程度的指標(biāo)。構(gòu)建圖書館文化評價體系,并按照這套體系所確立的指標(biāo)在較長一段時間內(nèi)衡量圖書館文化建設(shè)的實際效果,可以形成重視圖書館文化建設(shè)的傳統(tǒng),并促使圖書館進(jìn)一步完善文化建設(shè)的內(nèi)容、方式和方法,從而不斷推動圖書館文化建設(shè)邁上新的臺階。圖書館文化評價體系的構(gòu)建可以借鑒瑞士洛桑國際管理學(xué)院著名教授Denison D R和Mishra A K的OCQ(Organizational Culture Questionnaire,組織文化問卷)模型[7],即從授權(quán)、團(tuán)隊協(xié)作、重視人才、核心價值觀、配合、協(xié)調(diào)與整合、服務(wù)創(chuàng)新、用戶至上、組織學(xué)習(xí)、追求卓越、愿景、社會責(zé)任等12個方面來構(gòu)建一套評價指標(biāo)體系,然后根據(jù)專家評分法和層次分析法的權(quán)重算法得出各評價指標(biāo)的權(quán)重。但要注意的是,評價體系中各指標(biāo)權(quán)重的設(shè)定一定要結(jié)合各圖書館的實際情況。
面對日益激烈的競爭環(huán)境,圖書館必須充分認(rèn)識用戶滿意戰(zhàn)略的重要意義,高度重視用戶服務(wù)工作,牢固確立用戶滿意的服務(wù)理念。為此,一要牢固樹立以用戶為中心、視用戶為上帝的觀念,做到眼里有用戶,心中有用戶,全心全意為用戶服務(wù),最大限度地讓用戶滿意;二要掌握用戶需求的動態(tài),了解用戶的顯性需求和隱性需求,在服務(wù)模式、服務(wù)創(chuàng)新等環(huán)節(jié)上竭力為用戶著想,通過提高用戶的滿意度提高用戶的忠誠度;三要維護(hù)用戶的合法權(quán)益,構(gòu)筑一個“從用戶權(quán)益出發(fā)”的圖書館文化體系;四要實施用戶關(guān)系管理,與用戶建立良好的伙伴關(guān)系。隨著用戶觀念的轉(zhuǎn)變,圖書館迫切需要將重點轉(zhuǎn)向滿足用戶日趨個性化的需求上來,以用戶為中心,換位思考用戶的需求,視用戶為圖書館永久的資產(chǎn),與用戶建立長期、和諧的伙伴關(guān)系,最大程度地發(fā)展用戶與圖書館的關(guān)系[8]。
21世紀(jì)是競爭的時代,圖書館要想在激烈的信息服務(wù)競爭中求得長期生存和發(fā)展,就必須重視自身的文化建設(shè),培育適應(yīng)時代、適應(yīng)競爭、適應(yīng)發(fā)展且具有鮮明行業(yè)特征的圖書館文化。在長期的業(yè)務(wù)實踐活動中,圖書館應(yīng)逐步落實、發(fā)展和完善圖書館文化,使之不斷地適應(yīng)發(fā)展的需要,從而提升圖書館競爭力,為用戶提供更多更好的信息產(chǎn)品和服務(wù),進(jìn)而促進(jìn)圖書館的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
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