羅 瑩 （廣東海洋大學圖書館 廣東 湛江 524025）

高校文庫是收錄高校本校文獻的專藏庫（高校本校文獻是指文獻著作權(quán)的主體為屬于或曾屬于該校的個人或機構(gòu)團體的正式或非正式出版物）。利用中國期刊網(wǎng)、維普數(shù)據(jù)庫查找發(fā)現(xiàn)，最早研究高校文庫建設(shè)的文章是謝俊貴于1982年發(fā)表的《高等學校圖書館應注意收藏本校的出版物和學術(shù)文獻》[1]。在20多年的探討中，部分高校文庫（如“浙大文庫”、“北大文庫”等）已實現(xiàn)實體網(wǎng)絡(luò)同步發(fā)展，成為所在學校的知名品牌，發(fā)揮了積極的作用[2]。但這類開發(fā)建設(shè)已進入良性發(fā)展的高校文庫在國內(nèi)高校中所占的比例較小，仍有相當部分的學校至今尚未建立自己的本校文庫，或是雖已建立卻閑置于書庫一角，被動等待讀者而沒有進一步開發(fā)，形同虛設(shè)。國內(nèi)高校文庫建設(shè)總體發(fā)展緩慢，與讀者需求不相符。高校文庫作為新興的與本校息息相關(guān)的特色館藏，有著其他特色館藏無法替代的作用，因此，探討制約高校文庫發(fā)展的因素、解決高校文庫建設(shè)中的難點以促進高校文庫可持續(xù)、健康發(fā)展有重要的意義。

1 建立合作關(guān)系的必要性

與普通館藏不同，高校本校文獻主要通過學校相關(guān)部門、師生員工個人的捐贈或呈繳及校友贈送獲得。這種非資金購買的獲得方式致使在文獻采集過程中文獻擁有者的協(xié)作與配合程度決定文獻采集效果，而作為文獻收集者的圖書館不能處于主導地位。文獻采集渠道不暢通等因素，是致使目前許多高校文庫開發(fā)“巧婦難為無米之炊”、建設(shè)停滯不前甚至難以為繼的主要原因。此外，同樣具有收集本校資源職責的相關(guān)部門（如圖書館、檔案館等）之間如果分工不明確、職責界定不清楚，則容易引起相關(guān)資源分流混亂，影響高校文庫相關(guān)文獻的收集。而文獻收集工作是高校文庫建設(shè)的基礎(chǔ)，是進一步開發(fā)利用的前提，因此，圖書館有必要與學校相關(guān)部門建立良好的合作關(guān)系，促進高校文庫的可持續(xù)發(fā)展。

2 與檔案館的關(guān)系

在與若干部門的關(guān)系中，高校文庫與檔案館是目前最敏感且存在一定爭議的關(guān)系。爭議的焦點在于有人認為高校文庫和檔案館都同時收藏本校文獻，圖書館建立高校文庫與檔案館職責有沖突，是重復建設(shè)且浪費資源。但筆者認為圖書館建立高校文庫不但應該而且必需。理由有四：一是早在1981年，教育部頒布的《中華人民共和國高等學校圖書館工作條例》（以下簡稱《條例》）就規(guī)定：“要注意收藏本校的出版物和學術(shù)文獻”[3]?！稐l例》至今雖經(jīng)過兩度修改并易名為《普通高等學校圖書館規(guī)程》，卻仍保留此規(guī)定?？梢妶D書館建立高校文庫是職責所在而非超出職責范圍。二是從目前國內(nèi)成功的案例來看，清華大學、中國人民大學、浙江大學等高校都有檔案館，但他們圖書館的高校文庫已在歷史性、資料性和激勵性3個方面發(fā)揮了不可替代的作用。三是從歷史角度來看，有研究者提出，我國高校文庫起源于古代書院藏書，與高校圖書館歷史一脈相傳[4]。而在國外，早在20世紀上半葉，美國的哈佛、耶魯?shù)仍S多著名大學的圖書館便陸續(xù)開始系統(tǒng)收藏與本校歷史有關(guān)的人物及事件資料，并把這些資料作為本校特藏加以開發(fā)研究。它們在促進學校教學、科研等方面發(fā)揮了重要作用。四是圖書館一直是學生大學生活中主要的課余學習場所，其到館人流量、文獻資源教育作用的全面性和廣泛性都是大學教育體系中任何一個單一部門無法比擬的。綜上理由，高校文庫作為與學校息息相關(guān)的特色館藏，由圖書館建設(shè)能更好地發(fā)揮資源的最大效應。

為了降低資源建設(shè)成本，高校文庫建設(shè)的確需要與檔案館有明確的分工，筆者認為兩個部門可以從以下幾個方面明確雙方的建設(shè)和服務方向：

（1）在藏用關(guān)系方面，高校文庫以用為主，用大于藏；檔案館以藏為主，藏大于用。

（2）在收藏范圍方面，高校文庫收藏以研究成果、具有學術(shù)價值的文獻為主；檔案館收藏以全面、系統(tǒng)記錄學校真實歷史的材料為主。

（3）在服務對象方面，高校文庫面向的對象為全校師生員工；檔案館面向的對象則主要是學校各行政單位及校史研究人員。

3 與科研處的關(guān)系

高校文庫可與科研處建立互助互利的關(guān)系，一方面，科研處作為負責學校科學研究、科技開發(fā)、學術(shù)交流的職能部門，掌握著全?？蒲袆討B(tài)，因此，高校文庫的建設(shè)如果能得到科研處的支持，將會大大增加高校文庫的收藏量，加快高校文庫的建設(shè)進程。另一方面，高校文庫可以為科研處了解科研動態(tài)、推動科研工作發(fā)展提供原始數(shù)據(jù)。筆者認為可以采用以下相關(guān)措施：

（1）建立高校文庫文獻呈繳制度 文獻呈繳是指學校通過行政手段要求本校教職工或下屬機構(gòu)向高校文庫呈繳自身研究成果文獻樣本的制度。許多學校都建立了科研成果獎勵制度，每年給予論文、專著、專利等研究成果的著者一定數(shù)額的獎金，鼓勵教職工多出成果。而獎勵制度一般由科研處負責審核執(zhí)行。如果高校文庫的呈繳制度能成為獎勵制度落實的前提條件，要求所有獲獎者必須首先向高校文庫呈繳其2-3份作品樣本才能獲得獎勵，將能改變高校文庫采集僅靠著者自愿捐贈的被動局面，從而提高收全率，加快高校文庫建設(shè)的進程，增強文庫建設(shè)的后勁。

（2）互換科研動態(tài)信息 高校文庫可以從科研處獲取文獻源的信息，以便及時收集相關(guān)文獻。同時高校文庫也可以定期為科研處提供全校人員研究成果的各類分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)，包括發(fā)文情況、發(fā)文的動態(tài)變化，人員年齡、職稱、專業(yè)結(jié)構(gòu)等?？蒲刑幐鶕?jù)這些分析數(shù)據(jù)了解全?？蒲袪顩r，及時調(diào)整指導策略，推動科研工作的發(fā)展。

4 與教學單位的關(guān)系

高校文庫與學校下屬教學單位的合作關(guān)系中需要重點聯(lián)絡(luò)的對象是教學單位的辦公室主任和各學科帶頭人。

與普通館藏不同，高校文庫文獻的著者與本校關(guān)系密切，排架要突出著者的主體性，也就是以“人”列類為主，而不是普通館藏常用的以內(nèi)容列類。因此，著者的年齡、職稱、專業(yè)等個人信息常常作為排架的依據(jù)之一，而教學單位的辦公室主任可以為高校文庫提供本部門人員個人信息的動態(tài)變化（包括人員的出入變動），為及時更新高校文庫著者科研成果檔案提供最新的原始數(shù)據(jù)[5]。

學科帶頭人是學校學術(shù)研究成果的主要生產(chǎn)者，其學術(shù)研究成果是高校文庫的重要文獻源。與學科帶頭人建立良好的關(guān)系，爭取他們對高校文庫建設(shè)的理解和支持，不僅可以收集到學科帶頭人呈繳制度以外的作品，提高高校文庫的收藏量，而且這種榜樣的作用能夠以點帶面，帶動其他研究者主動向高校文庫捐贈自己的作品，從而營造良好的高校文庫建設(shè)氛圍，促進高校文庫建設(shè)的發(fā)展[6]。

5 與行政單位關(guān)系

高校文庫與行政單位聯(lián)系的重點對象是負責或組織編輯出版學校連續(xù)出版物（包括正式和非正式出版物）的部門。常見的有學報編輯部、宣傳部、教務處、團委、招生處等。這些部門常常定期或不定期地編輯出版反映學校教學、科研、校園文化、大學管理等情況的刊物，如學報編輯部的學報、宣傳部的校報、教務處的教學管理刊物、招生處的招生材料、團委的學生社團刊物，等等。由于這些刊物多為不定期出版，高校文庫工作者必須經(jīng)常不間斷地與這些部門聯(lián)系，確保連續(xù)出版物收集的齊全。

6 結(jié) 語

高校文庫特殊的文獻采集方式?jīng)Q定其建設(shè)部門在文獻資源建設(shè)中必須以積極的態(tài)度處理與相關(guān)部門的合作關(guān)系。文獻資源收集工作是資源進一步開發(fā)利用的基礎(chǔ)，自然也是可持續(xù)發(fā)展的根本。在眾多的相關(guān)關(guān)系中，爭取科研處的支持以建立呈繳制度是維護高校文庫可持續(xù)發(fā)展的根本性保障措施；與學科帶頭人建立良好的協(xié)作關(guān)系，可以為高校文庫特色建設(shè)提供原始材料的來源基礎(chǔ)；加強連續(xù)出版物的定期跟蹤收集是提高高校文庫收藏率的有效途徑。

[1]謝俊貴. 高等學校圖書館應注意收藏本校的出版物和學術(shù)文獻[J].高校圖書館工作, 1982(2):15-17.

[2]周家珍. 高校文庫建設(shè)之路的探討——北京大學文庫15年歷程的回顧[J]. 大學圖書館學報, 2004(3):25-29.

[3]中華人民共和國高等學校圖書館工作條例[J]. 中國圖書館學報,1981(4):13-16.

[4]陸漢榮, 錢萬里, 賈麗君, 等.高校文庫之起源——書院藏書[J]. 圖書情報工作, 2003(10):41-43.

[5]崔敬云. 我們怎樣建立系科研成果檔案[J]. 圖書館雜志, 1992(5):31-32.

[6]李曉娟. 高等學校文庫建設(shè)回顧與展望——“京師文庫”建設(shè)回顧及發(fā)展設(shè)想[J]. 圖書館建設(shè), 2003(5):34-37.