□ 張序杲

在過去的二三十年中，特別是在1984—1999年的十幾年間，是我國模擬信號技術(shù)發(fā)展、普及的鼎盛時(shí)期，同時(shí)也是我國的城市面貌發(fā)生翻天覆地變化的輝煌時(shí)期。以模擬錄像帶為載體的檔案，記錄著改革開放以來一系列重大活動(dòng)和歷史事件，真實(shí)、全面、生動(dòng)地記錄了社會(huì)發(fā)展的足跡，是重要的、不可多得的檔案資源。但是，隨著科學(xué)的進(jìn)步，設(shè)備的更新，這些錄像設(shè)備、技術(shù)已逐步被淘汰，模擬錄像帶也處于自然老化毀損之中。因此，搶救與保護(hù)好這些重要的不可再生的檔案資源，是各級檔案部門不可推卸的歷史責(zé)任。

一、模擬錄像帶及設(shè)備現(xiàn)狀

近年來，我們對某市模擬錄像帶的現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)研。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，模擬錄像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問題，管理工作嚴(yán)重滯后于檔案工作的整體發(fā)展水平，搶救與保護(hù)工作迫在眉睫。

在我們調(diào)查的單位中，保管條件差異非常大，即使是存儲(chǔ)條件比較好的單位，也不同程度地存在著問題。其中管理工作問題最為突出，歸納起來主要有：錄像檔案管理制度不健全，檔案沒有集中統(tǒng)一管理；檔案意識不強(qiáng)，難以及時(shí)完整歸檔；保管條件差，檔案難以長久保存；收集渠道不暢，檔案室藏匱乏；單位重大活動(dòng)檔案流失嚴(yán)重等。

模擬錄像檔案保管條件比紙質(zhì)檔案的要求更加嚴(yán)格，而調(diào)查發(fā)現(xiàn)，只有少數(shù)單位保管條件良好：設(shè)置了聲像檔案室或配備了聲像檔案專柜，嚴(yán)格控制溫濕度。其余單位大多將聲像檔案存放在文書柜內(nèi)與其它檔案混存，不具備恒濕、恒溫、防磁等保存要求。更有甚者，個(gè)別單位的模擬錄像檔案長時(shí)間無人過問，幾乎被廢棄。特別是一些已經(jīng)搬遷的單位，往往長時(shí)間將其“遺忘”在雜物間的紙箱內(nèi)，這樣的條件進(jìn)一步縮短了其使用壽命。有的單位雖有管理制度，但落實(shí)不夠，缺乏有效的保障措施。

在正常情況下，錄像帶的有效使用、保管壽命為15年，如果存儲(chǔ)條件不良、使用不當(dāng)，其壽命將會(huì)更短。目前，該市現(xiàn)存錄像帶的相當(dāng)一部分已經(jīng)超過了有效使用、保管年限，其余部分也即將達(dá)到使用、保管年限。很多錄像帶因帶基老化、磁粉脫落、磁信號衰減、生霉粘連而不能正常使用，甚至無法使用。

新技術(shù)的發(fā)展，也導(dǎo)致了老設(shè)備的淘汰。如過去廣泛使用的大3/4、大1/2配套的錄放和編輯設(shè)備現(xiàn)在已很少，能夠直接使用并與基帶配套的錄放和編輯設(shè)備現(xiàn)在就更少。有些特殊錄放和編輯設(shè)備及其配件成了稀罕的“寶貝”。另外，不良的帶基會(huì)使錄放和編輯設(shè)備的重要配件更易損毀。這些都給我們開展模擬錄像帶的搶救工作增加了相當(dāng)大的難度，如不盡早采取措施，設(shè)備缺乏將成為搶救工作中的一大障礙。

二、對策與建議

1、抓住契機(jī)，高度重視模擬錄像檔案搶救

從近年國家政策可以看出，我國對文化遺產(chǎn)的重視程度在不斷提高，保護(hù)力度在逐年加大。2005年國務(wù)院發(fā)出《關(guān)于加強(qiáng)文化遺產(chǎn)保護(hù)的通知》，要求進(jìn)一步加強(qiáng)文化遺產(chǎn)保護(hù)，并決定從2006年起，每年六月份的第二個(gè)星期六為我國的“文化遺產(chǎn)保護(hù)日”，口號是“保護(hù)文化遺產(chǎn)、守住精神家園”。此后，《中國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)成果展》又在國家博物館開幕。文化部部長孫家正在開幕式講話中深刻指出，“當(dāng)歷史的塵埃落定，一切歸于沉寂之時(shí)，唯有文化以物質(zhì)和非物質(zhì)的形態(tài)留存下來，它不僅是一個(gè)民族自己認(rèn)定的歷史憑證，也是這個(gè)民族得以延續(xù)，并滿懷自信走向未來的根基和力量之源”（2006年3月3日《人民日報(bào)》）。所有這些，都讓我們作為檔案工作者甚覺欣慰，倍感振奮。同時(shí)也可以看出，黨和國家對文化遺產(chǎn)保護(hù)的高度重視和戰(zhàn)略遠(yuǎn)見，也為模擬錄像帶的搶救工作帶來重大契機(jī)。

2、加大宣傳，爭取領(lǐng)導(dǎo)支持是關(guān)鍵

檔案不僅僅是一般意義上的信息資源、傳統(tǒng)意義上的“資政工具”以及現(xiàn)代意義上的“維權(quán)利器”，同時(shí)也是存儲(chǔ)社會(huì)記憶、傳承人類文明的文物，是一個(gè)國家、一個(gè)民族文化遺產(chǎn)的重要組成部分，是不可再生的珍貴資源。搞好檔案工作不僅是檔案主管部門的事，更是各單位乃至全社會(huì)的事，而各級領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案工作的重要保證。一要做好檔案的宣傳工作，引起單位領(lǐng)導(dǎo)及職工的廣泛關(guān)注，從而提高各級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員的檔案意識，提高對此項(xiàng)工作重要性和緊迫性的認(rèn)識，營造檔案工作良好氛圍。二要抓住機(jī)遇，努力服務(wù)中心工作。檔案主管部門要善于抓住機(jī)遇，結(jié)合本單位中心工作，通過所藏檔案以及生動(dòng)的利用實(shí)例，發(fā)揮好檔案自身的宣傳教育作用。搞好聲像檔案的搶救工作是一項(xiàng)利國利民的大事，各級領(lǐng)導(dǎo)要抱著對歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，站在全局利益和長遠(yuǎn)利益的高度看待這一問題，并且將這項(xiàng)工作納入單位管理工作日程，提供必要的物質(zhì)支持。

3、統(tǒng)一規(guī)范，使聲像檔案管理步入正軌

作為現(xiàn)代檔案的重要組成部分——聲像檔案，目前國家尚未制訂具體的法規(guī)，只是比照《新聞單位宣傳報(bào)道檔案管理暫行辦法》執(zhí)行，這就在一定程度上造成聲像檔案管理的盲區(qū)。建議盡快出臺(tái)《聲像檔案管理辦法》，以統(tǒng)一規(guī)范聲像檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和管理行為，明確界定聲像檔案的所有權(quán)屬及移交辦法，杜絕管理標(biāo)準(zhǔn)不一、權(quán)屬不清等現(xiàn)象。

4、及早行動(dòng)，多措并舉求實(shí)效

模擬錄像檔案的搶救與保護(hù)工作應(yīng)盡早開展?，F(xiàn)在的搶救工作難度已經(jīng)在逐步加大，今后將更加困難。在現(xiàn)今的搶救工作中，搶救經(jīng)費(fèi)及設(shè)備是難題，而資料甄別，即取舍、整合、認(rèn)定工作是關(guān)鍵。因此，在增加監(jiān)管力度、做好人員培訓(xùn)的前提下，要因地制宜多種形式地開展工作，以期最大程度地維護(hù)好模擬錄像檔案資源的完整與安全。

模擬錄像檔案現(xiàn)狀不容樂觀，搶救與保護(hù)工作刻不容緩。特別是在我國對文化遺產(chǎn)的重視程度不斷提高、科學(xué)技術(shù)日新月異的今天，我們應(yīng)該積極地思考，努力地探索，抓住有利時(shí)機(jī)開展好珍貴檔案的搶救工作。