王衡 劉大躍
醫(yī)學科研作為醫(yī)院建設與發(fā)展的重要任務之一,日益受到各級部門的高度重視,科研課題是醫(yī)學科研的重要要素,國家對科技人員的科研能力一直認同和支持[1]。如何充分發(fā)揮科研管理部門的職責、職能作用,協(xié)調、指導臨床申請醫(yī)學科研基金項目,是保證項目申報質量關鍵之一。科研管理部門要充分掌握國內各類醫(yī)學科研基金項目資助主管部門情況,及時了解基金發(fā)布動態(tài),做好上傳下達,鼓勵、指導醫(yī)學科技人員積極申報醫(yī)學科研基金項目,提高醫(yī)院科研工作水平。本文就醫(yī)院科研管理部門在醫(yī)學科研基金項目申請過程中的一些體會介紹如下。
1.1 項目負責人思想出現(xiàn)偏差 部分同志在申報項目時積極性很高,但在項目被批準立項后,部分同志精神馬上松弛下來,用負責的態(tài)度來完成項目的比較少,至于項目是否按科技項目合同書規(guī)定的計劃進行,每一年度應完成的內容均不清楚。
1.2 信息來源障礙 基層醫(yī)院單位小、信息來源不足,醫(yī)務人員忙于臨床事務多,對外交流少,科研意識薄弱,科研積極性不高,因此,如何加強與主管部門的溝通,及時將信息轉達給科技人員,增強醫(yī)務人員科研工作信心,調動科研工作積極性,是基層科研管理部門的重要職責。
1.3 申報思路不明確 在提交課題申報書之后,管理部門要積極主動去找專家和主管部門匯報思路,解釋疑惑,交流思想,建立信任。課題申報書的交流是單向的,不能對話交談,雖然科研人員寫得詳盡,但有些背景情況是難以表述的,只有通過咨詢匯報,交流溝通,轉達申請者更深層次的思維,使對方能更全面的了解,才能有利于課題的“推銷”。同時帶回專家和主管部門的意見和建議,使申報的課題更加完善,更加符合主管部門的資助意圖。
1.4 如何正確看待申報失敗 科研基金項目的申請,涉及很多內容,選題是否符合主管部門資助意向,立題是否具有創(chuàng)新性、課題書撰寫是否規(guī)范,預算是否合理、文字表述是否清楚等均是 1個項目成敗關鍵,哪一環(huán)節(jié)做得不好,就有可能使項目申請失敗,因此管理部門要積極引導申請者正確面對失敗。
目前國內發(fā)布的各種科研基金項目多種多樣,有國家支持的,社會募集的,也有各省、市政府的科技部門設立專項經費,支持工、農業(yè)、生命科學甚至軍隊的項目開發(fā)和研究。作為醫(yī)院科研管理部門,要了解基金資助動態(tài),掌握信息發(fā)布,提前告知科技人員,做到提前動員,及早準備,讓科技工作者有充分的時間醞釀和思考。
2.1 確立主管部門項目支持 申請前的咨詢科研管理部門應當積極向主管部門進行咨詢,做好溝通,根據(jù)申請者的條件確立申報課題。科研管理部門應主動與主管部門溝通聯(lián)系,了解項目資助意向、明確資助重點。主管部門盡管發(fā)布了《項目指南》,但它是宏觀的,具體的資助方向,需要在與主管部門的誠懇溝通中進一步了解,只有充分理解《項目指南》,詳細了解主管部門資助意向,才能有效地指導科研人員選題,確保在政策上的針對性、有效性,提高申請課題的命中率。
2.2 提高科研積極性 要求每個項目的負責人都要提供年度工作報告,注意跟蹤項目的進展情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。積極加強與項目負責人的溝通,幫助這部分同志增強科技合同意識,倡導建立個人良好的科研信用。注意完善科研激勵機制,對完成情況好的同志予以獎勵,同時規(guī)定凡承擔了項目無正當理由沒有完成,經多次督查無效的,不允許申報新的項目并凍結科研經費。另外,醫(yī)務人員大部分處于滿負荷工作狀態(tài),難于抽出較多的時間來進行項目研究,作為醫(yī)院科研管理工作者,盡力作好科技工作人員的服務工作,平時多聯(lián)系,關鍵時刻多提醒,逾期未完成多督促。協(xié)助他們處理好日常醫(yī)療、教學、工作和科研關系。
2.3 保證信息服務質量 在醫(yī)院的發(fā)展過程中,科研項目的發(fā)展以及成果轉化對于醫(yī)院提升醫(yī)療水平至關重要。對于醫(yī)院科研項目這樣一個高知識密集型的領域來說,它的發(fā)展需要大量的信息支持作保障。通過對醫(yī)院科研項目信息需求的屬性進行界定,找出科研項目不同階段的知識缺口;通過與現(xiàn)有信息服務模式進行對比,指出導致醫(yī)院科研項目信息供需不匹配的類型;結合醫(yī)院科研項目的特點,提出符合醫(yī)院科研項目信息需求的新的信息服務模式。通過問卷調查醫(yī)院科研人員的信息需求進行分析,結合現(xiàn)有的信息資源和技術手段,建立新的信息推送平臺,滿足科研人員的信息需求。
2.4 加強項目申報學習,做好指導,力爭完善 (1)在基層醫(yī)院,大部分醫(yī)務人員對科研基金項目的申報多是一知半解,有科研的積極性,沒有基金項目的申請經驗,對科研基金項目的要求、立項,課題申報書的填寫等需要科研管理部門細心指導,耐心解釋、用心完善。因此,作為基層醫(yī)院的科研管理部門,首先要對申請的基金項目有深入的了解,同時跟蹤相關專業(yè)的國內外研究動態(tài),掌握申請條件,幫助合理選題,指導完善課題申報書[2]。為確保課題能順利完成,申報前要仔細閱讀申報條件,協(xié)調好本單位申請項目,選擇適合于申請者的基金項目進行申報。(2)合理選題,很多人認為需要資助的科研項目,自然是要大而全,立題過大,是初次申請基金項目人員的通病。研究者應當根據(jù)自身專業(yè),具備條件和擁有的技術力量,合理選題,防止題目過大,包含內容過多,主次不分,面面俱到。(3)寫好課題書在選好課題之后,就要撰寫項目申報書,項目申報書的填寫是申請者整體水平的體現(xiàn),不僅反映申報課題的內容實質,同時也反映出申請者的科學態(tài)度和研究作風。評審專家對申請者的了解,是從閱讀申報書開始的,規(guī)范的申報書,給專家首先留下良好的初步印象,
2.5 正確對待失敗 管理部門要善于引導科技人員勇于面對失敗,總結經驗,繼續(xù)提高。申請醫(yī)學科研基金項目,需要申請者與科研管理部門的共同努力,相輔相成,作為基層醫(yī)院科研管理部門,要鼓勵本院醫(yī)務工作者積極申請各類醫(yī)學科研基金項目,調動科研工作人員的積極性,遵循需求是原則,提高水平是基礎,導向工作是關鍵[3],加強指導,力爭完善,將醫(yī)院的科研水平提高到新的層次。
醫(yī)院科研管理工作直接由主管科研工作的副院長領導。醫(yī)院科研科在學院科技處指導下進行具體組織、申報、立項、督促、檢查及成果鑒定等工作。負責單位的課題申報通知和相關內容指南,積極開展申報工作。所有申報課題均由其負責人作課題設計,并根據(jù)各級主管部門對立項課題的在研、結題等要求作出承諾,且按照要求準確填寫相應表格、文書,經所在科室負責人簽署意見,于規(guī)定時間內上報科研科。我們在每年年底的科技項目檢查工程中,要求每個項目的負責人都要提供年度工作報告,注意跟蹤項目的進展情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。積極加強與項目負責人的溝通,幫助這部分同志增強科技合同意識,倡導建立個人良好的科研信用。注意完善科研激勵機制,對完成情況好的同志予以獎勵,同時規(guī)定凡承擔了項目無正當理由沒有完成,經多次督查無效的,不允許申報新的項目并凍結科研經費。
總之,科研項目管理工作是科研管理中十分重要的環(huán)節(jié),要徹底改變重立項、輕管理的現(xiàn)象,需要靠我們科管人員與項目負責人的共同努力,對于管理人員來說,更多的是要強調要堅持“以人為本”的管理理念和服務意識,不斷健全機制,在工作中要做到原則性與靈活性相結合,堅持實事求是的原則,腳踏實地的工作,才能使項目中后期管理工作做得更好。
1 白書忠主編.軍隊醫(yī)學科研管理學.第 1版.北京:人民衛(wèi)生出版社,2004.157-161.
2 吳漢林,楊云濱,劉杰.醫(yī)學高等院校申請國家自然科學基金存在問題淺析.中華醫(yī)學科研管理雜志,2000,13:218.
3 曹永兵,姜北,姜遠英,等.適應軍隊醫(yī)學科研新形勢加強基金申請組織管理.中華醫(yī)學科研管理雜志,2004,17:151.