南京曉莊學(xué)院圖書(shū)館

〔江蘇省南京市 211171〕 董明浩*

科技查新是指對(duì)科研課題或科研成果的新穎性、科學(xué)性、實(shí)用性進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)和審查,為申請(qǐng)科技立項(xiàng)、科技成果鑒定及申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)、專利申請(qǐng)、技術(shù)引進(jìn)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及論文開(kāi)題、評(píng)審等提供依據(jù)。因此,在高校開(kāi)展科技查新工作對(duì)于高校的發(fā)展和建設(shè)具有重要的意義。由于科技查新是以文獻(xiàn)檢索和情報(bào)調(diào)研為手段,并且需要以大量的文獻(xiàn)資源作為支持,因此高校中大量的科技查新工作是由圖書(shū)館來(lái)完成的。對(duì)于高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō),開(kāi)展科技查新也是提升圖書(shū)館服務(wù)的一個(gè)重要方面。然而,開(kāi)展科技查新工作需要相應(yīng)的條件,從文獻(xiàn)資源方面來(lái)說(shuō),根據(jù)科學(xué)技術(shù)部“國(guó)科發(fā)計(jì)字[2000]544號(hào)”文件,要求查新單位必須具有15年以上與查新專業(yè)范圍相關(guān)的國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)資源和具備國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)等條件。因此,開(kāi)展科技查新服務(wù)的高校圖書(shū)館必須加強(qiáng)自身的文獻(xiàn)資源建設(shè),達(dá)到和滿足上述條件要求。

一、高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)存在著與科技查新要求不相適應(yīng)的地方

高校圖書(shū)館承擔(dān)著文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的重任,但科技查新對(duì)文獻(xiàn)信息資源的要求和高校圖書(shū)館正常的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)目標(biāo)并不完全一致。科技查新要求相關(guān)文獻(xiàn)信息資源必須廣而全,不僅要有大量的專業(yè)文獻(xiàn)信息,而且還要有較全面的相關(guān)專業(yè)文獻(xiàn)信息,并要及時(shí)更新文獻(xiàn)信息資源,確保擁有最新的文獻(xiàn)信息資源。由于科技查新是利用多種類型的檢索工具對(duì)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行檢索,因此各種類型的檢索工具也應(yīng)該作為文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的重點(diǎn)。在對(duì)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行檢索整理后,還要對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行閱讀和分析,特別是一些技術(shù)性較強(qiáng)的科技成果,需要對(duì)有關(guān)技術(shù)內(nèi)容、水平、指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析,這就需要相關(guān)的一次文獻(xiàn)也必須得到保證。但目前許多高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)仍然是保證學(xué)校教學(xué)和科研工作的正常開(kāi)展,這就必然會(huì)和以科技查新為重點(diǎn)的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)目標(biāo)相沖突。這種沖突主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

首先,由于各高校學(xué)科發(fā)展的傾向與側(cè)重點(diǎn)不同,而高校圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)一般來(lái)說(shuō)是以滿足本校教學(xué)與科研的需要為目標(biāo),因此所收藏的文獻(xiàn)信息資源在學(xué)科、專業(yè)上必然會(huì)受到很大地限制,對(duì)于科技查新所必須的相關(guān)學(xué)科發(fā)展趨勢(shì)等多方面的文獻(xiàn)信息必然有所欠缺。再加上目前許多高校圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)不足,對(duì)于多語(yǔ)種的文獻(xiàn)信息收集無(wú)法保證,而單一語(yǔ)種的文獻(xiàn)信息資源必然會(huì)造成文獻(xiàn)漏檢,影響到科技查新的開(kāi)展。

其次,隨著現(xiàn)代圖書(shū)館的發(fā)展,電子文獻(xiàn)信息資源在圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中越來(lái)越占有重要的地位。電子文獻(xiàn)信息資源建設(shè)對(duì)促進(jìn)圖書(shū)館從傳統(tǒng)圖書(shū)館向數(shù)字圖書(shū)館發(fā)展有著不可替代的作用,不僅可以節(jié)省大量的經(jīng)費(fèi),而且方便讀者使用,但對(duì)于科技查新來(lái)說(shuō),單純強(qiáng)調(diào)電子文獻(xiàn)信息資源建設(shè)同樣是不可取的。這是因?yàn)?在進(jìn)行科技查新時(shí)會(huì)用到許多紙質(zhì)的檢索工具,而其中很多中文紙質(zhì)檢索工具并沒(méi)有相應(yīng)的電子版可以完全替代,而外文紙質(zhì)檢索工具,雖然有文摘、索引數(shù)據(jù)庫(kù)可以替代,但因?yàn)槭軘?shù)據(jù)庫(kù)所涵蓋的文獻(xiàn)量和專業(yè)范圍的限制,如果數(shù)量不足,也無(wú)法滿足科技查新的要求。

第三,許多高校圖書(shū)館在文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中由于經(jīng)費(fèi)問(wèn)題,會(huì)強(qiáng)調(diào)優(yōu)先訂購(gòu)核心期刊,而忽略一般性和特色性期刊的訂購(gòu);強(qiáng)調(diào)全文電子期刊,而忽視文摘型電子期刊。從滿足學(xué)校教學(xué)和科研任務(wù)來(lái)說(shuō),這是針對(duì)經(jīng)費(fèi)不足的無(wú)奈之舉。但在進(jìn)行科技查新時(shí),就會(huì)出現(xiàn)因非核心期刊和缺少文摘型數(shù)據(jù)庫(kù)而影響查全率和檢索效率的問(wèn)題。

應(yīng)該說(shuō),各高校圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)都會(huì)有自己既定的目標(biāo),滿足教學(xué)與科研的需求是首要的,但高校圖書(shū)館要開(kāi)展科技查新,就必須在文獻(xiàn)信息資源建設(shè)上考慮如何滿足科技查新對(duì)于文獻(xiàn)信息資源的需求,采用多種方式解決這一問(wèn)題。

二、高校圖書(shū)館在文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中要為科技查新創(chuàng)造必要條件

科技查新是進(jìn)行科學(xué)研究工作必不可少的環(huán)節(jié),查新效果的好壞直接影響科研工作能否順利進(jìn)行。高校是進(jìn)行科學(xué)研究的重要基地,對(duì)科技查新的要求尤為迫切。高校圖書(shū)館要與時(shí)俱進(jìn),順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,提高圖書(shū)館在高校中的地位就要?jiǎng)?chuàng)造條件做好科技查新工作,館藏文獻(xiàn)信息資源建設(shè)要為科技查新工作創(chuàng)造條件。因此我認(rèn)為,高校圖書(shū)館進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源建設(shè)主要應(yīng)做好以下幾個(gè)方面。

首先,要多方面籌集資金,購(gòu)買更多高質(zhì)量的文獻(xiàn)信息資源。但是,在信息社會(huì),文獻(xiàn)信息資源數(shù)量急劇增長(zhǎng),所以無(wú)論如何加大投入,都不可能將全部文獻(xiàn)信息收集齊全。而且,目前各高校的經(jīng)費(fèi)普遍緊張,不可能對(duì)圖書(shū)館大量增加經(jīng)費(fèi)投入,圖書(shū)館要想辦法用有限的經(jīng)費(fèi)辦更多的事情。在擴(kuò)大館藏的同時(shí),高校圖書(shū)館要合理調(diào)整館藏文獻(xiàn)的結(jié)構(gòu),突出自己的特色,注意兼顧專業(yè)文獻(xiàn)與非專業(yè)文獻(xiàn),保障文獻(xiàn)檢索工具的多樣性。

其次,要努力實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共建共享,最大限度地發(fā)揮文獻(xiàn)信息資源的作用。目前,一些高校比較集中的地區(qū)開(kāi)始嘗試建設(shè)高校圖書(shū)館聯(lián)合體,以充分發(fā)揮各館館藏的作用。以南京曉莊學(xué)院圖書(shū)館為例,已經(jīng)和同處在江寧地區(qū)的多所高校開(kāi)展了建設(shè)南京江寧地區(qū)高校圖書(shū)館聯(lián)合體的嘗試,以實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的共建共享。因此,在科技查新中查新人員要注意分析所需要的文獻(xiàn)信息資源。對(duì)本館收藏的文獻(xiàn)信息,要及時(shí)在檢索數(shù)據(jù)庫(kù)中做好索取原文的信息標(biāo)引;對(duì)本館沒(méi)有收藏的,要主動(dòng)尋找原文收藏單位,建立快速的文獻(xiàn)傳遞通道,以滿足科技查新的需要。

第三,要實(shí)現(xiàn)館藏文獻(xiàn)信息資源的多樣性,加大電子文獻(xiàn)信息資源建設(shè)。電子文獻(xiàn)信息資源已經(jīng)成為圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源的重要組成部分。電子文獻(xiàn)信息資源具有數(shù)量多、更新快、專業(yè)廣等優(yōu)點(diǎn),而且一些專業(yè)網(wǎng)站還可提供大量的專業(yè)研究信息。在經(jīng)費(fèi)不足的情況下,充分利用電子文獻(xiàn)信息資源和網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源,是圖書(shū)館做好科技查新文獻(xiàn)信息資源保障的重要途徑。但是,由于紙質(zhì)文獻(xiàn)信息一般館藏時(shí)間長(zhǎng)、連續(xù)性強(qiáng),因此不能盲目地用電子文獻(xiàn)信息資源代替紙質(zhì)文獻(xiàn)信息資源。圖書(shū)館所能利用的電子文獻(xiàn)信息資源主要包括電子出版物、各種數(shù)據(jù)庫(kù)以及其他網(wǎng)上文獻(xiàn)信息資源。這不僅包括專業(yè)公司所建數(shù)據(jù)庫(kù),如萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)、中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)等,也包括各個(gè)高校圖書(shū)館和公共圖書(shū)館自建的特色館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)。

第四,要充分利用互聯(lián)網(wǎng)的文獻(xiàn)信息資源,建設(shè)優(yōu)質(zhì)高效的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境。以Internet為主的文獻(xiàn)信息資源為科技查新工作提供了方便,如Dialog國(guó)際聯(lián)機(jī)系統(tǒng)、中國(guó)期刊網(wǎng)、國(guó)家專利信息網(wǎng)等。此外,網(wǎng)上還有一些官方推出的免費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)站點(diǎn),如DialogWeb國(guó)際聯(lián)機(jī)免費(fèi)試檢站(http://www.dialogwebcom)、IBM PatentServer(http://www.patents.ibm.com/ibm.html)、中國(guó)專利文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)(http://www.beic.gov.cn/patent)等,它們具有更新快、檢索方便、內(nèi)容豐富、節(jié)省費(fèi)用等優(yōu)點(diǎn),可作為查新過(guò)程中文獻(xiàn)信息資源不足的補(bǔ)充。還有一些可以免費(fèi)使用的國(guó)外數(shù)據(jù)站點(diǎn),如提供生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)信息資源的數(shù)據(jù)庫(kù)Medline,以及搜集了世界上許多大學(xué)及研究實(shí)驗(yàn)室有關(guān)計(jì)算機(jī)學(xué)科科技報(bào)告的Networkcomputer ScienceTechnicalReports(NCSTRL)(http://www.ncstrl.org/)。不過(guò),免費(fèi)網(wǎng)站由于在數(shù)據(jù)的可靠性、檢索功能的完備性、信息更新的及時(shí)性等方面具有一定的局限,因此只能補(bǔ)充使用。

三、高校圖書(shū)館在科技查新中要采用多種方式合理使用文獻(xiàn)信息資源

文獻(xiàn)信息檢索是直接關(guān)系到科技查新質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。在檢索中,采用多種檢索手段,利用好文獻(xiàn)信息資源之間在內(nèi)容、年限、文獻(xiàn)類型上的互補(bǔ)性,才能在現(xiàn)有條件下最大限度地滿足科技查新的要求,因此要采用多種方式合理使用文獻(xiàn)信息資源。

合理使用文獻(xiàn)信息資源的前提是查新人員和查新委托方的交流互動(dòng),包括創(chuàng)新點(diǎn)的提煉、關(guān)鍵詞的提取、檢索式的確立、信息分析等工作。一般來(lái)說(shuō),許多查新委托人對(duì)此并不太了解,他們所關(guān)心的只是結(jié)果。所以,在查新操作中,必須注意與委托方一起研究確定創(chuàng)新點(diǎn)、關(guān)鍵詞,并根據(jù)查到的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)一步調(diào)整修改,以保證其準(zhǔn)確性。對(duì)檢索不到的相關(guān)文獻(xiàn)或密切相關(guān)文獻(xiàn)的課題,應(yīng)調(diào)整檢索方式。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,許多開(kāi)展科技查新的單位都已建立了自己的查新網(wǎng)站,可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上委托、網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上提交查新結(jié)果和查新報(bào)告,這也使查新人員和委托方的交流變得相對(duì)容易。在查新網(wǎng)站的建立過(guò)程中,還可以建立網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航系統(tǒng),對(duì)網(wǎng)絡(luò)上大量無(wú)序、分散的學(xué)術(shù)信息進(jìn)行篩選、重組、整序、加工和輸出,節(jié)省科研人員查找文獻(xiàn)信息的時(shí)間,這種電子文獻(xiàn)信息資源的整合服務(wù)也可以對(duì)圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)起補(bǔ)充作用。

另外,對(duì)于一些大型數(shù)據(jù)庫(kù)和檢索系統(tǒng)的合理使用也可以彌補(bǔ)圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源的不足,如Dialog國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)就可以基本滿足國(guó)外文獻(xiàn)信息的檢索要求。ChinaInfo國(guó)內(nèi)聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)可以檢索多種文獻(xiàn)類型的數(shù)據(jù)庫(kù),其中包括《中國(guó)重大科技成果庫(kù)》、《中國(guó)適用技術(shù)成果數(shù)據(jù)庫(kù)》、《中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議論文庫(kù)》、《中文科技期刊篇名庫(kù)》、《中國(guó)學(xué)位論文書(shū)目庫(kù)》、《中國(guó)專利庫(kù)》等。國(guó)家科技圖書(shū)文獻(xiàn)中心(NTSL)到2009年1月,已經(jīng)訂購(gòu)了國(guó)外47個(gè)學(xué)術(shù)出版機(jī)構(gòu)的電子期刊531種、電子圖書(shū)834種和事實(shí)型數(shù)據(jù)庫(kù)4種,為我國(guó)大陸非營(yíng)利學(xué)術(shù)型機(jī)構(gòu)提供免費(fèi)服務(wù)。此外,還有回溯型數(shù)據(jù)庫(kù)5個(gè)、回溯期刊1154種,也對(duì)相應(yīng)的用戶提供免費(fèi)服務(wù)。圖書(shū)館還可以通過(guò)CASHL等進(jìn)行相關(guān)文獻(xiàn)信息資源的查找,再通過(guò)文獻(xiàn)傳遞的方式傳回全文資料。其實(shí),對(duì)于有些查新課題,合理使用百度、Google等搜索引擎也會(huì)收到良好的效果。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之,科技查新的文獻(xiàn)信息資源要求與高校圖書(shū)館正常的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)目標(biāo)雖然存在著一些沖突,但高校圖書(shū)館如果能夠把握重點(diǎn),加強(qiáng)特色館藏建設(shè),做好與其他高校圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息資源共建共享,還是能夠做到兩者兼顧的。

[1]劉淑萍.對(duì)高校圖書(shū)館科技查新工作的探討[J].河南機(jī)電高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào),2009,17(4):75～76,95.

[2]胡春玲.談高校圖書(shū)館科技查新為教學(xué)科研服務(wù)[J].農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊,2009,21(9):226～228,234.