黎明職業(yè)大學(xué)圖書館

〔福建省泉州市362000〕 戴蓮治*

接受贈(zèng)書是高校圖書館補(bǔ)充館藏文獻(xiàn)信息資源的重要渠道之一。它不但在一定程度上可以緩解讀者需求與圖書館購(gòu)書經(jīng)費(fèi)不足、館藏文獻(xiàn)信息資源數(shù)量有限之間的矛盾,而且有利于高校圖書館擴(kuò)大社會(huì)影響,獲得廣大讀者支持,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,因此歷來(lái)為中外高校圖書館所重視。近些年來(lái),許多高校圖書館通過(guò)主動(dòng)對(duì)外宣傳和聯(lián)系,吸引了眾多專家、學(xué)者和社會(huì)知名人士向圖書館捐贈(zèng)書刊資料,其中不少還是善本、孤本,或未曾公開(kāi)出版發(fā)行的內(nèi)部資料,有的還標(biāo)有名人批注,具有獨(dú)特的價(jià)值,是圖書館通過(guò)其他渠道無(wú)法獲得的彌足珍貴的文獻(xiàn)資料。名人贈(zèng)書有別于圖書館自行采購(gòu)的圖書,因此在贈(zèng)書的管理上也應(yīng)有所不同。下面,筆者結(jié)合黎明職業(yè)大學(xué)圖書館的實(shí)際,就名人贈(zèng)書及其管理工作談幾點(diǎn)管見(jiàn)。

一、名人贈(zèng)書的現(xiàn)狀

由于高校圖書館具有學(xué)術(shù)性、專業(yè)性、名人多的特點(diǎn),因此接受的贈(zèng)書很大一部分來(lái)源于專家學(xué)者。黎明職業(yè)大學(xué)地處福建省泉州市,海外華人、華僑較多。他們關(guān)心、熱愛(ài)祖國(guó)教育,積極向高校圖書館捐贈(zèng)圖書為數(shù)不少。黎明職業(yè)大學(xué)系由著名書法家、教育家和社會(huì)活動(dòng)家梁披云先生于1984年在黎明學(xué)園的基礎(chǔ)上創(chuàng)辦的(黎明學(xué)園于1980年在原黎明高中的舊址上創(chuàng)辦)。辦學(xué)初期,由于經(jīng)費(fèi)有限,各項(xiàng)設(shè)備都有待充實(shí)。為此,學(xué)園董事會(huì)發(fā)表了《募集圖書啟事》,開(kāi)展“贈(zèng)書運(yùn)動(dòng)”,希望各地董事、校友和各界人士給予支持。通過(guò)不斷對(duì)外宣傳活動(dòng),吸引了一批名人向?qū)W校捐贈(zèng)圖書。例如,黎明學(xué)園的名譽(yù)董事長(zhǎng)、著名作家巴金先生,當(dāng)即贈(zèng)送兩批他所珍藏的中文書籍,此后陸續(xù)共寄贈(zèng)圖書達(dá)11批,共計(jì)7073冊(cè);梁披云先生捐贈(zèng)私人藏書3098冊(cè),其中主要以書法為主,兼有文、史、哲等類圖書,并有其主編的《中國(guó)書法大辭典》的全套手稿本;菲律賓華人資深作家、詩(shī)人、翻譯家、社會(huì)活動(dòng)家林健民先生,將其譯、著的《中國(guó)古詩(shī)英譯》、《菲律賓不流血的革命》等及其他私人藏書合計(jì)3410冊(cè)捐贈(zèng)給圖書館。此外,還有著名翻譯家、出版家吳朗西先生,四川大學(xué)盧劍波教授,福建省福州市華僑歷史學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)蘇菲等名人,都向黎明職業(yè)大學(xué)圖書館捐贈(zèng)了大量圖書。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),黎明職業(yè)大學(xué)從黎明學(xué)園建校以來(lái)的近三十年里,圖書館共收到各類名人贈(zèng)書近2萬(wàn)冊(cè)。其中,巴金贈(zèng)書7073冊(cè)、梁披云贈(zèng)書3098冊(cè)、林健民贈(zèng)書3410冊(cè)、蘇菲贈(zèng)書2270冊(cè)、黎丁贈(zèng)書2170冊(cè)。這些贈(zèng)書都是圖書館的無(wú)價(jià)之寶,對(duì)于豐富學(xué)校館藏文獻(xiàn)信息資源、加強(qiáng)學(xué)生宣傳教育和擴(kuò)大學(xué)校社會(huì)影響具有重要意義。

二、名人贈(zèng)書的特點(diǎn)

(一)資料珍貴,具有獨(dú)特價(jià)值

由于圖書館接受的名人贈(zèng)書有很多是手稿,或扉頁(yè)上有名人的親筆題名,或書頁(yè)內(nèi)有名人的批注,具有不可復(fù)制的特點(diǎn),因而有獨(dú)特的收藏價(jià)值。例如,巴金的贈(zèng)書中,有他的代表著作5本文集并在扉頁(yè)上有他的親筆題名,還有用英文、德文、法文、俄文、日文、世界語(yǔ)、孟加拉語(yǔ)翻譯的外文版巴金著作《寒夜》、《家》、《春天里的秋天》、《巴金的生活和著作》、《隨想錄》和《巴金文選》等。梁披云先生贈(zèng)送的《中國(guó)書法大辭典》則是該書的全套手稿本。朝鮮籍史學(xué)家柳絮先生遺孀應(yīng)起鸞贈(zèng)送的是柳絮教授遺著《中域朝姓考》與《王辰搞倭戰(zhàn)爭(zhēng)史稿》兩部手稿。吳朗西先生特將自己珍藏多年的一部百衲本《二十四史》(包括檀木書柜)贈(zèng)給了黎明職業(yè)大學(xué)圖書館。這些圖書資料都具有很高的使用價(jià)值和保存價(jià)值,可以說(shuō)是稀世珍寶,彌足珍貴。

(二)專業(yè)性較強(qiáng),學(xué)術(shù)價(jià)值較高

黎明職業(yè)大學(xué)圖書館受贈(zèng)的書刊當(dāng)中,有不少是國(guó)家重點(diǎn)高校的知名教授捐贈(zèng)的。這些名教授大多是某一專業(yè)領(lǐng)域的權(quán)威。他們捐贈(zèng)的學(xué)術(shù)著作是其在教學(xué)與科研過(guò)程當(dāng)中,理論與實(shí)踐相結(jié)合的產(chǎn)物,具有很高的學(xué)術(shù)價(jià)值。例如,四川大學(xué)的盧劍波教授是著名的世界語(yǔ)專家,他將卡洛采的世界語(yǔ)原創(chuàng)詩(shī)集《EzopaSagxo伊索的智慧》譯為中文,由四川人民出版社出版,他的贈(zèng)書當(dāng)中就包括了這本譯著。而林健民先生不但精通中文、英文,而且譯詩(shī)有創(chuàng)新,創(chuàng)造“整齊美”譯法,他捐贈(zèng)的1988年版譯著《中國(guó)古詩(shī)英譯》,就非常準(zhǔn)確、流暢地把中國(guó)古詩(shī)譯成英文,介紹給海外讀者,具有很高的文學(xué)價(jià)值。

三、名人贈(zèng)書的管理

由于名人贈(zèng)書的稀缺性和特殊性,因此在贈(zèng)書的管理上也應(yīng)與圖書館自行采購(gòu)的圖書有所區(qū)別。在贈(zèng)書的接收、加工、典藏、流通等方面都應(yīng)有特殊規(guī)定,以使名人贈(zèng)書既能達(dá)到教育和宣傳的利用效果,又能使其最大限度地受到保護(hù)。

(一)名人贈(zèng)書規(guī)章制度的制定

為了規(guī)范圖書捐贈(zèng)和受贈(zèng)行為,維護(hù)捐贈(zèng)人及受贈(zèng)單位的合法權(quán)益,圖書館有必要對(duì)名人贈(zèng)書制定詳細(xì)、可行的規(guī)章制度,使贈(zèng)書工作的各個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)范化與制度化。我館在實(shí)踐中摸索出了一套切合實(shí)際的名人贈(zèng)書管理辦法,對(duì)名人贈(zèng)書的類別、期限、方式、獎(jiǎng)勵(lì)措施,以及登記、造冊(cè)、加工、典藏等處理環(huán)節(jié)都做了詳細(xì)的規(guī)定,從而做到有章可循,提高了工作效率。

(二)名人贈(zèng)書的接收

對(duì)名人捐贈(zèng)的圖書,高校圖書館應(yīng)及時(shí)予以接收和登記,同時(shí)要頒發(fā)給贈(zèng)書者榮譽(yù)證書,對(duì)其捐贈(zèng)圖書行動(dòng)予以表彰和感謝。對(duì)于大批量捐贈(zèng)圖書或捐贈(zèng)孤本、善本等具有重大價(jià)值圖書的名人,還要請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)親自復(fù)函致謝,以表達(dá)對(duì)贈(zèng)書者的誠(chéng)摯謝意。例如,對(duì)于巴金先生的大批量贈(zèng)書,我校領(lǐng)導(dǎo)就曾多次復(fù)函致謝,并邀請(qǐng)其來(lái)校參觀訪問(wèn),與巴金先生建立了良好的個(gè)人關(guān)系,體現(xiàn)了學(xué)校對(duì)其贈(zèng)書的重視。

(三)名人贈(zèng)書的加工和典藏

贈(zèng)書接收后,要注意根據(jù)不同的文獻(xiàn)類型、來(lái)源及用途等及時(shí)予以加工和典藏,加強(qiáng)贈(zèng)書的二次與三次文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)工作。在加工過(guò)程中,要注意給贈(zèng)書作一些專門的標(biāo)記以示區(qū)別。例如,在書刊的扉頁(yè)上加蓋“贈(zèng)書”字樣的圖章;在書標(biāo)的使用上,可以選用與其他館藏圖書不同的顏色予以區(qū)分;在編目過(guò)程中,在附注項(xiàng)可以加注“××先生(女士)捐贈(zèng)”字樣,以使讀者在檢索圖書時(shí),能夠清楚此書系名人贈(zèng)書。如遇大批量贈(zèng)書,可以集中建立數(shù)據(jù)庫(kù),提供網(wǎng)上利用。這樣,讀者可以在網(wǎng)上檢索到捐贈(zèng)者贈(zèng)書及典藏等方面的信息,還可以定期進(jìn)行讀者借閱統(tǒng)計(jì),將信息及時(shí)反饋給贈(zèng)書者,使他們了解所贈(zèng)圖書的流通情況,從而激發(fā)他們繼續(xù)贈(zèng)書。

(四)名人贈(zèng)書的專室專柜收藏

由于名人贈(zèng)書的稀缺性和特殊性,為了便于保護(hù)、管理名人所贈(zèng)書刊,同時(shí)也為了更方便地讓廣大讀者集中檢索利用,有必要對(duì)名人贈(zèng)書采取專室或?qū)９袷詹?設(shè)立“贈(zèng)書閱覽室”。我館就在三樓設(shè)立了特藏室,專門用來(lái)收藏與展示名人贈(zèng)書。這一特藏室,成為了黎明職業(yè)大學(xué)獨(dú)具魅力的校園文化精華與寶貴的教育資源,受到了海內(nèi)外嘉賓與各界人士的高度美譽(yù)。

(五)名人贈(zèng)書的宣傳工作

贈(zèng)書是一項(xiàng)公益活動(dòng)。高校圖書館通過(guò)在校內(nèi)外加大對(duì)名人贈(zèng)書的宣傳工作,可以充分體現(xiàn)圖書館對(duì)贈(zèng)書者的尊重,有利于提高讀者對(duì)贈(zèng)書的利用,培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感和使命感,增強(qiáng)學(xué)生的贈(zèng)書意識(shí),同時(shí)也有利于吸引社會(huì)各界名人以及海內(nèi)外組織和社團(tuán)向圖書館捐贈(zèng)圖書。因此,做好名人贈(zèng)書的宣傳工作非常重要。高校圖書館可充分利用自身的有利條件,通過(guò)各種途徑開(kāi)展贈(zèng)書宣傳活動(dòng):一是利用校報(bào)、?？?、館刊、廣播等各種媒介,進(jìn)行贈(zèng)書的宣傳和報(bào)道。例如,我館將名人贈(zèng)書的事跡通過(guò)《泉州黎明學(xué)園信息》、《黎明大學(xué)董事會(huì)通訊》、《黎明校友信息》等刊物向海內(nèi)外宣傳、報(bào)道,擴(kuò)大了名人贈(zèng)書的影響,引導(dǎo)和鼓勵(lì)更多的海內(nèi)外知名人士捐贈(zèng)圖書。二是將名人所贈(zèng)圖書的目錄編印成冊(cè),對(duì)外發(fā)放,或通過(guò)板報(bào)、宣傳欄等形式宣傳推薦新到的贈(zèng)書。例如,我館收到最新的名人贈(zèng)書后,都會(huì)將贈(zèng)書的圖書目錄及內(nèi)容概要以海報(bào)的形式向外公布,以吸引讀者前來(lái)閱覽。三是開(kāi)展名人贈(zèng)書事跡的專題講座,擴(kuò)大贈(zèng)書在讀者中間的影響。我館特將巴金、梁披云、林健民等名人的贈(zèng)書事跡編寫成題名為《感人的贈(zèng)書故事——〈黎明職業(yè)大學(xué)圖書館名人贈(zèng)書的開(kāi)發(fā)、利用〉》的專題報(bào)告,向全校師生作專題講座,使他們加深了解贈(zèng)書的背景、意義,增強(qiáng)對(duì)贈(zèng)書者的敬意,使贈(zèng)書最大限度地發(fā)揮作用,并以此告慰贈(zèng)書者。四是利用校慶、館慶機(jī)會(huì),舉辦捐贈(zèng)圖書展覽,以擴(kuò)大社會(huì)影響,拓寬捐贈(zèng)圖書來(lái)源。還可將贈(zèng)書事跡作為校慶刊物的一部分內(nèi)容對(duì)外宣傳。例如,我館利用校慶二十周年之際,舉辦了名人贈(zèng)書展,將贈(zèng)書的目錄、主要內(nèi)容及名人的贈(zèng)書事跡以圖片、錄像、報(bào)告等形式對(duì)外展覽,擴(kuò)大了名人贈(zèng)書的影響,對(duì)名人及其贈(zèng)書起到了很好的宣傳效果。

四、結(jié)束語(yǔ)

名人贈(zèng)書是學(xué)校的無(wú)價(jià)之寶,也是全校師生的重要精神糧食。這些贈(zèng)書不僅可以彌補(bǔ)高校圖書館學(xué)術(shù)類、專業(yè)類和珍貴書刊較為短缺的不足,而且可以節(jié)約圖書經(jīng)費(fèi),成為補(bǔ)充圖書館館藏的重要渠道之一。接受名人贈(zèng)書,對(duì)圖書館來(lái)說(shuō)具有重要的意義。圖書館工作者應(yīng)在實(shí)踐中不斷探索,找出更好的管理辦法,加強(qiáng)贈(zèng)書的管理、開(kāi)發(fā)與利用,使之發(fā)揮應(yīng)有的作用,以達(dá)到既增加館藏又能夠紀(jì)念和尊重贈(zèng)書者的目的,最終取得良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

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